第四章 研究結果與討論
第二節 臺東縣政府員工協助的需求
同事之間相處方面:每位同仁來自不同的家庭環境背景,個性、性格、EQ、
IQ 全然不同,加上社會歷練的狀況,同事之間相處、互動,圓融、真誠、
冷漠、平淡、焦點、同事情誼等因素,皆會影響情緒。(C1:2)
最常困擾的就是同仁業務上的法律問題,因為公務人員的法律責任很重,所 以怎麼樣簽才不會有麻煩,是他們心裡最大的問題。就是業務上,這樣簽會 不會有圖利,會不會損害賠償啊。(C3:2)
每個人在工作與生活中都會面臨著許許多多的問題,而通過了、解決了那些 問題之後,才能一步一步使得自身目標的實現。臺東縣政府推動員工協助方案首 要目的,即是發現和協助公務同仁解決可能影響工作效能之相關問題,並對個 人、家庭、工作等各項可能影響身心健康之法律、醫療、財務狀況先行預防進行 診斷,使其能以健康的身心投入工作,提昇其工作士氣及服務效能。
第二節 臺東縣政府員工協助的需求
從 Maslow(1943)所提出的需求層級理論(Hierarchy Needs Theory)瞭解 到,雖然需求滿足的程度會有個別化的差異存在,但是每個人都以不同方式追求 滿足需求的機會,另外在 Herzberg(1959)的雙因子理論所言,亦都是在強調需 求的滿足。
一、調和關係導向與任務導向的主管領導方式
Burns(1978)在其名著 Leadership 一書中指出「領導是地球上最常見,但 卻最不被瞭解的現象之一」,可知領導是一種相當複雜的概念,有多少人去定義
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「領導」這個概念,就有多少種領導的定義產生。而這種定義的多樣性,反映了 領導的複雜性,也肯定了領導的重要性(李金芳,2002)。
可是有些主管個人的喜好還有領導方式,跟思考的方向,確實讓所屬難 以抓到的時候,會耗費很多的行政時間跟力氣,然後個人的喜好也太明 顯了,影響到工作了,所以這方面反而是我希望 EAP 能夠幫助的,不 管是用團體諮商的方式去做,還是其他的方式去做也好,我的需求會希 望主官管的方式會有一個正確的領導方法。(A1:6)
領導風格是屬於比較強悍型的、權威型的,有點像軍事化的領導風格,
所以同仁是比較不敢去表達自己的意見,因為表達的結果很可能是他會 受傷,就是會被臭駡一頓,就是問題一樣沒有辦法解決。(B3:2)
我覺得只要說一個主管去關心同事,你多少跟他問個暖,現在習慣了 嗎?那種感覺真的是不一樣,主管有在跟我們關心。(D2:6)
部分的主管可能他的業務面向他很清楚。但是他在領導,在對待員工、
在溝通、在領導方面,可能也不是那麼地盡善盡美。應該是說有些同仁 他在升上來當二級主管,有些是因為他自己的工作能力,有時新候跟的 領導是沒有關係。(B1:6)
就政府機關而言,應思考主管以「心」帶人的領導或以「利益」誘導的領導,
何者較能激發公務人員對工作的付出。公務同仁對於領導方面的需求有獎勵、溝 通以及未來的願景。綜觀各領導理論,大都以領導者的行為來研究領導風格類 型,其不外乎歸類為以人為主的關係導向和以事為主的任務導向。無論是關係取 向或任務取向的領導,組織最終目的是希望透過領導者領導方式,達到或超越所 預定的目標或工作績效。因此,對行政機關主管領導方式而言,如能明確給予部 屬工作藍圖與指引,適時給予協助與關懷,並激發員工勇於創新與改革,就能增 進員工對機關組織價值認同,使其願意為機關付出,降低流動率,以提昇行政績 效與表現。(唐曉霙,2012)
二、工作壓力調適的協助
員工面對工作壓力適應過程中,經常會受到個人因素或是機關組織因素之影 響。就個人因素而言,個人生長環境、教育程度與面對壓力的態度等因素所導致 的結果,並非一夕之間可以改變的。因此員工在壓力的調適過程中,機關組織應 著重於同仁間人際互動的協助,給予適當的關心與瞭解。
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自己的需求是職場適應,因為這個職缺不是長遠的(約僱人員),所以 在適應的時候心態的調整,還有不安定感。工作上會有壓力,主要還是 自己的不安定感造成的,需要穩定。(A2:6)
我接觸比較多是新進人員職場適應的問題,有些部門的業務是跟著活動 走,沒有假日,對他們造成不少壓力,主管的領導風格也是造成壓力的 原因。(A2:2)
