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初任校長的學校經營實務

一、校長領導的困境及解決方式

(一)與夥伴溝通不易需要不斷溝通

領導的困境就是在於人的部分,人心不是為他人所能掌控的,而校長領導最 困難的就是遇到一群各式各樣的人,有好相處的、有個性直接、特立獨行的還有 充滿防衛或敵意的,要如何讓這樣的一群人都能懂自己的用心和想法,凝聚共識,

實在不容易。而不斷溝通是最佳的方式,但是怎麼溝通就考驗校長的應變能力了。

困難就是人的個性都不同,有一些夥伴當然個性比較直啊,或者比較難 溝通,當然是展現誠意,有的人防衛心比較重,就盡量讓他知道我對他 並沒有任何的成見,要不斷地去努力。困難點是他們會築起高牆,需要 不斷的去努力溝通,讓他們覺得說你就是很 OK 這樣子。假如要用一些 行政手段的話,只會造成更大的反感。(訪談-P-1/20150127)。

(二)老師不易團結需要溫和漸進的進行溝通

一個組織文化形成,他可能掌握在少數的幾個人手上,有可能有些人他比較 有領導力,會帶著組織走,也有些人個性比較剛強,也會帶著其他人走。而校長 身為領導人必須要帶著學校發展,帶著老師成長,營造團結和諧的氣氛,了解和 理解夥伴們的行為和想法,使校務發展往正確方向前進。

老師來自不一樣的地方,不過他們在這邊待比較久,所以彼此之間可以 忍受跟容忍,對於新校長剛進入這個學校,他們也很多不適應,但是我 覺得相處之後互相了解就開始去諒解別人為何有很特別作為,彼此理解 對方之後,大家對於方向會比較 OK 點。整個組織文化我定調在是以學 校方向來走,團結和諧是我一個很重要的指標,因此我會用比較謙卑、

溫和的方式去妥協老師的態度,但不是他的方向,讓他回歸到和諧跟團 結的氛圍裡面去,有老師自主性比較高,但是我覺得只要方向對了,剩 下的我們可以一步一步慢慢來實現,也就是說要有相對的策略。(訪談

(三)學生問題考驗校長與教師的信任關係

危機是了解彼此的開始,是考驗彼此信任的試煉,危機就是機會。校長的判 斷與決策有其背後的考量與想法,但若同仁們無法感受校長的心意,體諒校長的 難為,站在校長立場思考,就容易發生誤解,造成學校危機。

我們在學校溝通一些問題,譬如說我們之前有兩個有狀況的孩子,導師 都希望他能夠轉學,老師們甚至誤會校長是因為我們學校人數太少,所 以才勉強收這兩個孩子,覺得校長你因為我們學生人數而讓我們老師沒 有辦法好好的帶班。在討論的過程當中,大家知道其實我不是為了那兩 個人,我是真的在想說如果連我們學校這樣子的文化都沒有辦法照顧這 個家庭和小孩,他們是找不到好的學校的,果然他們轉學之後又轉到外 縣市去。(訪談-Z-1/20150204)。

綜上所述,P 校長在校長領導遇到的困難就是每個人的個性都不同,有的難 以溝通,有的人防衛心較重,解決方式就是儘量與對方溝通,傳達對方我對妳沒 有任何的成見的意思,直到對方願意稍微軟化,就是溝通的成效與開始。

H 校長遇到的困難是老師來自不一樣的地方,且是學校原有的成員,但是校 長卻是新來的外來者,因此彼此會有許多不適應,解決過程是相處後了解進而諒 解對方,以團結和諧為指標,只要方向對了,速度是可以放慢來改變。

Z 校長遇到的困難情境是同仁對校長有誤會,因此失去了對校長的信任,經 由討論過程中,同仁們深入了解校長的擔心及用意,才解決這一場信任危機,重 拾學校的和諧氣氛。

二、行政經營的困境及解決方式

(一)行政領導

1.校長對學校事務陌生需要適應既有團隊

新任校長無法事先對學校的人事做安排,一方面是不熟悉人事物,一方面就 職已是八月,此時變動對學校會帶給學校不好的影響,若搭配原有的團隊,至少

學校校務運作會是穩定的,所以校長們通常會選擇舊有團隊的運作,變動通常會 等待一年之後,但是要融入學校的原有文化,對校長來說亦是一場嚴格的考驗。

第一年的行政團隊是前任校長幫我們安排,這樣子學校的軌道才不會有 太大的衝突,所以幾乎是舊團隊原留下來,那時候最大的困難點就是我 對學校完全不熟,所以對舊有團隊的安排我們就是完全尊重,也完全信 任,所以那一塊的時候是我在適應他們,也在適應這一個學校,(訪談 -P-2/20150202)。

