第一章 緒論
第二節 研究動機與目的
,警察機關為階層化組織,較重 視執
年版本之相關規範已將全面品質管理(TQM)之原則及核心價值融入,
該制度之落實推動對服務品質、行政效能的提升,扮演舉足輕重的角色。因此組織內若研採 酬、管理支持、工作滿足感調查等「內部行銷」相關措施,以
第二節 研究動機與目的 壹、研究動機
內部行銷就是把行銷運作的理念,運用在企業內部顧客(員工)身上,重視與肯定「員 工」的價值重要性,並將精心設計的「內部產品」行銷給這群內部顧客。企業希望能夠藉由 內部行銷的相關作為以凝聚內部共識,並透過「員工滿意」(employee satisfaction,簡稱ES),
進而達到「顧客滿意」(Customer satisfaction,簡稱CS),最終目的在於建立具有高度戰鬥力的 工作團隊,進而全面提升企業整體績效(林文政,2004)。
臺東縣警察局所屬臺東分局、關山分局、成功分局、大武分局等4個分局,自2003年推動 導入 ISO 品管制度以來,除委外輔導、稽核評鑑的臺東分局,在經濟部標準局2004、2005、
2006年等3年之稽核評鑑之缺失均在4個以內外;自行輔導、警政署派員稽核評鑑之其餘3個分 局之受評成績均在「特優」等第,關山分局在第2年之追查亦再次得到特優之殊榮,該等成績 在全國152個分局均為「最優」及「唯一」。職故,如果臺東縣
稱「績效卓著」,可供「標竿學習」,那麼推動成功之關鍵因素為何?警察機關全面推動 IS 品管制度,是否具有提升服務品質、組織績效的作用,適當的變革應有助於民眾對警察機關 服務品質的正面評價,且對於政府機關的施政滿意度也會正面的回應。臺東縣警察局推動成 功的實例,是否代表了基層警察機關員警已心悅誠服地接受該制度,以及是否已隱含了各單 位內已實施「內部行銷」作為有關,為本研究的動機之一。
管理思潮日新月異,提升組織績效的方法多元化,例如:全面品質管理(Total Quality Management,TQM)、六標準差(Six Sigma,6σ)、平衡計分卡(Balanced Scorecard)、學習型 組織(Learning Organization)、知識管理(Knowledge Management)、標竿學習(Benchmarking)
等,都是新時代管理的理念與方法。我國建警師法大陸法系
法,對於服務系統和作業較為生疏(警政白皮書,2002)。因此,警察機關所追求的品 質管理,不僅是理念的革新,更需要品管運作體系不斷回饋、翻新。故研究導入ISO 品管制 度應否以「內部行銷」為起始,激發第一線警政服務員警提供以民為尊、顧客導向的服務意 識,進而更具有行銷觀念及技術,與提供外部更貼心、加值的服務品質,以及對組織績效之 提升有所連結,殊值進一步探究,此為本研究動機之二。
ISO 9001:2000
留任、訓練、激勵、溝通、獎
及在
進品管制度之推動、評鑑模式,藉以提高顧客滿意及組織績效,係為本研究動機之三。
品質管理制度推動成功關鍵、窒礙因素,正面效益,
並擷
知。
I
制出
必須加速推動革新精進與組織流程再造,以警察機關導入 ISO 品
以鼓勵創新為核心價值之組織文化氣候下,透過績效指標之設定及評估模式之建立,是 否得以檢驗「內部行銷」作為之成效,藉以研議提高提高顧客滿意及組織績效之策略,係為 本研究動機之三。
貳、研究目的
ISO 9001:2000 年版本之相關規範已將全面品質管理(TQM)之原則及核心價值融入,
該制度之落實推動對服務品質、行政效能的提升,扮演舉足輕重的角色。因此本研究擬探討 組織內研採「內部行銷」相關作為之實施,透過留任、訓練、激勵、溝通、獎酬、管理支持、
