電子資源的編目工作現況與流程

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040$erda)。（林秋薰，2013）

就電子資源的編目選擇政策而言，國內為未刻意制定的狀況。但電子 資源的編目工具選擇方面，以國內狀況來論，是有被考慮到的，例如 RDA ToolKit。師大圖書館就有選用此工具，以協助編目工作。根據師大圖書館 的網站，所謂的 RDA Toolkit，是 RDA 線上版的編目工具，除了提供基本 的瀏覽、檢索功能之外，使用者登入個人帳戶後，還可儲存常用的檢索詞 彙、編輯個人編目政策並分享給館內同仁，或將編目政策上傳到公開分享 區域，供所有 RDA Toolkit 的使用者參閱。RDA Toolkit 除了可查詢編目 規則之外，也提供了相關的輔助工具，例如在「Tool」部分，可以檢視 RDA 與 MARC 的對應，或是利用 FRBR 的實體、屬性與關係分類來找對應的 RDA 規則等，而在「Resources」部分，可瀏覽 AACR2 以及 LC-PCC PS 的 規則。使用線上版的編目規則，能夠節省查閱的時間，並且很輕易的參照 相關的規範，對編目員來說更加便利。儲存常用的檢索詞彙、編輯個人編 目政策並分享給館內同仁，或將編目政策上傳到公開分享區域，供所有 RDA Toolkit 的使用者參閱。（師範大學圖書館網站）

根據訪談研究結果，6 所圖書館並未針對電子資源而去制定一套完整 的編目政策。由於電子資源的書目檔都是由出版廠商提供，且數量龐大，

因此編目政策的訂定都著重於紙本資源，對於電子資源的編目政策並未特 別制定，僅只針對特定欄位去做檢視與查驗。而此現象以國內的圖書館現 況而言，也許要去制定一套完整的電子資源編目政策，是有其困難的。首 先是編目人員的數量問題，國內的編目人員數量與實際的工作量不成正比，

二來是電子資源的的書目檔一次為整批，且擁有廠商提供 MARC 檔輔助，

因此在人員數量與工作量不成正比的情況下，圖書館自然而然的會去做紙 本編目工作與電子資源編目工作間的取捨，最後各館較容易取捨掉的就是 電子資源的編目。

「雖然沒有正式的書面編目政策，但長期的電子資源編目工作經驗累 積，且經過多重討論而有共識。目前收錄至本館館藏目錄需要進行編 目的資料類型除了電子書、電子期刊外，還有資料庫。而資料庫的部 份就需要看資料內容類型來當進行分工。若收錄 Title 的內容並非完 整卷期或年份時，就不會將其納入編目；但若此資料庫收錄的為完整 的書、完整的期刊，都會納入編目的清單內做完整編目。所有編到自 動化系統的書目資訊都是採用 MARC 格式著錄，即便廠商提供的清 單是簡單的 Excel 清單，編目人員也會去增補一些 MARC 必要的欄位，

轉錄至系統後都以 MARC 格式儲存。」(C:53-58)

第三節 電子資源的編目工作現況與流程

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關於電子資源的編目現況與流程，訪談中指的電子資源，包含電子書、

電子期刊、資料庫與網路資源。每一種資源形式都針對編目工作的進行與 流程兩項去做訪談與探討。

一、 電子書

（一）電子書編目工作

有關於電子書的編目議題有許多，如是否需要編目？哪些要編目？是 否整合至 OPAC？合併書目紀錄或分立書目紀錄？這些都是有關於電子書 編目的議題。而有關電子書編目的規範，理論上有四類：(1)合併書目紀錄 或分立書目紀錄；(2)類號的規範有無分複製品或重製電子版；(3)紙本與電 子版的連結；(4)標題的規範。（張慧珠，2011）

根據訪談結果，6 所圖書館都有在做電子書的編目工作。而就本研究 所訪談的 6 個圖書館中，大家均認為電子書的編目是需要的，且大家也都 極其重視自己有買斷的館藏和少數零星較昂貴的館藏，另外 6 個圖書館都 有將電子書整合到 OPAC 之中。至於電子書的編目，若非少數零星的館藏，

大多採批次轉檔，而此檔為廠商提供的 MARC 檔。

研究結果顯示，有關於我國學術圖書館電子書的編目，是採合併紀錄 或者分立紀錄？6 個圖書館皆表示採行「分立紀錄」。若當紙本與電子版的 書目檔有重疊時，早期會採用 856 段去做 URL 的連結，也就是在紙本的書 目下增加電子欄位。但之後因電子書的書目量龐大增加，館員們發現，若 長期使用紙本與電子的書目檔合併之方式除了不好管理外，另外的原因為 因提供電子書的廠商不只一家及電子書的編目欄位與紙本有異，因此後來 都改成分立紀錄的模式。且每個館都有把書目檔整合至 OPAC。

「電子書的編目，主要是採紙本與電子版分立書目的方式，因為若採 購的電子書是由廠商所提供的 MARC 檔整批書目轉入系統中時，實 在是難以查核複本的情況，最後就會形成一筆紙本書目、一筆電子版 書目的情況。假使不同廠商（平台），還是會做不同書目。因此電子 書很可能有好幾筆，而我們都有把書目整合至 OPAC 裡頭。」(E:91-100)

