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日本都市災情通報現況介紹

第二章 文獻探討

第二節 日本都市災情通報現況介紹

經都市災情通報之重要性及意涵論述後,本節將先介紹鄰近我國的日本於 地方及中央上之災情通報現況,以了解現行日本對於國境內之都市災情通報上 的做法,並期於從中發現我國未來於都市災情通報上可行方向之作為。

一、概況

日本每年約遭受有 3 次以上颱風侵襲28,另有感地震平均次數更是不亞於 我國,然而該國對於災害則是具有相當危機意識的國家29,因此對於各種可能 發生的危機,自 20 世紀 90 年代起,便建立從中央到地方的危機管理體制的觀 念,而此一因素乃是日本政府奉行計畫-執行-考核(Plan-Do-See)之管理程序 原則,故無論是在上位的中央層級,或是中位的都道府縣層級,甚至於下位的 市村町層級,都有其一套因應不同層級之防災體系的建構,以便作為適切之災 害防救工作上的遵從標準(雖然我國也致力於如此作為,但下位之鄉鎮市由於 種種外在因素大多難以為之),也因此對於災情通報上之相關規定,在中央的防 災基本計畫、地方的都道府縣或市村町的地域防災計畫,多有相關詳盡的規範,

下頁圖 5 則為現行日本各層級災害防救計畫與體系架構。

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另外近年日本對於社區防災的推動可謂是不遺餘力,故將民力運用於防救 災整備應變等工作上,扮演著重要的角色30,可知日本在防救災體系的建立上,

可謂從中央到地方都道府縣,甚至於市町村皆有不同層級的防災會報與防災計 畫,來作為災害作業工作上的基礎。

據此,可知現行日本方面為掌握災害發生時確切的災情消息,乃以採取多 元的災情通報與傳達系統,不只要求各層級公部門相關防災機關必須協助災情 通報,也積極與地方市民自主防災組織聯繫與協力,努力在災害發生時掌握災

等管理模式,作為同一系列觀念說明。

26 N u m a m a k e r , O rg a n i z a t i o n C r i s i s M a n a g e m e n t S y s t e m s P l a n n i n g F o r I n t e l l i g e n t A c t i o n, J o u r n a l o f m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m N O 4 , V O L . 5,p p . 7 - 3 2,1 9 8 9 . 4。

27 詹中原,危機管理:理論架構,聯經出版事業股粉有限公司,pp.19-22,2004.01。

28 根據日本氣象廳資料顯示,自 1951 年起至 2004 年止,登陸日本之颱風為 160 次,平均一年 登陸 2.96 次,但在 2004 年則是高達 10 次的侵襲陸地紀錄。

29 Norio Okada , Hirokazu Tatano , A J a p a n ’s C h a l l e n g e t o w a r d s A n t i c i p a t o r y a n d P a r t i c i p a t o r y U r b a n D i s a s t e r R i s k M a n a g e m e n t : C a s e St u d y o f To n a n k a i E a r t h q u a k e D i s a s t e r I n i t i a t i v e , Paper Submitted to IUPEA Conference,Louisville, USA 4-8,2004.09。

30 原 昭夫,地域防災-まちづくりと市民參加,日本千葉大學工學部都市環境システム學科,

內政部建築研究所舉辦,2004.10。

害的發生與被害狀況並運用各種最新科技傳輸災情資料,讓災害應變對策中心 可以在最短時間獲得正確而詳實的資料,讓災害應變本部決策者可以作出最適 切的應變狀況判斷31。而本節則以蒐集日本人口最為集中之東京都災情通報上 之相關規定為主,目的在了解掌握日本都市中,如何進行災情上之通報與通報 上各類關鍵的地方。

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圖 5 日本各層級災害防救計畫與體系架構圖

資 料 來 源 : 林 春 男 , 防 災 的 基 礎 , 京 都 大 學 防 災 研 究 所 , http://www.drs.dpri.kyoto-u.ac.jp。原 昭夫,地域防災-まちづく りと市民參加,日本千葉大學工學部都市環境システム學科,

2004.10。

二、日本災情通報現況32

日本地方的災情通報體制,主要依據前述防災基本計畫的規定,進行任務 分配以及各種災情的通報作業,但是各地方機關由於地區機關權責、轄區屬性 以及災害威脅型態的不同33,日本地方政府因此也制定各類災害情報蒐集與傳 達的方式,以東京都為例,便在震災部分設立專編來詳加規定,不過其所使用 之軟硬體設施大抵都在相同體系下建構而成,而下兩頁圖 6 與圖 7 則分別為日 本東京都,當該地區發生震災與風水災時,需進行相關即時性之人員傷亡或住

31 日野宗門,日本現行災情查報制度與做法,日本消防科學總合研究中心開發部長,財團法人 消防安全中心基金會舉辦,2005.06。

32 日本東京都地區防災計畫,http://www.soumu.metro.tokyo.jp。

33 依據本研究所設定災情通報一詞應是為結果論,是故於日本地域防災計畫中,應將其歸納對 照日本之「被害状況等の収集体制」為較為切合研究所需。

中央防災會議 防災基本計畫

市村町 地域防災計畫

都道府縣 地域防災計畫

市村町 防災會議 專門委員 事務局

指定地方行政機關 防災業務計畫

指定地方公共機關

指定公共機關 指定行政機關

防災業務計畫

專門委員

都道府縣 防災會議

家損失(分為速報與確定報兩大類)、後續因應<災害救助法>之災害報告、工 害状況等の収集体制,p.113,2003(平成15年)。

人員的傷亡、居家住所的損害

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2. 受災狀況的報告-災情報告主要報告關於損害的狀況,且 被害状況等の収集体制,pp.114-115,2003(平成 15 年)。