2.提升行政效率需要舊主任配合校長的新運作模式

行政運作模式不佳,就會影響行政執行的效率,如何提升與改變行政運作的 模式,對於校長的行政領導有很大的影響,然後校長初任新學校想要變動原本的 舊習慣,本就不容易,若再加上原主任的年紀或年資較資深,更影響主任們對改 變的接受度,於是年輕新校長搭配資深舊主任就是對彼此的一場大考驗,考驗校 長的等待的耐性與主任變動的可能性,這是需要一段長時間的磨合與訓練的挑戰。

希望會議時每個主任寫下目前的工作項目和進度,一開始不能接受,所 以他們來不及打的時候,都是我在旁邊幫忙打,他們只要口述就好,做 完之後,把這個當作紀錄,我可能會每一天掌握一人一個重要的推動事 物來去做督導工作,所以大家從一開始比較抗拒,從校長幫他們代刀,

最後他們自己可以寫東西上去,其實是一步一步的過程,星期二開教職 員工會議的時候,他們就會覺得說教職員工會議是比較重要,所以他們 都會幾乎都把資料都給寫在上面。(訪談-H-3/20150206)。

3.主任職位過久行政效率不佳可用輪調方式改善

教師擔任同一行政職務過久,容易有倦怠感,對工作的熱忱與衝勁也會相對 減低,甚至造成掌大權成習慣,而迷失了初心,因此適時地更換工作職務,嘗試 新事物新工作,能提高工作意願與熱情,也能改善行政團隊工作效能。

過去有一個主任主任當久了,脾氣都比較大,對待同仁就是比較高壓,

就是獨權,但是我覺得相對的你會忘記人跟人之間相處方式,所以我們 請他下來休息,有同仁就說這一個主任之所以脾氣這麼大,也是因為大 家把他脾氣養大,大家都容忍他,所以他才覺得說他東西才是對的,大 家都要聽他的。(訪談-H-3/20150206)。

教師兼任行政肩負壓力及忙碌,但從另一個角度來看,卻是磨練處理事情能 力的機會,且個人特質不同,適合從事的工作項目也不同,因此在學校時多嘗試 負責新事物也是一種好的學習方向與心態,且被任用也是對其能力的肯定,因此 接任行政工作時可以正向角度來思考,從打從心裡就接受挑戰,才能心情愉悅地 接受工作,創造絕佳的工作表現。

因為我相信一件事情,輪動絕對比不動來的好,所以我當時一個很重要 的理念是輪動,先動很重要。輪替方式可以讓那些不想動的老師,有機 會動一動,整個組織的平均值、戰力都是很好的,我覺得每個人都需要 被磨練,如果兩年一任的話,大概所有老師輪流之後,整體的能力被磨 起來,而不是整體能力只掌握在兩個主任,所以我看的是全體,不是看 你兩個很強大的主任而已。(訪談-H-3/20150206)。

訪談中發現 P 校長一開始的領導遇到的是本身對學校不熟悉,與舊有行政 團隊的配合與適應問題,而校長採取完全尊重與完全信任,不斷與同仁溝通,努 力適應原有的行政團隊。H 校長初到新學校,遇到舊任主任與同仁們相處狀況不 佳,大家對此是再三容忍,日積月累之下,同事們把主任的脾氣養大了,因此校 長面臨必須有智慧的更換主任,而 H 校長秉持著輪替的想法,凝聚共識訂定導 師輪調制度,也就是學校行政人員輪流擔任,如此一來大家都有學習的機會和經 驗,也降低單人獨攬大權的機會。

(二)人事管理

1.教師兼任行政工作意願低落需要校長善意協助

行政工作幾乎是教師們人人不愛做的事,當老師職責就是以教學主要工作,

以學生為工作中心,才能專注於課程的教學與設計,但是目前的教育環境無法給 予老師如此專心教學的環境,所以校長經常要為人事任用而傷透腦筋。

最大困難點就是有個組長找不到人,學校有一個做法是用積分,我大約 估算一下○老師積分最低,我就跟那位老師詳談,他當然也一直婉拒,

那時他論文剛好在第二年,那我就釋出我的善意,論文的部分我會幫你,

就是制度上面和柔性的也告訴他,可能那段的談話有讓他感受到一些些 誠意,最困難點是人家跟你根本不熟,更困難點是之前整個氛圍是不喜 歡行政,兩個情況之下你非常難找到人。(訪談-P-2/20150202)。

2.優秀夥伴兼任行政工作意願低落需要校長誠意溝通

當校長的都希望有得力的左右手輔助,有優秀的行政團隊共同打拼,但是這 談何容易呢?優秀有能力者不一定有意願擔任行政工作,如何讓自己的理想人選 心甘情願出來付出,就考驗著校長的人際關係經營。

困難點就是想要讓人出來的人,他不願意出來,那這就誠意啦、溝通啦,

然後多拜訪啦,讓優秀的夥伴出來協助。(訪談-P-1/20150127)。

3.透過法令及校長以身作則修正教師不準時上下班習慣

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