第五章 結論與建議
第四節 研究限制與後續研究建議
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接觸與了解各類型績效資訊,以協助同仁思考能否善用這些資訊輔助與精進業務 工作,如立法院預算中心的預算分析報告,針對預算案的數額與政策背景進行合 理性、合法性之評估,能點出機關各項預算之缺失與潛在問題,並給予預算調整 之建議,可供各行政部門思考預算編列之合宜性與修正方向。審計部總決算審核 報告中的重要審核意見則是各機關必須檢討並改善的主要項目,若能掌握重要審 核意見的檢討情形,將能避免尚未檢討與改善的缺失重複發生。
落實績效評核之外部課責
從研究結果可發現,課責面向雖然已經有一定程度的運用,但仍有改善的空 間,問卷調查結果似乎透露出機關僅能消極遵循法規之規範,登載於機關網頁或 相關報告上,無法主動向媒體或民眾以召開記者會或辦理說明會的方式,對施政 成果表現予以說明。在民主治理的潮流趨勢下,積極透過各類宣傳管道與方式,
主動向外界說明施政成果與表現,乃職責所在,亦責無旁貸,相對於消極的公告,
積極地主動說明更能體現民主治理之價值。因此,本文建議除了機關網站的例行 公告,屬於機關整體的施政成果、重大列管計畫或評核結果欠佳之施政表現,都 應嘗試規劃辦理記者會或說明會,以雙向的溝通與互動作為了解是否符合民眾期 待及降低外界疑慮與誤解的主要管道。
第四節 研究限制與後續研究建議
本研究之限制包括研究對象、研究架構,以及研究方法等層面,以下將逐一 說明,並簡述未來可能的研究方向,提供後續研究參考。
研究限制
第一,在研究對象部分,本研究在無法取得中央機關主管人員名冊的限制下,
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主要採取立意抽樣,對中央政府的各部會、內部主管層級進行篩選,挑選能夠提 供本研究欲了解之研究問題較深入且完整資訊者,因而本研究的施測對象僅包含 13 個中央部會的三級機關正副首長,以及一級研考與業務單位主管,無法推估 中央機關所有主管層級者的運用情形。另外,一級單位主管中,研考單位僅發放 22 份問卷,雖然研考單位的回收率高達 95%,但在整體樣本的數量上仍然偏少,
故本研究在中央機關研考部門運用情形的掌握上可能不是那麼充分。
第二,在研究架構部分,影響公部門成員運用施政績效資訊的因素眾多,本 研究僅針對領導者的支持、參與機會、資訊品質、使用者對資訊運用的態度,以 及機關提供之教育訓練等因素進行分析,部分影響因素如組織文化、公共服務動 機等,概念所包含的意義較大且抽象,尚需透過其他的行為量表或更多構面之下 的題項檢測方能有效衡量。政治因素則涉及政黨意識形態、行政與立法部門兩者 之間的競爭與平衡,並非本文針對中央行政機關進行深入探討的主要關切,故未 將上述因素列入討論範圍。
第三,在研究方法方面,本研究採用量化研究方式,發放一次性問卷,因而 在問卷回收後發現運用情況較少的資訊類別或運用面向,無法進一步了解造成此 現象之原因。其次,本研究以郵寄方式發放問卷,無法確認各問卷是否由主管人 員本人親自填寫,或轉交秘書、部屬等人代為填答,而在目前政 府 機 關 大 力 推 動 政府績效管理之際,受測者也可能受到外界期許或為符合研究者期望而有所 偏頗。
後續研究建議
第一,能表現政府施政績效的資訊類型多元,本文考量到廣泛的以施政績效 資訊此概念進行測量,可能使受測者的填答狀況在各類資訊的平衡下被稀釋,無 法精確反映對於施政績效資訊之運用實情,因而對於主管人員資訊運用情況與影
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響因素的分析,僅就機關年度施政績效或列管工作計畫績效評核報告兩類資訊進 行探討。然而,各類施政績效資訊皆有其重要性,公部門成員之業務範圍不盡相 同,其可能運用之績效資訊的範疇亦可能有所不同,建議後續研究可針對其他類 型之績效資訊探討,如立法院預算中心對各機關預算案分析報告、審計部決算審 核報告,以及與機關業務相關的各種調查統計,甚至能針對不同類型之績效資訊 分別對照,將能更全面性地呈現中央政府施政績效資訊之運用。
第二,影響公部門成員運用績效資訊的因素眾多,在符合研究範圍與聚焦本 研究主要關切問題的考量之下,本文僅從領導者支持、參與機會、資訊品質、個 人態度,以及教育訓練等因素探討影響我國公務員施政績效資訊運用的可能原因,
建議後續研究可針對其他可能因素進行分析,如機關自身的績效管理運行狀況對 機關成員運用情形之影響,或分析來自外部環境之影響力,包含民眾、媒體、立 法機關、第三部門等利害關係者的影響,這些來自外部環境的監督與施壓,影響 力有時更勝官僚體系內部層級節制的課責系統,是促進政府落實施政透明與回應 的關鍵所在,對課責面向的運用息息相關,若能將上述因素納入影響層面的探討,
將能使影響因素架構的建立更加完整。
第三,本研究經過統計分析後發現部分施政績效資訊的瀏覽與用於精進公務 之情況較不普遍,機關年度施政績效或列管工作計畫績效評核報告兩類資訊的運 用情形在不同面向之間也存在落差,但僅能透過理論與實務運作推測可能原因,
無法確切解釋造成此現象之主因,建議未來研究可以嘗試利用質化訪談方法,透 過進一步的追問深入了解組織成員的實際運用情形,並針對運用情況較少的資訊 類別或運用面向,分析公務人員在實際運用上可能面臨的限制,讓整體的研究分 析能更深入透徹。
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