「電子書的不同廠商就會分成兩筆，因為是連結的緣故那我們還會要 加我們館內要加的，例如加 440，就是在叢書名那邊加一個可以讓其 看出來是特別的存在，比如說 WILY 的 On line library 電子書，我們就 會在 440 那邊多加，就是標示出來它是 WILY 的電子書。那如果是兩 家廠商，基本放在一起就會有衝突，所以還是會分開。但電子書的書 目檔都已整合到 OPAC 之中。」(F:81-85)

說到若碰即電子資源與紙本有重複時，6 館的作法在早期時均是於原

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書目的 856 段填上網址以做連結。而後來因為發現在電腦上的顯示和讀者 查詢因素，導致加 856 段會出一些小狀況，因此這段過渡期後，各個館的 作法都是紙本書目歸紙本書目，電子書目歸電子書目，意即拆開為兩筆書 目來顯示。

「一個書目建置上很可能有好幾個 856，那如果是像電子書轉進來的 時候，原則上還是有 856 的連結，電子書有個聯盟，就參加那個聯盟，

所以其實，他們給我們的 MARC 檔裡面就有 586 了，但我們會去改 一下那個 Z，就是說明的文字，因為它不會秀網址，只會秀出說明名 字。所以人家他 MARC 檔進來的時候就是什麼點擊這裡，所以我們 就會改成要顯示給讀者的文字。若是實體的部份我們就是會去查或是 書上有的我們會建 856，另外我們的管理是針對我們有做後製的，像 期刊論文索引、學位論文索引或還有一個官書，我們還有一個官書平 台，這幾個就會跟我們編目組講，藉由系統的比對，我們再把網址寫 在同一比的書目裡面，就是沒有實體的部分像電子的就會直接寫在該 書目裡的 856。」(A:183-193)

（二）電子書編目流程

有關於電子書的編目流程，首先是由匯集商提供書目紀錄給圖書館，

圖書館為確保書目品質的一致性，於上傳書目紀錄到 OPAC 之前，會先對 書目紀錄做整理。館員希望電子書的書目能讓使用者利用關鍵字查詢，而 且將資料類型限定為電子書，檢索結果能將電子書書目清楚地呈現在 OPAC 介面上，再以簡單直接的方式連結到電子書本身。（張慧珠，2011）

關於 6 所圖書館的編目過程：(1)電子書已有紙本館藏時，會另建分立 檔案；如果圖書館未採購紙本，則建立紙本書的電子版紀錄；(2)編目原生 電子書時，要建立 MARC 856 欄位加入 URL，並且確認 URL 是有效的；(3) 紙本書目有 URL 時，紀錄由 LC 取得，要保留書目紀錄中的 URL 並以 856 著錄，並且測試 URL 是否有效。

本訪談研究結果顯示 6 個圖書館的電子書都有跟館藏的書目去做結合 動作，因此讀者在查詢時只需利用館藏查詢系統就可搜尋到電子書。普遍 的圖書館對於電子書編目流程作法為，若是大批的書目量，倒進系統後，

會逐筆去再去編目、偵錯與查看。而有的館因人員的不足而只跟著電子書 聯盟的腳步，意即聯盟有做修正就會跟著做修正。嚴格說起來，電子書因 多數為大批的書目，因此各館在編目實行上普遍作法為倒進系統後，一筆 一筆去重點式的偵錯和查閱，而跟電子期刊比起來，電子書的編目會較電 子期刊為仔細得多，電子期刊大部分都是倒入系統後，編目組就不會再去 著墨，有的館是移駕給期刊組編目，有的則是移駕給推廣組或系統組去做 後續的修改和補正。

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「電子書的部份，它還是會一筆一筆的編，編的時候可能把 Excel 檔 資料，從 EPS 轉到我們自己的 ALEPH 系統，因為 EPS 是另外的平台，

它是經過轉換，它會轉進來，轉進來之後，他們就會給類號，由於沒 有條碼，所以館藏不用編，但上面的類號和書目我們要把它編制完整，

EPS 的東西就沒有所謂「移送」的動作，它只有移送電子檔資料。」

(A:63-67)

「以電子書來說，編目的方式取決於數量的多寡，若一批進來的編目 量只有數十本，會採用與實體書一樣的編目方式與流程，只是在某些 欄位的著錄上不同；但若數量龐大，考量時間和人力的負荷，就會採 用整批產生 MARC 檔的方式進行。大量產生 MARC 檔也有兩種情況，

一種是採用廠商所給的 MARC 檔，編目館員只要進行少量的修正工 作即可上傳至自動化系統中，另一種則是廠商只提供清單式的 Excel 檔，編目館員需要增補或修正欄位的工作就多一些。無論如何，電子 資源的編目，還是會看數量的多寡，考量人力與時間後，再決定最佳 的處理方式。」(C:56-73)

有的圖書館由於編目人員的不足及紙本書量龐大，因此電子書方面就 只有跟著聯盟，聯盟有提出錯誤就會去做修改錯誤，例如師範大學圖書 館。

「以電子書來說，大部分是聯盟，因此別人有修正的我們就會跟進。」

「以電子書來說，大部分是聯盟，因此別人有修正的我們就會跟進。」