第二章 文獻回顧
第一節 工作適應理論
本研究之主題為新進支持性就業服務員之工作適應歷程,因而在 探討其工作適應之前,對於工作適應之相關理論需有基本的瞭解,關 於職業發展與工作適應的理論甚多,如Frank Parsons的特質因素論,
Holland的類型論,Krumboltz的社會學習論,Roe的需要論,Super的 生涯發展理論,明尼蘇達工作適應理論(Dawis, 2005)以及Hershenson 工作適應模式,而單就工作適應模式作探討的有Dawis和Lofquist的明 尼蘇達工作適應理論以及Hershenson的工作適應模型(Salomone,1993)。
以下試以兩工作適應模型,主要介紹以較完整的明尼蘇達理論與 Hershenson之工作適應理論,本節將探討Dawis(2005)的明尼蘇達工作 適應理論以及Hershenson(1996)的工作適應發展性模式。
一、 明尼蘇達工作適應理論 (一) 明尼蘇達工作適應理論意涵
工 作 適 應 理 論(Minnesota Theory of Work Adjustment) 是 R.V.
Dawis於1984年在明尼蘇達大學工作適應計畫(Minnesota’s Work Ad-justment Project)中提出的理論,明尼蘇達工作適應理論提到,工作除 了 個 人 與 環 境 間 的 互 動 外 , 兩 者 之 間 其 中 所 達 到 平 衡 一 致 (correspondence)的過程即為工作適應,意即為人、環境及其互動和協 調的過程,而其中強調,個人與環境兩者也必須持續滿足彼此的需求 (needs),需求即是聚焦於個人能力和環境而產生的個人需求,核心概 念為「每個人均會努力達到並維持其與環境間協調、一致的關係」,
因此和其他理論不同的是,明尼蘇達工作適應理論涉及身體,社會和 心理方面的需求,並幫助員工瞭解這些需求 (Renfro-Mitchel, Burlew,
&Robert, 2009)。
(二) 明尼蘇達工作適應理論基本假設
明尼蘇達工作適應理論提出了三個基本假設:1.在一個穩定的環 境下,員工會需要透過工作環境和工作組織來滿足需求;2.員工可以 有能力來滿足這些需求;3.員工、工作環境、工作組織所產生的互動,
是為了滿足這些需求。理論中提到的需求,對員工而言是生理需求和 心理健康需求,而組織的需求意即為員工滿足工作需要達成工作表現。
(三) 明尼蘇達工作適應理論預測模式
工作適應的測量指標分別為:內在滿意、外在滿意和工作持續時 間,以下為各項說明:
1. 內在滿意(satisfaction):內在滿意是一種內在滿意指標,包括個人 對工作環境、工作組織的滿意程度,以及個人心理、生理、個人 志向期望滿足等需求,總體來說也就是工作滿意度。
2. 外在滿意(satisfactoriness):為從外在來的滿意指標,如個案的工 作技能是否能滿足工作環境的要求,也就是雇主的滿意度。
3. 工作持續時間(tenure):指個人的任職期間,任職期間會受到個人 與環境契合度的影響。
指標中,內在滿意與外在滿意指的四個概念為:價值(values)、 能 力(ability)、增強因素(reinforce factor)、能力需求(ability requirement)。
可以歸類如下:
2. 從「個人能力」(ability)與「工作環境能力需求」(ability requirement) 的一致程度,可預測外在滿意。
圖 2-1-1:基本明尼蘇達工作適應預測模式圖 (Minnesota Theory of Work Adjustment, TWA)預測模式圖(Dawis, 2005)
圖 2-1-1 為明尼蘇達工作適應預測模式圖,描述 A 變項(增強因 素、價值等)能預測內在滿意,而 B 變項(個人能力、環境要求的能力) 則來預測外在滿意,當個體進入工作環境時,個體會努力使能力符合 工作環境的技能要求,即為外在滿意,而工作環境也必須給予個體適 當的報酬以滿足個體內在滿意,當個體與工作環境能夠彼此適合與滿 足時,可視為是工作適應情形良好,工作也會持久,相反的來說,如 果兩者之間無法配合,個人可能會產生適應不良的情形,並且無法在 工作上持久,最後只好辭職轉往新工作發展(徐世杰,2017),得到內 在滿意與外在滿足兩項變項達成一致時,可以預測個人在工作環境的 持久性。
綜上所述,依照此預測模式可以解釋,新進支持性就業服務員工 作時,個人、組織與工作環境能夠彼此適合與滿足需求時,則支持性 就業服務員的工作適應良好、可以維持從事工作的時間;這些外在滿 意因素與內在滿意因素形成一個動態的工作適應歷程,而若任何一方
在互動的過程中有不一致或是不滿足需求的狀況時,則會影響支持性 就業服務員的工作。
(四) 明尼蘇達工作適應歷程模式
Dawis (2005)在後續的研究中指出,明尼蘇達預測模式可以從指 標中預測個案的內在滿意、外在滿意和任職的持久度達成一致性的過 程,但是其中動態的互動過程的一致性如何達成、維持、與重新達成,
歷程模式提供了個案在適應行為上會表現的歷程階段。歷程模式指出,
內在滿意與外在滿意在雙向互動後,個人產生適應的動態行為,包含 (1)彈性(flexibility) (2)主動(activeness) (3)反應(reactiveness)、(4)毅力 (perseverance),簡單說明如下:
