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第五章 研究分析與結果討論

第一節 研究發現

第一節 研究發現

研究經實證研究後,彙整出以下結論,並以描述性統計分析及假設驗證二部分分述如

、描述性統計結果分之析

「工作尊榮」(73.79%),

「管

1 )、電子郵件,佈告欄加強訊息的傳遞及知識的

2 所)文件管制、檔案管理規劃得宜,能提升行政效率

3 期間本分局(分駐、派出所)工作區域規劃得宜,工

4 局(分駐、派出所)透過工作環境的佈置,

( 後 5 項為:

,占 47.7%。

本章旨在探討基層警察機關員警對以內部行銷為內涵之 ISO 品質管理制度評價(知覺)

之差異情形、對相較於推動導入 ISO 品質管理制度前組織績效提升與否之評價(知覺)程度 之差異情形、探討推動導入 ISO 品質管理制度與組織績效之關係,以及探討推動導入 ISO 品 質管理制度對組織績效是否具有

研究結果提出研究建議。

本 後

一、基層警察機關對 ISO 品質管理制度之評價(知覺)情形

(一)就「ISO 品質管理制度」各構面平均數比例得分情形而言,以「工作環境」(77.99%)

得分最高,其次依序為「以客為尊」(77.29%),「溝通激勵」(73.96%), 理支持」(73.42%),而得分最低者為「教育訓練」(70.74%)。

(二)就「ISO 品質管理制度」的個別題目而言,填答同意以上所占比例最高前 5 項為:

.以「I6 本分局能透過網際網路(知識網 分享、運用」題項為最高,占 80.5%。

.其次是「I5 本分局(分駐、派出 及減少錯漏」題項,占 78.2%。

.「I2 推動導入 ISO 品質管理制度 作動線流暢」題項,占 76.2%。

.「I4 推動導入 ISO 品質管理制度期間本分 營造舒適的工作氣氛」題項,占 73.4%。

5.而「I1 本分局(分駐、派出所)勤業務相關作業規定明確合理」題項,占 72.4%。

三)就「ISO 品質管理制度」之個別題目,填答同意以上所占比例較低之 1.「I34 本分局會協助我規劃生涯發展」題項平均數最低,僅占 39.9%。

2.「I11 本分局定期辦理相關活動,以增加員警間的互動及凝聚力」題項最低

.「I27 分局經常鼓勵員警不怕犯錯,勇於嘗試、創新」題項最低,占 53.8%。

推動 ISO 品質管理制度時,該局恭逢其盛,已利用輔

長)的異動,是否與領導者之領風格有關,有待進一步驗證;其 最低之部分,依研究者觀察確是警察機關最乏善可陳、亟待開發之領域,以上將於建議部分 提出

次依序為「顧客滿意」(79.72%),而得分最低者為「團隊認同」(78.13%)。

( 如下:

3「I29 本分局所提供的訓練計畫多能符合員警的需求」題項,占 52.8%。

4

5.「I14 我的分局長(主管)充分授權處理外部顧客事宜」題項,占 54.7%。

綜上所述,臺東縣警察局基層警察機關員警對於以「內部行銷」作為為內涵之推動導入 ISO 品質管理制度之評價(知覺),以「工作環境」、「以客為尊」兩個構面的評價(知覺)較 高。而個別題項所感受的 ISO 品質管理制度,以「工作環境」中之 I6、I5、I2、I4、I1 等 5 個題項的評價最高。此反應與內政部警政署委託研究「推動警察機關導入 ISO 9001 品質管理 系統中程施政計畫成效評估」之歷史探討前導文獻「警察機關導入 ISO 之歷程與未來」一文 中所提之內政部警政署「主觀調查意見」以:「員警反應最有效益項目是:『應勤文件齊全,

方便作業』、『有檔案管理,調卷容易』、『動線規劃、環境整理,提高工作滿意度』、『作業程 序明朗,助益工作控管』。另有部分承辦人表示,藉這次機會,展現自已在電腦e化、規劃及 協調的才能,並且受到分局長和主管的重視」(章光明、李湧清、吳麗珍、黃啟賓,2006)之 結果不謀而合,並已印證內政部警政署在推動輔導該制度時強力建議,導入 ISO 之初應從服 務環境改善著手,因為如果辦公環境清爽,動線明確,文件、檔案管理井然有序,員警工 士氣自然提升,下一步推動工作亦可水到渠成建議之推動導入步驟,其方向是正確的。而另 一方面,臺東縣警察局在警政署推動該制度時,亦同時導入全面品質管理制度(TQM)

、社區警政、觀光警政等結合地方風貌,柔化「警點」為「景點」之相關措施,辦公廳舍亦 朝人性化、親民化的設計,期間警政署

導規劃及稽核評鑑期間,務求基層警察機關將資源作極致完美的整合,並已將該局實施「藍 海策略」之相關成效作完美之展現。

另外,在填答平均分數較低之「I11、I29、I27、I14」等 5 個題項,可能與推動期間(2003~2006 年間),相關主管、官(分局

研究者之意見供參。

二、基層警察機關對組織績效之評價(知覺)情形

(一)就「組織績效」各構面平均數比例得分情形而言,以「效能提升」(81.23%)得分 最高,其

二)就「組織績效」的個別題目而言,填答同意以上所占比例最高前 5 項,依序分述

1.以「O2 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位辦公環境已大幅改善」題項為最多,

占 84.8%。

2.其次是「O3 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位文書檔案管理流暢、井然有序」

3. 質管理制度推動前,本單位勤業務作業流程已獲改善」題項,占

為提升」

5.「 管理制度推動前,本單位為民服務流程更為精進」題項,占 78.2%。

1. ISO 品質管理制度推動前,本單位經費的運用更為洽當」題項平均數最

4.「 質管理制度推動前,本單位員警參與分局活動及公共事務的意願

效能提升」構面中之「O2、O3、

題項,占 83.6%。

「O4 相較於 ISO 品 80.1%。

4.「O1 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警e化的觀念及作業習慣大 題項,占 78.2%。