現在公務員生活及工作都充滿壓力,有諮商的管道會是很必要的。我不 知道個案,不過員工私下聊天時都會提到,都快做不下去了,要去找心 理諮商,顯見員工對這個管道是有理解及需要的,但有多少人正尋求協 助的有多少,我就不知道了。(B2:8)
就訪談結果來看,在行政機關工作壓力較大的環境中,身體與心理的放鬆,
應該是同仁普遍所需要的,因此除了藉由心理諮商的協助與介入外,也應加強辦 理各種休閒或社團的活動,使得同仁間互動的熱絡,並進而拉近主管與所屬同仁 間的距離,更有助於強化同仁對於組織的向心力。
三、充足的專業領域教育訓練
地方行政機關所需人員必須具備特定職務專業,故國家考試各類科錄取不同 領域專業公務人員,並希望人才適得其所,發揮其最大效能為民服務。政府為了 推動政策及提昇行政效能,大都透過教育訓練方式,使得公務人員取得足夠的工 作知識、技能以執行公務,並滿足公務人員自我成長的需求。
應該是說工作面向協助需要的比較多,因為每一個單位的他們的生態不一 樣,他們的協助方式應該怎麼去建立。比如說:在○○處來說,如果說,他 們的新進同仁,他是比較專業的單位,新進同仁可能對於他的專業他很了 解,但是對於行政業務他就不了解。(B1:6)
可能同仁需要的還是有一些需要的是專業上的協助,我覺得還是有,因為我 們的法令也是很多。我來有發現同仁都會說,他們的長官可能都不會告訴他 這件事情怎麼做,都叫他自己去看、自己去找。我覺得這個專業上的協助應 該是要給他們。(B3:6)
我們需要的協助當然就是可以多一些在自己的領域裡面,多一些成長的機 會。就是說可以辦一些專業性質的一些課程。對~可能因為台東真的在師資 上面會比較不容易去開這樣的課程,如果可以的話,當然,因為我們也會擔
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心說:我們在台東縣政府,雖然本身我們都是台東人,我們也會希望說我們 可以一直保有我們的競爭力,如果可以的話,我們是希望在本身的專業領域 上面,可以一直的加強。(C2:6)
從以上的訪談內容可以知道,在社會環境快速變遷下,民眾要求政府服務的 品質不斷提高,而政府團隊要能符合民眾的期待,亦必須加速提升學習能力,進 而建構成為卓越、高績效表現的組織。在機關育才方面,唯有更重視教育、訓練 與發展,將公務人力以知識投資的方式進行人力資本的經營管理,才能獲取最大 的效能。
四、協助個人的生活調適
隨著人民對政府服務及效能需求日益提高,公務人員之職責及工作量便日益 加重,公務人員能否在工作、個人問題及家庭之間取得平衡,亦不影響其工作績 效及公部門提供服務的品質,為目前行政機關的重要課題之一。
如果是以一個組織來說,像是升遷、或是組織設置都不是員工協助方案可以 解決的,這一塊包括我自己,是不會去找員工協助方案來解決的;同仁有需 要的是自己在溝通面或生活面的部份,例如說車禍、買賣糾紛、租賃、生活 面衍生的一些法律問題,他們會找諮商師來問。以我曾經承辦這個業務的角 度來看,其實同仁在工作環境的需求需要用到員工協助方案的不多,通常會 是自己在生活上的問題,需求比較多。(A3:6)
我需要的協助應該是心理諮詢,真的是人生心理上的壓力也很大,親子、事 業的瓶頸、身體的,身體不舒服也要諮詢,不是問醫生,是問心理師,如果 不舒服,怎麼樣的原因,大家都知道嘛!但要怎麼去調適,要去問心理師,
我的看法是這樣。人際關係、未來前途、身體狀況都需要諮詢,我覺得心理 諮詢這方面很重要。(C3:6)
有些人有比如說家裡的問題,或哪裡的問題,他有自己的以前那套方法來解 決,那至於到不能解決,有些他也是礙於他的顏面,不想讓人家知道這件事,
但我們了解事實上這些事有些還不少,有些人還不少那種心裡的因素影響到 工作,就我知道的啦~就像之前府內同仁裡面,有因為他的卡債的壓力,就 是因為他外面借款很多,他貸款的壓力,導致於他真的上班沒有情緒的。或 許他每天上班下來,心裡就在想說,他要怎麼去面對他的債權人,今天會不 會來鬧,會來辦公室…。(B1:8)
員工協助方案的目的在期望透過協助措施的執行,多察覺出自身的情緒,讓
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情緒穩定,重新建立內在安定力量,提昇對自己友好的價值感,恢復對生活的信 心,進而有效的解決員工在工作上、生活上所遭遇的各種問題與困擾,保持良好 的身心狀態為民眾服務。