第四章 電子資源的編目工作與因應數位環境的現況分析
第五節 FRBR、MARC21、RDA 帶給電子資源編目的改變
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以大學圖書館而言，都是以上傳自己師生的博碩士論文為主，為了配 合 OCLC 館聯盟的數量規定，通常為數量達到標準就不會再去做上傳，主 要考慮為 OCLC 的資料庫費用抵扣。而根據研究結果，訪談的圖書館中，
只有一間圖書館會做中文圖書館的上傳。
「目前編目著錄格式已全面採用 MARC21，至於上傳 OCLC 的工作，
目前西文書目是全面上傳 OCLC，但中文書目上傳則是配合 OCLC 成 員館聯盟規定的上傳數量來作業。我們的作法是先配合所規定的數量 先把台大特有的博碩士論文上傳 OCLC。目前並未全面將中英文書目 上傳 OCLC，主要因為 OCLC 早期上傳原編資料可抵扣使用 OCLC 資 料庫的費用，故考量此點，會保留部份的中文書目原編記錄，待未來 若無聯盟時，可作抵扣費用之用。」(C:155-161)
「中文的新書部分還有我們學校的論文，會上傳到 OCLC。中文新書 的定義即今年上傳去年的，一年一念壘推，上傳出版的新書這樣。而 只有上傳中文的部份。且 OCLC 會規定每一年要上傳的筆數，那基本 上到那個筆數就不會再多上傳。圖書館目前就是有去參加這個聯盟。
作法就是主要先以中文新書為主，之後不足的筆數用論文來補。」
(G:137-140)
第五節 FRBR、MARC21、RDA 帶給電子資源編目的 改變
FRBR、MARC21、RDA 帶給電子資源編目的改變方面，其中要 探討的議題包含三項：(1)因應 FRBR 轉換成 MARC21；(2)是否採用 RDA；(3)RDA 新增的欄位。
一、 因應 FRBR 轉換成 MARC21
近期很多有規模的圖書館都為了因應 FRBR 的趨勢，因此 6 所圖書館 紛紛都轉了 MARC21 來實行編目工作。這期間，每個館都有屬於自己的轉 換過程及心力路程。當然也有館是覺得這一切很輕鬆沒問題。而就國家圖 書館的部份，由於國家圖書館是全臺灣圖書館所依循和跟隨的標竿，因此 國圖在最初始，他們的 MARC21 制定有請老師來上課和組小組大家一起討 論等等，而最初始，國家圖書館本身，也是有遇到一些轉換和制定欄位上 的狀況及磨合期的渡過。其中也有圖書館認為較困難的部份語言環境習慣，
中文與英文兩種語言的思考模式之差異導致一些轉換上的困難。但其中師 範大學圖書館和淡江大學圖書館由於原先即使用 USMARC，所以在轉換歷 程上，就僅只跟著加上 RDA 的欄位，一路上要相較於其他的圖書館來得
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順利些。
「RDA 的部份的話，因為我們知道未來很可能會使用 RDA，因此一 直以來陸陸續續這幾年都有辦一些像講座，我們會從國外邀一些老師 來，或者是說讓他提供一些我們的經驗，但後來有成立 RDA 小組。
那西文的部份是今年開始採用，關於使用 RDA 的狀態，像有的可以 Download 的，但是當你真正自己要做的話，因為其實 RDA 是新的東 西，我們也都還在熟悉中，那我們除了館員自己本身要學習之外，另 外還要去教導外包人員，所以對管來說，目前就是個謀和期。因為 RDA 有時候會新增一些欄位，而這些欄位需要如何去應用？這對目 前為止的大家都還是在適應中的問題。」(B:580-588)
「基本上在轉換之時，大家都有開過會議去做討論要如何來著錄，就 適用上來說並沒有太大的困擾，其中也有一些比較特殊的，因畢竟中 文書和西文書它們會有一些本質上的差異，比如說中文的古書它有卷 次，卷次在 CMARC 裡有 200 的分欄 t，但 MARC21 的 245 並沒有相 關的欄位讓你做卷次這個東西，但它的性質又不能放在分欄 n 或分欄 p，像這種的大家都是有經過一番討論去決定說這東西要如何來妥善 安置，基本上是針對一些中文書籍比較特殊的成份跟本質上的一些差 異去做一些適當的討論和決議，但至於適應上的困難我是覺得還好，
主要都是習慣了就好。」(D:186-194) 二、 是否採用 RDA