1. 彈性(flexibility)
指若是個人忍受與需求不一致的行為,稱為彈性,而彈性的表現 方式有高度彈性與低度彈性,若是個人在適應歷程中有高度彈性的階 段,則不容易有不滿意工作的情況。
2. 主動(activeness)
個人在適應工作的歷程中,嘗試對工作環境降低不一致與不滿意 的行動,採取改變環境的行為,可能會有尋找支持、主動要求加薪的 過程,這種過程可以歸類為主動。
3. 反應(reactiveness)
反應即為調整個案工作中內在需求的過程,個案會在個人身上做 一些調整,來達成一致的狀況,例如可能試著改變自己需求或技能或 兩者,以完成更佳的工作。
4. 毅力(perseverance)
是指個人在留任之間試圖適應的過程,毅力和彈性一樣,個人的 毅力程度不一而有不同的毅力展現過程,低度毅力的人較容易放棄展 現適應的行為。
明尼蘇達歷程模式將適應行為歸類為一個循環的歷程,綜上所述,
當個案在適應工作的過程中,可能會有以上四種適應行為的歷程表現,
而適應行為的表現除受到主動與調整內在需求影響外,亦受到另外兩 項因人而異的彈性與堅毅程度的影響,在歷程中採取的行動方式與改 變調整程度,因個人或工作環境適應行為表現而有所差異。
二、 Hershenson工作適應發展模式
根據Hershenson(1996)的說法,工作適應其實是個體在與環境的 互動下,而產生的結果,包含個人內在三個次系統所構成的影響因素,
為工作能力、工作性格與工作目標,說明如下:
(一) 工作性格(work personality):包括個人的自我概念、工作動機、
工作需求與價值,主要受到學齡前家庭因素影響。
(二) 工作能力(work competence):指工作者的工作習慣,包括整潔、
責任感、靈敏度、身心技能與人際關係(與上司、工作夥伴或同 事和睦相處),工作技能是個人習慣的一個行為模式;例如在工 作環境中與同事相處、與主管間的適當應對。
(三) 工作目標(work goal):指與工作有關的需求、價值與職業興趣,
主要受到家庭、學校、同儕的交互作用所影響,需和工作能力 和工作性格相互配合。
此模式強調這三個系統是會相互影響的,並且這些系統是維持一 個平衡的狀態,如果其中一個系統改變,其它兩個系統也會因此有變
化,所以這三個系統與工作環境的互動的過程,亦是工作適應的模式,
工作環境包括了組織文化與行為期待、工作要求及須具備之技能、提 供給工作者的報酬機會等三項。
Hershenson(1996)也提出,預測工作適應的重要指標有三項,分別 為工作表現、工作角色行為、工作者滿意度:
(一) 工作角色行為(work role behavior):合適職場行為,即工作者的工 作人格。
(二) 工作表現(task performance):工作成果的質與量,即工作者的工 作能力與職場所需技能一致。
(三) 工作滿意度(worker satisfaction):從工作中獲得滿足的程度,即工 作者的工作目標與職場提供的報酬與機會一致。
圖2-1-2: Hershenson 工作適應發展模式
資料來源:“Work Adjustment : A Neglected Area in Career Counseling,”
by D.B.Hershenson,1996,Journal of Counseling &Development,74, p.444.
Hershenson 的工作適應發展性模式是具有開放性及順序性。在 圖2-1-2中,可以看到由內而外,每一個工作指標都與個人的次系統做 連結,最內圈顯示的工作性格是由家庭環境所影響,而第二圈是學校 環境系統,係指在學中所培養的工作能力,家庭影響工作者的工作性 格;第二圈是學校環境系統,由校培養工作者的工作能力;第三圈指 同儕與社會化,代表工作者在工作目標上會受到同儕與社會環境影響,
最後經過工作表現、工作角色行為、工作者滿意度三個指標,來分析 個體與工作環境(組織文化與行為期待、工作要求及須具備之技能、
提供給工作者的報酬機會)之間的差異程度,如果二者越一致時,個 體的工作適應情形越好。
四、小結
根據以上文獻探討,明尼蘇達工作適應理論認為工作適應是個人 與工作環境之間彼此滿足之符合程度,工作適應發展性模式則認為工 作適應是個人與工作環境之間互相影響的結果(洪盈潔,2007),研究 者發現,兩者皆為探討個人環境之互動,但明尼蘇達工作適應理論不 同於工作適應發展理論,明尼蘇達工作適應理論聚焦於組織與個人之 需求,可以說是員工滿意度與對環境滿意度之間的相互過程(Eggerth, Donald, 2008),亦可以從明尼蘇達工作適應理論中歸納出,工作適應 的歷程是個體和環境之間能彼此適合,彼此滿足的一個動態的歷程,
這個動態的歷程包含兩種意義,第一種為個人適合於環境的要求,互 動的歷程包含個人的自我能力、心理、生理、對於工作的滿意度;第 二種意義為環境亦符合於個人的要求,包含個人的工作技能是否符合 工作的需求,也就是說,核心概念是一個內在因素、外在因素與環境 互動的過程,這運用於明尼蘇達工作適應理論的歷程模式,而若是內 在與外在因素達成一致性,則個人則有留任的意願。