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影響深耕國小推展知識管理之有利因素

第四章 研究結果與討論

第二節 影響深耕國小推展知識管理之有利因素

在知識經濟時代裡,知識與資訊的蒐集、整理、儲存、分享與創新,是社會不斷發 展的動力,也是促動學校教育發展的重要機制。在知識經濟漸趨成形,知識已成為個人與 組織賴以生存和競爭之重要資產,且處在資訊科技快速傳播發展與新知識的推陳出新加速 下,許多的知識與資訊的「半衰期」變快,因此各組織成員需透過學習的歷程,不斷的蒐 集與學習新知識資訊,將所得知識應用於生活工作中,讓知識可以在個人或組織裡永續運 行與反覆複製,透過互動與分享的過程加以擴增知識,創造知識價值。影響一個組織團體 知識管理的因素,大部分以「組織文化」、「組織結構」、「組織領導」及「資訊科技應 用」為主,故成功的知識管理必須依賴該組織的文化、結構管理、領導與資訊科技的應用 等層面上的配合。在研究者實地參與觀察與深度訪談中,發現深耕國小組織成員能掌握與 善用學校內、外部有利因素,積極推展知識管理工作。以下就深耕國小推展知識管理工作 的有利因素論述之。

壹、深耕國小內部有利因素

一、優質的組織文化,奠定方案推展基礎

組織文化是社會性的力量,是一個組織內成員共享的價值、信念和實務,它根源於組 織的核心價值,控制組織的行為模式,形成組織成員對組織事務意義及事實的認知,使組 織成員對學校產生隸屬感,因此組織文化對組織推展知識管理是最關鍵的要素。就研究者 在深耕國小參與觀察與訪談後的研究分析,該校擁有諸多優質的組織文化,有利於校內知 識管理工作的推展。

(一)樂於分享的文化

深耕國小學校成員趨於年輕化(文-人 01),彼此相處和諧又有活力,成員間那份不藏 私又熱與人分享的心,也影響著學校成員想法與作為,對學校校務發展或教學工作,多願 提供意見或經驗,供相關單位或個人參考,藉由彼此分享或共同研討行政或教學境遇與處

理經驗,頗能發揮學校成員知識經驗分享,協助學校成員在行政或教學相關問題的處理,

也逐漸形成校內關懷與分享的文化。

「我的個性有關我本身就是比較雞婆的啦,比較好聽的就是說比較熱心,我有什麼 好的東西就可以拿出來,反正就是教學嗎,大家都可以用的到嘉惠學生啊!」(訪 3-0410)。

「本校教育同仁對教育非常的投入,同仁相處非常和諧,有好的東西願意與人分享,

遭遇問題,主動拋出問題向人請教,往往都可以獲致很好的協助與經驗的傳授,多 數人肯用心的共同探討教育問題,提供寶貴經驗與見解,整個學校展現著無限的活 力與投入」(訪 11-0411)

「我覺得是深耕國小最好的是大家都有教育的熱忱,還有一顆熱於分享的心,所以 呢,只要是說您在任何的一個教學過程中有需要協助的,所有的同事都會很熱於分 享他們的一些教學的經驗跟做法」(訪 10-0208)。

「我們學校有些老師在這一方面也有興趣,就會相互支援與資料的提供。我們學校最 好的是有成立午餐工作小組,…就像貞瑩老師啊!他本身就是學營養的,他就提供 我許多的資訊,其他像科任或級任導師就會反映學生的需求給我們,我們再來思考 解決的方法,我覺得這樣的感覺很好」(訪 1-0208)

「版畫教學做過好幾次了,這次想嘗試不用事前塗洋乾漆試試看,但結果真的不好,

可真的不能偷懶呢,還是乖乖的按照步驟來做吧」(觀 4-0314)

「根據之前我施做的小型水生植物區,當時請教園藝人員時,他們即建議採用不透水 帆布佈置水道區…若能設計水資源回流利用,那整個水生植物區形成自然的生態 區,那更具教育發展性。」(觀 6-0216)

〈二〉鼓勵學習的文化

深耕國小行政主管極為重視教師進修研習活動,鼓勵學校成員能多元學習成長。學校 常利用校內網際網路與網頁公告最近校內外進修研習資訊,供學校成員依個人需求與興

趣,主動報名參與;亦修訂校內進修研習辦法,鼓勵學校成員多利用寒暑假或課餘時間參 與校外短長期在職進修研習活動(文-校 12);學校成員也能主動成立各類工作坊、讀書會、

繪本教材研發等實務社群,群聚共同研討教學問題與教學資源的開發(觀 1;觀 3)。深耕 國小成員在能充分利用網路資訊搜尋、研習進修活動、專業對話、會議研討、資料分享及 同事間經驗交流等多樣途徑,來共同探討教育問題與蒐集新教育資訊,都是學校成員增長 知識量與學習成長的重要來源。學校行政人員在透過鼓勵與訊息提供,加上教師積極主動 學習心態,形成學校成員積極學習的文化。

