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第一章 緒論

第一節 研究動機

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第一章 緒論

第一節 研究動機

傳統型的圖書館館藏多以紙本書刊為主,因此傳統編目工作就顯得單 純許多,在圖書館尚未出現自動化系統以前,編目以卡片目錄為主。在卡 片目錄時代,人們只需使用編目規則即可,無需機讀編目格式與編目自動 化系統的支援,然而伴隨著資訊與科技的發展,最先出現在圖書館的電子 資源為電子期刊,爾後數量日趨增加,以致於圖書館的原始編目工作受到 挑戰。原先的編目工作已經不足應付排山倒海而來的電子資源,除了編目 規則需要修訂外,編目工作也需依賴自動化系統的輔助才得以進行,這一 系列的變化也影響著圖書館未來的編目工作之走向,「電子資源」對圖書 館的工作帶來巨大挑戰。

電子資源快速成長,最初始被提及是早在 1970 年代到 1980 年代的初 期,詹麗萍(2005)提及圖書館在經濟方面有困難外,其餘尚無革命性的改 變,但在後來二十年間,過去的汗牛充棟變成今日的紙本與電子館藏並列 的現象,主要有兩個原因,一為圖書館購買力的下降,另一為電子資源重 要性的上升。(詹麗萍,2005)

電子資源與傳統的紙本出版品最大的不同特性包括如下:(1)需藉助於 電腦設備始能閱讀使用,且電子資源的組織與資訊系統的檢索功能有密切 的關聯;(2)有一定的系統需求;(3)有一定的文件格式方能儲存及瀏覽:電 子資源採用各種電子文件編碼,雖有一定的文件格式,但便於傳輸、儲存 與檢索;(4)易變性、不定性、易複製性:電子資源容易依不同的使用需求而 加以整合,資源處理方便;(5)多元性;(6)連結性:電子資源具有超文件/

超媒體的能力,可連結相關電子文件或其他電子資源;(7)多媒體形式:有 些電子資源為互動式多媒體;(8)資源讀取:電子資源可透過本地電腦直接 讀取或可透過網路遠端讀取;(9)全文資訊:有些電子資源提供全文資訊。

(陳和琴,民 96)

由於電子資源的出現,導致編目工作上的衝擊,現今的電子資源館藏 包含電子期刊、電子書、Open Access、各類型的資料庫和網站資源等等,

對於電子資源編目問題,現今也有許多圖書館正在探討,諸如電子資源的 MARC 要全數自己編還是要求廠商提供 MARC 檔案、單一或分建紀錄、編 目遇爭議時的實際判斷依據、編目著錄層次等等很多問題有待探討,且電 子資源由於許多的性質與紙本書刊不一,因此也引發許多在編目及維護上 問題。

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電子資源的特性方面跟紙本的大不同,因此在編目工作的維護上就出 現了許多困難,包括:(1)電子資源如何編目;(2)網路資源的維護如何持續 呈現;(3)編目單位的人力資源不足問題。這些問題都是亟需解決的,且也 不能只顧慮電子資源,紙本與電子資源兩者都需要備受兼顧,因此,電子 資源給圖書館帶來了很大的壓力,現有的編目規則與編目格式,是針對實 體館藏做設計的,因此無法滿足電子資源的使用需要,無論館員如何努力 都無法跟上電子資源更新及變化的速度,且電子資源的維護讓館員們也陷 入了永無止境的維護漩渦中。此為本研究的研究動機之一。

編目工作方面,以往實體的館藏需要黏貼標籤、上架、流通這些需要 人力的流程,但電子資源的編目工作方面,這些以上所述的流程全都不需 要,反而是以上線使用人數限制、使用權或下載權限來管理,因此不需要 編目館員來代勞,但雖看似減少很多實體工作的同時,隨之帶來的卻是編 目電子資源上的種種困擾,也因這些困擾的浮現檯面,圖書館界也開始思 考解決方案,而提出「FRBR 模式」概念,這概念影響至今,間接也影響 著國際上編目工作的變革。

以往編目為卡片目錄,後來自動化的出現,圖書館編目自動化最早始於 1936 年的打孔卡系統,當時最初把自動化技術使用於圖書館的作法是把書 目轉成 MARC 格式。到了 1965 年,供讀者查詢與使用的功能才正式啟動,

要實行轉換格式及自動化,這其中的過程是艱辛的,從編目規則轉換成機 讀 MARC 格式,中途不斷的一再修改,以至今。為了因應電子資源的編目,

1997 年時,斯德歌爾摩書目記錄會已經制定 FRBR(Functional Requirements for Bibliography Records)模式,(哥本哈根,1990, 1992-1997)模式三大基 本元素為實體、屬性、關係,它的目的為建立清楚的結構化框架,使書目 紀錄與記錄使用者的需求產生關聯,並推薦國家書目機構建立基本紀錄的 基本功能級別。FRBR 模式為一種抽象性的概念結構,它的模式是可涵蓋 實體及虛擬的館藏,制定的目的也是希望能整合電子資源而來。(林孟真,

1996)

根據國家書目紀錄的基本需求,FRBR 研究小組將使用書目記錄的工 作稱為使用者工作(user tasks),一共有四個面相,查詢(to find)、區辨(to identify)、選擇(to select)、獲取(to acquire or obtain),前三項工作應用於這 四種層次書目模式的第一模組實體(作品、內容版本、載體及單件)的全 部屬性,而第四項工作”獲取”(to obtain)僅應用載體版本及單件。關於 FRBR 有一些基本理念:(1)書目紀錄所涵蓋的資料範圍包括資料、媒體、格式及 資訊紀錄模式;(2)書目紀錄針對不同種類的使用者;(3)書目紀錄考慮圖書 館館內及館外的各種應用;(4)FRBR 研究方法使用實體關係

