第四章 研究結果與管理實務意涵
4.1 基本資料統計
4.1.3 專案失敗因子影響專案驗收通過程度及實際發生頻率統計65
本研究彙整十一項可能導致專案失敗之因子作為衡量構面,用 以評定影響「專案驗收通過」的程度以及實際執行時「發生的頻率」, 包含:『需求不完整』、『缺乏使用者參與』、『缺乏資源』、『缺乏行 政支持』、『缺乏辨識風險能力』、『技術能力不佳』、『採購能力不佳』、
『管理不佳』、『未執行品質保證』、『預算超支』及『不切實際的期 望』等構面,統計結果如圖4.1,可得知:
1. 關於「需求不完整」因子影響專案驗收通過的程度,有 46.2%
認為嚴重、有38.5%認為非常嚴重。
2. 關於「缺乏使用者參與」因子影響專案驗收通過的程度,有 46.2%認為嚴重、有 25.6%認為尚可。
3. 關於「缺乏資源」因子影響專案驗收通過的程度,有 51.3%
認為嚴重、有21.8%認為非常嚴重。
4. 關於「缺乏行政支持」因子影響專案驗收通過的程度,有 29.5%認為稍微影響、有 26.9%分別認為尚可及嚴重。
5. 關於「缺乏辨識風險能力」因子影響專案驗收通過的程度,
有52.6%認為嚴重、有 16.7%認為非常嚴重。
6. 關於「技術能力不佳」因子影響專案驗收通過的程度,有 52.6%認為嚴重、有 23.1%認為非常嚴重。
7. 關於「採購能力不佳」因子影響專案驗收通過的程度,38.5 有%認為嚴重、有 29.5%認為尚可。
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8. 關於「管理不佳」因子影響專案驗收通過的程度,有 55.1%
認為嚴重、有21.8%認為非常嚴重。
9. 關於「未執行品質保證」因子影響專案驗收通過的程度,有 47.4%認為嚴重、有 29.5%認為尚可。
10. 關於「預算超支」因子影響專案驗收通過的程度,有 44.9%
認為尚可、有17.9%認為稍微影響及嚴重。
11. 關於「不切實際的期望」因子影響專案驗收通過的程度,有 43.6%認為嚴重、有 23.1%認為非常嚴重。
圖4.1 衡量構面影響「專案驗收通過」程度之統計量表 資料來源:本研究整理。
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圖 4.1 衡量構面影響「專案驗收通過」程度之統計量表(續)
資料來源:本研究整理。
各項衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度之平均值介於 2.95 至 4.17 分之間,依據前述評分量表,1 分代表幾乎不影響,5 分代表非常嚴重,除了『預算超支』及『缺乏行政支持』低於3 分,
表示幾乎不影響至尚可程度,其他衡量構面皆高於3 分,顯示專案 利害關係人認為十一項衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度 介於尚可到非常嚴重之程度,前5 項影響程度較嚴重之衡量構面分 別為:(1)需求不完整;(2)管理不佳;(3)技術能力不佳;(4)
缺乏資源及(5)不切實際的期望。如表 4.7 及圖 4.2。
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表4.7 影響「專案驗收通過」之整體統計排序
平均數 標準差 排序
需求不完整 4.17 .844 1
管理不佳 3.91 .825 2
技術能力不佳 3.90 .862 3
缺乏資源 3.86 .864 4
不切實際的期望 3.72 1.056 5
缺乏辨識風險能力 3.67 1.002
缺乏使用者參與 3.63 .927
未執行品質保證 3.51 .849
採購能力不佳 3.24 1.022
預算超支 2.97 1.069
缺乏行政支持 2.95 1.115
資料來源:本研究整理。
圖4.2 影響「專案驗收通過」的程度統計 資料來源:本研究整理。
另以專案利害關係人認為衡量構面於實際執行時「發生的頻率」
進行統計,統計結果如圖4.3,可得知:
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1. 認為「需求不完整」於實際執行時「發生的頻率」,有 30.8%
認為有時候發生、有29.5%認為經常發生。
