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第一章 緒論

第五節 重要名詞解釋

壹、基層警察機關

要基礎摘述如下:

警察機關,為地方自治團體之行政機關。所以,

警察

5

警察機關乃國家或自治團體用以表現其警察行為之行政機關。其重

、警察機關乃國家或地方自治團體之行政機關

警察法第 4 條規定:「內政部掌理全國警察行政,並指導監督各直轄市警政、警衛及縣 (市) 警衛之實施」。第 5 條規定:「內政部設警政署 (司),執行全國警察行政事務並掌理左列全 國性警察業:一、關於拱衛中樞、準備應變及協助地方治安之保安警察業務。二、關於保護 外僑及處理涉外案件之外事警察業務。三、關於管理出入國境及警備邊疆之國境警察業務。

四、關於預防犯罪及協助偵查內亂外患重大犯罪之刑事警察業務。五、關於防護連跨數省河 湖及警衛領海之水上警察業務。六、關於防護國營鐵路、航空、工礦、森林、漁鹽等事業設 施之各種專業警察業務。」以上各種警察業務,內政部均得依法設立各種警察機關,分別執 行之。內政部與其所屬警政署(司)及其所屬各種警察機關,直接或間接隸屬於行政院,為 國家行政機關。憲法所賦予地方—省、直轄市、縣、市之地位,除係國家行政區域外,而具 有自治權之地方自治團體。所謂地方自治團體,係指在國家領土內有一定區域之一個單位。

凡人民依國家法律,在一定地域內組織團體,在國家監督之下,享有國家賦予之權限,以自 己所組織之政府,處理其權限以內之一切公共事務,謂之自治行政。省設省政府、直轄市設 市政府、縣(市)政府設縣(市)政府,除執行中央委辦事項,具有國家行政機關之性質外,

為地方自治行政機關。警察法第 8 條規定:「直轄市政府設市警察局,縣(市)政府設縣(市)警 察局(科),掌理各該管區之警察行政及業務。」直轄市政府與其所屬警察局,縣政府與其所屬 警察局,及各所屬執行各項警察業務之各種

機關乃中央或地方政府之行政機關。

、警察機關乃是表現警察行為之行政機關

所謂警察行為,乃警察機關本於警察行政權,對外為公的意思表示,而發生公法上效果 之行為。故不論依法行使警察職權(警察法第 9 條規定之警察職權),或處理警察行政及業務

(警察法第 4 條、第 5 條、第 7 條、第 8 條規定之警察機關權限),均為警察行為。亦即警察

5 有關警察機關定義參照:

(1)陳立中,1991,警察行政法,著者自行發行,增訂版,頁 103-104

(2)李興唐等,1977,警察大辭典,中央警察大學出版,再版,頁 925-926。

(3)劉世林等,2000,基層警察機關服務環境再造之研究,行政院研究發展考核委員會編印,頁 7-8

機關

警察機關係為第一線擔任為民服務,行使警察職權,直接與民眾接觸,

與民眾目常生活息息相關的地方警察分局及分駐(派出)所。就本研究而言,基層警察機 警察分局、關山警察分局、成功警察分局、大武警察分局及所 各分駐派出所。

務 銷」

時,

95;Morris,2000);3.策略觀點(Berry & Parasuraman,1992; Gronroos,1981)等三方面。

培養員工具有顧客導向及服務意識的 策略

意識的策略性目的」的觀點

力資源管理的「召募」、「訓練」,以吸引及提升人員的素質,「薪

」以提供員工發揮能力的環境,「績效評估」以瞭解 員工

乃行使警察權之之行政機關,或警察機關乃掌理警察行政及業務之行政機關。所以警察 機關乃是中央或地方政府用以表現其警察行為之行政機關。

三、基層警察機關

本研究所稱基層 且

關係指臺東縣警察局所轄臺東 屬

貳、內部行銷

內部行銷乃指:組織應將員工視為「內部顧客」,運用行銷的概念,並透過訓練、激勵及 評價等內部溝通方式,以管理組織內各種交換(互動)關係所涉及之活動,營造出有效率之 內部經營環境,使組織內員工清楚瞭解組織使命與目標,並進一步培養具備顧客導向和服 意識之員工,達成並提升組織之績效(沈進成等,2002)。國外多數學者在分析「內部行

大多以三個面向來加以分析說明(整理自蔡雅芳、胡哲生,2002),即1.人力資源管理觀 點(Joseph,1996;Kotler,1991);2.行銷觀點(Berry & Parasuraman,1991;Flipo,1986; Foreman &

money,19

而國內學者則較多從「視員工為內部顧客」、及「

性目的」、「類似人力資源管理」、「內部交換」四方面來探討內部行銷的概念,摘述 如下:

一、從「視員工為內部顧客」的觀點

內部行銷是視員工為內部顧客、視工作為內部產品,同時努力提升內部產品能夠滿足內 部顧客的需求(巫喜瑞、周逸衡,2001)。

二、從「培養員工具有顧客導向及服務

李是惠(2002)認為內部行銷是將員工視為顧客,所進行一系列具行銷概念及組織動 的人力資源管理活動,旨在獲取組織承諾,並激發員工顧客導向之行為。

三、從「類似人力資源管理」的觀點

林文政(2005)指出,人力資源管理的內部行銷意涵是指,公司管理階層基於善待員工 有如善待顧客的哲學,透過人

資福利」以激發員工的潛能,「工作設計

的工作品質,最後再以合情合理的「生涯發展」留住優秀員工,讓員工因滿意而更有服 務意識與顧客導向的觀念。

四、

本研究亦認同林文政、巫喜瑞等人對內部行銷的定義,並嘗試擷取 ISO 9000品質管理系 概念,來設計及發展基層警察機關衡量推動 ISO 品質管理系統制度之構面與問項,藉以評估推動該制度之組織績效,並對賡續推動該制度提 出建

