第二章 文獻探討
第一節 電子資源的圖書館編目工作
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第二章 文獻探討
「編目」一直以來都是圖書館的重要核心,隨著電腦的普及,因此出版 社的出版形式也跟著走向多元化,由最初始的紙本,慢慢發展成紙本與電子 形式共存的出版模式,而後漸漸的純粹電子出版開始問世。關於此,最先受 衝擊的就是圖書館編目部門,首先的問題,因傳統的編目機制是針對紙本圖 書所做的完整性設計,整體而言並未把數位形式的資源考慮進編目規則裡,
除了上述的沒有好的對應機制來因應電子資源大量浮現的狀況外,加上 Google 的愈趨強大,使用者在習慣上已開始依賴網路的方便檢索,使得圖書 館的角色在人民心中之地位大幅減低,為了因應數位時代的來臨,圖書館也 必須要有一些轉變。圖書館的存在就是為了民眾,除了要秉持著「讀者為上」
的心來持續運作著圖書館外,也要適時跟著時代的脈動來調整圖書館整體脈 絡,因此,圖書館的電子資源編目議題,也就成了圖書館界的熱門話題。本 論文的文獻探討一共分為三大節,第一節電子資源的圖書館編目工作;第二 節電子資源編目模組意涵、功能與發展;第三節會提及目前電子資源編目規 範的最新趨勢,FRBR、RDA 概念,來陳述整體問題之來龍去脈。
第一節 電子資源的圖書館編目工作
一、 傳統編目工作
近年來,編目工作由於電子資源的出現,導致與傳統的編目作業受到 直接性的衝擊,於早期,大多採各館獨立編目的模式在運作,隨著網際網 路的興起,運作的一切都有了變化,更在乎的則是書目紀錄可否互用的觀 念,因此,編目規則化、集中化、合作化的趨勢愈來愈明顯,目的為了更 提高圖書館效益,直至十九世紀,一系列的編目規則才發展起來發展。第 一部完整的編目規則是由克特出版,其中包含著記述編目、主題標目及排 序,對圖書館界後人的影響之深遠,而編目工作自從有卡片目錄時代以來,
就在一直在進行著,直到 1990 年代網路發達起色,由於網路的快速,人 們開始漸漸地依賴網路以達到快速便利的時效流程於製作圖書館的圖書 和期刊目錄,以往是以紙本為主,而乘載著網路的快速,目錄形式的轉變 也是一大變革,接下來談談編目的意義。(陳和琴,民 92)
以往的基本編目工作由三個部分所組成,亦即著錄、主題分析(分類 與主題標目)及權威控制,而編目有兩種類型,或為抄錄編目,或為原始 編目,大部分技術服務部門執行此兩種編目類型。至於兩種編目類型的比
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例視圖書館而定,擁有特藏較多的圖書館通常可能執行較多比例的原始編 目。原始編目與抄錄編目之間的差異決定於編目人員的技巧與教育。相對 容易的抄錄編目工作多半由非專業人員負責,原始編目工作仍以專業人員 較為適任。受到資源縮減及工作負荷加重的影響,有些圖書館傾向於聘用 編目助理進行原始編目工作。(陳和琴,2012)
編目是將足以識別一件資料的有關項目找出來,按照一定的規則加以 排列,使讀者能根據要項的描述,對該件資料有所認識,而對其作有效利 用。編目大體可分為記述編目和主題編目兩種,記述編目(Descriptive Cataloging)係對一件資料作形體上的分析,(Physical Analysis),以描述此 一資料形體上的特點。主題編目是對一件資料內容的主題加以分析,以決 定其標題(Subject Heading)及分類號(Classifiction Number)。而編目對圖書 館而言是個重要的存在,編目的目的有包含以下:(1)讀者根據編目紀錄上 所載的著者、書名、主題、分類號等項目,可用不同的途徑找到他所需要 的圖書資料;(2)同一著者出版的書如有多種,讀者可根據著者項來知道本 館館藏有哪幾種;(3)同一本書如有許多版本,亦可根據著者、書名,找出 本館館藏有哪幾版;(4)讀者可從目錄上看出一本書的著者為一人、二人,
或多人;(5)標題可使讀者從各種不同的資料中,找到相關的資料;(6)參照 款目可指引讀者找到相關的資料(胡述兆,王梅玲,2003)。
由於以上的目的可知,編目無論是對於保存資料方面抑或是對於使用 者查找資料方面都呈現絕對重要的角色,但現今電子資源的出現,對編目 工作舊有的整體產生了直接性的衝擊,因此在編目工作的流程上也必須有 所變更,以下為電子資源出現前的編目工作定義。
編目部門工作一般分為三大部分:編目前查核、分類與編目、書籍處 理加工等三大部分。以下的介紹一般較為傳統的編目流程;與自動化編目 的作業方式。一般工作流程有三大編目工作基本工程:(1)編目前查核;(2) 分類編目;(3)處理加工。所謂的「編目查核」也就是收到採購組送來的待 編書,先查看複本的情況,為了縮短工作時間,通常資料檔為有資料者,
會使用抄錄編目的方式,若找不到書目記錄,專業館員則自行建立書目紀 錄,此動作也稱為原始編目;所謂的「分類編目」可分為記述編目、主題 分析、權威控制三個階段,所謂的記述編目,圖書資料的區辨與描述過程,
