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新進支持性就業服務員的壓力與挑戰因應策略

第五章 討論與建議

第二節 新進支持性就業服務員的壓力與挑戰因應策略

在經過研究者反覆檢視文本,從中歸納出每位研究參與者在新進 時期,面對壓力與挑戰的策略,經整合研究參與者壓力因應策略並進 行分析,研究者將壓力與挑戰因應策略分為外在層面與內在層面,以 表格呈下如下表5-2-1:

表5-2-1

跨案例統整壓力與挑戰因應策略 壓力與挑

因應策略

核心主題 內涵說明

外在層面 工作調整 調整工作節奏(A、C、G、E、I、J) 參考同事工作方式(E)

調整工作角色(B、E、F、G、H、I、J) 從做中學(A、B、C、F、H)

嘗試解決(H) 積極學習(F、G)

尋求支持 尋求外援(C、D、H、I、J)

職場與督導支持度高(A、B、D、E、F) 家人的支持與鼓勵(G、H)

同儕傾聽(A、B、H、I) 勇於發問(A)

壓力紓解 睡眠(J)

吃飯(A、B、H、E) 出遊(H)

看電影(H)

學習喜歡的課程(D) 泡澡(F)

宗教信仰(F)

表5-2-1(續)

跨案例統整壓力與挑戰因應策略

一、 外在層面

在外在層面中,研究參與者提出的因應策略包含「工作調整」、

「尋求支持」、「壓力紓解」,以下分別以這三個核心主題做探討。

1. 工作調整

如前一節研究參與者在新進人員時期,個人層面有角色適應的困 境,而研究參與者因此提到了許多在工作上的調整策略。共十位研究 參與者中有六位皆提到了「調整工作節奏」,在新人時期面對接踵而 來的工作項目,一時之間無法拿捏哪個時段該做哪些項目,研究者 J 和I 提到新進時因為在衝案量和業績,較著重在個案密集輔導和一線 服務上,後續遇到評鑑時擠壓到文書處理的項目,E 提到了一開始因 為不清楚記錄的寫法和架構,因此花了很多心力在寫記錄,所以後續 為了避免加班調整自己工作的節奏,設定自己一個工作項目大概花多 少時間完成;新進人員也會因一開始不熟悉業務內容,而在工作時亂

壓力與挑戰 因應策略

核心主題 內涵說明

內在層面 正向情緒調適 面對與學習的心態( D、F、G、H、I) 磨練當作奠基石(A)

保持自身信念(G) 業績推動力大(I) 敞開心胸(C)

承認自己做不到(B) 負向情緒調適 檢討自我(B、G)

自我懷疑(E、J、G) 內疚(F)

子之後再行處理,在C 的想法中,他工作必須有足夠的休息時間,因 此他把份內工作都調整在工作日和工作時間完成,避免加班影響生活 品質。

在進入工作後,面對角色無法勝任的焦慮、角色與期待的差距、

角色的過度負荷,新進人員也會調整自己的角色定位,新進人員漸漸 瞭解自己在職場中的角色是什麼,要如何調整才能夠符合工作的期待,

研究者 B 和 F 提到,有時候個案比自己更有經驗、更熟悉工作要怎 麼做,後續在 B 和 F 在經驗的累積之下,提供個案的服務過程當中,

尋找自己可以提供的角色,例如個案的工作技巧不需要就服員的協助,

但是在職場的人際關係、工作的步驟記憶都是就服員能夠擔任的角色;

H 提到在支持性就業服務員的角色中,他領悟到就服員必須站在一個 中間的角色,不能一昧的幫個案說話,必須靠中間的立場讓個案瞭解 職場的事實,達到與職場、個案的有效溝通;E 在剛進入工作的時候,

擔心自己缺少經驗而讓雇主不信任,因此將自身角色定位在推銷個案 的角色,要說服雇主買單自己的個案。

在工作中邊做邊學也是新進人員的因應方式,在本研究中有 5 位 受訪者採用這種因應方式,H 表示每個個案的狀況都不一樣,雖然提 供服務的流程都是一樣,但輔導策略差異很大,只能邊做邊學,才能 從經驗中吸取學習;研究參與者C 則是因為過去沒有文書行政經驗,

他認為自己邊做邊學才是最快的學習方式,唯有自己實際操作過才會 有效果的學習。

2. 尋求支持

本研究十位研究參與者中,半數(五位)的研究參與者提到尋找外 援,C、D 認為職管員是就業服務員很好的戰友,C 表示因為職管員 瞭解個案更多的家庭背景、個人能力,在他身為新人,什麼都不知道 的時候給予很多的幫助;H、I、J 都提到因為各自的單位內沒有足夠

