第五章 結論與建議
第三節 後續研究建議
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申請人要到校兩次，才能順利拿到申請的文件。若是能夠在網路上建 立學籍檔案應用申請的系統平台，申請者只需要網路填表提出申請，
學校端收到申請件後，先初步進行驗證申請是否合理，依照流程進行 補發作業，待完成後再通知申請者到校驗證、領件，如此便能讓申請 者只要到校一次，便可順利完成補發，省時省力。
第三節 後續研究建議
本研究以臺北市與新北市公立高級職業學校為研究對象，藉由訪 談以瞭解公立高級職業學校學籍檔案管理與運用之現況並探討。針對 後續研究部份，提出以下尚待研究之相關主題，以供後續研究者參 考：
一、 不同類別學校學籍檔案之研究
本研究限於人力物力，研究對象僅限於臺北市與新北市公立高級 職業學校，然學籍檔案管理乃是各級學校均應重視之工作，學校的類 別不同、屬性不同、地區不同，在學籍檔案的管理上，就可能存在不 同之特性及問題，仍待研究者詳加探討。
二、 學籍檔案加值應用之研究
學籍檔案詳實記錄了學生的學習過程，豐富的資料可供作教育、
輔導、心理等各種層面之研究分析使用，如何利用學籍檔案來進行多 元之應用，仍待研究者去開發。
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三、 如何提高學籍檔案利用效率之研究
如何利用現代科技，建立完善的查詢系統和檢索體系，以不同的 角度面向，快速準確地把檔案訊息提供給有需求的人，亦是可供研究 之方向。
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附 錄
附錄一：訪談大綱
敬啟者：
您好，我是政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班研究生 葉貴興，目前正從事碩士論文研究，研究主題為「公立高級職 業學校學籍檔案管理與運用之研究－以臺北市與新北市為
例」 ，本次訪談最主要的目的是希望能瞭解貴校對於學籍檔案保 存、管理及運用之情況，以及您個人對於學籍檔案管理之相關 工作經驗與看法，希望藉由訪談結果，整理並歸納出適合公立 高級職業學校學籍檔案管理之模式，以期作為未來相關單位管 理學籍檔案之參考。您的意見對本研究極為重要，本次訪談原 則上需花費約１小時的時間，十分感謝您撥冗接受訪問！
政治大學圖書資訊學數位碩士在職專班 論文指導教授：薛理桂 博士
研究生：葉貴興
E-mail：pencilyeh@gmail.com
中華民國一○三年五月
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一、 基本資料
（一）受訪者姓名與工作職稱
（二）受訪者聯絡電話與 E-mail
（三）受訪者所屬單位名稱
（四）受訪日期
（五）受訪者工作年資
（六）受訪者管理學籍檔案年資 二、 行政隸屬
（一）貴校學籍檔案是由那個單位來負責管理保存？
（二）貴校學籍檔案由目前這個單位來管理保存的原由為何？
（三）您認為學籍檔案由目前這個單位來管理保存，是否適合?
三、 組織職掌
（一）貴校學籍檔案的主要負責人為何？
（二）貴校協助學籍檔案管理的人員為何？這些人員分別負責那些業務為何？
（三）貴校在學籍檔案管理的人員分工上，是否曾遭遇困難？這些困難是否有 解決之道？
四、 典藏資料
（一）貴校所典藏之學籍檔案有那些類別？
（二）貴校所典藏之學籍檔案總數大約有多少（起迄年代）？又每年大約會增 加多少的量？
（三）貴校典藏的學籍檔案是依照何種方式來進行歸檔？
（四）貴校在學籍檔案的分類歸檔方面，是否曾遭遇困難？這些困難是否有解 決之道？
五、 軟硬體設備
（一）貴校是否有專屬的庫房典藏學籍檔案（地點、樓層、空間大小）？
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（二）貴校保存學籍檔案的地點是否有恆溫恆溼之設備？
（三）貴校保存學籍檔案的地點是否有防竊之措施？
（四）貴校在學籍檔案的保存方面是否曾遭遇困難？這些困難是否有解決之 道？
六、 管理方式
（一）貴校是否有制定學籍檔案管理相關之管理辦法，並經校務會議通過？
（二）貴校教師最頻繁使用學籍檔案之方式為何？
（三）貴校在學學生最頻繁使用學籍檔案之方式為何？
（四）貴校畢業學生最頻繁使用學籍檔案之方式為何？
（五）貴校學籍檔案是否有設定保存年限？是否有銷毀情形？
（六）貴校在學籍檔案的管理方面是否曾遭遇困難？這些困難是否有解決之 道？
七、 數位化
（一）貴校學籍檔案是否有進行數位化的處理？
（二）貴校學籍檔案數位化之方式為何？（廠商、數位化方式）
（三）貴校學籍檔案數位化後之保存方式為何？
（四）貴校在學籍檔案的數位化方面是否曾遭遇困難？這些困難是否有解決之 道？
八、 管理模式之建議
（一）您認為學籍檔案管理保存工作，最迫切需要進行什麼工作？
（二）您認為學籍檔案管理保存工作每年應編列多少經常性的預算才算合理？
（三）您對學籍檔案管理保存工作是否有其他的建議事項？
（四）針對本次訪談內容有無補充說明或建議之處？