工研院對於台灣高科技產業有著卓著的貢獻,除了上述概論之關鍵成功因 素,本節將針對策略制定、管理策略與人事策略等內部流程方面加以探討。
7.2.1 領導者策略思維
非營利機構之領導者,決定組織之使命與目標,不僅要妥善規劃運用組織資 源以達成預定使命或目標,並且要能引導組織持續發展,增進組織活力與影響 組織文化。工研院三十年來,在歷任院長打下的良好基礎與獨特的領導管理思 維模式下,才有現在的品牌形象與成績單。工研院不只技術有價值,品牌與關 係更是工研院很重要的價值資產。
近十年來,史欽泰院長更推動「全資源經營」、「開放實驗室」、「國際化」、
「組織活力」、「e化共通作業平台」、「建置南部分院」、「願景 2008」,及
「產業學院」等政策,開擴工研院所扮演的角色。史欽泰(2003)形容工研院 六大經營政策如「碗形關係圖」,組織活力在碗底做根基,放射至其餘五大經 營政策:前瞻技術、產業服務、國際化、開放實驗室與南分院,藉此服務客戶、
創造效益,讓工研院維持著競爭力。而這些政策的制定背後,領導者的策略思 維則是建立在工研院的價值上,即創新(Innovation)、誠信 (Integrity)、分 享 (Sharing)上,有誠信才能分享,分享才能成長,成長才會有更多創新,三 者是一體的。這樣的思維邏輯,讓工研院非營利機構的科技服務精神,更具有 其宏觀價值。
非營利機構領導者的管理思維,與營利事業單位迥然不同,要有分享的宏觀 開放想法。「全資源經營」理念,即是資源分享的概念,運用工研院有形與無 形的資源,來加速技術與服務能力,提高產業競爭力。「開放實驗室」與「育
成中心」亦是分享的觀念,與企業共同使用資源,工研院不是擔任二房東的角 色,而是在協助廠商創造附加價值,鼓勵現有企業共同研發,或藉由創業育成 中心培育新創事業。
7.2.2 彈性靈活的經營與管理方式
工研院成立以來,視產業發展需求陸續成立相關單位,因屬法人機構,所 以在組織調整上具有彈性,每個院所可各自為中心,以便於在不相同的產業環 境中,有效率且彈性的運作著。但伴隨著產業界疆界的突破或轉型,企業需要 各種互補型的技術,從早期對單一特定技術之需求,轉變成跨領域或跨單位的 需求,以往工研院只需單一所/中心提供技術服務,然而單一窗口一對一的模 式,已經無法有效的滿足企業之要求,需要整合互補性的技術才能滿足企業之 需求。但是,工研院內部分散式的獨立管理,讓跨單位的合作變得不容易,且 易使得資源浪費,因此,整合工研院資源便是一項重要且急迫的工作。工研院 自2000 年開始導入企業資源規劃(Enterprise Resource Planning, ERP),2002 年完成ERP 之導入工作,藉由單一系統與資訊整合分享概念,可跨單位、跨領 域或計劃,即時籌組跨單位的新團隊,此時跨所合作變成可行的,技術團隊實 力變得更完整與堅強,至於在管理方面,也變得較為容易,管理者或計劃主持 人可即時得到各項管理資訊,並可支援重大決策分析,兼具彈性與效率。
此外,在智慧財產方面,工研院也構思提昇企業價值的技術移轉方式,例 如為了使台灣廠商能累積足夠力量與國外談判交互授權,工研院將原本採用之 逐項技轉授權模式,改採專利組合方式,將多項重要且具互補的專利集中授權,
以結合力量。從與企業合作的模式到智慧財產權的保護,可以看見工研院對產 業化想法的周全(洪懿妍, 2003)。工研院之經營管理模式也隨著產業需求或政 府政策而彈性的改變著。
7.2.3 優秀人才留任工研院
向來工研院可以吸收到最好的人才,然而為何優秀人才願意留在工研院?
外受訓等管道,獲得最新的技術知識,因而有成長的空間,員工清楚知道在這 樣的環境下可以學到什麼,未來發展會如何。再者,工研院屬財團法人,組織 運作靈活,如薪酬方面,依市場需求與成績效益不同,薪水、獎金紅利,各所 可以有所差異,具有激勵之效果。
然而,研發人才在工研院一段時間後,當技術研發發展到成熟階段時,常 會被業界挖角,或員工自行創業;而原本工研院做為鼓勵員工所舉辦的各項獎 項,也變成業界挖角的名單。工研院的發展能力,扮演著過濾風險的角色,使 高科技公司發展技術時風險減至最小,對於這些公司來說,更願意招募這些參 與合作計畫的工研院員工。雖然人才是研發機構最基本的重要資產,但是人才 並非靜止不動的,綁住所有員工,相反的,需要的是動態模式。離職員工對工 研院來講,雖然有著某種程度的衝擊,但是對於產業的發展,卻是有很大的幫 助,有超過五千名離職員工,任職於新竹科學園區裡的中高階主管,而這些人 才正是台灣高科技產業中的重要中堅幹部。而工研院也為了吸引赴業界發展的 優秀人才回任,於「優秀離職人員回任服務辦法」中訂定,凡研究員級以上曾 任職工研院超過六年者,提供離院前服務年資合併計算等優惠待遇。許多在業 界擔任高級主管的研發人員,因此回流至工研院,更有助於前瞻技術之研發。
這樣的人才動態流動模式,對工研院或產業,都是正向的增強效果。
除了實質的獎勵措施, 工研院裡可以讓優秀的人才有發展的空間,可以獲 得更大成就感與前瞻的專業知識。104 人力銀行(2004)調查台灣科技人才對職 場生涯的期待,學習更高的專業技術排名第一,第二為發揮專長及實現理想,
第三則是工作的發展性,第四是較多的金錢,第五為獲得國際觀。這份調查顯 示,科技人選擇企業,並非以薪酬為第一優先考量,而是以學習更高專業技術、
發揮專長、發展性等為主要考量,似乎相當顛覆一般人對科技新貴追求多金的 印象。而工研院正是可以提供科技人才專業知識與發展之空間。
此外,近年來,也因為政府的科技智慧財產權下放,工研院的機制也有所 改變,例如將技術商業化以後所回收的價值,部份能夠直接給發明人或發明團 隊,讓員工更有動機去創新、發明,並有機會可以商業化,此種實質的激勵效 果,可增加創新的動力。