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(Entity-Relationship, E-R)分析技巧;(5)FRBR 將圖書館目錄涉及的實體分成 三組。第一組實體為智慧及藝術創作的產品;第二組實體為智慧及藝術創 作的負責者;第三組實體代表的為概念、物件、事件及地點。

由於上述這些的概念出現,FRBR 的重要性出現:『對於目錄使用者,

什麼資訊最有價值?』『最有價值的書目資訊如何被有效地使用於查詢、

區辨、選擇、獲取及瀏覽或網上閒逛(navigate)』,FRBR 為書目著錄提供 一精確而科學化的概念結構,是書目資料模式及參考模式(陳和琴,2003)。

以上為 FRBR 的理想運作模式,是一種追求知識互通的國際語言,對各國 編目標準的修訂影響很大。

FRBR 出版後,英美編目規則的修訂過程受到 FRBR 的影響很大,英 美編目規則分成兩部分,第一部分涉及作品實體單件,第二部分關及該作 品的檢索。其中在載體和議題的兩大面裡,有著兩個轉變,其一是著錄的 基礎從載體轉向作品,其二是改以內容版本為基礎的編目方式,在過去 AACR2R 1988 修訂版的 0.24 規則條文,作品實體單件的著錄以所屬資料 類型為基礎,而雖說現今使用的為 AACR2,但現今資料類型(GMD)的觀念 因電子資源的充斥造成編目規則不敷使用的狀況,因此一直致力發展 AACR3,但 AACR3 的最終評估有許多缺點因此 AACR3 的修訂工作不再 繼續。

而後就出現了能 FRBR 模式的 RDA,但在 RDA 尚未出現之前原先有 制定了 AACR3 的草案,各界對於 AACR3 的評論意見很多,參與評論者常 不知規則改變的理由何在,未能看見規則全貌。批評者認為 AACR3 草案 在一般及簡化方面均表現不佳:(1)寫作風格太學術性,不夠清晰;(2)用詞 太多圖書館專門用語;(3)規則仍然十分複雜;(4)要吸引其他各界使用 AACR3 十分困難;(5)著錄來源過於一般化,未能提供足夠的指引;(6)卷 期編次項應用全部連續資源,不只應用於期刊;(7)出版地及其他出版者不 祥時不再使用「s.l」、「s.n」等用字,雖簡化的目的達成,但無法分辨是出 版品還是非出版品。這同時,也有人主張持續修訂 AACR2,JSC 認為假設 如此,當前一些問題無法解決,例如:(1)太偏向英美(Anglo-biased);(2)無 法有效於數位資源編目;(3)分散於規則各處,太難使用;(4)用詞過時,舊 版有卡片目錄的用詞;(5)將失去與其他 Metadata 標準相容的機會。(陳和 琴,2006)

由於上述因,使得 AACR3 就不再被拿來討論,2010 年 RDA 正式宣布 取代 AACR2,RDA 是個提供一套涵蓋各種內容及媒體的種類的指南與指 導,且 RDA 的目標是成為數位世界資源描述與檢索的新標準,是一種以 網路為基礎的工具,能增進使用效益,著錄各種內容與媒體及產生數位環 境中可使用之紀錄(黃玫溱,民 101)。FRBR 概念的出現與 RDA 的問世,

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並且 2013 年在國外已確定上路的情況下,臺灣要該如何來面對這樣的局 勢?臺灣的圖書館該如何做?該如何來跟國際接上軌?以上是我的研究 動機之二。

以我國目前狀況來論,編目館員的憂心如以下:(1)電子資源的穩定性;

連結常因時間而減弱其效用,過時的資料庫由於未更新減去利用價值;(2) 指引性資料庫因為全文資料可及性不足,漸遭淘汰,單機資料漸為網路資 源取代,但電子資源龐大,非單一個館所能駕馭;(3)電子資源類型的多樣 化考驗編目館員在資料辨識上的能力;(4)電子資源的數量遽增造成工作負 擔增加,在編目及管理上的人員卻無法如其所增加的速度來增加,因此造 成編目的延宕;(5)電子資源類型日益複雜,需花費更多人力研究處理方式 且數量遽增,除了工作負擔增加外亦擔心延遲編目時間失去時效性,因此 入藏標準之制定應更嚴謹為宜;(6)人力的調整及相關背景知識的增長都是 圖書館應該重視的問題;(7)現今有許多資料豐富的免費資源,在管理上更 是挑戰著館員的能力。(陳和琴,民 96)此為我的研究動機之三。

目前國內圖書館對於電子資源的組織整理尚未成熟,對於中文電子資 源的組織整理更是陌生。主要原因為目前整體的資訊界之發展仍以西文資 源為主,且也較中文電子資源為先進與成熟。國內的學術圖書館有對西文 資源產生某程度依賴性的現象,因此圖書館在發展電子資源的館藏仍以西 文資源為發展主軸。相較之下,中文電子資源的館藏發展就較為有限。提 供西文電子資源的廠商,幾乎都會附加具有品質且完整的 MARC 檔,間接

目前國內圖書館對於電子資源的組織整理尚未成熟,對於中文電子資 源的組織整理更是陌生。主要原因為目前整體的資訊界之發展仍以西文資 源為主,且也較中文電子資源為先進與成熟。國內的學術圖書館有對西文 資源產生某程度依賴性的現象,因此圖書館在發展電子資源的館藏仍以西 文資源為發展主軸。相較之下,中文電子資源的館藏發展就較為有限。提 供西文電子資源的廠商,幾乎都會附加具有品質且完整的 MARC 檔,間接