所謂的 RDA，即資源描述與檢索(Resource Description and Access，簡 稱 RDA)為著錄書目資料的規範與原則，係為支援書目資源的查詢而編訂，
目標在滿足使用者執行查詢(Find)、辨識(Identify)、選擇(Select)與獲取 (Obtain)相關工作。RDA 以 FRBR 和 FRAD 兩個概念模型為基礎，以描述 各種內容與不同類型的資源，其能相容於國際流通的標準與原則並符合資 源描述機構，如：圖書館、博物館、出版商的需求，不僅期望能適用於英 語國家和西方國家，同時可以作為世界規範內的資源描述與檢索的內容標 準。（張慧銖，2011）根據訪談結果，6 所圖書館的西文電子資源編目均已 採用 RDA，而中文部分只有 1 館採用 RDA，此館為淡江大學。其中比較 特別的地方是，淡江大學的作法較為前衛，其他的圖書館均表示要先觀察 一陣子才會下此決定。因 RDA 所涵蓋的項目甚廣，以編目的角度來說，
尤其中文，中文目前尚未制定一套有利於中文環境的規範。
「現在全館都已轉換成 MARC21，中文部分格式是用 MARC21，
CMARC3；西文的話因圖書館 RDA 已開始使用，所以現在陸陸續續 都會有 RDA 的書目，或許有些會有 AACR2。西編部份的抄編佔了 70%~80%，抄編要看抄到的書目是 RDA 的書目或者是 AACR2 的書目。
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以台大圖書館來說，西文抄編已開始採用 RDA 規範來編目，系統方 面已經設定好 RDA 相關欄位，因此，若抄到的書目為 RDA 書目，就 可以直接轉錄至系統。至於原編部份的話，是從今年九月開始進行。
目前，抄到 RDA 書目所佔的比例還是較少，仍以抄到 AACR2 的書目 為主，若抄到的是 AACR2 而非 RDA 書目，目前是不會把它轉換成 RDA。主要原因是現存在自動化系統中的書目多為 AACR2 的書目，
未來將整批進行增補，把這些現存在自動化系統中的 AACR2 書目轉 成是混合型書目，因不可能所有的書都依 RDA 規範重編；若是在抄 編過程中有遇有 RDA 和 AACR2 並存，就會直接選擇 RDA 書目。至 於在原編時，也開始使用 RDA 規範來編目。」(C&D:110-123)
三、 RDA 新增的欄位
根據訪談研究結果，6 所圖書館都有採用 RDA 的新增欄位。在西文的 RDA 編目上，訪問中的所有圖書館都對 RDA 已有列入編目近程指標。從 最初的轉換 MARC21 直到 RDA 的欄位增加。至目前為止，雖編目館員對 RDA 尚不夠熟悉，原因除了對於規則方面還在熟悉階段外，另外則是，編 目館員在熟悉這些編目規則內容上是需要花時間和經驗去累積的，再加上 編目工作有其進度壓力，因此在邊學習與邊消耗書量的兩者平衡之下，對 於 RDA 的學習相對會較緩慢。但在訪談完後，其結果顯示，在西文編目 方面，大家的作法為，假若在抄錄編目上有抄到 RDA 書目，就會採納。
有的館還會要求編目人員去查看正確與否，並要求做中學習進而熟悉 RDA，
若有碰即疑問大家也會提出討論。
「我們在抄到 RDA 時就會使用 RDA，但第一個現在我們自己在 search 或有些時候，我發現其實也沒有那麼多 RDA 的東西；那第二個就是 可能其實這整個因為我在想其實國外也是在討論中，所以這個到底最 後要如何做的方式，也還沒有完全很確定。而有一些之前寫縮寫的，
現在都會要求你寫全稱，那這個部分對我們來說就會有一些困擾，那 其實有些也還好因為有固定的，就可以事先把其寫在系統裡面，就不 用說每一次都還要重複寫，但只是說我們在做這樣的一個原編資料的 時候，也勢必這些原先縮寫的東西也必須要變全稱，或者是說 336 到 338 這些東西，那剩下的如果像做到音樂資料的時候會很恐怖，因為 有 38X 那一堆必須要填的欄位，音樂作品的東西例如像古典樂的話，
真的要把它著錄得非常完整的話，其實一筆就要花很多時間，那因為 有時候像古典樂他有的時候會有很多演奏者，那我們現在就是盡量都 把它做出來，再加上要做權威的連結的話，那做一筆是需要花滿多的 時間，也就是說跟之前在編目的時候比起來，會比較造成我們在執行 上的困難。」(B:318-332)