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組織學習之理論與相關研究

第二章 文獻探討

第二節 組織學習之理論與相關研究

本節主要在探討組織學習理論,分別就組織學習之意義、特徵、類型、研究 層面及學校組織學習之相關研究分述於下。

壹、組織學習之意義

「組織學習」是組織在環境中適應與進化的ㄧ連串動態過程(Garvin, 1993)。 組織學習是借用心理學、管理學及社會學等組織領域所建構出來的概念(Dowd, 2000)。組織學習一詞,最早是出現在公共行政領域有關組織理論的文獻中,Simon

(1953)在《公共行政評論》(Public Administration Review)期刊所發表的文章

<組織的誕生>(Birth of an organization)中,提到組織重組的過程就是一種學 習的過程,組織學習為組織受到外在環境刺激後,組織成員循序漸進地進行組織 結構重組的一種自然適應過程。1960 年以後,組織學習被視為一門理論,有關組 織學習的理論內涵發展愈蓬勃充實,其中又以 Argyris 和 SchÖ n 在 1978 年所出版 的《組織學習:行動理論的觀點》(Organizational Learning:A Theory of Action Perspective)最具代表性,許多有關組織學習的原創概念成為後續研究的主要理 論基礎。《組織動力學》(Organizational Dynamics)並將 Argyris 奉為組織學習之 父(引自秦夢群,2007:403)。此後組織學習理論廣受各界探討與應用,尤其是 Senge 於 1990 年出版的《第五項修練》(The Fifth Discipline)倡導組織學習最終 目標是使組織成為學習型組織,在學術界及實務界引發廣大的討論,此風潮更是 從企業界延伸至社會各界。組織學習迄今歷經五十年發展,研究體系大致完備,

但由於研究角度不同,因而產生不同觀點的組織學習理論。因此,茲對於國內外 學者提出的組織學習定義條列如表 2-4 所示:

表 2-4 組織學習定義整理

研究者(年代) 組織學習定義

Cyert 和 March

(1963) 組織學習是組織經年累月的調適性行為。

Argyris 和 Schön

(1978)

當組織實際的成果表現和期望的結果產生差距時,對這 種誤差進行偵測、矯治的集體探究過程,即為組織學習。

Hedberg(1981)

組織學習包括兩種過程,一種是組織防禦性地調整自己

Fiol 和 Lyles

(1985)

組織學習是一種藉由更佳的知識與理解方式來改善組織 行為的一種過程。

Levitt 和 March

(1988)

組織學習是一種例行性基礎,組織從歷史推論中編碼成 例行性程序以指導組織行為,因而獲得學習。

Senge(1990) 組織學習係指組織特質持續地擴展期能力以開創未來。

Huber(1991) 組織學習是指透過資訊的處理與解釋,而造成組織潛在 行為的改變。

Kim(1993) 組織學習是增進組織採取行動的能力,可以透過心智模 式由個人學習成效的累積而擴散到組織學習。

Sinkula(1994) 組織學習是個人將知識傳遞給組織的過程,使組織的其 他成員能加以利用。 和 Gould(1996)

組織以經驗為基礎,用以維持或改進組織績效的能力或

表 2-4 組織學習定義整理表(續)

研究者(年代) 組織學習定義

林麗惠(1999)

透過組織中的個人、團隊與組織等層面共同進行學習的 歷程,在此一歷程中包括單循環、雙循環及再學習等過 程,以期調整並修正組織因循之常規,且將所學的知能 轉化為實際的行動,以利妥善因應外在環境之變遷,此 一過程中不但有助於組織績效,更有助於組織發展為學 習型組織。

Dixon(1999) 一種企圖在組織各層級中利用學習過程,不斷地改變組 織,以增加利害關係人滿意度的過程。

吳明烈(2004)

透過持續性而有效的個人學習、團隊學習與整體組織的 學習,進而有效解決組織面臨的問題,並提供組織創新 與應變的能力,以促進成員與整體組織的發展。

余朝權(2006)

組織的學習能力正是大家關切的核心,它代表著由特殊 知識、技能、或技術所組成的一套核心勝任能力,組織 因此與其對手有別,並能迅速適應環境。

陳素貞(2010) 組織的學習是一種漸進過程,由個人開始,逐漸影響到 團體,將所得知識轉化成為組織共有、共享知識的歷程。

資料來源:由研究者參考相關資料整理

綜上所述,組織學習乃是組織為了適應環境的變遷,發展組織解決問題與適 應環境的能力,透過組織內部包含了個人學習、團體學習、組織學習與組織之間 等一連串動態且持續性的學習過程。組織經由學習能獲得知識或經驗,而能針對 組織問題矯治或修正。

貳、組織學習之特徵

組織學習的文化,必然是一種雁行文化,這種文化適合團隊合作與創新進步 的文化,而組織學習的研究涵蓋「誰在學習?哪些因素影響學習?如何促使學習 發生?」等層面(吳明烈,2008),茲將組織學習的重要特徵敘述如下:

