近年來企業在自由化、國際化與全球競爭的環境與壓力下,紛紛隨時在 調整營運的模式,並開始注重客戶與供應商的關係;於是藉由資訊科技的幫 助衍生了新的系統,如顧客關係管理 (Customer Relationship Management , CRM)、供應鏈管理 (Supply Chain Management , SCM)等都是向外關係的 管理觀點,很少有往內部員工關係管理觀點的思維產出。探討企業內部員工 的需求與員工關係的管理,對企業績效與文化的影響是值得管理人員去探討 的。
第一節 研究背景與動機
伴隨著科技的進步,企業的運作由傳統的人工作業逐漸的e 化藉以提升 效率與競爭力。各式的系統紛紛出現,大到企業體整合的企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning,ERP)系統,與顧客的 CRM 系統,供應商垂 直整合的SCM 系統等,均已發展成熟也廣為企業所使用。但是 e 化的運用 鮮少有為員工需求所設計的,也間接反應企業漠視員工關係、福利與需求的 事實。
處在『顧客導向』的時代,企業是否也能將『員工』視為內部客戶,在 追求客戶至上的原則下,是否也想到有良好的員工關係與滿意度,才能提供 更好的顧客關係管理。員工的滿意度與營運績效、忠誠度等有何微妙的牽動 關係。
網際網路(world wide web)運用的風行,改變了人類許多的生活、商業與 思考模式,藉由網際網路的特性設計一套e-Service 系統,提供員工與組織 的互動與瞭解,提升對員工的服務性質與功能,使用一種開放式的窗口,可 做到隨時、隨地無時空限制的服務機制,企業提供員工資源與工具,員工回 饋創意與效率,並可提升員工滿意度與忠誠度,達成企業、員工雙贏的局面。
第二節 研究目的
就早期經濟學的角度而言,生產四要素為『土地、資本、勞動及企業家 精神』,其中勞動與企業家精神指的都是『人』。在進入二十一世紀的時候,
知識經濟已逐漸加重其比率,而『知識』的來源主要還是在人的身上,尤其 以科技創新等產業更為明顯。所以企業如何找到好的人才,並使人才可以發 揮所長且隨時可以進修成長,最重要的是可以留住人才為企業所使用,勞動 要素之選、用、育、留已經成為企業的重要經營管理要點。
企業對於「人」的管理由行政作業層次,提升到策略運用層次。愈來愈 多的企業強調以學習與創新的人力資源為企業核心競爭力,但是如何提升員 工的學習與創新,甚至於對外的顧客關係管理的維護,都在於員工對於所屬 企業的認同與滿意度上反應。本研究的目的即是在透過系統的分析找出影響 員工滿意度的要素,以及如何設計利用科技資訊技術,滿足員工的需求,以 提升員工滿意度。進而強化員工對於公司的認同感與忠誠度,並可簡化一般 的作業流程,避免不必要的文件往來時間與縮短處理反應的時效,進而提升 作業的效能。本研究主要研究目的有以下幾點:
一. 建構員工認知、員工滿意度與 e-Service 之關聯模式。
二. 探討員工認知、員工滿意度與 e-Service 之相關因素。
三. 瞭解各層級員工對於員工認知、員工滿意度與 e-Service 的差異。
- 藉由員工認知、員工滿意度與 e-Service 之關聯模式的建立,提出可行項 目,助於企業如何推動 e-Service 的員工服務有所建議。
第三節 研究步驟與流程
一、研究步驟
本研究是以調查性的方法藉由設計問卷的方式,以了解企業內部e 化與 員工關係管理之現況及其特性。接著針對研究公司,以直接問卷調查相關員 工所得之統計資料與現象,以及文獻與次級資料的蒐集方式,來分析與了解 研究公司目前的e-Service 施行情形與員工滿意度的關聯情形,進而推導出 研究發現、結論與建議,最後寫成研究報告,以供該產業及研究之公司做為 參考。
二、研究流程:(如圖1-1 所示)
(一) 研究動機與目的:(如第一節與第二節所述)
(二) 文獻蒐集與探討:本研究除透過網際網路蒐集國內外相關的研究報告外 並且國內外期刊與相關文獻,加以分析與整理以充分了解企業電子化、
服務電子化、員工關係管理與員工滿意度的觀念與理論以及在實務上運 用時的關鍵成功因素和相關的議題。
(三) 建立研究架構:根據文獻蒐集與探討的結果,設定要研究的方向與目 的,建立本研究之研究架構,並具體予以調查、分析、驗證,以解釋研 究之結果。
(四) 問卷調查:本研究以事先設計好的問卷對受測公司員工進行填答問卷的 方式,調查了解其員工滿意度與電子化e-Service 之關聯程度,並加以 整理分析相關之研究報告與文獻做歸納比較,以試圖找出企業員工對於 公司內部電子化服務之需求感受與企業提升員工滿意度的模式,做為本 研究在最後的結論與建議時重要的參考依據。
(五) 資料分析:目的是將收集的次級資料利用統計方法與以歸納分析,使用 相關分析與迴歸分析,證明研究假設之結果,以作為結論與建議之參考。
(六) 提出研究報告、建議與結論。
研究動機與目的
結論與建議 資料分析 發放正式問卷與調查
發展問卷 建立研究架構
文獻探討
圖1-1 研究流程