第五章 研究分析與結果討論
第一節 研究發現
第一節 研究發現
研究經實證研究後,彙整出以下結論,並以描述性統計分析及假設驗證二部分分述如
:
、描述性統計結果分之析
「工作尊榮」(73.79%),
「管
1 )、電子郵件,佈告欄加強訊息的傳遞及知識的
2 所)文件管制、檔案管理規劃得宜,能提升行政效率
3 期間本分局(分駐、派出所)工作區域規劃得宜,工
4 局(分駐、派出所)透過工作環境的佈置,
( 後 5 項為:
,占 47.7%。
本章旨在探討基層警察機關員警對以內部行銷為內涵之 ISO 品質管理制度評價(知覺)
之差異情形、對相較於推動導入 ISO 品質管理制度前組織績效提升與否之評價(知覺)程度 之差異情形、探討推動導入 ISO 品質管理制度與組織績效之關係,以及探討推動導入 ISO 品 質管理制度對組織績效是否具有
研究結果提出研究建議。
本 後
壹
一、基層警察機關對 ISO 品質管理制度之評價(知覺)情形
(一)就「ISO 品質管理制度」各構面平均數比例得分情形而言,以「工作環境」(77.99%)
得分最高,其次依序為「以客為尊」(77.29%),「溝通激勵」(73.96%), 理支持」(73.42%),而得分最低者為「教育訓練」(70.74%)。
(二)就「ISO 品質管理制度」的個別題目而言,填答同意以上所占比例最高前 5 項為:
.以「I6 本分局能透過網際網路(知識網 分享、運用」題項為最高,占 80.5%。
.其次是「I5 本分局(分駐、派出 及減少錯漏」題項,占 78.2%。
.「I2 推動導入 ISO 品質管理制度 作動線流暢」題項,占 76.2%。
.「I4 推動導入 ISO 品質管理制度期間本分 營造舒適的工作氣氛」題項,占 73.4%。
5.而「I1 本分局(分駐、派出所)勤業務相關作業規定明確合理」題項,占 72.4%。
三)就「ISO 品質管理制度」之個別題目,填答同意以上所占比例較低之 1.「I34 本分局會協助我規劃生涯發展」題項平均數最低,僅占 39.9%。
2.「I11 本分局定期辦理相關活動,以增加員警間的互動及凝聚力」題項最低
.「I27 分局經常鼓勵員警不怕犯錯,勇於嘗試、創新」題項最低,占 53.8%。
作
推動 ISO 品質管理制度時,該局恭逢其盛,已利用輔
長)的異動,是否與領導者之領風格有關,有待進一步驗證;其 最低之部分,依研究者觀察確是警察機關最乏善可陳、亟待開發之領域,以上將於建議部分 提出
次依序為「顧客滿意」(79.72%),而得分最低者為「團隊認同」(78.13%)。
( 如下:
3「I29 本分局所提供的訓練計畫多能符合員警的需求」題項,占 52.8%。
4
5.「I14 我的分局長(主管)充分授權處理外部顧客事宜」題項,占 54.7%。
綜上所述,臺東縣警察局基層警察機關員警對於以「內部行銷」作為為內涵之推動導入 ISO 品質管理制度之評價(知覺),以「工作環境」、「以客為尊」兩個構面的評價(知覺)較 高。而個別題項所感受的 ISO 品質管理制度,以「工作環境」中之 I6、I5、I2、I4、I1 等 5 個題項的評價最高。此反應與內政部警政署委託研究「推動警察機關導入 ISO 9001 品質管理 系統中程施政計畫成效評估」之歷史探討前導文獻「警察機關導入 ISO 之歷程與未來」一文 中所提之內政部警政署「主觀調查意見」以:「員警反應最有效益項目是:『應勤文件齊全,
方便作業』、『有檔案管理,調卷容易』、『動線規劃、環境整理,提高工作滿意度』、『作業程 序明朗,助益工作控管』。另有部分承辦人表示,藉這次機會,展現自已在電腦e化、規劃及 協調的才能,並且受到分局長和主管的重視」(章光明、李湧清、吳麗珍、黃啟賓,2006)之 結果不謀而合,並已印證內政部警政署在推動輔導該制度時強力建議,導入 ISO 之初應從服 務環境改善著手,因為如果辦公環境清爽,動線明確,文件、檔案管理井然有序,員警工 士氣自然提升,下一步推動工作亦可水到渠成建議之推動導入步驟,其方向是正確的。而另 一方面,臺東縣警察局在警政署推動該制度時,亦同時導入全面品質管理制度(TQM)
、社區警政、觀光警政等結合地方風貌,柔化「警點」為「景點」之相關措施,辦公廳舍亦 朝人性化、親民化的設計,期間警政署
導規劃及稽核評鑑期間,務求基層警察機關將資源作極致完美的整合,並已將該局實施「藍 海策略」之相關成效作完美之展現。
另外,在填答平均分數較低之「I11、I29、I27、I14」等 5 個題項,可能與推動期間(2003~2006 年間),相關主管、官(分局
研究者之意見供參。
二、基層警察機關對組織績效之評價(知覺)情形
(一)就「組織績效」各構面平均數比例得分情形而言,以「效能提升」(81.23%)得分 最高,其
二)就「組織績效」的個別題目而言,填答同意以上所占比例最高前 5 項,依序分述
1.以「O2 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位辦公環境已大幅改善」題項為最多,
占 84.8%。
2.其次是「O3 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位文書檔案管理流暢、井然有序」
3. 質管理制度推動前,本單位勤業務作業流程已獲改善」題項,占
為提升」
5.「 管理制度推動前,本單位為民服務流程更為精進」題項,占 78.2%。
1. ISO 品質管理制度推動前,本單位經費的運用更為洽當」題項平均數最
4.「 質管理制度推動前,本單位員警參與分局活動及公共事務的意願
效能提升」構面中之「O2、O3、
