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第四章 電子資源的編目工作與因應數位環境的現況分析

第一節 基本資料

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14. 依 MARC21,是否已採用 RDA 所新增的欄位?

(出版項使用 260 或 264、是否使用 336 內容類型;

337 媒體類型;338 載體類型、380 作品型式;381 作 品其他識別特性、382 表演媒介;383 音樂作品編號)

15. RDA 所新增的新欄位,貴館有採用或未採用的考 量為何?圖書館現今作法試說明之。

構面五

編目館員的實際 需求與困難

16. 有關於編目的教育訓練,在往後的日子裡有哪些 是編目館員們所期望加強舉辦的?

17. 什麼樣的 MARC 檔是中英文電子資源編目館員所 期盼廠商能提供和配合的?在編目進行上常遇的狀 況為何?

18. 以貴館的角度,在面對編目如此變革之時,希望 如何做方能改善和有效支援現今的編目工作?(例 如人員增減、教育訓練的實施方針、和 IT 之溝通 等等)且面對 RDA 國內外的執行,編目館員有何看 法?

第一節 基本資料

本研究的研究對象為 6 所圖書館(國家圖書館、臺灣大學圖書館、政 治大學圖書館、師範大學圖書館、輔仁大學圖書館、淡江大學圖書館),

挑選原因為 6 所圖書館都是具有豐富館藏的圖書館,並對編目館員做深度 訪談。這 6 所圖書館均擁有豐富的編目經歷,訪談後會針對各個圖書館編 目的整體實際狀況做分析。

本研究一共選取 6 個個案作為研究對象。訪談人員取樣為:國家圖書 館 2 人;臺灣大學圖書館 3 人;政治大學圖書館 2 人;師範大學圖書館 1 人;輔仁大學圖書館 3 人;淡江大學圖書館 3 人,一共 14 人。

INNOPAC 的 編目模組

INNOPAC 的 編目模組

輔仁大學圖 書館

採編組 有 4 人,分為中日韓 3 人及西 文 1 人兩組

INNOPAC 的 編目模組 淡江大學圖

書館

採編組 共 6 人,中文編目 3 人;西文 編目 2 人;1 人日韓編目

Virtua 的編 目模組

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到「館藏發展及書目管理組」裡,而編目相關工作主要有以下:(1)書目控 制技術與規範之研訂、增修及推廣;(2)圖書資訊編目作業之規劃、協調及 推動執行;(3)國家書目與權威紀錄之規劃、協調及推動執行;(4)國家書目 品質之控制及管理;(5)國家書目國際交換之規劃及推動執行。

(二)臺灣大學圖書館

1928 年臺北帝國大學成立之初,以原臺北高等農林學校校舍為基礎,

圖書館亦於同年 3 月由總督府營繕課負責興建館舍,稱為「臺北帝國大學 附屬圖書館」。1945 年臺灣光復,同年 11 月 15 日政府接收「臺北帝國大 學」,改組後更名為國立臺灣大學,圖書館亦同時改隸,溯至本館創設,

至今已有 80 餘年歷史。館藏方面,各個館藏書刊資料為配合校內師生教 學研究學習之需要為主,舉凡文、理、法、醫、工、農、管理、公共衛生、

電機、社會各領域之圖書、期刊、小冊子、視聽資料等均予收藏,為國內 收藏資料量最多的圖書館(連結至業務統計)。此外,本臺大圖書館收藏 中外文古籍善本資料逾五萬件,厥為國內各大學之最,如淡新檔案、明版 線裝書、琉球歷代寶案、西洋搖籃期刊本等均至為珍貴。另外,臺灣史文 獻、東南亞研究等資料,及日治時代之日文文獻亦相當豐富。

為我國政府出版品寄存圖書館之一,並與六十餘個國家地區、二千餘個學 術及研究機構維持出版品之交換贈送關係,達到促進校際、國際間之學術 交流之目的。

有關編目作業的工作方面,臺大圖書館在組織編制上把此單位名叫做

「書目服務組」,主要任務有以下五大項:(1)書目服務業務之規劃與評估;

(2)書刊資料之分類與編目;(3)權威控制與書目維護;(4)書目國際化與書目 服務;(5)書目國際化與書目服務。其中項目亦包含自動化系統編目功能之 應用與提昇及電子資源編目等工作項目。此組的人一共 21 個館員,編目 工作有分為中日韓、西文的資源在處理,各個也都有書目上傳 OCLC 的任 務及權威業務、中文書目轉檔、急編業務、電子資源編目等。而其中業務 基本上還是以資料類型來做工作的分野,分為圖書、期刊、非書資料、電 子資源的編目。