資源,他們在其他單位都有資深的支持性就業服務員願意給予幫助,

資深就服員的角色提供了即時輔導、職缺分享、傾聽。

綜觀前一節新進人員壓力與挑戰的分析結果,職場督導和同儕可 能為壓力與挑戰來源,但在部分的研究受訪者來說,督導和同儕給予 的很大的支持,成為他們因應問題的支持力量,A、B、D、E、F 對 於自己的督導和職場提供的支持感到滿意,研究參與者 A 認為單位 督導不會把自己的員工做為棋子般操控,而是願意傾聽新人的做法和 想法,再給予合適的支持和建議,同儕也因為年齡相近而可以互相支 持、互相溝通;F 在面對職場上所有的突發狀況,第一個想到的會是 打 Line 或是電話、傳訊息給單位的內部督導,督導總是可以給予很 有幫助的即時回饋,F 的同事也會與 F 分享過去遇到的經驗,還有如 何解決,與F 一同模擬面試的話術,同事們公事和生活中的兼顧也讓 F 覺得是學習榜樣。

除了在職場尋求支持外,研究受訪者在生活中也需有家人、朋友 的支持,A 認為家人對這份工作沒有質疑就是支持,G、H 皆有提到 家人支持的部分。

林怡伶(2006)提到,因為助人工作者大多為獨立作業,因此社會 支持顯得很重要,助人者主要支持來源可以包含同行情誼、朋友、家 人、自己、 伴侶以及師長,其中同行情誼是助人者重要的支持來源,

而在陳宜伶(2012)研究中,社會支持資源有助於新手諮商心理師紓 解工作上的情緒與壓力,信仰也可以幫助新手工作人員有心情上的平 穩;對照本研究之研究歸納結果,同事、家人、朋友、信仰皆為支持 性就業服務員中意的支持系統,呼應本研究中,新進之支持性就業服 務員的支持來源包含家人、朋友、同行同儕,信仰亦在本研究中提及。

3. 壓力紓解

工作面臨壓力與挑戰之餘,閒暇時的休息是不可或缺的,A、B、

H、E 皆會與朋友聚餐,尋找好吃的食物,好喝的飲料抒發壓力,H 在 空閒時也會想多去郊外走走或看電影,D 利用下班時間充實自我,上 自己有興趣的課程,J 在遇到任何困難和挑戰,只要充足的睡一覺就 可以恢復活力,F 除了利用泡澡、按摩紓壓外,宗教信仰也幫他度過 了每個無助和無力的日子,讓他在什麼都不想做的時候聽宗教音樂放 鬆。都是十分正向的紓壓方式。

二、 內在層面

內在層面中,研究者依照研究參與者的訪談內容,歸納了屬於個 人內在正向或負向情緒調適、內在價值的動力,以下將以這三個項目 分別做探討。

1. 正向或負向情緒調適

面對新進時期的各種壓力與挑戰,歸納本研究的訪談內容可以發 現有正向調適情緒策略,也有自省調整的部分;部分研究參與者訪者 提到在一開始面對工作挫折時,回家時會檢討自己的錯誤,並盡力提 醒自己不要再重蹈覆轍,E、J、G 在面對挑戰和壓力時,曾經懷疑自 己的能力,是否無法達到工作的要求,E 在訪談當下仍在尋找自己對 能力的肯定,他認為他是否有能力提供個案需要的服務,或是他是否 有足夠的能量可以成為助人工作者呢?

研究參與者受訪者 F、D、H、I 提到了他們在心境中,決定面對 並學習的心態,F 身為沒有相關經驗的新進人員,他一開始進來就以

「超拚的」心態學習,他想要拚著學習如何上手,當然過程中面臨很 多挫折,但他明瞭面對失敗的挫折陣痛是不可避免的;I 的工作理念 就是工作絕無輕鬆的、一切順利的,因此面對困難和調適在所難免,

無法改變別人,只能改變自己的心態面對一切困難;B 提到了主管在

他面臨挫折時。(F、D、H、I),曾經告訴他「承認自己做不到」,他也 因此放下對工作許多的執念,這句話也成為他面對挫折、過度要求自 己時的座右銘;C 在工作中不知所措、單打獨鬥時,面對一切壓力,

他不知道要怎麼做才能做到最好,因此他告訴自己敞開心胸接受一切,

他已經做到他認為的最好了,剩下調整好一切,接受結果。

三、 小結

在本節中,研究者統整了研究參與者面對壓力與挑戰的因應策略,

分為外在層面與內在層面,外在層面中,研究參與者會在工作中進行 調整,運用各種策略增進對工作的適應程度,有調整角色、從做中學 等,或許是因為支持性就業服務員的工作每天面臨不同的挑戰和變化,

因此在經驗中學習以及邊做邊學,都是很多研究參與者會提到的;在 尋求支援的部分中,除了尋求單位內主管和同儕支持,在同儕支援較 少的研究參與者身上,可以發現他們尋求外部支援的因應方式,如職 管員、其他單位的就業服務員都是支持對象,而家人和朋友也是提到 的支持方式之一;內在層面則有正向或負向情緒調適,可以看見研究 參與者運用各種正向或負向情緒調適方式;研究者認為不論正向或是 負向情緒反應,皆為調適工作的一個過程。