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第二章 文獻探討

第三節 服務品質評量

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資源與設備的知能,例如圖書的結構、圖書館的類型與功能、資料 的類型與功用、資料的分類與排架、以及圖書館的目錄組織或線上 公用檢索目錄(Online Public Access Catalog, OPAC)等。

(3)書目指導(bibliographic instruction):包括各科書目查詢或 檢索以及撰寫研究報告等。

目前國內學校圖書館實施利用教育多採公開講授、書面宣導(讀者 指引、手冊、刊物、傳單、海報、指標)、辦理活動(社團研習活動、引 導參觀、演講、座談、藝文展覽)、配合教學(視聽教學)等四種方式(陳 欣希,2001)用的時間多屬新生訓練、週會、班會、上課時間(配合教 學)、自習、社團活動、聯課活動、圖書館週、午休等(張海燕,2001)

零碎的時段。

第三節 服務品質評量

一、服務品質評量意涵

二十世紀下半葉社會出現許多服務業,以致於服務的觀念越來越受到 重視。自1970年代以生產為主的製造業成長遲緩後,以服務為導向的服務 市場便逐漸成長,而在1990年代達到顛峰。彼得、杜拉克(Peter Drucker,2001)曾指出企業的價值與目的係在創造顧客、滿足顧客及服 務顧客。國內外學者對「服務」有各種不同的看法(如表2-1)。簡禎富

(2000)則表示服務存在於人與人的互動,其中可能伴隨有形的物品,也 可能只是無形的言語或動作,重要的是雙方從互動中獲得便利或滿足。謝 森展(1986)認為服務是為了讓人認識其價值所做的努力。

表 2-1 服務的定義

作者 定義

衛南陽(2001) 從SERVICE 字面分解服務所代表的意義,包括真心的微笑 待客、具備工作技能、態度親切、個別看待、誠摯的邀請、

溫馨的環境、關愛的眼神等。

徐堅白(2000) 服務是提供對消費者服務期望的滿足程度。

李良達(1998) 認為服務亦是一種態度、情緒和倫理。

Shaughnessy

(1996)

圖書館服務包括人員素質的強化(資訊素質的養成)、組 織架構的變形、讀者回應時間縮短、跨領域問題的解決能 力等四項觀點。

Hernon &Altman

(1996)

圖書館服務包括資源(資訊內容)、組織(服務環境與典 藏傳遞服務)、人員服務。

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Kotler(1993) 服務是指一項活動或一項利益,本質上是無形的,也不產 生任何事務的物權轉變。

Murdick(1990) 服務是指一種經濟活動,而這些活動可能表現在時間、地 點、形式

及心理效用上。

Juran(1989) 服務是指為他人而完成之工作。

資料來源:陳美文(2003)。圖書館服務品質對使用者滿意度與再使用意願之研究:以大葉大學為例。碩 士論文,大葉大學資訊管理學研究所,彰化縣。

學者對服務雖各有不同的定義,但對於「服務存在於人與人的互動,

是一方為另一方提供之活動,重要的是須滿足對方的需求」,有一致的看 法。

「服務」是一種無形的勞務行為及非實體之產品,在人類生活形態中 屬於特有的活動,由於沒有固定的標準與衡量的模式來進行評價判斷,全 賴消費者主觀之認定。1985 年 Parasuraman, Zeithaml 和 Berry 三 位學者綜合一般學者的觀點,整理提出服務具有四種特性,包括無形性、

異質性、不可分割性及易逝性,此四種特性內容如表 2-2 所示:

表 2-2 服務的特性

特性 內容

無形性

(intangibility)

服務無法像一般實體產品,可以在購買前事先計算、

度量品質,也因為如此,容易在購買服務時造成知覺 風險,或是因顧客對品質的期望與知覺的缺口,而影 響了知覺的品質。這是服務業最基本的特性,也是服 務和財貨最主要的差別。

異質性

(heterogeneous)

服務的提供常會因人、因時、因地而發生變化,同時 若服務需透過人員互動產生,則提供服務人員的一致 性便難以確保,又每個顧客的需求也不盡相同,因此,

服務品質的控制便愈困難。

不可分割性

(simultaneous production consumption)

主要是指服務與消費是同時存在的,不能像有形產品 一樣能夠事先生產。生產者與消費者都需在同一時 間、同一地點完成整個服務的工作,也因為消費者在 服務過程中的扮演極重要角色,使得服務的品質更難 控制。

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易逝性

(perishability)

服務不同於一般有形產品可以儲存或多生產以備不 時之需,服務是無法儲存且易消逝的,因此,提供者 面臨服務尖峰需求時,若無法滿足顧客期望時,便會 影響消費者對服務品質的評估。

資料來源:Parasuraman, A.,Zeithaml, V.A. & Berry, L.L.(1985). A Conceptual Model of Service Quality and Its Implications for Future Research, Journal of Marketing, 49(4),41-50.

