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合併前後組織、人員、績效之分析

第四章 個案研究

第四節 合併前後組織、人員、績效之分析

A 銀行 92 年度財務狀況:資產 6520 億元,資本 397 億元,淨值 540 億元,

稅前純益為 81.29 億元,每股盈餘 1.64 元,逾放比:3.04%。總行組織分總經理 1 位、副總經理 3 位、部處室主管(徵信、秘書、人事、稽核、業務管理、資訊)

共 6 位、分行家數:80 家,人員約 2300 人。

C 銀行 92 年度財務狀況:資產 1783 億元,資本 123 億元,淨值 129 億元,

稅前純益為 13.6 億元,每股盈餘 1.1 元,逾放比:9.9%。信用卡發卡量約 180.8 萬卡。總行組織分總經理 1 位、副總經理 3 位、協理 4 位、部處室主管(徵信、

總務、人力資源、稽核、法人金融、個人金融、資訊、業務管理)共 8 位、分行 家數:28 家,人員約 1500 人。

二‧合併後(92.12)

CA 商業銀行總資產達八千八百八十三億元,實收資本額新台幣四百三十一 億元,存款規模新台幣七千七億元,放款規模新台幣五千五百億元,有效信用卡 卡數二百七十二萬卡,為國內第三大民營銀行、第三大信用卡發卡行。逾放比:

2.68%。自有資本適足率 11.15%。組織依業務性質區分為企業金融、消費金融、

財富管理、信用卡等四大事業處,及稽核、行政、資訊、財務等四大總管理處,

總行經營團隊則為總經理一位、副總經理六位、總稽核一位、協理九位。國內外 營業據點擴增為 116 處,員工總人數約為 3800 人。

原先的 A 銀行在企業金融方面擁有豐富的經驗,C 銀行的專長則在於消費 金融,兩家銀行的合併,除了經營規模的擴大外,結合兩家銀行原有的競爭優勢 將是合併最大的利基。

茲將該公司在合併前後相關重要數據作一比較,並列出合併時與合併後一年 之各項數據如表 4-1 所示。

表 4-1 研究標的合併前後數據比較表 單位:億元 資本額 總存款 總放款 行員數 逾放比 淨值 A 銀行(92.10) 398 5406 3993 2300 2.31% 574 C 銀行(92.10) 123 1601 1559 1500 3.04% 154 CA 銀行(92.10) 431 7007 5552 3800 0.82% 728 CA 銀行(92.12) 431 7034 5235 3682 0.82% 685 CA 銀行(93.12) 431 7807 5916 4050 0.76% 804 資料來源:92 年度、93 年度相關年報

由表 4-1 可知,兩家銀行在合併之初,其綜效尚未表現出來,經過一年的相 互熟悉與配合後,其相關數據差異如下(92.10 與 93.12 相比較):

總存款增加 773 億元,成長率 11%;總放款增加 681 億元,成長率 13%;淨值增 加 119 億元,成長率 17.37%;逾放比下降 0.06%,減少率 7.32%。

三‧以知識管理流程檢驗個案公司知識資本之成效

1‧資訊系統構面

知識管理流程:蒐集、組織、精鍊、散播

均由雙方資訊人員全程參與系統之開發與建制,且能融入企業本身之作業程序與 文化,部門編制朝向精簡,相關系統程式參與度高,存取運用方便,此項資訊系 統構面是本研究個案最為成功之處。

知識資本成效

人力資本:員工本身所具有之經驗與能力均能增加,內隱知識亦多能轉為外顯知 識,合併後公司之人力資本可向上提昇。

組織資本:組織所有之制度、文化、作業流程,在短期內會有不適情況發生,經

過一年之調適後,各單位部門的聯繫均能相互融洽整合,組織資本之 競爭能力提昇。

顧客資本:顧客(本項構面係為單位使用者) 在操作系統時,均能輕易上手,斷 線當機的情況亦能即時解決,顧客滿意度屬正面。

2‧組織結構構面

知識管理流程:蒐集、組織、精鍊、散播

以較能發揮經營績效之矩陣式組織為合併後組織架構的主體,增加可促進營收的 單位,裁撤或合併不適合或重複、沒有效率的單位,組織間之橫向、縱向之聯繫 方式重新設計,相關知識的累積與取用、傳播甚為便捷。

知識資本成效

人力資本:組織結構之相關知識只集中於少數實際參與計畫的員工身上,企業整 體之人力資本並無法全面提昇。

組織資本:組織所有之單位設置、制度、聯繫方式、作業流程與溝通管道等均能 朝向精簡、效率、低成本來進行整合,合併後組織資本之競爭能力大 為提昇。

顧客資本:顧客會因聯繫單位與人員之變動而覺得較以往不方便,需花費較多時 間在宣導與安撫上。合併過程中,舊有往來顧客有流失現象,新爭取 之顧客尚無法看到往來之效益,顧客資本(滿意度及忠誠度)短期內無 法呈現正面效果。

