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參不參加「學務專業增能研習」的理由與心態

第四章 研究分析與討論

第五節 參不參加「學務專業增能研習」的理由與心態

參不參加「大專校院學生事務專業增能研習」的理由與心態,分別從參加、

不參加、沒參加者的理由與心態三方面來談。

壹、 參加的理由與心態

參加的理由與心態如:認為目前很少也幾乎是沒有像這般的全面性研習覺 得很有意思、認為參加者認為學習是必要的及對增能研習有期待、認為和辦理 時間有關尤其在寒暑假期間參加動機較大、認為參加的動機是想學新知解決問 題提升自我工作能力、認為和學務人員人格特質有關、心態上較積極也比較能 安排出時間進修、參加的動機是受學務界大老的感召前來參加、參加理由是想 知道外面世界演變成怎樣以及讓自己在工作領域上更專業、認為參加兩次以上 的學員有著多認識人的目的,以下摘錄受訪者的看法。

一、A 受訪者認為目前很少也幾乎是沒有像這般的全面性研習覺得很 有意思

從更廣的角度去看學生事務,覺得這研習很有意思,跳脫本位主義思考的 學務研習。

公文是由學務處簽,詢問大家有沒有意願,當下看到覺得很有意思。我那

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時當教官二十二年了,通常我們是在自己的圈子裡,會以這圈子的研習為主,

但沒有一個全面性的研習,以前都是從自己本位角色去看別人為什麼要這樣處 理。…A20190308-14

二、B 受訪者認為參加者認為學習是必要的及對增能研習有期待

大部分的參加者多是學校指派出差佔大多數,參加者心態也認為學習是重 要的。再者是參加者對於增能研習的期待與瞭解程度也會影響參加動機。

(一)多數是由學校指派出差參加且參加者認為學習是必要的

我覺得是說參加的人的看法是什麼,我覺得我的那一梯的經驗,大家都是 蠻想學習的。…至於學習的動機是什麼?我是沒有去探討過,也許有人有可能 是學校派出去就來了,我則是有自己的一個目標與想法就來的、有的是誰說了 就來的。B20190306-65~66

我覺得學習是必要的,學習是可以幫助我很快的很正確的去解決一些事情。

B20190306-70

(二)對增能研習有期待

因為我們瞭解,我們懂它,對這有些期待,所以說這個公文來,我們是認 真的在挑選人選,這三天很燒腦的……。B20190306-58

就像是我是對它存在著不同的想法,所以我會讓學務長知道為什麼要做這 件事,為什麼要派不同的同仁去參加。B20190306-37

三、C 受訪者認為和辦理時間有關尤其在寒暑假期間參加動機較大

參加的「時間」是考量的因素之一,在寒暑假期間,參加者的動機會更強

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烈,若不在寒暑假期間,會擔心工作上的事情,學習的心態與意願就會被這些 雜事所影響。

尤其是被排在暑假這時間,自己是覺得很可以。…某一年因為颱風原因,

才會挪至 10 月,我覺得其實很可惜,因為 10 月之後大家在工作業務執行期間,

易造成大家比較大的困擾。大家也比較沒辦法這麼全心投入。…那次是因天氣 因素,所以沒辦法。C-20190218-05~07

四、D 受訪者認為參加的動機是想學新知解決問題提升自我工作能力

想知道問題如何被解決是很重要的,外出參加研習最主要就是能學習遇到 問題時能立即解決的方法,提升自我工作能力。

個人想學習新的東西,與解決我遇到的問題,是我參加的理由。D20190304-09 我參加的看法,就是我有些問題想要被解決想要知道方法。D20190304-12 若要來參加的人想學習,就會想要在研習中獲得一些思考與答案。例如:某 些學校要併校的問題,如何在增能研習中獲得答案。教務面引發到學生抗議的 學務面的問題該如何解決。例如:議會和行政部門的問題,該如何解決。對我來 說是有幫助…。D20190304-14

五、E 受訪者認為和學務人員人格特質有關、心態上較積極也比較能 安排出時間進修

認為來參加的參加者的人格特質、個性有關,也能安排出時間學習心態上 也傾向積極。

(一)認為和學務人員人格特質有關

學務人員其實很看個性,不是每個人都很適合擔任學務人員,是有特質性

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的問題。有些的人可能很適合,就是做比較不需要太多變化的工作。那有的人 喜歡有有創造性的。那學務人員,他就像我剛剛前面講到,這角色太廣泛了。

像校安與法規的部分,可能就是比較需要中規中矩的人。對你在課指組就要必 須要比較活潑,比較想要辦活動的人。那所以說,其實會去參加的人,大概都 是比較活潑的,或者真的很想要多學一些東西、多一些創意的人。E20190318-27

(二)認為能外出研習的人心態上較積極也比較能安排出時間進修

…我覺得學務人員蠻常交流,可能中區北一區北二區等,大家都會有一些 交流。其實你會發現,每次去上課的會固定的是某些人。…有時候可能一來他 比較積極,二來可能是他也能夠排除時間去。E20190318-35

六、F 受訪者參加的動機是受學務界大老的感召前來參加

受訪者本身來參加研習最主要是因為學務長的感召,不然都只能算是一種 例行出差,比較不會太去重視。

當初我來參加研習,其實我是因為柯志堂學務長的關係,因為我知道他在 學務界很有名,真的很有經驗。所以我當初也是衝著他在學務界的權威、老大 哥的一個領導者,所以我才來這個研習。很具知名度,且是一針見血而且很實 務的東西,沒有一位學務長講的比他還好,算是學務界指標性人物。F20190424-50

