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特色館藏發展過程、類別與影響因素

第四章 研究結果分析

第二節 特色館藏發展過程、類別與影響因素

本節將介紹特色館藏發展過程,以圖書館著手設計館內的發展方向、建立評 選資源依據到實際蒐集資源的過程予以討論;而本研究受訪者所屬圖書館均有發 展特色館藏的經驗,將目前建設的成果資訊分享給有需要的使用者,劃分這些特 色館藏資源所屬類別,讓使用者能更有效率的分辨和利用。不論發展特色館藏的 過程是苦是甜,都希望受訪者分享自身經驗,比如:哪些幫助可以成就特色館藏 資源發展?哪些因素卻可能會讓發展出現障礙?讓日後有心進行相關資源建設 的圖書館同道有所參考。

一、 館藏發展參考依據

圖書館若能制訂供特色館藏發展時遵循的依據,將使特色館藏發展過程得更 加順利,館藏發展政策雖然是學理上必須具備的要件,但是在本研究發現圖書館 有為特色館藏建立專屬的發展政策比例偏低。但多數圖書館為了把關特色館藏的 發展方向,還是會設立可供發展過程參考的規則或標準(見本章第四節表 4- 5)。

(一) 特色館藏發展政策

圖書館的館藏發展應依據明確、詳細的政策,館藏發展政策以形之於文字描 述現有館藏的範疇與深度、館藏選擇標準及選書工作的職責與原則,使圖書館能 從事有系統及持續一致的館藏發展(ACRL, 1979)。圖書館為特色館藏發展制訂 相關的發展政策,是合乎圖書館館藏發展理論規範的一種方式,也對於未來要入 藏哪些特色館藏資料有所參考與依歸。

開館務會議討論,對於未來要徵集的館藏、該如何購買、收集的範圍要 如何界定,

...

這些都需要規範,不然很難執行,所以我們有訂了發展政 策,也有說明我們主要徵集的範圍。(

D02

[當初有跟老師討論,網路上有條文關於中心收藏範圍跟發展政策,符 合的就收進來,不是的話就進一般區,像單一國家歷史跟地理是不收的

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或風土民情的就沒有放進來,這樣會太多了。](

K03

) (二) 建立挑選清單或收藏標準

雖然未能訂立相關的館藏發展政策,但是圖書館仍設計了特色館藏發展時的 實際挑選指標、清單或是準則,為界定收藏的目標做出規範。

其實第一個要做的就是界定要收哪些作家的作品,後來決定是以臺灣文 學作家為主,就是依據很多個指標請老師挑了一些當代重要的作家,在 圖書館網頁上都有交代。(

A02

已經先以人去挑選要收的作家名單,根據名單若剛好有加上老師推薦,

就可以去增加這部分的資料。(B01)

訪談者亦述及以出版社的規模或參考其他單位學校的經驗來評選收錄的目 標對象,認為比較有規模的出版社或是經過第三方的評估,出版物比較具有品質 的保證。

我們會有所篩選,像是國小的話就是康軒或是南一等比較大間所出版的 才收,國高中就選個比如說東大或是三民出版的,像我們師培中心就有 列了幾個出版社,是他們指定要圖書館收的。(

C02

以前只有部編本等於是統一版本,而且希望廠商能盡量送我們,如果要 用購買的話像三民、康軒比較多學校採用的版本是我們收的目標,因為 算是經過學校評估,可能編的內容比較有參考性。(

L01

再者,不論語文或是來源管道,只要符合特定主題或目標的資源就蒐集,即 使資料形式是屬於比較特殊少見的出版品。

都有,只要符合我們收藏的要件或是主題性質就都會買,就算是西文或 是非英語系的出版品也還是會買。(

E01

會,我們採購來源有政府機關、學會跟贈送這幾個部分,像是跟原住民 大範圍相關像是原民中心的出版品,主題不會有特別限制,總之只要和 原住民有關的都算是符合我們收資料的範圍。(

F01

我們就是以收臺灣資料為主,會持續薦購。

...

那個喔,是勸人為善的書,

大概有二萬五千多冊,應該有包含整個臺灣的善書,

想說也很有特色 所以購入的,這個應該沒什麼圖書館有收,不過因為都是臺灣出的,跟 我們想收的臺灣主題也算是相關。(P01

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另外像很多特別語文的書,這些書在買的時候比如說阿語或土語,一定 是他們要買的我們就配合,館員不懂因為也太多種類了,

選書跟推薦 就是完全依賴老師專業,因為他們才有專業的學科背景。(

J01

) 新書採購也是由他作薦購,學術上的書還是由系上的老師來做推薦,所 以歐盟這塊歐研所的老師是比較主力的來源。(K01)

三、 特色館藏發展類別

服務校內師生並提供教學研究時所需的相關資料是大學圖書館的重要使 命,因此,發展符合「學科主題」的特色館藏在本研究中佔的比例最高,共有 15 所;圖書館典藏的實體館藏型態還是以書籍為主,擁有較多非書、非傳統文 字資料的館藏或許能突顯出一部份的特色性,因此「資料形式」也是圖書館所擁 有特色館藏可歸屬的一個重要類別,共有 11 所圖書館有此型態的特色館藏。本 研究歸納出的特色館藏類別共有 8 種,學科主題、資料形式、紀念性質、歷史時 期、地方文獻、機構組織、主題對象及服務對象,將依序於本節說明。

