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專案失敗因子影響專案驗收通過程度及實際發生頻率統計65

第四章 研究結果與管理實務意涵

4.1 基本資料統計

4.1.3 專案失敗因子影響專案驗收通過程度及實際發生頻率統計65

本研究彙整十一項可能導致專案失敗之因子作為衡量構面,用 以評定影響「專案驗收通過」的程度以及實際執行時「發生的頻率」, 包含:『需求不完整』、『缺乏使用者參與』、『缺乏資源』、『缺乏行 政支持』、『缺乏辨識風險能力』、『技術能力不佳』、『採購能力不佳』、

『管理不佳』、『未執行品質保證』、『預算超支』及『不切實際的期 望』等構面,統計結果如圖4.1,可得知:

1. 關於「需求不完整」因子影響專案驗收通過的程度,有 46.2%

認為嚴重、有38.5%認為非常嚴重。

2. 關於「缺乏使用者參與」因子影響專案驗收通過的程度,有 46.2%認為嚴重、有 25.6%認為尚可。

3. 關於「缺乏資源」因子影響專案驗收通過的程度,有 51.3%

認為嚴重、有21.8%認為非常嚴重。

4. 關於「缺乏行政支持」因子影響專案驗收通過的程度,有 29.5%認為稍微影響、有 26.9%分別認為尚可及嚴重。

5. 關於「缺乏辨識風險能力」因子影響專案驗收通過的程度,

有52.6%認為嚴重、有 16.7%認為非常嚴重。

6. 關於「技術能力不佳」因子影響專案驗收通過的程度,有 52.6%認為嚴重、有 23.1%認為非常嚴重。

7. 關於「採購能力不佳」因子影響專案驗收通過的程度,38.5 有%認為嚴重、有 29.5%認為尚可。

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8. 關於「管理不佳」因子影響專案驗收通過的程度,有 55.1%

認為嚴重、有21.8%認為非常嚴重。

9. 關於「未執行品質保證」因子影響專案驗收通過的程度,有 47.4%認為嚴重、有 29.5%認為尚可。

10. 關於「預算超支」因子影響專案驗收通過的程度,有 44.9%

認為尚可、有17.9%認為稍微影響及嚴重。

11. 關於「不切實際的期望」因子影響專案驗收通過的程度,有 43.6%認為嚴重、有 23.1%認為非常嚴重。

 

圖4.1 衡量構面影響「專案驗收通過」程度之統計量表 資料來源:本研究整理。

 

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圖 4.1 衡量構面影響「專案驗收通過」程度之統計量表(續)

資料來源:本研究整理。

各項衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度之平均值介於 2.95 至 4.17 分之間,依據前述評分量表,1 分代表幾乎不影響,5 分代表非常嚴重,除了『預算超支』及『缺乏行政支持』低於3 分,

表示幾乎不影響至尚可程度,其他衡量構面皆高於3 分,顯示專案 利害關係人認為十一項衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度 介於尚可到非常嚴重之程度,前5 項影響程度較嚴重之衡量構面分 別為:(1)需求不完整;(2)管理不佳;(3)技術能力不佳;(4)

缺乏資源及(5)不切實際的期望。如表 4.7 及圖 4.2。

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表4.7 影響「專案驗收通過」之整體統計排序

平均數 標準差 排序

需求不完整 4.17 .844 1

管理不佳 3.91 .825 2

技術能力不佳 3.90 .862 3

缺乏資源 3.86 .864 4

不切實際的期望 3.72 1.056 5

缺乏辨識風險能力 3.67 1.002

缺乏使用者參與 3.63 .927

未執行品質保證 3.51 .849

採購能力不佳 3.24 1.022

預算超支 2.97 1.069

缺乏行政支持 2.95 1.115

資料來源:本研究整理。

 

圖4.2 影響「專案驗收通過」的程度統計 資料來源:本研究整理。

另以專案利害關係人認為衡量構面於實際執行時「發生的頻率」

進行統計,統計結果如圖4.3,可得知:

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1. 認為「需求不完整」於實際執行時「發生的頻率」,有 30.8%

