研究背景與動機

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l C h engchi U ni ve rs it y 第一章 緒論

本章分成五個小節討論，首先，就本研究之研究動機進行闡述，

說明學籍檔案存在的價值；其次為本研究之目的，整理並歸納出五個 研究方向，並提出所欲探討之研究問題，最後提出本研究之預期貢獻 及本章之專有名詞解釋。

第一節 研究背景與動機

數年前的綜藝節目「超級任務」紅遍大街小巷，主持人接受委託 人之託付，代為尋找多年未曾連絡的親友或師長，尋人過程中，歷經 辛苦，最後終於完成任務，讓委託人見到想見的人，一同回憶當年的 點點滴滴，而引起觀眾的共嗚。在大部分的尋人過程中，各級學校的 教務處註冊組，成了尋人成功的主要關鍵，原因在於註冊組所提供的

「學籍檔案」資料，鉅細靡遺地記錄了被尋者的相關資料，這些陳年 的資料，成功地幫助了主持人找到被尋者。另外，國民黨前主席連戰 先生於2005年訪問中國時，北京大學以連主席母親於燕京大學求學時 的「學籍檔案」作為禮物，贈予連主席，此舉令他感動無比。(註1) 以上兩例，均說明「學籍檔案」，記錄了一個人在學校的成長過程，

其價值是隨著時間的流逝而與日俱增。

個人從民國95年8月至97年7月間，在服務單位新北市立三重商工，

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兼任註冊組長之行政職務，並負責學籍檔案之保存及管理相關業務，

二年期間，對於學籍檔案的建立、保存及應用方式，有了初步的認識，

也產生了想要更進一步研究之想法。

教育部國語辭典載明，所謂「學籍」是指登記在校學生個人資料 的檔案，可作為學生就讀某校的資格證明。(註2)學籍資料是從小學、

中學到大學，各級學校都必須針對每個學生所建立的檔案，可說是學 校最重要的資產之一，其中不僅記錄學生的基本資料，更有學生的學 習軌跡，包括修習科目、成績以及德性記錄、教師評語等等。以教育 的角度而言，從學籍資料中不僅記錄了學生學習的內容，更可以瞭解 學生的學習發展狀況，近年來，也在升學的制度上，設計了利用在校 成績來作為升學之計分比序條件的應用方式；以檔案的角度而言，學 籍資料包含學生的基本資料及求學階段的事件記錄，故應妥善保存以 供日後檢索利用。

圖書館學五律中提到：「圖書館是一個成長的有機體」，事實上，

學籍檔案的保存管理工作，也可以視為是一個成長的有機體。它的成 長在於檔案的數量、管理人員專業知識的增長、管理方法以及應用方 式的與時俱進三個方面。隨著時代進步，科技發展一日千里，現代學 籍檔案的管理相較以往，更是不可同日而語。學籍檔案的管理工作，

是個充滿挑戰性的任務，面對不斷增加的檔案，在學校的環境中，如

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何建立一個有效應用的系統？如何營造一個適合永久保存的安全環 境？如何分配人力於學籍管理工作上？分配多少的預算經費在學籍 檔案維護管理是合理的？這些均為研究者所欲瞭解的面向。再者，學 校在管理與運用學籍檔案的過程中是否遭遇困難？學校如何因應？

亦是研究者所欲探討的問題。

由於時間和人力的限制，無法對全國各級學校作普遍性的調查與 瞭解，故本研究擬以臺北市與新北市兩個直轄市所管轄之公立高級職 業學校為研究對象，針對這些學校進行學籍檔案管理相關工作的調查 與分析，希望藉由瞭解各校實際處理學籍檔案的經驗，綜合整理出適 用於高級職業學校學籍檔案管理與運用的建議，以供其他學校參考。

本研究分別從保存、管理及應用三個層面對學籍檔案進行探討，

希望這項研究能對學術有以下幾點貢獻：

一、 作為主管機關制定政策的參考。目前在國內有關學籍檔案的 管理與應用方面的相關法規，相當缺乏，希望藉由本研究結果，能夠 引起主管機關對於學籍檔案管理應用的重視，進而制定健全的法規及 政策以利執行單位進行管理應用。

二、 作為學校方面管理與應用學籍檔案之參考。目前對於學籍檔 案的保存、管理和應用方式，各校間存在相當大的差異。希望藉由本 研究結果能夠提供各校一個好的管理應用方式，以提昇學籍檔案管理

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和應用的品質。

提供未來相關主題進一步的研究方向。藉由本研究結果，希望能 夠發現更多有關學籍檔案管理的議題，提供未來研究者一個新的發展 方向。