標準,並讓許多不同文化的國家可以共同採用(S.Thomas Foste

保 英國,英國國防部即制定了DEF標準,後 來發

體及國際標準組 織的

立品質管理系統就成 為一

基礎,並佐以內政部警政署、臺東縣警察局研採之ISO 9001:2000 年版本,所設計之「自行

從「內部交換」的觀點

巫喜瑞(2001)認為內部行銷乃是採取行銷概念以管理組織內各種交換(互動)關係所 涉及的活動,營造有效率的內部經營環境與培養具備顧客導向及服務意識的員工,以達成組 織目標。

統相關條文、指導原則中與內部行銷類似之

議。

參、ISO 品質管理制度

「ISO」一詞係代表瑞士洛桑市的國際標準組織。主要工作在將各種不同的品質系統文件

、規章整合制定成一套統一的國家

r;載久永譯,2003)。二次大戰期間,美國國防部為確保軍品供應的品質,在1959年頒布 MIL-Q-9858A 的美軍品質需求計畫標準,北大西洋公約組織跟進於1968年制定了聯合品質 證刊物 SPECS,將源自於美國之品質保證觀念傳至

展成BS5750 英國國家標準。

品質保證的概念獲至美英各國採用後,再傳至歐洲,又獲CEN歐洲共同

認同而採行。ISO 品質管理與品質保證系列標準,於1987年3月正式由國際標準組織 TC176/SC2 第1次發佈,是 ISO 的第一份版本。

國際標準組織為希望 ISO 標準能永遠配合時代之腳步,所訂之標準有「五年小改版,十 年大改版」之原則。最近一次的改版是於2000年12月15日所公布之版本。

ISO 國際標準組織於1987年起制定 ISO 9000系列國際標準版後,建

股國際的潮流,企業或商界紛紛以通過 ISO 驗證作為品質保證的標記,藉以提升企業形 象、降低貿易障礙,故追求通過 ISO 認證,已成為全球化的趨勢。我國政府機關及民間企業 也隨之注意服務或產品品質,然許多企業因市場的迫切需求,一窩蜂追求 ISO 9000 之認證,

迫使驗證趨向形式化,逐漸產生一些負面的影響(陳富祥,2005)6

鑑於以上原因,本研究除以 ISO 9001:2000、ISO 9004:2000 品質管理系統相關條文為研究

6 品管大師朱蘭(Juran)指出:「很多公司相信通過ISO就能解決它們的品質問題,那是完全不對的,因為ISO9001 系列只 被定位為一般水準;ISO9000 的驗證是志願性質,由於一般人大多不知道這只是一個一般水平的標準,故在通過驗證機構的 宣傳下產生了對 ISO9000 的過多聯想,執著於追求 ISO9000,將自己鎖在一般水平,而不以革命的速率追求改進,所以我 為 ISO9000 事實上妨礙了品質運動」(林公孚,朱蘭談美國

產品與服務品質及 ISO9000,品質月刊 2003 年 5 月號,頁 69-71)

導入」之「稽核評鑑計畫」相關規定,以及「檢核表」之內容

le)、流程導向

(Process Approach)、管理系統導向(System Approach to Management)、持續改善(Continual 商關係(Mutually Beneficial Supplier Relationships)、基於事實作 策(Factual Approach to Decision Making)等原則與「內部行銷」相類似的概念,來探討如何 透過

意度

分配、以及修正經營策略與規劃未來方向的有利依據(張錫惠,1997)。

新、施政成果等重要變項,經由適當指標衡 量後

織診斷,爭取、運用、發展各項人力、物力、財務資源,

透過審議式民主機制,策訂組織短、中、長程發展策略、計畫,並研採品質管理手法,以及 績效評估、目標管理之機制,將輸入、流程管理過程後所獲致輸出之最佳化、極大化的整體 績效」,而輸出之成果將成為組織從事營運活動、資源再分配,以及修正永續經營策略及擘 劃願景、施政方針之重要依據。

7,來探討臺東縣警察局各基層 警察機關執行之成效外,並再以ISO 9000 以及品質管理系統八大品質管理原則--顧客導向

(Customer Focus)、領導統御(Leadership)、全員參與(Involvement of Peop

Improvement)、互利式的供應 決

「內部行銷」作為來提升組織績效。

肆、組織績效

Kast(1985)認為績效應包含:效能(Effectiveness)、效率(Efficiency)與組織成員滿

(Participant Satisfaction)。績效係表達組織成員執行各項作業的成果,在提出績效管理之前,要 先對績效進行評估。績效評估猶如為組織進行體檢工作,既可評估組織體質的好壞及目標的 達成情形,又可及早發現問題,以利採行因應措施。績效評估的結果,亦是組織從事營運活 動、資源

吳定(1991)對行政機關生產力作出以下定義:「生產力係指行政機關從事公共服務過 程中,業務推動、資源利用、內外溝通、業務創

所呈現的整體績效」,本研究認為吳定教授對於生產力的定義與「組織績效」係相近的 概念。

楊永年(1998)認為組織績效完整的定義應該是:「組織經由策略形成與運作過程,所 展現的整體工作表現、工作品質與滿足感」。

由於警察行政係為公共行政之一環,本研究認同行政學者吳定、楊永年等學者之觀點並 試圖融合品質管理之持續改善理念,參酌內部行銷作為之運作核心構面,將組織績效定義為:

由於警察行政係為公共行政之一環,本研究認同行政學者吳定、楊永年等學者之觀點並 試圖融合品質管理之持續改善理念,參酌內部行銷作為之運作核心構面,將組織績效定義為: