大學圖書館特色館藏發展過程、類別及影響因素

特色館藏對於大學圖書館來說是寶貴資產，依此可作為學術研究活動的主要 資源，吸引研究人員和經費補助，達到提高學校聲譽並豐富學生的學習的效果。

陳驍（2005）認為大學圖書館發展特色館藏資源時應考慮以下幾項議題：

1. 初期發展的經費來源：學校採購的經費每年增加，但因書刊價格上漲或 匯率調整因素，圖書館實際能運用在原有重點學科的經費增幅其實不 大，因此在發展特色館藏時可以借鏡國外的作法；例如：學校在新增院 校時，單獨核發專款專用以保證初期採購資源的質與量，維持二到三年 的專款補給後，按一定比例折算入每年的正常經費，保證特色館藏可以 持續發展。

2. 圖書委員會的運作方式：賦予圖書委員會更多工作內容跟彈性的運作方 式，使委員們擁有更大的權力並承擔一定的義務，為圖書館特色館藏建 設提供專家諮詢服務，也能達到橫向間的協調作用。

3. 建立資訊交流的管道：透過建立資訊共享的合作平台，讓館員與專家能 透過更多的分析統計數據瞭解如何合理分配經費、如何建立特色館藏以 支持決策的制訂與實施。

圖書館在完成確認特色館藏初期發展的經費執行方式、開始進行發展時，該 如何配合圖書委員會提出的建議、是否完成資訊交流與溝通的管道等議題的評估 後，就可以預備邁入蒐集特色館藏資源的階段。

(一) 特色館藏的選擇與採訪

為了保障圖書館的特色館藏能永續發展，如何在增加資源的數量的同時也為 資源的質量把關，是一項不容馬虎的作業；大學圖書館採購館藏途徑包括購買、

交換、贈送等方式，其中又以資料選擇採訪的決定為主要活動（詹麗萍，2005）。

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在蒐集某段特殊時期或是特定學科的特色館藏時，「交換」跟「贈送」是佔 有重要的角色地位，有時甚至超過了購買；市面上出版的書籍一般大約三到五年 後就絕版，且會再版的機率不高，絕版的書籍不僅可能常常買不到，不然就是價 格上相對昂貴。因此，接受捐贈可以說是另一種管道的彌補方式；而館藏「交換」

在文獻訊息來源不清或是購買管道不通暢的情況下可以發揮重要的作用；圖書館 可能參考政府機關出版品作為特色館藏選擇的資訊來源，也有些非營利集團、協 會或是博物館等機構，他們的出版物是非賣品且無法在市場上購得但也不會免費 贈送，若圖書館與出版單位彼此進行出版物交換或許能解決這個問題（Kylie＆

Wing＆Lisa, 2005；金旭東，2007；高紅、朱碩峰、張瑋，2010）。

在 Kylie、Wing、Lisa（2005）為香港浸會大學（Hong Kong Baptist University）

圖書館建立中醫藥（Chinese Medicine, CM）特色館藏的經驗中提到截至 2003 年，

即使圖書館已經嘗試透過一些在廣州、上海或北京的書籍供應商，但有將近 85%

（3,400 種）的訂單被取消，其因可能是中國缺乏發展成熟的印刷出版業，導致 書籍再版情況不高，許多希望購入的書均已經絕版；在訂單被大量取消的情況 下，他們認為若要取得一些已經絕版的中國出版品，或許透過贈送與交換的管 道，有機會獲得在其他圖書館中是屬於複本館藏的絕版品。

Kistler（2003）為西維吉尼亞州州立大學（West Virginia State College）收集 與非洲相關的特色館藏時，除了透過與一般館藏雷同的方式蒐集資源，也經由採 購旅行（Buying Trips）方式採購相關資料；Kistler 認為透過採購旅行的優點是 圖書館館員能直接瀏覽與選擇資料、有機會收集到非主流出版商的出版品或地區 性強的雜誌、也可確保能妥善包裝與寄送購買的資源，甚至有機會節省郵寄的費 用。但旅行採購並非全無缺點，像是語言不通、對當地環境不適應、付費方式不 同，或是採購的重量超過預期時，需額外支付國際運費。雖然在前段曾提及「交 換」跟「贈送」是採訪特色館藏的重要管道，但 Kistler（2003）認為「交換」跟

「贈送」並非萬靈藥，例如在非洲可能連自己國家內的圖書館都沒有辦法收到相

29 Jenna, 2010

◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎

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31 (三) 影響大學圖書館發展特色館藏的因素

圖書館發展特色館藏能提昇館藏的質與量，支援具深度的學術研究需求，，

也有機會促成圖書館共建共享館藏資源。如果發展特色館藏能有以上優點，為何 未能成為圖書館重點發展目標呢？其原因可能是圖書館顧慮發展特色館藏會導 致，如：忽略一般館藏的發展、忽視讀者真正需要的館藏資料和使館藏缺乏彈性 等影響出現（臺北市立圖書館，1986；詹雅婷，1998）。加拿大研究圖書館學會

（Canadian Association of Research Libraries, CARL）（2012）進行的調查結論認 為以下因素可能會影響圖書館發展特色館藏意願：

1. 圖書館需要相當大量的空間來容納不斷成長的特色館藏，圖書館或許 可以不斷翻新尋找可再利用的空間，或利用共享空間的方式來管理這 些蒐藏，不過可能只在短期內有效，必須找到長期的解決方案。

2. 圖書館必須為特色館藏訂定購買政策，以較嚴格的方式進行限制性的 收購。

3. 儘管特色館藏對教師和研究有重要性，但是目前仍未有一個採購特色 館藏的資金模式，一些成員館有特定的經費，有些則沒有，圖書館為 了增購、保存和保護相關資源，必須利用圖書館的一般預算，或尋求 外部資金捐助；除了購買的資金外，也出現數位化相關資源的挑戰，

圖書館必須找到方法資助特色館藏的數位化，像是混合使用預算、申 請政府補助或是募款。

4. 為了館藏增加和增高的使用率，圖書館需要增加人手，且隨著特色館 藏的數位化，新的工作人員必須有數位資源管理或是推廣行銷的知識 或是能力。

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Hoffmann & Wood（2005）認為大學圖書館若要建立特色館藏必須滿足下列 條件：（1）充分的空間來保存文獻材料，（2）具有專業知識的管理人員，（3）提

根據臺中圖書館（2000）、Kistler（2003）、劉小紅（2003）、Elizabeth（2004）

Hoffmann & Wood（2005）、Kam & Yan & Jenna（2010）與 CARL（2012）研究 指出，影響特色館藏發展的因素主要有：館舍空間／場地設備的限制、採購經費

33 Hoffmann &

Wood, 2005

◎

◎ 維護 經費

◎

◎ 發展重 點轉移 Kam & Yan &

Jenna, 2010

◎ ◎ ◎

CARL, 2012 ◎ ◎ ◎ ◎ 資料來源：本研究整理