3‧文化構面

知識管理流程:蒐集、組織、精鍊、散播

收集、消化、整合兩家企業之文化予以融合在一起,將耗費較長時間來磨合,其 中如何取得共識、決定新的企業名稱及企業識別標誌、標準作業流程整合等屬於 文化層面的問題,若能妥善處理,則企業的專有文化將深入每位員工的行為中,

並會在組織運作中有效的強化、散播。

知識資本成效

人力資本:在合併過程中,員工本身均需確實瞭解並適應新的企業文化,適應過 程中會累積相關經驗與能力,文化的認同會藉由各種管道進入員工心 中,但對新的企業文化無法認同的員工,會選擇離開公司,在新人訓 練上會產生成本負擔與作業風險,人力資本短期內不一定能有效提 昇,但長期則將增強人力資本之效益。

組織資本:合併後透過雙方文化之重塑,將使得組織更精簡紮實、作業流程更一 致化及效率化,可提昇組織競爭能力,發揮組織資本的效能。

顧客資本:顧客在一般交易往來時並不會特別感到與以往有何不同,但因有資深 員工、主管或其先前所熟識之員工離職,多少會造成舊有顧客之流 失,合併後公司之顧客資本短期內較無法看出結果。

4‧人事政策構面

知識管理流程:蒐集、組織、精鍊、散播

人力資源的重新建檔與職等排定、調整薪資結構、工作單位與職務之輪調等,係 由總行全盤運作制定,人力資源部門取得絕大部分之相關知識,知識管理之蒐 集、組織與精鍊的程度甚高,但因人資機密緣故,無法將相關知識散播。

知識資本成效

人力資本:配合公司優退政策之實施,將人力資本重新作一調整,整體人力成本 下降,生產效率因自動化設備及網路銀行之運用而增加。但因中高階 人員的離職,與大量晉用無經驗之基層行員,在經驗傳承與作業風險 上都有減弱人力資本之情形。

組織資本:人力組織與結構已重新調整,組織部門更為精簡,組織資本的效率將 有效提昇。

顧客資本:此項資本與前項「文化構面」在顧客資本之影響相同,且隨著資深員 工的離去並投入競爭對手陣營,舊有客戶的流失會快速且嚴重,本個 案公司應嚴肅面對,以避免顧客資本之減損。

5‧風險管理構面

知識管理流程:蒐集、組織、精鍊、散播

雙方各自的稽核作業、內部控制系統、風險管理準則、信用評等程序、作業風險 管制制度,及各項金融財務之操作、制定流動性與利率敏感性之風險管理策略均 能有效制定與控管,且在重塑之過程中,雙方公司相關人員亦均全程參與,故此 項風險管理構面在組織與精鍊上甚具成效,內部散播上則涉及營業機密而無法有 效存取。

知識資本成效

人力資本:藉由員工親身參與各項風險控管機制的訂定,累積相關經驗與能力,

且將某些內隱之專業知識轉化為制式的外顯知識,本個案公司有關風 險管理之人力資本屬正面效益。

組織資本:合併後之金融商品及風控系統均較合併前為複雜,經由知識管理流程 之重塑後,風險管理制度能提早發現風險、預防風險發生或使風險發 生之損失降至可容忍之範圍,組織資本之效率產生正面效果。

顧客資本:舊有顧客因公司之風險控制能力增強,而增加他們願意繼續與公司往 來之意願。潛在顧客則因公司具有較他行為佳的風險管理能力,而開 始與本公司往來。整體而言,本研究個案之顧客資本因其風險管理系 統之建立完善而增強。

表 4-2 研究個案導入知識管理流程後之知識資本成效表

知識管理流程 知識資本成效

蒐集 組織 精鍊 散播 人力資本 組織資本 顧客資本 資訊系統 3 3 3 3 短 3,長 3 短 3,長 3 短 2,長 3 組織結構 3 2 2 3 短 2,長 3 短 3,長 3 短 2,長 3 文化 3 2 2 3 短 2,長 3 短 2,長 3 短 2,長 3 人事政策 3 3 3 2 短 2,長 3 短 2,長 3 短 1,長 2 風險管理 3 3 3 1 短 3,長 3 短 2,長 3 短 3,長 3 註:成效佳者 3 分、成效尚可 2 分、成效普通 1 分、成效不彰 0 分。

短期效果:短,長期效果:長。

由上述資料分析比較中顯示,當初合併時所期望能夠產生之綜效,已藉由雙 方在組織重塑、文化融合、人員交流、資訊系統整合等相關合併構面上獲得顯現 之效果,亦表示雙方在知識管理運用上均具有同樣重視的態度。但人事的流動,

尤其是原來 A 銀行的中、高階主管相繼離職,及基層客服專員的高流動率,其所 造成人事不穩定的後遺症,在合併初期可能尚未完全顯現出來,但在長期時會有 甚麼後遺症或影響?則值得持續觀察注意。另一方面,雙方文化的相互融合與適 應,需要更多時間與毅力才能克服,短期陣痛在所難免,但若於一年內再要對同 業發動併購行為,則文化的衝擊與影響需更慎重以對。