(一) 學科主題

發展具有學科專業或主題性的特色館藏資源是圖書館最常見的情況,必須為 於學校內部的學術研究活動提供充足的資源跟支援,相關領域的教師因為具有專 業的背景,在資源的引薦或是評選上都扮演著圖書館與特色館藏資源之間重要的 中介者角色。

因為算是全世界權威的研究,那時是透過老師去了解這個領域的狀況,

知道剩下一兩套就爭取去買,好不容易買到老師覺得很珍貴,另外因為 也怕以後買不到了,記得總共是全球十五套。(

H01

戲曲這個老師因為常走訪中國大陸很多的劇團,

..

我們藝術的部分,也 自己會去日本旅行邊蒐羅資料,館內的兩個主題性資源藝術跟戲曲就比 較會有這種狀況,就邊旅行加上蒐集學術研究資料一起進行。(

I01

Prunner

這個人是人類學家,但是收亞洲研究相關方面的,都有比較偏

重文化研究跟藝術,

...

不過因為是藝史所老師推薦,所以內容還是有偏 向某種主題,像是風俗、文化、傳統的一些民俗社會相關的,其實也算 是很廣。(

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71 (二) 資料形式

具有非書籍形式的特色館藏資源都可概括在此類別中,常見的型態是珍善本 書、手稿、檔案、書畫、相片、政府出版品和微縮資料…等,除了特殊的資料形 式外,更有出版年份已經距今千年的珍貴資料,不止可稱做特色館藏,更可說是 圖書館的珍藏資源。

地下室一般人不能進去,屬於閉架式的專室,善本書和日文舊籍都是擺 在裡面,日據時代我們是叫做臺北高校,那批日文書也是很珍貴的資 源。

陳氏藏書都是年份很久以前的,裡面有一些是宋版的善本書,這 批書目前都是在善本書室,都是很久遠所以也很珍貴。(

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有經史子集各方面的書都有包括,其中還有明朝善本,那時中國文學教 授的藏書,多是線裝書跟善本書,也有後來時期買的,內容也多是善本 書跟線裝書。(P01)

文學家的筆跡、藝術家的繪畫功法就像是他們的指紋一樣,說可以代表個人 的一種象徵也不為過。但在數位設備發達的今天,使用數位方式創作、相互溝通 或數位攝影留下生活剪影都是常見的方式,創作者利用手寫方式進行寫作的比例 已經漸漸降低;數位檔案擁有容易複製與流傳的特性,在資料的紀念性跟保存上 來說,就沒有原版手稿或是親筆註記的檔案來的稀有跟特殊。因此,原版手稿或 是親筆註記的檔案等具有獨一無二特性的資源都會是圖書館希望爭取的目標。

就是他的私人藏書、手稿或批過的公文檔案、照片,因為搬過家有把一 些的東西轉贈給我們,後代搬家可能就會捐出來,還是希望有學術單位 可以幫忙做好的管理 (

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日後才有發展成像日人與台人書畫的數典計畫跟最近紀先生的手稿跟 藏書就改成都是拆開來處理,書就是編目。但如果是手稿、書信、照片

就是走

MetaData

方式整理,都會放在珍藏室。(

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(三) 紀念性質

大學中的教師因為本身教學活動或進行研究的場域都在大學校內,甚至可能 是系所的創始者或是前幾屆的主任,初創立的系所需要更多的時間精力來扶植,

圖書館為了保留與學校有淵源關係之人士的相關資源,而設立以人為主體的特色

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73 (六) 機構組織

圖書館的組織職責包含保存大學發展過程產生的文史資源,最常見的是機構 檔案或研究結晶,文物類的資料也常被歸類為校園發展紀錄的一部分,涵蓋的資 料形式具有多樣性,例如:學校獲獎的獎牌、獎盃,校內建築重新翻修時留下具 歷史性的的遺跡,都是相關的資源。圖書館也是校內行政組織的一員,由本身開 始為發展歷程留存屬於自己的記錄,把握當下進行蒐集,也許對未來的自己就是 一股助力。

我們的組其實內部還分了校史資源,這類的資料實在太多元了,文物也 很多也佔空間,像獎盃放不了幾個就滿了。(

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我們有在做保存但是不能說多或少,像系改名或是建築改建前的遺跡我 們都有留下,因為人力關係都有做但是都不多,雖然我們沒有實體的校 史館但是有虛擬的,裡面有資料、相片、之前的校刊也是都有上去,

像圖書館館長交接有一些文獻資料也問說要不要收,這些都跟圖書館業

我們有在做保存但是不能說多或少,像系改名或是建築改建前的遺跡我 們都有留下,因為人力關係都有做但是都不多,雖然我們沒有實體的校 史館但是有虛擬的,裡面有資料、相片、之前的校刊也是都有上去,

像圖書館館長交接有一些文獻資料也問說要不要收,這些都跟圖書館業