(三)政治大學圖書館

本校於民國 43 年在臺復校時,暨無圖書設備,亦無圖書館。民國 44 年春季設圖書室於理學院志希樓現址,隸屬於教務處。民國 48 年 10 月 31 日才獨立設置圖書館,以何日章先生為首任館長,專責其成,並成立圖書 館委員會,以協助館務之推進。為加強社會科學之研究及資料之蒐集,於 民國 50 年 10 月另獨立設置社會科學資料中心(以下簡稱社資中心)與圖 書館並列,同隸屬於校長。中途經歷 60、70、80、90 年代,而館藏方面也 是以政大的師生為主軸,一共分為四個館,總圖、綜圖、傳圖和社資中心,

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把一些學科用分館的方式管理。

組織編制方面,政大圖書館的組織編制之編目工作,是採與採訪組兩 組合併的方式,以語文來分,分為中日韓與西文(含特殊語言)兩種;資 源方面有一般圖書、連續性資源、電子資源的編目,另外西文還有視聽資 料的編目;急編資料處理;系統功能方面還包括權威、編目檔品質管控方 面。擔任編目工作的一共有 8 人,1 人負責編目模組維護的工作,5 人負 責中日韓文,3 人負責西文(包含特殊語言)。從職掌看來論編目工作,可 分為以下幾大項工作:(1)中日韓西文資料的分類編目與回溯建檔;(2)書目 資料的審核;(2)書目資料的品質維護;(3)書目資料的上傳及下載;(4)權威 檔的建立與維護;(5)急編的書目掌控。

(四)臺灣師範大學圖書館

國立臺灣師範大學圖書館以本校師生為主要服務對象,支援學術研究、

教學、推廣服務,並適度開放供社會大眾使用。而國立臺灣師範大學的前 身是臺灣省立師範學院,創立於民國三十五年六月,隨學院之創立,同時 設立圖書館。配合校務的發展,分別於民國三十八年,興建倣文藝復興時 期之獨立館舍。民國六十四年,增建理學院分館。民國六十九年,興建半 圓型八層樓之總館新館舍,七十三年竣工啟用。民國八十年,理學院分館 七層樓之新館落成啟用。

師範大學圖書館是個朝向數位圖書館為目標來前進的圖書館,而館藏 特色方面,有善本古籍數位化,便利讀者在線上自由檢索、閱覽世面所難 得一見之珍本古籍,館藏十分豐富,圖書館尚收藏 1949 年教育部撥存之 東北大學藏書、及陸續受贈之陳誠故副總統等私人藏書等共二萬餘冊,其 中頗多珍本,尤以宋版孟子最為珍貴。而師大圖書館在組織編制方面是採 購與編目放在一起的-採編組。

(五)輔仁大學圖書館

輔仁大學圖書館於民國 50 年在台復校後,陸續設有人文科學圖書館、

社會科學圖書館、自然科學暨外語民生圖書館、醫學圖書室。民國 91 年 8 月正式整合為輔仁大學圖書館,下設採訪編目組、閱覽典藏組、期刊媒體 組、參考資訊組等四組,目前有濟時樓圖書總館、公博樓圖書分館、國璽 樓圖書分館及舒德樓罕用書庫。現在的狀況一共分為三個館,分別是既十 樓圖書館、公博樓圖分館、國璽樓圖書分館,濟時樓圖書館特色是以收藏 社會科學、應用科學、自然科學及民生相關學科為主的書刊資料;公博樓 圖書分館是以收藏人文研究為主的相關書刊資料;國璽樓圖書分館是以收 藏醫學為主的相關學科書刊資料。

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館員 學歷

學士 8 2 2 1 0 1 2

碩士 6 0 1 1 1 2 1

編目 年資

2年以下 2 0 1 0 0 1 0

3~10年 5 0 1 1 1 2 0

10年以上 7 2 1 1 0 0 3

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  圖 4-2 訪談分析撰寫架構圖

電⼦子資源 編⺫⽬目⼯工作

⼯工作與流程

編目範圍

⼯工作分配 編⺫⽬目選擇政策

電⼦子書 電⼦子書編⺫⽬目⼯工作 電⼦子書編⺫⽬目流程 電⼦子期刊 電⼦子期刊編⺫⽬目⼯工作

電⼦子期刊編⺫⽬目流程 資料庫

網路資源

編⺫⽬目規範

採⽤用的編⺫⽬目規範 分類法

標題法

各館劃⼀一題名制定 MARC21機讀格式 權威編⺫⽬目

OCLC書⺫⽬目上傳

FRBR、MARC21、

RDA帶給電⼦子資源 編⺫⽬目的改變

因應FRBR轉換成MARC21 是否採⽤用RDA

RDA新增的欄位

編⺫⽬目館員 的困難與建議

編⺫⽬目館員的問題 MARC檔遭遇到的

問題

對於編⺫⽬目⼯工作的建議

促進廠商提供合適的 書⺫⽬目紀錄

編⺫⽬目輔助⼯工具及改善編

⺫⽬目⼯工作的速度 增加編⺫⽬目館員的⼈人⼒力

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