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第三章 銀行併購面向與知識管理流程探討

第一節 組織結構的重塑

為了使公司在併購後能產生最大的併購綜效,首先面臨的問題即是公司內部 的組織重整問題。由於併購後組織成員來自於主併公司與被併公司員工,因此在 進行人力資源的整合過程中,考量之重要因素即為「組織公平性」對主、被併公 司員工的組織認同影響。

一‧組織的定義與目的

「組織」(Organization),泛指二人以上具有共同目的的集合體。此集合體 就管理機能來說,系指企業可用資源分配的結構(Structure of Resource

Allocation),用以達成計劃過程中所設定的目標與策略,故「組織」是達成目標 及策略的手段。(陳定國 1992)

表 3-1 學者對組織的定義一覽表 學者 組織的定義

Barnara 為了達成某種目標的結合體。

Wight Bakke 係由獨立且互相配合的個人所結合而成的一種「持久性系 統」。

H. Simon 就是各項有關聯活動的組合,參與者在意識上能以高度合 理性的行動,向公認的目標前進。

王志剛 係對組織資源安排配置的活動,藉由此活動有系統的達成 目標。

陳定國 二人以上具共同目標的集合體,藉由運用可分配之資源,

以達成設定的目標。

Richard L. Daft 組織是社會的結合體、目標的指示(出)、分工結構與合作 系統、與外界環境連結。

洪明洲 人們工作的場所(名詞)

為達成目標而對資源進行配置的過程(動詞)

資料來源:本研究整理

企業存在的最主要目的在為股東謀取最大福利,也就是賺取利潤。只要能在 競爭環境中達到賺取利潤的目的,就是具有存在價值的組織,否則其組織結構就 必須予以改變。組織結構的設計會受到組織環境、組織目標、組織策略、人力資 源與組織規模的影響。

二‧組織結構的關鍵組成要素

1‧正式的報告系統,包括層級數和管理者的管理幅度。

2‧各作業單位組合成部門,再由部門結合成組織。

3‧組織結構包含了一套系統,以保證跨部門的有效溝通、合作與整合。

三‧影響組織結構設計的因素

1‧策略

「結構追隨策略、策略追隨環境」(Chandler 1962)。當企業針對市場需求而改 變策略時,也會調整其對資源的運用方式,而組織結構也會跟著改變以支援新策 略的運用。所以說企業的策略會決定其組織的結構型態。

2‧高階主管的企圖

「管理者的企圖及所欲扮演的角色會影響並反映在組織結構的設計上」(Marcus 1991)。公司組織的層級愈多,表示高階主管的授權越小,屬於中央集權制的組

織結構,反之公司組織的層級較少,表示高階主管願意授權,此為水平式的(分

外分支機構,則劃規為國外部管理,而國外部經理又會兼任境外金融分行(OBU)

的協理以統籌管理。

併購後組織會發生重複情形,尤其是在總公司管理單位及一級主管身上。例 如原先各自有自己的人事管理單位、風控單位、稽核、總務秘書單位等,這些單 位因應組織併購後業務擴大、功能增加而做適當的擴充確有其必要,但千萬不可 發生 1+1>2 的情形,要透過精簡的動作,將併購後功能重複的單位予以重新設 計整合,此時在實務上難免發生”政治干預專業”的情形,併購後雙方人員不僅會 爭搶位置,連單位的存廢增減都會受到非專業考量的影響,若不妥善處理,很容 易就造成彼此敵意的發生。併購後單位的增加將無可避免,功能性考量後的單位 擴大,對併購後的效益將有幫助,若是因政治妥協權力考量後的單位擴大,則對 併購後的效益將無幫助,此時組織單位疊床架屋,將造成資源浪費、成本增加、

應注意防範,避免組織單位數量失控。

四‧知識管理導入組織重組的原則

1‧由雙方各自推選出層級相當、人數相同之高階主管擔任組織重組委員。這些 委員應避免由曾經或公開主張強勢領導的人員擔任。

2‧應以公司長遠發展策略為組織重組考量,如此可避免公司因再次實施合併政 策,而發生組織重複調整情形,造成時間與資源的浪費。

3‧建立人員職能別編碼分類建檔作業,單位應編制相關數量職能別碼,建立「以 缺用人制度」來代替「因人找缺」的弊端。

4‧組織設計應以計劃(後端支援)、執行(前端營業)、稽核(風險判別)、管理(資 源整合)四大項目為設計主要考量。彼此相互支援,配合公司規模成長,作整 體考量與規劃。

第二節 舊文化之傳承與新文化之適應