工作滿足感調查等措施,以及在以鼓勵創新為核心價值之組織文化氣候下,如何推動全面品 質管理工作,並透過績效指標之設定及評估模式之建立,來檢驗「內部行銷」作為之成效,
期再精
基於上述研究背景與研究動機,本研究擬藉由國內外文獻的回顧,探討內部行銷之重要 構面,並藉由文獻之探討歸納 ISO 9000
取、整合內部行銷重要構面,擬透過臺東縣警察局歷經 ISO 品管制度洗禮之基層警察機 關員警的調查研究,以及研究者參與 ISO 認證稽核評鑑之體驗,來探討內部行銷作為與組織 績效的關聯情形,期能提供警察機關推動品質管理的參考。易言之,本研究主要研究目的有 三:
一、探討基層警察機關員警對於以內部行銷重要構面為核心在「 ISO 品管制度」推動過 程中,以及對於組織績效之認
SO 品管制度推動的順暢與否,以及組織績效是否得以有效提升,主其事的各級警察人 員扮演著重要角色;本研究採問卷調查方式,探討警察人員對 ISO 品管制度之認知程度及支 持態度,同時以內部行銷概念為核心概念,著手評估警察人員對於以「內部行銷」作為在推 動ISO 品管制度前後之組織績效交叉比較,以作為賡續推動全面品質管理政策之參考。
二、探討基層警察機關以「內部行銷」作為為核心,對於推動 ISO 品質管理系統制度與 組織績效之關聯性及影響。
Osborne & Gaebler(1993)在《新政府運動》一書之序言中指出,目前公務部門官僚體 現許多問題,並不在於官僚成員的素質與操守有問題,而在於官僚體制本身過於陳舊僵 化,以致扼殺了他們的才華與熱情。只要制度可以改變,公職人員定能發揮專業才能,繼續 回應人民的需求3。所以,
3 新治理典範雖然提倡政府導向的企業型政府,卻仍然深信政府的價值,也一再強調並非以市場導向來取代政府的角色,並 深信可從制度面來重建政府治理的能力(孫本初,2006)。
質管 系統之研究;謝秀能(2002)之警察機關實施全面品質管理之研究;林釧賢(2003)之我 國警察機關導入國際品質管理制度對管理績效影響之研究;林祥明(2004)之 ISO 品質管理 系統導入派出所之研究4。綠本研究研究者係自警政機關全面推動導入 ISO 品質管理制度以 來,全程參與規劃、輔導、稽核工作,故擬以量化方式探討,發掘實施之疑難、參與者之心 態(內心想法、認同與評價),提出具體數據與建議,以及以「內部行銷」作為為核心建立 與組織績效之評估量表,以期將實施 ISO 品管制度之窒礙、精華再予澄化、精緻化,以減少 人力、物力等資源的浪費,建立更適合警政的品質管理制度,乃本研究之首要目的。
管制度之經驗,作為組織創新與品質提升之工具。而提升組織績效係為衡量評估推動 ISO 品 管制度再出發的指標。因此,探討基層警察機關推動 ISO 品管制度之成功關鍵因素,分析評 估目前推動之效益,以供實務單位提出賡續推動因應做法,為研究者所持續關切之重點。
三、依據前二項目的及研究結果,本研究嘗試發展基層警察機關以實施「內部行銷」作 為為核心之評估組織績效量表,並依研究結果提出建議,提供警政機關及警察人員推動全面 品質管理制度之參考。
國內以 ISO 品管制度為題的研究,大多為企業界或教育部門,以警政部門為對象則甚 少,有關以警政機關推動 ISO 品管制度之研究議題或論文,除陳富祥(2005)之組織文化、
ISO 品管制度對內部服務品質與組織績效影響之研究—以台灣地區各縣市警察為例之論文為 量化研究外,多為質化、文獻的探討,例如吳思陸(2002)之警察機關推動 ISO 國際品 理
4有關國內警察人員以探討警察機關推動導入ISO品質管理制度為評估主題之學術論文重要者計有 4 篇,其重要發現、改善建 議、優、缺點,彙整如附錄A