認為有時候發生、有29.5%認為經常發生。

2. 認為「缺乏使用者參與」於實際執行時「發生的頻率」,有 33.3%認為有時候發生、有 30.8%認為偶爾發生。

3. 認為「缺乏資源」於實際執行時「發生的頻率」,有 35.9%認 為經常發生、有28.2%認為有時候發生。

4. 認為「缺乏行政支持」於實際執行時「發生的頻率」,有42.3%

認為偶爾發生、有28.2%分別認為有時候發生。

5. 認為「缺乏辨識風險能力」於實際執行時「發生的頻率」,有 43.6%認為偶爾發生、有 28.2%認為有時候發生。

6. 認為「技術能力不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有43.6%

認為偶爾發生、有23.1%認為有時候發生。

7. 認為「採購能力不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有46.2%

認為偶爾發生、有32.1%認為有時候發生。

8. 認為「管理不佳」於實際執行時「發生的頻率」,有 33.3%認 為偶爾發生、有29.5%認為有時候發生。

9. 認為「未執行品質保證」於實際執行時「發生的頻率」,有 48.7%認為偶爾發生、有 23.1%認為有時候發生。

10. 認為「預算超支」於實際執行時「發生的頻率」,有 32.1%認 為有時候發生、有30.8%認為偶爾發生。

11. 認為「不切實際的期望」於實際執行時「發生的頻率」,有 38.5%認為偶爾發生、有 37.2%認為有時候發生。

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圖4.3 衡量構面於實際執行時「發生頻率」之統計量表 資料來源:本研究整理。

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圖 4.3 衡量構面於實際執行時「發生頻率」之統計量表(續)

資料來源:本研究整理。

各項衡量構面之平均值介於2.37 至 3.31 分,依據前述統計量表,

1 分表示從不發生,5 分表示總是發生,除了『需求不完整』及『缺 乏資源』高於 3 分,表示發生頻率為有時候發生至經常發生之外,

其他衡量構面皆低於3 分,表示從不發生至有時候發生。顯示填答 人認為衡量構面於實際執行時「發生的頻率」介於偶爾發生至有時 候發生之頻率,發生頻率不高,前五項之衡量構面分別為:(1)需 求不完整;(2)缺乏資源;(3)缺乏使用者參與;(4)管理不佳及

(5)缺乏風險辨識能力。如表 4.8 及圖 4.4。

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表4.8 實際執行時「發生的頻率」之整體統計排序

平均數 標準差 排序

需求不完整 3.31 1.108 1

缺乏資源 3.18 1.041 2

缺乏使用者參與 2.92 1.029 3

管理不佳 2.72 1.031 4

缺乏辨識風險能力 2.68 .947 5

不切實際的期望 2.64 .882

技術能力不佳 2.56 .906

缺乏行政支持 2.54 .949

預算超支 2.51 1.054

未執行品質保證 2.46 .935

採購能力不佳 2.37 .824

資料來源:本研究整理。

圖4.4 實際執行時「發生的頻率」之統計 資料來源:本研究整理。

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由上述之統計結果可發現,衡量構面對於「專案驗收通過」的 影響程度介於尚可到非常嚴重之程度,前五項影響程度較嚴重之衡 量構面分別為:(1)需求不完整;(2)管理不佳;(3)技術能力不 佳;(4)缺乏資源及(5)不切實際的期望;另於實際執行時「發 生的頻率」較高之前五項衡量構面分別為:(1)需求不完整;(2)

缺乏資源;(3)缺乏使用者參與;(4)管理不佳及(5)缺乏風險 辨識能力,表示:需求不完整、管理不佳及缺乏資源這三項衡量構 面對於專案驗收通過的影響程度較高,同時於實際執行時發生的頻 率也較頻繁,如表4.9。