2. 認為「缺乏使用者參與」於實際執行時「發生的頻率」,有 33.3%認為有時候發生、有 30.8%認為偶爾發生。
3. 認為「缺乏資源」於實際執行時「發生的頻率」,有 35.9%認 為經常發生、有28.2%認為有時候發生。
4. 認為「缺乏行政支持」於實際執行時「發生的頻率」,有42.3%
認為偶爾發生、有28.2%分別認為有時候發生。
5. 認為「缺乏辨識風險能力」於實際執行時「發生的頻率」,有 43.6%認為偶爾發生、有 28.2%認為有時候發生。
6. 認為「技術能力不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有43.6%
認為偶爾發生、有23.1%認為有時候發生。
7. 認為「採購能力不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有46.2%
認為偶爾發生、有32.1%認為有時候發生。
8. 認為「管理不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有 33.3%認 為偶爾發生、有29.5%認為有時候發生。
9. 認為「未執行品質保證」於實際執行時「發生的頻率」,有 48.7%認為偶爾發生、有 23.1%認為有時候發生。
10. 認為「預算超支」於實際執行時「發生的頻率」,有 32.1%認 為有時候發生、有30.8%認為偶爾發生。
11. 認為「不切實際的期望」於實際執行時「發生的頻率」,有 38.5%認為偶爾發生、有 37.2%認為有時候發生。
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圖4.3 衡量構面於實際執行時「發生頻率」之統計量表 資料來源:本研究整理。
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圖 4.3 衡量構面於實際執行時「發生頻率」之統計量表(續)
資料來源:本研究整理。
各項衡量構面之平均值介於2.37 至 3.31 分,依據前述統計量表,
1 分表示從不發生,5 分表示總是發生,除了『需求不完整』及『缺 乏資源』高於 3 分,表示發生頻率為有時候發生至經常發生之外,
其他衡量構面皆低於3 分,表示從不發生至有時候發生。顯示填答 人認為衡量構面於實際執行時「發生的頻率」介於偶爾發生至有時 候發生之頻率,發生頻率不高,前五項之衡量構面分別為:(1)需 求不完整;(2)缺乏資源;(3)缺乏使用者參與;(4)管理不佳及
(5)缺乏風險辨識能力。如表 4.8 及圖 4.4。
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表4.8 實際執行時「發生的頻率」之整體統計排序
平均數 標準差 排序
需求不完整 3.31 1.108 1
缺乏資源 3.18 1.041 2
缺乏使用者參與 2.92 1.029 3
管理不佳 2.72 1.031 4
缺乏辨識風險能力 2.68 .947 5
不切實際的期望 2.64 .882
技術能力不佳 2.56 .906
缺乏行政支持 2.54 .949
預算超支 2.51 1.054
未執行品質保證 2.46 .935
採購能力不佳 2.37 .824
資料來源:本研究整理。
圖4.4 實際執行時「發生的頻率」之統計 資料來源:本研究整理。
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由上述之統計結果可發現,衡量構面對於「專案驗收通過」的 影響程度介於尚可到非常嚴重之程度,前五項影響程度較嚴重之衡 量構面分別為:(1)需求不完整;(2)管理不佳;(3)技術能力不 佳;(4)缺乏資源及(5)不切實際的期望;另於實際執行時「發 生的頻率」較高之前五項衡量構面分別為:(1)需求不完整;(2)
缺乏資源;(3)缺乏使用者參與;(4)管理不佳及(5)缺乏風險 辨識能力,表示:需求不完整、管理不佳及缺乏資源這三項衡量構 面對於專案驗收通過的影響程度較高,同時於實際執行時發生的頻 率也較頻繁,如表4.9。
表4.9 「專案驗收通過」之影響程度與實際執行時「發生頻率」之排名 衡量構面 影響程度之嚴重性 發生頻率之高低
需求不完整 1 1
缺乏使用者參與 3
缺乏資源 4 2
缺乏行政支持
缺乏辨識風險能力 5
