2.2 知識的介紹
2.2.3 知識的分類
在企業中,知識管理即是有效管理並分享企業的資訊類資產(Informational Asset)其涵蓋的範圍包括文件、政策、工作程序、甚至於是每一位員工大腦中 未以文字記錄下來的專業知識與工作經驗,以下我們就先探討文獻中對於知識 分類的一些方法。
1. 弗雷斯‧馬契立(Fritz Machlup, 1902-1983, 美國經濟學家),將知識分為:
(1) 實用知識 (2) 學術知識
(3) 閒談及消遣知識
精神知識及不需要知道的知識(多餘的知識)
(4)
2. 倫納德‧巴頓(Leonard Barton)則從知識的應用層次加以區分為:
(1) 實體系統:
如資料庫、機器設備等。
(2) 管理系統:
如組織(包括企業、產業及國家組織等)資源分配、策略規劃及執行能 力與經驗。
(3) 價值與規範
如監督與控制組織運作的知識、經驗與法則。
(4) 技能:
主要是指個人特別的知識。
3. 經濟合作發展組織(Organization for Economic Cooperation and Development, OECD),該組織將知識分成四類,包括:
(1) 有關事實的知識(Know-What):
有關事實的知識,例如到中國大陸投資所會遇到的限制為何,相關法律 條文是如何規範的,這類型的知識可稱為「資訊」,它也可以轉換成位元
(Bits),而相關領域的專家必須知道這類的知識,例如律師或專業投資 顧問。
(2) 知道為什麼的知識(Know-Why):
「為什麼」一直是人們心中的問題,人從小開始就會問「為什麼」,這一
類型的知識多與自然現象/原理或法則有關的科學知識,此類型的知識是 大多數產業技術發展和產品製程的基礎,而知識的產生來自於實驗室或 學校研究機構等特定組織,產業界若需要此類知識,則必須雇用受過科 學訓練的專業人事或經由人力契約來完成合作活動。
(3) 知道如何去做的知識(Know-How):
知道如何去做的知識也可以稱為「技能知識」,是指做某件事的技術和能 力,如投資顧問如何判斷市場走向、如何替投資人獲取最大報酬等,此 類型的知識通常是由個別廠商所擁有或在企業內部發展而成,
Know-How 同時也屬於「內隱知識」。 (4) 知道誰擁有所需要的知識(Know-Who):
此類知識主要是關於「誰」知道某一事實或「誰」知道如何做的知識,
這類型的知識在今天高度專業分工的產業中尤其重要,在組織內部,這 種知識的層次通常高過於其他的知識。
另外,根據經濟合作與發展組織(OECD)的定義「知識經濟」是指「以 知識資源的擁有為重要生產因素的經濟型態」,其中「知識」包括人類迄今 所創造的學術、管理和行為科學的知識是其中最重要的部分。亞太經濟合作
(Asia-Pacific Economic Cooperation, APEC)亦認為知識經濟是未來的發展 趨勢,目前正在大力推廣,2000 年在汶萊所召開的非正式領袖會議中,知 識經濟儼然成為一個重要的議題,官方對其所下的定義是「在一經濟體系 中,知識的創造、傳播與運用是促進所有產業成長、累積與創造就業的主要 動力。」不論是 OECD 或 APEC 的定義都顯示,知識已經可以單獨做為一 個投資要素,而且其重要性已經超過土地與資本,因此一個企業的實力,幾 乎可以用其所擁有的知識存量來衡量。
4. 企業的知識分類:
劉同敏(民 89)將一般的企業知識概括分為三大類,分別為人力、組織及 顧客的知識,這三種知識都有可能為企業創造收益。
(1) 人力的知識:
指員工在工作的過程中,本身所擁有處理事情的技巧、解決問題的經驗 及管理的技能等知識。舉例來說,一位生產線上的 FQC 人員(Final Quality Control)也許他/她可以根據 SOP(Standard Operation Procedure,標準 作業程序)做產品檢驗,但是憑經驗,他/她就知道在做產線最後檢驗時
所要特別注意的檢查事項、SOP 上沒註明的細項以及特別容易出錯的地 方在哪裡;或者是一位研發人員,對於所要研發的產品有何想法或如何 實現,都屬於「人力的知識」。
(2) 組織的知識:
企業組織的知識包含企業本身的內部資料與外部環境的資料。內部資料 如人員的組織執掌、標準作業流程、企業營運方向與經營趨勢,外部資 料則如市場動向、市場趨勢、競爭者的威脅和競爭者的經營概況等資訊。
(3) 顧客的知識:
顧客也是知識存在的重要地,因為在業務人員往來的過程中,我們可以 累積客戶所提出來的需求、提出的問題、建議,這些只要經過有系統的 整理過後,都可以加以分類成為有效的資訊,舉例來說,公司可以針對 客戶的需求來開發特定的產品。
5. 以知識存在的位置來分:
(1) 內隱知識(Tacit):
Polanyi, 1967; Nonaka, 1991; Nonaka & Takeuchi, 1995; Nonaka & Konno, 1998:內隱知識為無法用文字或句子來表達的主觀且實質的知識。它通 常深植於個人的行為、經驗、想法、價值或情緒之中,且與特別情境有 關,同時難以明確化(Articulate)、形式化(Formalize)與溝通。