「不斷的進修是所有知識來源的最好方法。不斷的進修呢,對知識的掌握替換率呢,

會更加的清楚,因為不斷的進修會接觸更多不同的人,這些都是獲得科技時代最新 資訊的一個方法,藉由交朋友也可以不斷的進修」(訪 10-0110)。

「…我也鼓勵教師需利用課餘時間做以下的進修,好比週三的教師研習、教學檔案 的建立、彙整教學教材研究啦,以及多參與各項讀書會或教學研究會等等,都是教 師平常可以進修知識的來源」(訪 12-0301)

「老師進修採取鼓勵的性質,而且相當的重視,…也盡量加以配合,並且請校外人 士做專業的報告專業的研習等等,都是個人重視老師進修幕後的一些支持,使老師 的進修沒有後顧之憂」(訪 12-0316)

「週三研習營學校已辦了很多場,尤其是有關教學方面或是課程,我們所需要的他 們都辦得很多,我覺得蠻棒」(訪 5-0325)

「我會利用便捷的網路資訊來做搜尋。而我的資料來源很廣,有的來自朋友 E-mail 信箱啦!或者是從一些平日同事朋友交談當中,他們介紹給我的資訊,在裡面去做 需要資料的找尋」(訪 1-0119)。

「我們參加研習會得到一些資訊,還有坊間出版的一些書籍,大部份是這樣,像有時 候也是可以到網路上,那裡頭有一些教學網站,像我們輔導團他們有設立一些網站,

上面有很多資料的分享,如果上去看有一些好的 idea 這都可以搜集,那我目前都是

參加一些研習給予一些新刺激,從那邊得到比較多。」(訪 3-0120)。

「…校長以及主任在我們一般時候,就會不斷鼓勵老師要不斷充實個人的專業知 識,…那校長、主任也隨機利用不同的場合,以及不同研習的機會給予我們老師非 常多的指導,也給予非常多的協助。」(訪 7-0507)

〈三〉信賴與支持的文化

學校成員認為可藉由生活或工作經驗的累積,來增長個人知識。學校成員常透過許多 正式或非正式聚會時刻,進行校務工作或教學問題縱橫向聯繫溝通,透過提問、對談、意 見表達與經驗分享,協助許多校務的推展與問題的解決,在其分享、協助與合作歷程中累 積諸多工作經驗與知識,也在無形中拉進學校成員彼此的感情,感覺在此學校氣氛下服務 是件快樂而有價值的。而深耕國小行政領導者,在以民主、支持、鼓勵參與、分層負責和 充分授權的領導作為來經營與推展校務,積極營造支持、信賴的學校氣氛,透過開放的互 動溝通、分層負責與授權增能行政措施,建立起學校信賴支持文化,給予學校成員寬廣的 教育表現空間,也促進學校成員團隊合作力量的展現。

「…同仁相處非常和諧,有好的東西願意與人分享。遭遇問題,主動拋出問題向人 請教,往往都可以獲致很好的協助與經驗的傳授,多數人肯用心的共同探討教育問 題,提供寶貴經驗與見解…」(訪 11-0409)。

「學校老師的經驗分享,大概有幾個學年會議,學年會議他們比較有機會聚在一塊,

在同學年之間作一個橫向的交流,或者是在教師晨會以後,…彼此有問題,這時候 就可以互相討論,…不管是橫向或縱向各科的教學研討會上,大家能夠把各學年或 各班所碰到的問題或經驗作分享跟討論。」(訪 9-0433)

「…知識呢可以學習,經驗是必需累積的,經驗的累積是必需要從工作或問題中學 得。」(訪 12-0611)

「在我個人經營理念上,一向以民主、支持、鼓勵參與和分層負責充分授權來領導經 營學校,以民主和授權支持來管理行政…」(訪 12-0530)

「…我一直很喜歡這個學校的氣氛,感覺整個組織成員相處是非常的和樂且相互支 持的…,那像我們學校有個很大的特色,在同仁之間的和樂、願意分享與創思的老 師,能夠得到是當的鼓勵或是當的場域表達,可有很大的揮灑表現的空間,…」(訪 1-0616)

「平日教師在正式與非正式的場合,都會有許多教學經驗的對談與交流……不但累 積教學經驗,獲致寶貴教學資料,更在無形中拉進同仁彼此的感情,感覺在此學校 服務是件快樂有價值的事。」(訪 11-0310)

「…有一個非常好的文化,就是只要老師想做,他就會被激勵與支持去促成。那像 我們想為老師辦工作坊,學校就會站在鼓勵的立場,不僅提供我們場地、時間,排 課也給我們方便,甚至還幫我們申請縣府的一些經費…那因為能夠彼此的切磋,也 就能夠熱心願意…」(訪 10-0518)。

(四)創新的文化

在深耕國小的行政或教學工作上,學校成員常會參酌過去學校行政或教學工作執行情 形與經驗,當發覺在課程教學或行政學工作上有所不足或待突破處,學校成員往往會透過 團體腦力激盪或個別請教方式,甚至成立研究小組進行研究。透過團體腦力激盪或個別請

在深耕國小的行政或教學工作上,學校成員常會參酌過去學校行政或教學工作執行情 形與經驗,當發覺在課程教學或行政學工作上有所不足或待突破處,學校成員往往會透過 團體腦力激盪或個別請教方式,甚至成立研究小組進行研究。透過團體腦力激盪或個別請