第五章 創新導入在當前媒體產業的應用
第三節 影響創新模式成敗的因素
如果以「組織創新傳遞流程」的模式來評估因應數位匯流的組織 創新,本研究透過訪談發現,台灣的電視媒體產業,並沒有完整的「
組織創新傳遞流程」架構,在研究案例中,本研究中也看到各電視媒 體對於數位匯流的趨勢採取且戰且走的觀望心態。相信這也跟「組織 創新傳遞流程」的機制不夠完整,對於數位匯流趨勢的判讀不夠清楚
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,且內部創新未必是最有效率型態有關。
在實務上,搜尋者和連結者的角色雖然有不同的型態,但本研究 發現有些因素會影響其功能的發揮和創新嘗試的成敗。以下分別就相 關因素進行討論:
一、經營者與搜尋者的關係
面對數位匯流的趨勢,經營者都有「必須進行創新」的認知,所 以內部必然存在「搜尋者」的功能。然而,搜尋者和經營者的關係18卻 影響了訊息的蒐集與策略擬定。
第一種關係是「經營者本身就是搜尋者」。在華視的經驗裡,董 事會聘請的經營者本身就是搜尋者19,這種型態在國外的經驗,比較 容易出現在董事會聘請空降的經理人帶著改革方案掌舵的情形,而事 實上,總經理由董事會外聘且任期較短的背景,也符合外國經驗。
經營者本身就是搜尋者的型態,優點是決策的形成速度快,推動 的時候比較少有掣肘的狀況。
但相對地,由於搜尋者本身就是經營者,位於組織體系的最上層
。這時候,搜尋者很難兼任連結者的角色,傳統科層式組織裡必須要 有人扮演連結者的角色。
第二種關係是負有任務的特殊角色:因為部門角色的關係,某些 角色很容易被賦予搜尋者的任務,這些角色包含獨立顧問或特別助理
18 在這裡的「關係」,指涉的意義並不是「信任關係的強度大小」或「私人情誼的好壞」,而 是指職位與角色的相對位置。組織裡信任與人際關係並非不能影響結果,但一方面本研究無法 透過訪談得到真實的人際狀況,二方面就算有所影響,也非本研究所關心的角色功能架構對組 織創新的影響。
19 華視好幾任的總經理徐璐、陳正然、關尚仁都曾提出數位匯流的對策,但決策的形成,都 少見來自既有體系的成員,所以都屬於「經營者兼任搜尋者」型態,相信這點與華視的企業文 化有關。
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、資訊長。如果經營階層有明確賦予蒐集數位匯流資訊並整合為對策
,並將授權明確告知其他部門,則搜尋者的功能將更能夠發揮。此一 型態,在本研究的案例中,並未出現。
第三種關係是委員會型態。經營階層並沒有明確授權特定部門或 特定人擔任搜尋者角色,但在經營會議上,部門主管就其業務範圍主 動進行資訊蒐集與分享的動作,三立類似這種「委員會」的形式,既 使經營會議的互動是良好的,部門主管向下溝通是順暢的,但是,當 委員會的內部權責分配不清,共識與信任不足就會產生內部溝通障礙
,影響創新傳遞流程的有效推動。
二、影響連結者功能發揮之因素
搜尋者的角色通常容易建置,但連結者卻未必存在於一個組織內
。在沒有連結者的組織內,即使有好的外部資訊與創新策略規劃,卻 也很難落實成實際的創新。
Q:像是九乘九合作,是關總帶進來,透過什麼方式流動到其 他員工身上?
A:幾乎沒有,應該只有關鍵人物有接觸,例如說新聞部 或資科黃處長,不然消息很難流動,就算如果技術成功,也 是九乘九的成功,他自己花錢做APP,也跟我們公司無關。(
蘇方裕)
資科處內部一定會進行分享,只是做到跟全公司分享可
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能比較困難。(黃日春)
從華視的經驗可以看到沒有連結者的情形,每個部門都變成孤島
,這對組織創新來講,是一個很大的負面因素。
至於哪些角色能發揮連結者的功能,除了上一節提到資訊部門、
管理部門主管外,或是工會都可以發揮相關的功能。
其實工會的存在,對一個公司來講是一個很正向的組織 安排,如果有工會在的話,工會是有機會可以把這個會員的 意見彙總,來跟公司做溝通,但是反向的部分其實是更重要,
我們看更進步的西北歐的這些社會民主國家,他們的工會不 是只有在做會員權益的捍衛,會員意見的彙總,其實他們也 在把公司的經營之路和公司的經營狀況,往下去跟會員去做 傳遞(陳正然)
不可否認,不管制度如何安排,企業文化還是有很大的影響。在 企業文化趨於積極、對於創新無所畏懼的組織裡,積極的角色會讓部 門主管主動擔任起守門員,即就自己部門的專業,發揮搜尋者的角色
,同實在經營會議得到共識以後,也會肩負起連結者的角色,以部門 主管的身份進行溝通。
Q:所以你客戶或供應商會幫忙上課?通常是一個月幾 次呢?
A:其實是沒有設定了。比如說剛剛提到愛奇藝,我們就 會去了解狀況,我們內部也會談論這樣的問題,包含我們也
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有做新媒體的授權,我們有國際事業部、新媒體事業部,他 們都會分享面臨的問題和所接觸到的事情,其實我們是用這 樣的方法是讓同仁有數位匯流和新媒體的概念。(張榮華)
如果企業文化是保守的,注重短期績效的,那搜尋者在把訊息帶 回公司的過程中,自己也會主動篩選一些訊息。
新媒體長期是一定要做,但是還是要考慮投資報酬率,
其實我壓力很大,必須去考量財務利益。我會站在董事會、
總經理的立場想,不要讓他們很為難,知道在哪裡賺錢。
主要是說心態,傳統電視人的心態不一樣,還有許多業 績壓力。主要還是在收入不明顯。新媒體的會議應該要定期 的開,主要是要有議題,例如說我看到文章,我就會去分享,
例如,新聞部經理可能會寫一些東西,再去想如何因應這些 網路變化。我就會藉由這個機會給相關的人,我就會拿給廖 副總、新聞部,用這樣的方式做資訊的交流,因為我們公司 不會去開沒有目的的會議。(王宗弘)
有些企業文化則是會阻斷訊息的溝通,使得連結者的功能難以發 揮;
我是認為目前和每位個人業務上關係不夠密切,另外就 是說基本上來說,華視的人會認為,會認為你決定好我來做 就好,跟企業文化也有關係。
以創意而言,憑良心講一個創意對企業當然很重要,可
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是這幾年來我們員工很少主動提創意,也沒有相關的獎勵機 制,不管哪方面都是,現在就變成上面決定怎麼做,我們就 怎麼做,我是覺得很危險,憑良心講,這也是為什麼照正常 來講,換一個總經理不應該改變這麼大,現在華視每次換一 個就換一個做法,包含你的節目策略等全部推翻(黃日春)。
我想最主要的問題,還是在人員的心態(Mindset),我覺 得華視是打矇了,就是長期處於一個不安定狀態,讓同仁對 於任何的改變,其實是心存很大的疑慮,而不去看改變的策 略內容跟方向,當提到要改善的時候,第一個考慮到自己工 作的安定性,而不是考慮到整個組織的永續經營,或整個組 織的一個競爭力的提升,甚至講直白一點說,都已經產生自 我懷疑了,所以當看到這些變化在發生的時候,其實,反而 持的不是一個正向擁抱的方式,而是不斷地質疑(陳正然)。
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