Cavusgil, 2003:內隱知識可被個人或群體所掌握於共同的合作經驗與對 事件的解釋。
(2) 外顯知識(Explicit):
Polanyi, 1967:外顯知識是指可以用形式化與制度化的言語加以傳達的 知識。
Nonaka & Takeuchi,1995:外顯知識是可以用文字和數字來表達的客觀知 識。
Nonaka & Takeuchi,1995;Cavusgil, 2003:外顯知識是有規則也有系統可 循,且容易藉具體的資料、科學公式、標準化的程序或普遍的原則等系 統化的方法來溝通和轉移。
Lyles & Schwenk, 1992:個人的外顯知識包括容易說出或寫下的個人知 識,而群體的外顯知識則存在於標準作業程序、文件、資訊系統與法則中。
Lyles & Schwenk, 1992; Nonaka & Takeuchi, 1995; Cavusgil, 2003:個人的內 隱知識可在員工計畫(Scheme)、技能、習慣與抽象的知識中所發現;而群體 的內隱知識則存在於高階主管的管理計畫中、組織對過去合作經驗的意識
(Conscious)、企業日常作業、企業文化與職業文化中發現。
Sveiby(1997)曾針對知識中的無形資產做三種分類,如下所述並請參閱圖 3。
1. 外部結構(External Structure):
品牌與客戶、上下游合作伙伴的關係。
2. 內部結構(Internal Structure):
管理制度、組織結構、文化、研究發展能力、資訊系統、核心流程、專利權、
商標、屬於組織而員工比較不能帶走的。
3. 員工能力(Employee Competence):
教育、經驗、專業素質,內含個人化、員工離職能帶走的可在組織中各項任 務中隨時更新或創新。
無形資產
外部結構 品牌、客戶 供應商關係
從業人員能力 教育、經驗 內部結構
組織管理、制度 結構、手冊態
度、R&D 軟體
圖 3 知識是無形資產架構 資料來源:Sveiby, 1997
綜合以上學者的看法,我們可以知道內隱知識存在於個人身上,難以擷取;
它經由經驗、認知與學習所獲得的重要知識,與個別情境經驗有關,是相對主 觀並獨特的、非口頭、直覺且不清晰、無法明確表達的知識,而且難以具體化 或共同化,但確有可能是最有價值的知識;內隱知識舉凡經營理念、產品研發
人員或行銷人員的創意、業務人員對於市場情況的瞭解,以及高階主管對於產 業結構的研判及直覺等,都屬於內隱知識;而外顯知識是存在於團體,可形式 化、制度化,並能以明確的言語或書面方式清楚地表達,且可以相互流通及向 外延伸擴散,舉凡來說,專利、合約、管理規章、標準作業程序、電腦資訊系 統等都屬於外顯知識。外顯知識通常是由內隱知識演化而來,近年來由於資訊 與傳播科技的進步,許多內隱知識都已逐漸被轉化成為外顯知識,而且以書面、
電子化的方式儲存下來。茲將內隱知識與外顯知識的差別整理在表 2。
表 2 外顯知識與內隱知識的比較
內隱知識(主觀的) 外顯知識(客觀的)
難以用文字、語言表達 可清楚地以文字或語言表達 鮮少結合輔助工具,多為直覺 可結合輔助工具
推理性弱 基礎理論強
屬於片段性知識 屬於連續性知識
較難以移轉 較易於移轉
理性的知識-心智的 經驗的知識-實質的
連續的知識-非此時此地 同步的知識-此時此地
數位知識-理論 類比知識-實務
資料來源:Nonaka & Takeuchi(1995)及本研究整理 2.2.4 知識的產生
知識的產生(Knowledge Production)除了來自資料(Data)的蒐集、系統 化與分析之外,科學研究也是相當重要的來源,在知識經濟體系中,科技系統
(Science System),尤其是知識產生的主要來源(圖 4);科技系統除了開發和 提供新知識外,也扮演著教育和開發人力資源的知識傳送(Knowledge
Transmission)的角色,這種使知識普及並提供解決問題方法稱作為「知識移轉」
(Knowledge Transfer)的功能,特別是應用研究與技術創新的發展,在今日已 成為企業取得與運用知識的主要來源,進而成為產業與經濟發展的主要動力。
科學研究 科學研究
應用研究 取得知識
科技創新
運用知識 發展
資料的蒐集、系統化與分析
圖 4 知識的取得與運用
資料來源:蔡宏明 我國中小企業升級問及對策 2.2.5 知識的移轉
知識具有流動的特性,在組織中,無時無刻都發生著知識移轉,諸如新進 員工向資深員工請教一個小問題,只要資深員工願意傾聽並提供自己的經驗,
這就是一個成功的知識移轉,雖然這種移轉在組織內部每天都可以看見,然而,
它卻不是最有效的移轉方式。自發的、無結構性的知識移轉對任何公司而言都 格外地重要;雖然正式並有結構的知識移轉是必須的,但是組織中如果欠缺自 發性移轉,組織仍然無法獲得最有效的知識交流。
內隱與外顯知識亦是可以互相流通的,只要藉由適當的工具或方法,就會 有以下四種知識轉換方式產生,Nonaka & Takeuchi(1995)依據不同的知識屬 性間的互動循環,包含社會化、外顯化、內隱化及組合化等四種知識活動的循 環,論述日本企業的組織知識創造過程,如圖 5 所示。