第五章 創新導入在當前媒體產業的應用
第一節 具有豐富數位知識的搜尋者
Whelan 在 2011 年提出搜尋者這個概念(Whelan, E., Parise, S., Jasper de Valk and Rick Aalbers, 2011),其實和 Kotler 創新流程當中的 瀏覽者的概念類似。事實上,如同前一章所提到的數位匯流趨勢使得 經營者面對「趨勢解讀的困難性」,使得搜尋者的角色與功能更為重 要。
在實務上,搜尋者的角色與位置有不同型態的變形,此一角色要 發揮功能,也要其他因素的配合。茲說明如下:
86
一、搜尋者的功能與型態
搜尋者的功能,顧名思義,是搜尋數位匯流的資料之後,提出策 略建議,供組織創新參考。事實上,這個過程,依企業內部的型態,
有著不同的型態。
在台灣的電視媒體企業,此一功能有時候是模糊甚至是徒具形式 的:
如果就以華視的角度來看,在我到的時候,其實是有針 對數位化跟高質化等等,其實是有一個組織,我記得台內應 該有一個類似數位發展委員會,由白特助來擔任主責,負責 這個單位,但是從這個單位具體而微,也看出來華視的問題,
據我了解,這個會幾乎沒有在開會,起碼我看不到他開會的 記錄,頂多一年就一次。簡單來講,是一個空的單位,它缺 乏人員編製,更缺乏知識跟能力,去了解或去收集數位匯流 的產業文化和資訊,那就更不要談到資料的或知識的收集跟 匯整,怎麼樣傳遞到華視的組織內部(陳正然).
由華視的例子看到,搜尋者應該是一種功能的發揮,徒具形式的 職位或組織,即使有相對應的名稱,也不會發揮功能。
在實務上,蒐集資訊並形成策略,有時候這個功能並不是那個人 專責進行,或是有一個明確的過程。反而說,比較像是在摸索中,概 念與策略自然形成的。
Q:數位匯流是創新的指標,這方面的知識和最新的訊息
,如何引進三立的內部,是由誰?團體還是總經理個人?把
87
訊息帶進來組織內,讓他們更清楚呢?才能跟上這樣的進步 和改變?什麼人去主導?
A:其實這些東西我是這樣看,講真的並沒有誰負責。這 件事情並沒有誰來負責。說真的,我這樣看也沒有哪一個人 懂,你也不可能特別去上這個課,或是強調什麼東西,對我 來講我是用這樣的方式,比如說我們跟中華電信有接觸,那 他們下個禮拜就會來跟我們講4G,講4G發展對媒體的影 響,就是教育訓練。
其實,新媒體事業部一個國內的授權、國際事業部是一 個是國外的授權。我們公司本來就有人資,人資本來就是做 我們公司的通識和基本的教育訓練,我們都會上一點點,然 後各部門有需求的再另外上,符合他們的專業訓練,統一公 司的就是通識,如果我們覺得有適合的人我們就會請他們來 幫我們上課,其實也是沒有刻意找誰來上新媒體的課程,其 實就是個單位接觸到誰覺得不錯,就來分享…當然沒有辦法 刻意。至少,我們是沒有,我目前所看到的狀況是這樣,就 是說如果真的要做數位發展、新媒體的數位匯流,可能最簡 單的還是要在台灣做一個視頻網,就是這樣!答案就是這樣。
如果你要問我,我接觸這麼多,答案是什麼?顯然就是這樣,
再來就是如何做。(張榮華)
在實務上,目前台灣的電視媒體企業,並沒有一個固定型態的機 制或類似知識長這樣的職位來進行數位匯流對策資料的蒐集或策略
88
擬定,多半是在業務需求的過程中,依個人策略思考,或是部門之間 交換意見形成的共識。
我們可以由此反推,台灣的電視媒體缺乏明確的「搜尋者」這個 角色,相關功能也少見系統性地發揮,因此在策略的擬定上速度比較 慢,往往是市場(包含美國、中國大陸)已經有了結論,才匆忙跟上
。
這樣的情形,如果把市場放在台灣,當大家都慢半拍,經營者只 要是慢半拍的人當中快了一點,就能夠取得市場先機。
但由於數位匯流趨勢不僅打破產業界線,也打破了地理界線。當 華文市場逐漸融為一體,透過大陸視頻網可能也搶走了三立偶像劇的 收視觀眾。在這種情形下,目前台灣的電視產業,因為搜尋者的功能 沒有被系統性發揮,造成了速度與決策正確性的阻礙。
二、搜尋者的職位
在本研究的架構中,搜尋者是一種功能的發揮,他可以是一個人
,也可以是好幾個人或一個部門。然而,搜尋者也必須有相對應的職 權,才可能發揮其功能。
搜尋者的職位有幾種型態:
第一種型態是資訊長。由於數位匯流的第一道課題是工程技術的 問題,資訊長理所當然成為搜尋者的理想型態:
Q:您在公司數位化的過程中,因為您具有的資訊背景,
我對新知識的接受度和理解度非常快,其實電視台對新媒體 的東西有抗拒,學習很累外加認知不清楚,像是公司的機器
89
設備,數位化升級的 HD 棚,還有剛剛提到的設備,都是由 副總和總經理溝通嗎?
A:HD 部分交給工程部,那新聞製播就是我負責,在 2003 年說服公司新聞製播數位化,那傳統而言是工程部的人力,
我告訴公司數位製播,現在這個時機是必然的趨勢,我們必 須要做,變成模範生,做好以後把經驗賣給別人,我們才能 賣設備、經驗,在2003 年用影像製播,其實你現在看到的都 是數位檔案,這 10 年來我們也成功複製這些經驗給 TVBS、
華視、東森、公視。(王宗弘)
搜尋者的第二種職位型態是「CEO 本身兼任」。會出現這種情形
,有可能是 CEO 本身就具有新媒體或數位技術背景,如華視前總經 理陳正然、或是 CEO 不假手他人,自己決定透過自己蒐集的資訊作 決策。
在華視當時的狀況底下,內部也很難去找到具有這樣類 似的職能的人(按:指搜尋者角色),所以,當時如果考慮到 經營的壓力跟改變的壓力的時候,變成就要結束這樣的組織 的方式去執行這樣的事情,因為我個人的背景對這個算是很 熟悉,大概就變成是由我這邊來發動,再透過主管會議的形 式再推動一些相關的因應策略的擬定和執行方案的推動。(陳 正然)
90
CEO 兼任搜尋者的型態,好處是決策速度快,降低溝通成本、
推動貫徹決心較強。以陳正然在華視的經驗為例,他甚至在上任一百 天內提出針對華視營運的「三年脫困計畫」,而這一百天內所擬定的 策略,也成功地把華視的營運虧損由 5.12 億降低到稅前虧損 5,000 萬
,現金流由負轉正。
搜尋者角色的第三種型態是「委員會形式」。委員會形式,可以 是在體制內形成創新委員會,如奇異公司、寶鹼公司,這種委員會型 態既可集思廣益,又可以兼顧到創新擴散到其他部門的有效性。
然而,在台灣的電視媒體,其搜尋者角色形成「委員會」形式並 非制度使然,而是公司內部存在一個良好的橫向溝通平台(例如公司 經營決策會議),而各部門因為業務需求,都在自己業務範圍內發揮 了搜尋者角色,這種「沒有搜尋者,逼得大家都變成搜尋者」的情況
:
平常資訊也很透明,大家也都有在交流,他們也都很清 楚他們什麼時間該做什麼樣的事情,那你剛剛講的數位化設 備,到了什麼樣的階段他們要做什麼樣的事情,會不會浪費 資產或資源,會不會太早買,太晚買,他們自己會去評估,
他們有自己的標準,各部門主管做評估分析提供給總經理做 決策(張榮華)。
Q:那比較重要的決策或資源增加還是透過會議嗎?所 以三立每個月都有經營會議嗎?針對新觀念的部分?
A:其實也沒辦法可以講說什麼叫做新東西,比如說我們 有時候會有經營會議,經營會議其實大家就會提出各自的看
91
法,各部門的專業提出自己的想法,有時候這些想法或許提 的人不覺得重要,只是聽的人會覺得不錯,很難講說絕對的 對錯,不需要刻意去講說這件事情好像很好或是不好,你想 要講什麼、看到什麼,那你就講吧!反正過了也ok,有人一 聽覺得不錯也可以吸收(張榮華)。
整體說來,即使因為企業的制度流程規範或經營者沒有意識到搜 尋者的角色與功能,但有可能因為企業在努力因應數位潮流變化的過 程中,某些人或部門不知不覺扮演了搜尋者的角色。
然而,搜尋者角色功能的發揮,有意識的情況比無意識的情況來 得好,有明確職權或任務編組的比起無明確搜尋者編制的情況來得好
。
三、搜尋者的特質與角色小結
分析民視、三立搜尋者的機制與型態,就是看似有,但其實沒有
,並未具備真正的功能與角色。
在技術數位化的階段,具數位之事的資訊長擔任搜尋者的角色的 確有所發揮,但在內容或經營型態的匯流的層次上,以民視、三立來 說,還是摸著石頭過河,多半是 CEO 憑個人的經營直覺作決策。
三立還有以委員會的型態,主要是在經營會議上討論,高階主管 可就自己業務主管範圍提供創新訊息(如,節目營收的延伸、數位技 術升級)。
而唯一的例外是,五年前華視的前總經理陳正然,他因為個人的 專業背景與能力,相當完整地詮釋了外部知識搜尋者功能發揮的型態
。
92
另一種方式,是華視曾經嘗試過,具有一定成效,也就是聘用獨 立的外部顧問。在訪談中,關於外部知識搜尋者,本研究的第一個發 現就是「臺灣的電視台沒有專職的外部知識搜尋者」
換句話,臺灣電視台面對數位匯流的壓力,在因應的對策上,並 沒有系統性的創新,是指「沒有人專職擔任這個角色」。
本研究認為,且戰且走,組織無明確編制,採經營會議高階主管
本研究認為,且戰且走,組織無明確編制,採經營會議高階主管