表2 日本東京都在風、水災上之災情通報規定

相關機關層級別 規定內容

區市町村

1.災情調查報告之整備-目的在迅速掌握損害狀況及準確 進行整備行動,以便預先進行災情調查報告體制。

2.受災狀況的報告-災情報告主要報告關於損害的狀況,且 從災害發生開始後,直到該災害的應變對策執行完畢之 前。

1.都市各局、處、科,針對前述區市町村的報告,調查關於 所管轄設施以及其業務範圍之所在區市町村之損害狀況 等等。

2.都市各局、處、科之分屬事務所,另外根據決定的報告要 領,於局裡報告周邊地區的受災狀況及蒐集的相關災情。

3.都總務局、區市町村與都市各局、處、科,在將災情彙總 至指定地方公共機關等報告時,需根據消防組織法第22 條以及災害對策基本法第53條。

4.根據狀況必要某場合編成災害地調查班,調查本地的狀 況。但組織的數量以及構成等必要事項,需按照實際情況 做適宜性決定。

5.都總務局必要時,需提供彙總之損害狀況給區市町村等防 災關係機關。

6.其他,例如活用東京都政府屋頂上所設置的之攝影機,來 於以掌握災情損害的概況。

警視廳

於災害通報方面,本部需與警察署蒐集相關災情訊息,並 與東京消防廳和陸上自衛隊等防災關係機關,相互交換災 害訊息。

東京消防廳

災害發生之後,各地消防署、消防團等等,需進行相關消 防活動及急救救助活動,並在訊息蒐集與通報之同時,應 和警視廳、陸上自衛隊等等的有關機關,進行訊息交換。

東京管區氣象局

氣象災害等發生後,需儘可能迅速地在本地調查災害發生 主要原因、災害狀況等等;另外,需將調查結果按照防災 關係機關進行報告。

關東地區整備局

把握道路的損害以及交通狀況,並利用施工辦公室及派出 機構的巡視車來進行災情巡視,另外利用道路訊息顯示器 來顯示相關訊息,且在必要時需依都市、警視廳各所在地 進行聯繫。

其他防災機關

各防災機關必須針對所管轄之區市町村之損害狀況進行災 情報告。此外維生線以及交通工具方面的損害概況皆須進 行速報,且作為災害處理報告之要領。最後數據終端設置

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機關,需按照規定將必要內容輸入數據終端。

資料來源:日本東京都地域防災計画第2編 風水害対策第2章情報の収集・伝 達之第3節 被害状況等の調査報告,2002(平成14年)。

三、日本災情通報作法

(一)日本災情通報相關規定

日本都市災情通報聯繫方向內容,於「區市町村」級分為防災行政無線通 訊網(細分為固定系統、移動系統)與連接地區和地區間之地域性防災無線兩 類34,而在「都」級方面,則是廣設防災行政無線網,且在所轄之各局單位間,

分別為機關業務功能建構無線網35,另外在警視廳、東京消防廳及其他防災機 關,也建構有無線設施與專用電話(如圖所示),而以下則是現行東京都分別於 地震與風水災上之災情通報聯繫機制說明一覽表。

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圖 8 東京都災情通報通訊方式示意圖

資料來源:日本東京都地域防災計画震災編別冊資料 39,東京都防災行政無線 回線構成図(区部・多摩),pp.123-124,2002(平成 15 年)

表 3 東京都災情通報機制(震災、風水災)

相關機關層級別 災情通報機制說明

區市町村

1. 於都本部內,利用東京都防災行政無線進行聯繫,另外 也針對管轄島嶼之單位進行聯繫。

2. 根據災害的狀況,如果有不能跟本部報告的情形,要直

34日本東京都地域防災計画震災編別冊資料 38,p.117,2002(平成 15 年)。

35日本東京都地域防災計画震災編別冊資料 39、40,pp.119-128,2002(平成 15 年)。

接跟總務省消防廳報告。

3. 隨著地區防災行政無線或者其他的辦法的運用,地區內 的區市町村各機關,在和都指定地方行政機關之等等駐外 機構、公共團體及其他的重要的設施管理者,須確保災害 時的聯繫通信管道暢通。

4. 震災災情的蒐集,主要是為了使警察、消防員、各類維 生管線機關得以了解相關後續處理方式。

5. 維護各類無線通訊、緊急聯繫系統、有線通訊等等系統,

是為使相關通訊設施管理單位於緊急災害時得以使用。

以東京都防災行政無線為基礎,來作為各局、處、科及相 關維生管線單位聯繫管道,且利用通訊之優先順序,與警 視廳、東京消防廳及管轄下之區市町村進行災情聯繫。

另外,活用消防防災無線及地區衛星通信網路,和總務省 消防廳和其他府縣進行災情聯繫,且利用中央防災無線網 與有關省廳進行訊息聯繫。

警視廳

活用警察無線、警察電話及防災行政無線等等通訊系統,

並與管轄下之警察署及各防災機關單位,進行災情聯繫訊

並與管轄下之警察署及各防災機關單位,進行災情聯繫訊