七、G 受訪者參加理由是想知道外面世界演變成怎樣以及讓自己在工 作領域上更專業

參加主要動機想要讓自己在學務領域與工作表現上能更專業,與外界、同 業公會接軌,定期更新最新資訊。

大家會非常積極的想要來參加,我們也每年都想知道外面世界演化成怎麼

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樣了。就來這三天充電,抬頭看看。G20190219-38

八、H 受訪者認為參加兩次以上的學員有著多認識人的目的

除了學習之外,參加兩次以上的的學員目的就五花八門,大多是來交朋友 認識更多人,也是有其他原因的。

…我們這屆有參加兩次的秘書呢!…以這個研習角度來講,這研習已經辦 理第四次了,真的來講參加兩次的人,目的就不在學習了。…他們重心是放在 可以認識更多的人。H20190222-77~78

貳、 不參加的理由與心態

不參加的理由與心態如:認為不參加是因為業務繁忙、認為不參加是因為 研習天數多且怕要考試以及心態上覺得學習是不必要的、認為學生事務人員有 婚姻生活者有較多考慮、認為不參加是因為沒有加薪升職等現實面考量、認為 是已具有自身專業無心於本業外的研習、認為各組存有本位主義若非被派公差 否則不會來參加整合性的研習,以下摘錄受訪者的看法。

一、A 受訪者認為不參加是因為業務繁忙

學生事務人員每天像陀螺一般,有時要處理蠻多學生問題,所以忙不過來 時,就會割捨外出研習的機會。

…若自身業務繁忙也不會去參加這研習。…A20190308-07

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二、B 受訪者認為不參加是因為研習天數多且怕要考試以及心態上覺 得學習是不必要的

不參加的人也許認為天數多麻煩,或者要參加考試更麻煩,或者擔心年紀 大了怕考不過,面子也掛不住等自我設限的問題。因為要動腦,有些人就不太 喜歡,也有些人覺得學習其實是不必要的。

對於沒來參加的人的心態,他們會覺得很久,因為是三天。反正就是覺得 出去過夜很麻煩,很累。還要考試用腦,更累。…很燒腦。還要準備還要一直 寫,尤其到這年紀會怕考試。怕考不過會被人家笑,面子掛不住等等的。所以 我在猜想不參加的人,也許覺得很麻煩,也有些是怕考試。…另外也許有的人 會覺得學習是不必要的,可是這也是要看人的經歷。B20190306-66~70

三、C 受訪者認為學生事務人員有婚姻生活者有較多考慮

有婚姻生活與小孩的會有一些考量,參加意願也許會低些,學生事務人員 多時間陪學校學生就會比較少時間陪伴家中孩子,尤其是有小小孩的工作人員,

假日要顧小孩,更抽不了太多時間參加研習。

有家庭的人意願也許比較低,會覺得三天的研習對他們而言其實是有點長 的,會有點負擔。所以但像我們單身無所謂,去幾天我們都可以。……像我學 姊他也結婚了,他有家庭,然後其實你去說你去 2 天或者是 3 天的研習對他來 講那個家庭的負荷會有點重。那相對的大家的意願也不會那麼高。C-20190218-20

四、D 受訪者認為不參加是因為沒有加薪升職等現實面考量

很多學生事務人員是靠經驗解決問題的是佔大部分,較少靠研習中的理論 結合實務來解決問題,也許會認為這樣就夠了,也會質疑這課程對我有什麼幫

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助?也許沒遇到什麼問題,所以沒有這需求。且這又不會加薪升職,倘若是國 立學校學務同仁參加意願就又更低些。

第一課程對我有什麼幫助。第二他本身工作沒遇到什麼問題。靠經驗來解 決居多。也許經驗習慣會比這些重要。第三我參加這又不會加薪升職。我拿這 個證照我能怎樣可以拿到立即的回饋。我考績會比較好嗎?主管會覺得我比較 認真?……不參加的人,有的人會覺得浪費時間。來這誰都不認識,有些人不 會主動去認識人,只有來聽課,每個人的個性的不同。有些人很熟了就會比較 有互動。所以這些研習活動國立學校參加的就比較少。D20190304-13

五、E 受訪者認為是已具有自身專業無心於本業外的研習

大多的同仁因為工作繁雜,對於參加增能研習的認同感較不夠,且無心額 外參加研習,尤其校安人員、教官、心輔中心、衛生保健組等已有屬於自己專 業的學務從業人員,更可能無心力參加這研習。

…有時候因為我們剛好去研習的時候有遇是校安人員。校安人員會說,他 就會覺得,我已經要處理的事情,都已經處理不完。學生的問題,今天可能有 人要鬧自殺,可能又要鬧什麼,感情因素一大堆,所以他們可能相對的,他們 就會覺得,他把他的本業的東西做好就好了。他沒有那麼多心力可以再去參加 一些額外的活動。E20190318-28~31

六、H 受訪者認為各組存有本位主義若非被派公差否則不會來參加整 合性的研習

工作所需,被派公差的比例較多。各組有屬於各組的專業本位主義,每一 組的專業不同,各專業的關聯不大,不會有感覺需要「整合性」的研習。

…校安人員也會想這和我不大沒有直接關係,其實有些校安是不會覺得他

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是學務人員,他還是會停留他是教官這種的角色,他們對這東西不會覺得和他 有關係。但若是學務司裡面軍訓科來辦,他們一定會參加,他們會認為是很直

是學務人員,他還是會停留他是教官這種的角色,他們對這東西不會覺得和他 有關係。但若是學務司裡面軍訓科來辦,他們一定會參加,他們會認為是很直