O9 相較於 ISO 品質

(三)就「組織績效」之個別題目,填答同意以上所占比例較低之後 5 項為:

「O5 相較於

低,僅占 59.9%。

2.「O6 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警勤業務作業時間已獲縮短」題項,

占 65.6%。

3.「O15 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位同仁間互動較密切」題項,占 68.2%。

O13 相較於 ISO 品

及活力較為提高」題項,占 68.5%。

5.「O18 相較於 ISO 品質管理制度推動前,本單位員警受行政獎勵(激勵)機率的增加」

題項,占 68.7%。

綜上所述,臺東縣警察局基層警察機關員警對於相較於推動導入 ISO 品質管理制度前組 織績效提升與否之評價(知覺),以「效能提升」、「顧客滿意」兩個構面的評價(知覺)較高。

而個別題項所感受的組織績效提升評價(知覺)程度,以「

O4、O5、O1、O9」等 5 個題項的評價最高,顯見員警對於相較實施 ISO 前之「看得到」、「感 受得到」服務環境的改善、行政效能、便捷服務程序之作業精進的感受是最直接的,亦足可 與「工作環境」構面相關改善措置產出之成果相互驗證。

另外在填答平均分數最低為「效能提升」構面之「O12、O11」等 2 個題項,以及「團隊 認同」構面之「O15、O13、O18」等 3 個題項。其原因可能與推動期間(2003~2006 年間),

警察分局各單位為因應服務環境的改善,e化作業軟硬體的購置,以及警政署稽核評鑑要求 各單位應有 5 項以上「創新作為」之要求,據此,相關主管(官)為展現「公關」長才,紛 紛向本機關(分局、警察局)以外爭取「外部資源與經費」,然而與隨之而來亦遭受外界訾議 與員警處理案件之困擾有關(O5);另外外勤員警處理各項案件,雖有標準作業程序及法令 可資參據,惟實務運作上,為求圓融及案件「績效控管」之考量,在法令許可界限內探行便 宜之行事乃是常態,但在導入 ISO 品質管理制度之後,稽核人員於稽核評鑑時一切要求「紀 錄完備」、「說、寫、做合一」,著實讓勤業務繁重,且以口耳經驗相傳成習之外勤同仁,極為 不適,故可能造成填答時情緒上之反應所致(O6);另,警察分局本部為勤、業規劃督導與 執行單位,分駐、派出所,不僅是勤務執行之主力,幾乎年復一年週期性、臨時性之專案、

勤務、重大刑案、業務查檢亦均必需由分駐、派出所直接面對與隨時備檢,因此對導入 ISO

其他官職等組別之員警為高。其可能原因與員警職務的不

未於推 動導入 ISO 品質管理制度期間全程參與,並未深切體會該制度帶來的變革所致。

管理制度前組織績效提升與否之評價(知覺)無顯著之差異存在,驗證結果虛無假設成立。

經由本 管理制度

前組

(一)

構面與「效能提升」均呈正向的關聯。

「教

(三)

(四)

心之 ISO 品質管理制度之評價(知覺)程度越高,其表現出之組織績效提

四、H

(一)

(二)

行「以客為尊」相關措施,與工 作環境的設計與改善是否符合顧客導向之精神,以及是否經常施行顧客導向意識 及行銷技巧灌輸的程度越高,員警對於「團隊認同」已提升否之評價與知覺的程 能提升」構面上的評價(知覺)程度有顯著的差異存在。

2.整體而言,「二線三星以上」組別幹部與「二線二線」組別幹部「效能提升」之構面上 所感受到的評價(知覺)較

同所造成之認知差異相若;惟值得一提的是,「二線一星」(職務為巡官)組別幹部呈 現之平均數低於各組別員警,可能是大部分之巡官甫自警察大學(畢)結業,

(七)在服務年資方面

經由本研究結果可知,不同服務年資的基層警察機關員警對於相較於推動導入 ISO 品質

(八)在服務單位方面

研究結果可知,研究對象服務單位的不同對於相較於推動導入 ISO 品質 織績效提升與否之評價(知覺)無顯著之差異存在,驗證結果虛無假設成立。

、H3:ISO 品質管理制度與組織績效各構面之間無關聯性存在。

ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、「教 育訓練」、「以客為尊」等 6 個

(二)ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、 育訓練」、「以客為尊」等 6 個構面與「團隊認同」均呈正向的關聯。

ISO 品質管理制度之「工作環境」、「工作尊榮」、「溝通激勵」、「管理支持」、「教 育訓練」、「以客為尊」等 6 個構面與「顧客滿意」均呈正向的關聯。

根據實證結果顯示出,基層警察機關各級員警對於單位內實施以「內部行銷」作 為為核

升與否之評價程度亦越高。

4:ISO 品質管理制度對組織績效無顯著之預測力存在。

對依變項「效能提升」的預測力以「工作環境」最高,「以客為尊」的預測力次之。

顯示研究對象對組織內部工作環境的設計與改善,以及是否採行「以客為尊」相 關措施的程度越高,員警對於「效能提升」有否提升之評價與知覺的程度也越高;

至於「工作尊榮」、「教育訓練」因未能進入逐步多元迴歸力程式中;故不具預測

至於「工作尊榮」、「教育訓練」因未能進入逐步多元迴歸力程式中;故不具預測