技術能力不佳 3
採購能力不佳
管理不佳 2 4
未執行品質保證 預算超支
不切實際的期望 5
資料來源:本研究整理。
4.2 影響程度-發生頻率分析矩陣
為建立影響程度-發生頻率分析矩陣,以「專案驗收通過」之影 響程度為橫軸,實際執行時「發生頻率」為縱軸,以影響程度之平 均值(3.59)及發生頻率之平均值(2.72)為基準,將十一項衡量 構面之平均值繪製於影響程度-發生頻率矩陣上,得到本研究之影響
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程度-發生頻率分析矩陣,包含優先重視區、次要重視區及繼續保持 區,如圖4.5。
圖4.5 影響程度-發生頻率分析矩陣 資料來源:本研究整理。
根據調查結果,落於優先重視區之衡量構面有:(1)需求不完 整、(2)缺乏使用者參與及(3)缺乏行政支持。
落於次要重視區之衡量構面有:(1)缺乏資源、(2)缺乏辨識 風險能力、(3)技術能力不佳及(4)採購能力不佳。
落於持續保持區之衡量構面有:(1)管理不佳、(2)未執行品 質保證、(3)不切實際的期望及(4)預算超支。
另依據影響程度-發生頻率分析矩陣進行專案失敗因子損失程 度排序,可得知損失程度較大之專案失敗因子依序為:(1)需求不 完整、(2)缺乏資源、(3)管理不佳、(4)缺乏使用者參與及(5)
技術能力不佳,如表4.10。
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表4.10 專案失敗因子損失程度排名 衡量構面 影響程度
(a)
發生頻率 (b)
損失程度
(c)=(a)*(b) 排名
需求不完整 4.17 3.31 13.80 1
缺乏資源 3.86 3.18 12.27 2
管理不佳 3.91 2.72 10.64 3
缺乏使用者參與 3.63 2.92 10.60 4
技術能力不佳 3.9 2.56 9.98 5
缺乏辨識風險能力 3.67 2.68 9.84 不切實際的期望 3.72 2.64 9.82 未執行品質保證 3.51 2.46 8.63 採購能力不佳 3.24 2.37 7.68 缺乏行政支持 2.95 2.54 7.49 預算超支 2.97 2.51 7.45 平均 3.59 2.72 9.76 資料來源:本研究整理。
彙整屬於優先重視區及損失程度較大之衡量構面進行分析,可 得知『需求不完整』及『缺乏使用者參與』這兩項因子是亟需優先 重視的專案失敗因子,一旦專案管理發生需求不完整或是缺乏使用 者參與的情形,將造成專案較大的損失。
4.3 單因子變異數分析
本研究探討不同的專案角色及服務年資對於衡量構面影響「專 案驗收通過」的程度以及實際執行時「發生的頻率」的感受是否有 顯著差異差異,使用單因子變異數分析方法(ANOVA),以本研究 所定義之專案失敗因子作為衡量構面,在95%的信心水準下,分析 衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度與實際執行時之「發生 頻率」,是否隨著不同的專案角色而存在顯著差異。專案角色包含 專案經理、專案成員、業主、高階主管以及顧問專家。
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4.3.1 不同專案角色對於「專案驗收通過」影響程度 ANOVA 分 析
依據不同專案角色認為衡量構面影響「專案驗收通過」的程度,
按照影響程度的嚴重性依序排名如表4.11。
表4.11 不同專案角色-專案驗收通過影響程度排名
角色 專案經理 專案成員 業主
衡量構面 平均數 排名 平均數 排名 平均數 排名 需求不完整 4.17 1 4.00 1 4.33 1 缺乏使用者參與 3.45 3.54 4.00 4
缺乏資源 3.93 4 3.77 3 4.00 4 缺乏行政支持 2.93 3.19 2.50 缺乏辨識風險能力 3.76 3.69 5 3.50
技術能力不佳 3.86 5 3.73 4 4.25 2 採購能力不佳 2.90 3.31 4.00 4
管理不佳 4.07 3 3.85 2 4.25 2 未執行品質保證 3.62 3.38 3.58
預算超支 3.14 3.04 2.58 不切實際的期望 4.10 2 3.31 3.67 資料來源:本研究整理。