記載這些資訊於書目紀錄,並為之選擇檢索點及參考名稱權威檔決定標目 形式。主題分析則是在於確定圖書資料的主題內容,從主題權威檔選定分 類號。等待編目完成後,編目館員會先看分類號誤與否,再依規則給作者 號、作品號、複本號等,讓每一本書都有它的獨特號碼,同時依據標題表 給標題,以上為編目的固定流程。(陳和琴,民 92)
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二、 電子資源的出現
電子資源(Electronic Resources)或可稱為數位資源(Digital Resources)、
數位館藏(Digital Collections)及電子出版品(Electronic Publications)。簡單言 之,電子資源就是電腦控制( Computer-controlled)的資源,經編碼以利電腦 處理的資源,或是以數位方式儲存,需以電腦讀取的資源。電子資源一共 分為三類:1. born digital:原生數位電子書,為出版前非以印刷或其他形 式存在者;2. new edition:指以紙本內容為基礎,內容經過新增、修改或 刪除後,再以電子形式出版者,為紙本出版品的新版本;3. reproduction:
重製,指將紙本出版品利用機械化過程將內容重製並轉換成另一種形式的 新版本,但仍保留原始的畫面,例如重製成 PDF 檔或掃描成圖檔。(陳和 琴,民 96)
電子資源的特性以下:1.需藉助於電腦設備始能閱讀使用。電子資源 的組織與資訊系統的檢索功能有密切的關聯;2.有一定的系統需求;3.有 一定的文件格式始能儲存及瀏覽:電子資源採用各種電子文件編碼,雖有 一定的文件格式,但便於傳輸、儲存與檢索。4.易變性、不定性、易複製 性:電子資源容易依不同的使用需求而加以整合,資源處理方便;5.多元 性;6.連結性:電子資源具有超文件/超媒體的能力,可連結相關電子文 件或其他電子資源;7.多媒體形式:有些電子資源為互動式多媒體;8.資 源讀取:電子資源或可透過本地電腦直接讀取,或可透過網路遠端讀取;
9.全文資訊:有些電子資源提供全文資訊。(陳和琴,民 96)
電子資源編目問題自從圖書館館藏開始出現電子資源蹤跡後,漸漸的 電子資源成長數量暴增,以致於圖書館有不敷應付的情況,電子資源包含 電子期刊、電子資料庫、電子書與網路資源,針對這些資源的編目一直以 來都存在著不少問題。首先談電子期刊,而後電子資料庫、電子書,最後 為網路資源。
由於電子期刊的變動性,光此一特性就帶給編目不少的困擾,無論內 容或載體的改變,都有可能要重建編目內容或甚至必須新建一筆書目紀錄,
因此,線上連續性出版品合作編目計畫(Cooperative Online Serials
Cataloging Program,簡稱 CONSER)建立了兩種思考模式,一為單一記錄 的編目聚集,二則是建立分立記錄。所謂的單一記錄就是圖書館不對電子 版本另行編目,使用者透過紙本期刊書目記錄的說明,即可指引到電子版 本的內容,此模式為目前多數圖書館所採行的方式;分立紀錄則指為不同 的版本的建立新的書目紀錄,即紙本與電子期刊之題名雖然相同,但在題 名下會有兩個款目,檢索者可透過書目紀錄的呈現,了解書目間的關係,
但因分立紀錄強調版本間的不同,而較忽略書目聚集的功能,無法明顯呈 現內容相同,但載體不同之版本間的關係。(張慧銖,2011)
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根據陳和琴指出的電子期刊編目的相關議題包括以下幾項:(1)刊名主 要改變與次要改變的判斷;(2)單一紀錄與分建紀錄的考量;(3)網路資源上 取用位置的改變;(4)由紙本改為電子版的格式改變。而電子期刊的連續性 對期刊編目與文章內容組織也帶來了以下的挑戰:(1)書目的新模式挑戰舊 的編目規則;(2)現有的國際標準期刊號(ISSN)不足以辨識電子期刊的卷、
期與單篇論文,需要建立新的辨識系統。另外除了刊名改變外,線上取用 位址的變動也是電子期刊編目的重要挑戰,面對 URL 的變動性,館員需 適時的修改資源連結點,這也是部分圖書館反對電子期刊編目原因之一。
圖書館通常在 MARC 紀錄中提供 856 欄位,作為連結電子期刊全文的途徑,
而當 URL 改變時,圖書館員通常以三種方式因應:(1)以自動或人工的方 式查核 URL 的連結;(2)來自目錄使用者的回報;(3)出版社的訊息通報。
一旦得知 URL 改變,圖書館員必須編輯書目紀錄,以提供最新的取用途 徑。(張慧銖,2011)
三、 有關電子資源的編目
由於電子資源成長快速,傳統編目面臨困境。新興的電子書及電子期 刊等大型線上資料庫,促成各種目錄取用資源替代方式的發展,例如 A-Z 清單及資料庫等,目錄及編目人員的重要性於是引發爭論。許多圖書館以
由於電子資源成長快速,傳統編目面臨困境。新興的電子書及電子期 刊等大型線上資料庫,促成各種目錄取用資源替代方式的發展,例如 A-Z 清單及資料庫等,目錄及編目人員的重要性於是引發爭論。許多圖書館以