題項,占 83.6%。
「O4 相較於 ISO 品 80.1%。
4.「O1 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警e化的觀念及作業習慣大 題項,占 78.2%。
O9 相較於 ISO 品質
(三)就「組織績效」之個別題目,填答同意以上所占比例較低之後 5 項為:
「O5 相較於
低,僅占 59.9%。
2.「O6 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警勤業務作業時間已獲縮短」題項,
占 65.6%。
3.「O15 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位同仁間互動較密切」題項,占 68.2%。
O13 相較於 ISO 品
及活力較為提高」題項,占 68.5%。
5.「O18 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警受行政獎勵(激勵)機率的增加」
題項,占 68.7%。
綜上所述,臺東縣警察局基層警察機關員警對於相較於推動導入 ISO 品質管理制度前組 織績效提升與否之評價(知覺),以「效能提升」、「顧客滿意」兩個構面的評價(知覺)較高。
而個別題項所感受的組織績效提升評價(知覺)程度,以「
O4、O5、O1、O9」等 5 個題項的評價最高,顯見員警對於相較實施 ISO 前之「看得到」、「感 受得到」服務環境的改善、行政效能、便捷服務程序之作業精進的感受是最直接的,亦足可 與「工作環境」構面相關改善措置產出之成果相互驗證。
另外在填答平均分數最低為「效能提升」構面之「O12、O11」等 2 個題項,以及「團隊 認同」構面之「O15、O13、O18」等 3 個題項。其原因可能與推動期間(2003~2006 年間),
警察分局各單位為因應服務環境的改善,e化作業軟硬體的購置,以及警政署稽核評鑑要求 各單位應有 5 項以上「創新作為」之要求,據此,相關主管(官)為展現「公關」長才,紛 紛向本機關(分局、警察局)以外爭取「外部資源與經費」,然而與隨之而來亦遭受外界訾議 與員警處理案件之困擾有關(O5);另外外勤員警處理各項案件,雖有標準作業程序及法令 可資參據,惟實務運作上,為求圓融及案件「績效控管」之考量,在法令許可界限內探行便 宜之行事乃是常態,但在導入 ISO 品質管理制度之後,稽核人員於稽核評鑑時一切要求「紀 錄完備」、「說、寫、做合一」,著實讓勤業務繁重,且以口耳經驗相傳成習之外勤同仁,極為 不適,故可能造成填答時情緒上之反應所致(O6);另,警察分局本部為勤、業規劃督導與 執行單位,分駐、派出所,不僅是勤務執行之主力,幾乎年復一年週期性、臨時性之專案、
勤務、重大刑案、業務查檢亦均必需由分駐、派出所直接面對與隨時備檢,因此對導入 ISO
(
經
其他官職等組別之員警為高。其可能原因與員警職務的不
未於推 動導入 ISO 品質管理制度期間全程參與,並未深切體會該制度帶來的變革所致。
管理制度前組織績效提升與否之評價(知覺)無顯著之差異存在,驗證結果虛無假設成立。
經由本 管理制度
前組
三
(一)
構面與「效能提升」均呈正向的關聯。
「教
(三)
(四)
心之 ISO 品質管理制度之評價(知覺)程度越高,其表現出之組織績效提
四、H
(一)
(二)
行「以客為尊」相關措施,與工 作環境的設計與改善是否符合顧客導向之精神,以及是否經常施行顧客導向意識 及行銷技巧灌輸的程度越高,員警對於「團隊認同」已提升否之評價與知覺的程 能提升」構面上的評價(知覺)程度有顯著的差異存在。
2.整體而言,「二線三星以上」組別幹部與「二線二線」組別幹部「效能提升」之構面上 所感受到的評價(知覺)較
同所造成之認知差異相若;惟值得一提的是,「二線一星」(職務為巡官)組別幹部呈 現之平均數低於各組別員警,可能是大部分之巡官甫自警察大學(畢)結業,
(七)在服務年資方面
經由本研究結果可知,不同服務年資的基層警察機關員警對於相較於推動導入 ISO 品質
(八)在服務單位方面
研究結果可知,研究對象服務單位的不同對於相較於推動導入 ISO 品質 織績效提升與否之評價(知覺)無顯著之差異存在,驗證結果虛無假設成立。
、H3:ISO 品質管理制度與組織績效各構面之間無關聯性存在。
ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、「教 育訓練」、「以客為尊」等 6 個
(二)ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、 育訓練」、「以客為尊」等 6 個構面與「團隊認同」均呈正向的關聯。
ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、「教 育訓練」、「以客為尊」等 6 個構面與「顧客滿意」均呈正向的關聯。
根據實證結果顯示出,基層警察機關各級員警對於單位內實施以「內部行銷」作 為為核
升與否之評價程度亦越高。
4:ISO 品質管理制度對組織績效無顯著之預測力存在。
對依變項「效能提升」的預測力以「工作環境」最高,「以客為尊」的預測力次之。
顯示研究對象對組織內部工作環境的設計與改善,以及是否採行「以客為尊」相 關措施的程度越高,員警對於「效能提升」有否提升之評價與知覺的程度也越高;
至於「工作尊榮」、「教育訓練」因未能進入逐步多元迴歸力程式中;故不具預測
至於「工作尊榮」、「教育訓練」因未能進入逐步多元迴歸力程式中;故不具預測