學籍檔案之應用

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沒人可以問

N4： 業務量吧，國立的編制比較大一點，新北市立的話編制人員很少，業務 量就比較大

綜上所述，在典藏空間方面，礙於學校經費並不寬裕，大多數的 學校僅能提供儲存學籍檔案的空間，而無法進一步地去建立一個適合 保存的環境。在檔案管理方面，因為高職科系的特性，全部的學校均 按照年度、科別、班別之順序來分類歸檔，這個方式在查詢上，尚無 太大的問題產生。

第四節 學籍檔案之應用

針對學籍檔案的應用，各校都沒有自訂的管理辦法，根據訪談結 果來看，以教師而言，對於學籍檔案最頻繁的使用方式就是成績管理。

關於成績管理的部份，一般的成績輸入較無爭議，但若涉及成績修改，

則各校間存在有很大的差異，部分學校以道德倫理進行規範，部分學 校則需透過上級評核才能修改資料，部分學校則以檔案產生時間範圍 作為能否修改的依據。

T1： 如果老師要修正成績，我們會有一個申請書給他寫，先填表之後再核章 到校長。原則上是當學期的，基本上段考成績不太會去動，主要是學期 總成績，可能是學期末打完後，經過一個暑假或寒假，學生跟老師反應 有問題，老師才知道，原則上不會超過那個學期。

T2： 我們還蠻相信老師的，只要老師來電，我們就會開電腦的權限去改或者 是他直接來我們這邊改，一般是當次段考才可以改。

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N4： 以段考來說，老師key完成績後，我們會印一張校對表讓老師和學生有3 天的時間去校對，校對完就不受理更改了。如果以學期成績來說，老師

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不需要本人申請，通常只要能夠檢付這個人的身份證件就可以，但是要 和申請人是親屬，朋友不行每次做完的補發的電子檔會留下來。

N1： 畢業證書補發有一個申請表，因為我們要蓋，程序是填具申請單->帶證 件驗證->各處室核章->3到5個工作天後回來取件，因為核章，如果不需 要核章的成績單，當天就可以給了。

N2： 畢業生回來補發畢業證書要填申請表，我們原則上畢業證書要三個工作 天，填表、提供照片、我們調資料，再跑流程，要到校長簽核，再請學 生回來拿，畢業證書一定要本人申請，不然就要拿委託書。我們會把他 的身份證影本留下來，在跑流程的時候會附在上面。

N3： 畢業的學生回來要申請補發畢業證書他要填一張申請表然後會檢驗他 的證件如果沒有問題的話我們內部去製作然後呈校長同意用印然後再 給他一般來講我們大概抓5個工作天。

N4： 補發畢業證書的流程是，先請他填申請表，然後核章到校長，之後才會 發給他。他要帶身份證和兩張照片，用身份證來驗證。別人來幫忙辦的 話也可以，請他寫一張委託書，證明是委託來辦的，不用直系親屬，只 要校長在就可以當天給他，因為我不想用寄的，幾乎都是當天給他。

而關於申辦資格，除本人外，若為代替他人申辦者，則各校規定 不甚相同，部分學校要求進行相關申請必須係本人，否則必須要有委 託書，方能進行申辦，部分學校則除委託書外，更要求與申請人係親 屬關係。

綜上所述，在教育主管機關公布的學籍管理要點之下，各校應視 實際情況再訂定學籍管理辦法之施行細則，於校務會議通過並呈主管 機關核備後實施，如此才能讓各項學籍管理工作有法可循，而不致產 生亂象。

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