一、改變為組織學習的核心概念

生態學中有一公式:L≧ C。一個有機體要想生存下來,其學習(L)的速度必 須等於或大於其環境變化(C)的速度。如果組織像一個有機體,那麼組織必須增 加學習的速度,以使其在日新月異的環境改變中得以生存。但組織的改變,並不 是來自於學習之後才發生的,有時可能是一個突發事件或者是政府突然頒布新的 法規,致使組織不得不對環境有所回應,使整個組織面對生存的挑戰而進行重組 或重塑,因此產生了組織學習(陳綉里譯,2004)。而組織學習可導致改變,改 變又可引發更多的組織學習。但若組織成員面對環境的挑戰時,心態是消極、保 守、退卻的,認為無從改變,則該組織則會停滯不前。因此,組織成員從上級領 導單位到基層人員,都必須要持有改變的信念。吳明烈(2004)認為組織的改變 有五項重點:(一)面對組織真實的改變需要:透過調查、訪談或觀察等方式,

確切找出組織需要改變的情況;(二)改變的觀念:建立組織需適切變革的觀念,

組織創新是組織發展必要動力。一切為改善而改變,並非為改變而改變;(三)

改變的決心:當組織發現需要改變的地方,建立起改革的信念之後,便要把組織 變革視為組織發展的ㄧ項重要任務,積極推動;(四)改變的行動:組織規劃了 良好的理想與策略,若因執行力不足,而未能落實,如此一切只是空談,徒勞無 功;(五)改變的願景:在改變的過程中,組織需要達到的目標或願景,需要明 確的界定與釐清,同時必須評估願景實現的現況與達成情形。

組織學習沒有最謂的最終狀態,而且還會時常產生新的狀態,亦即沒有任何 一種方式可以永久保證組織不會出現新的問題。因此組織如果要在變動不居的大 環境中繼續求生存與求發展,組織除了必須要有能力去轉變本身及其所處的環 境,更要抱持著改變是需要永遠不斷的進行的過程。

二、個人學習與組織學習

組織是由個體構成的,也只有人才能學習,因此,個體的學習是組織學習重 要的前提和基礎,沒有個人學習就沒有組織學習(Hodge,Anthony&Gales, 1996)。

但個人學習與組織學習有何區別呢?Kim(1991)認為組織都是由許多的個人所

組成,組織學習是以組織成員的個人學習經驗為基礎,但需透過組織學習才能整 合個別成員的經驗與行動。但是組織所擁有的知識卻不是所有組織成員所擁有知 識的簡單加總(Lipshitz & Popper, 2000)。真正的組織學習,不僅是個人達到學習 目標,同時也需要協助其他成員達到學習目標,讓個人與組織能一起成長。個人 學習是組織學習活動的媒介,組織行動是一種募目標取向的集體性活動;組織團 隊學習的內容會影響個人的學習模式,但個人學習卻未必能左右組織的學習(林 麗惠,1999)。此外,吳明烈也認為個人學習的範圍主要是設定在私領域,可能 是為了自己的福利所規劃的學習、成長及進修,在組織人際關係上較少互動,思 考廣度較窄,靈感啟發多來自於獨白式自省,對於組織發展或進步較無關聯。而 真正的組織學習,是透過眾多的組織成員,集思廣益,為了公領域議題透過互動 式反省,如討論、深度匯談或腦力激盪的方式,為了組織的的願景而努力。

總言之,組織學習以個人學習為基礎,但不會是一個人的學習或單純成員個 別學習的總和;而是需要透過目標取向的集體性活動,將個人隱入學習活動,以 激發個人創造性與組織創新(李瑞娥,2004)。一般認為只要組織成員個人學習 成長了,組織也能獲得整體的成長與進步。但吳明烈(2004)提出個人學習若未 能與組織學習同步,反而可能因此削弱組織效率,導致結果適得其反。此外,組 織學習的結果要能被保留在組織中成為規範、標準作業、技術及政策,經得起人 事流動的考驗,而不屬於任何個體。當組織中個人想法及知識能穿越空間、時間 及階層與其他人分享時,這種學習就是組織性的(Dixon, 2004)。

三、組織學習的層面

個人所培育的知識是不能產生組織的獨立性的,必須透過團隊的分享、擴 散、流通、應用,才能發揮知識與資訊的價值,提升團隊智慧(Crossan,Lane&

White, 1999)。Louis、Marks 和 Kruse(1998)也認為除非個體所擁有的資訊或知 識能被他人所接近,超越個人的界線,在特定的時間點上,對組織行為有所助益,

否則個人所學習的知識對組織的用處並不大。 因此,組織學習會發生在四個相

互依賴的層面—包括個人、團隊、組織和環境,這四個層面有助於組織轉型或改 變(林麗惠,1999;范熾文,2008;楊仁壽、卓秀足、俞慧芸,2009;Southworth, 1994)。

(一)個人的學習:個人學習是組織學習的基礎,可透過工作的經驗建構、

經驗挑戰、詮釋情境、試驗活動、行動中反思、獲得解決及評估結果等,作為個 人學習的進展。但個人學習需注意心智模式上的阻礙:(1)自我防衛

經驗挑戰、詮釋情境、試驗活動、行動中反思、獲得解決及評估結果等,作為個 人學習的進展。但個人學習需注意心智模式上的阻礙:(1)自我防衛