表4.9 「專案驗收通過」之影響程度與實際執行時「發生頻率」之排名 衡量構面 影響程度之嚴重性 發生頻率之高低

需求不完整 1 1

缺乏使用者參與 3

缺乏資源 4 2

缺乏行政支持

缺乏辨識風險能力 5

技術能力不佳 3

採購能力不佳

管理不佳 2 4

未執行品質保證 預算超支

不切實際的期望 5

資料來源:本研究整理。

4.2 影響程度-發生頻率分析矩陣

為建立影響程度-發生頻率分析矩陣,以「專案驗收通過」之影 響程度為橫軸,實際執行時「發生頻率」為縱軸,以影響程度之平 均值(3.59)及發生頻率之平均值(2.72)為基準,將十一項衡量 構面之平均值繪製於影響程度-發生頻率矩陣上,得到本研究之影響

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程度-發生頻率分析矩陣,包含優先重視區、次要重視區及繼續保持 區,如圖4.5。

圖4.5 影響程度-發生頻率分析矩陣 資料來源:本研究整理。

根據調查結果,落於優先重視區之衡量構面有:(1)需求不完 整、(2)缺乏使用者參與及(3)缺乏行政支持。

落於次要重視區之衡量構面有:(1)缺乏資源、(2)缺乏辨識 風險能力、(3)技術能力不佳及(4)採購能力不佳。

落於持續保持區之衡量構面有:(1)管理不佳、(2)未執行品 質保證、(3)不切實際的期望及(4)預算超支。

另依據影響程度-發生頻率分析矩陣進行專案失敗因子損失程 度排序,可得知損失程度較大之專案失敗因子依序為:(1)需求不 完整、(2)缺乏資源、(3)管理不佳、(4)缺乏使用者參與及(5)

技術能力不佳,如表4.10。

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表4.10 專案失敗因子損失程度排名 衡量構面 影響程度

(a)

發生頻率 (b)

損失程度

(c)=(a)*(b) 排名

需求不完整 4.17 3.31 13.80 1

缺乏資源 3.86 3.18 12.27 2

管理不佳 3.91 2.72 10.64 3

缺乏使用者參與 3.63 2.92 10.60 4

技術能力不佳 3.9 2.56 9.98 5

缺乏辨識風險能力 3.67 2.68 9.84 不切實際的期望 3.72 2.64 9.82 未執行品質保證 3.51 2.46 8.63 採購能力不佳 3.24 2.37 7.68 缺乏行政支持 2.95 2.54 7.49 預算超支 2.97 2.51 7.45 平均 3.59 2.72 9.76 資料來源:本研究整理。

彙整屬於優先重視區及損失程度較大之衡量構面進行分析,可 得知『需求不完整』及『缺乏使用者參與』這兩項因子是亟需優先 重視的專案失敗因子,一旦專案管理發生需求不完整或是缺乏使用 者參與的情形,將造成專案較大的損失。

4.3 單因子變異數分析

本研究探討不同的專案角色及服務年資對於衡量構面影響「專 案驗收通過」的程度以及實際執行時「發生的頻率」的感受是否有 顯著差異差異,使用單因子變異數分析方法(ANOVA),以本研究 所定義之專案失敗因子作為衡量構面,在95%的信心水準下,分析 衡量構面對於「專案驗收通過」的影響程度與實際執行時之「發生 頻率」,是否隨著不同的專案角色而存在顯著差異。專案角色包含 專案經理、專案成員、業主、高階主管以及顧問專家。

 

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4.3.1 不同專案角色對於「專案驗收通過」影響程度 ANOVA 分 析

依據不同專案角色認為衡量構面影響「專案驗收通過」的程度,

按照影響程度的嚴重性依序排名如表4.11。

表4.11 不同專案角色-專案驗收通過影響程度排名

角色 專案經理 專案成員 業主

衡量構面 平均數 排名 平均數 排名 平均數 排名 需求不完整 4.17 1 4.00 1 4.33 1 缺乏使用者參與 3.45 3.54 4.00 4

缺乏資源 3.93 4 3.77 3 4.00 4 缺乏行政支持 2.93 3.19 2.50 缺乏辨識風險能力 3.76 3.69 5 3.50

技術能力不佳 3.86 5 3.73 4 4.25 2 採購能力不佳 2.90 3.31 4.00 4

管理不佳 4.07 3 3.85 2 4.25 2 未執行品質保證 3.62 3.38 3.58

預算超支 3.14 3.04 2.58 不切實際的期望 4.10 2 3.31 3.67 資料來源:本研究整理。