由於服務具有上述之四大特性,因此,服務品質的好壞與否,是無法 用具體的量化的數字來判斷。換言之,服務品質優劣之衡量標準,端視其 所服務的對象,是否感覺到滿意而定。因此,針對好的服務觀點而言,似 乎沒有絕對的作法與答案。而其唯一的基本衡量標準,在於顧客個人的感 覺,亦即所提供之服務不論大小,只要能夠滿足顧客就是好的服務。因此 服務品質之良窳難以評估,亦無法採用實體的客觀品質作為衡量服務優劣 的標準。

服務品質的探討一直是行銷學者研究的焦點。國內外學者對於服務品 質的意涵有許多不同的看法,J.M.Juran(1999)認為服務品質的定義是

「企業是否能夠滿足顧客的需求。」何雍慶、蘇雲華(1995)認為服務品 質是「指一群具代表性消費者對於某一服務所認定長期且呈穩定性的顧客 滿意水準。」服務品質可大致分為使用者導向及產品導向。其中以使用者 導向的意涵較適合本研究。Juran(1986)於 1974 年提出使用者導向的概 念,認為服務品質為「適合使用」。換句話說,消費者能確實從服務中獲 取利益、滿足需求的才是服務品質;Grönroos(1982)則認為服務品質是 消費者事前期望的「期望服務」與事後感受的「認知服務」之間的比較。

A.Parasuraman、Valarie A.Zeithaml、Leonard L.Berry(以下簡稱 PZB)三位學者在 1985 年提出服務品質之觀念性模式,企圖找出不同服務 業消費者評估的共通服務品質構面。PZB 認為服務品質包括下列三點意涵:

1. 對消費者而言,服務品質比產品品質難以評估。

2. 品質的評估不只來自服務的結果,還包括傳遞服務的過程。

3. 服務品質的認知結果來自消費者對期望服務與實際服務之間的差距。

其中上述第三點消費者對服務品質的認知「是由消費者對該服務的期 望服務(desired service),與實際所接受到的服務(perceived service) 之間的差距」。而消費者對該服務的期望主要受到過去經驗、個人需要、

口碑、和廣告宣傳的影響;至於消費者對實際接受到的服務所產生的認 知,則是受到服務提供系統之設計、服務傳遞過程以及服務態度所影響,

這就是著名的「缺口模式」理論(PZB,1985),如圖 2-1。

缺口模式包括 5 種缺口:「缺口 1」係指客戶的期望與管理者對這些

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期望的認知間的差距。「缺口 2」係指管理者沒有能力制訂服務品質目標 水準與可實行的計畫書,以符合對客戶期望的認知。「缺口 3」係指服務 績效的缺口,是由於真正的服務提供無法達到管理者所設定的計畫,因 而產生績效上的差距。「缺口 4」係由於誇大的承諾與第一線員工缺乏資 訊,因而導致服務提供與外部誇大的傳播之間差距。「缺口 5」係指品質 缺口,即客戶的期望與實際認知的服務間的差距,此差距受到上述四個 缺口所影響,可藉由降低服務機構在管理部門所發現的前四項缺口來消 除。因此為了提昇顧客滿意程度,圖書館應了解顧客期望之服務,以加 強這些服務項目,縮小服務生產、傳遞、溝通與消費過程中所可能有的 品質缺口,利用讀者回饋資料,以了解讀者的期望服務與感受到的服務 之落差。

圖 2-1 服務品質概念性模式(引自彭金堂等,2010)

資料來源:Parasuraman, A., Zeithaml, V. A. and Berry, L. L.(1985)

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1988 年 PZB 對服務品質定義為「在傳遞服務過程中,服務提供者和 消費者互動過程中所產生的服務差異程度,且服務品質評估不僅包含對服 務結果的評估,也包括服務傳遞流程的評估,並且更強調服務品質是由消 費者定義,而非由管理者定義。」國內學者翁崇雄(2000)綜合各學者說 法,對於服務品質做了較完整的定義,認為「顧客對服務品質的滿意程度,

來自於顧客事前的期望服務水準,與顧客接受服務的過程及服務的結果而 實際感受到的認知服務水準,此兩者之間的比較而得。」

綜合以上專家學者的論述可知,服務品質是以顧客為中心的使用者導 向為主要概念,依據消費者的認知來決定是否達到服務品質之標準。當認 知服務等於期望服務,則表示達到使用者心中的服務品質標準;若認知服 務大於期望服務,代表提供高服務品質;而當認知服務小於期望服務時,

則表示服務品質未達使用者認知的標準。所以,若想提供優良的服務品質 除了滿足消費者的需求外,更需進一步超越消費者的期望感受。

但消費者對於服務的期望及事後對實際服務的認知,常會因為服務的 特性造成標準不一致,導致很難針對服務品質加以評估。為了能加以評估 服務品質,專家學者開始分析服務品質的構面,試圖將服務品質的概念以 具體化的構面加以呈現,並發展能夠評量服務品質的模式。

二、服務品質評量的構面與工具

顧客對於服務品質的評量,即是顧客對於服務的滿意度,此一滿意度 係消費者在事前的期望與事後實際感受的比較結果,因此為了評量服務品 質,須分析了解服務品質的構面,並根據研究對象服務特性,選擇適合的 評量構面,如此才能有效地評量服務品質(簡禎富,2000)。

服務品質的衡量是服務品質領域中重要課題,在探討服務品質評量 時,應先考慮影響顧客服務品質的構面與指標。許多的學者都嘗試提出評 量服務品質的概念與衡量方法,茲將國外學者提出有關服務品質之評量構

服務品質的衡量是服務品質領域中重要課題,在探討服務品質評量 時,應先考慮影響顧客服務品質的構面與指標。許多的學者都嘗試提出評 量服務品質的概念與衡量方法,茲將國外學者提出有關服務品質之評量構