第五章 問卷調查設計與分析
6.2 訪談內容
根據訪談之問題,將訪談之內容整理為八項主題:
1. 營運狀況
2. 企業資訊化程度不一致問題 3. 其他曾經遭遇到的障礙
4. 不同身分使用者對於平台之需求
5. 對台灣目前海運與物流整合狀況之看法 6. 資訊管理平台對於海運與物流之整合的助益 7. 資訊管理平台與金流服務
8. 未來發展
本研究完整的訪談問題則可參考,接下來則為針對此八項主題,將三間公司 訪談內容的主要重點作紀錄。
主題 1 營運狀況
(1) 關貿網路股份有限公司:
關貿網路的服務項目主要為負責辦理通關與簽審的業務。至於營運狀況方面,
國內目前有在進行通關與簽審的公司只有兩間,一間是關貿,另一間為泛宇,因 此在這個部份的市場上屬於寡占性質,對於報關行與承攬業者來說,寡占市場所 提供的選擇非常有限,因此營運狀況與經濟景氣有所關聯。以近幾年來說,由於 台灣許多廠商外移,景氣並不是很好,營運狀況可以說是微幅下降。
(2) 航網科技股份有限公司:
航網科技股份有限公司所營運之平台有三種,包括航網船期平台-物流電子 市集(ELX)、四方物流貨況平台(NS SIG4Plus)、以及協同規劃預測補貨平台(NS CPFR)。各平台皆具有其專門性功能與服務項目,目前皆已上線,進行服務,對 內發揮其與國內貨主、各大小承攬業者以及航商之間的連結特性,對外則積極與 國際企業接軌,活絡國際貿易。
可將其主要服務項目表示如下表 6.1:
表 6.1 航網科技股份有限公司經營平台之主要服務項目 (資料來源:航網科技股份有限公司)
平台名稱 主要服務項目
航網船期平台-物流電子市 集(ELX)
1.線上船期查詢、港口查詢、物流運輸業者 查詢
2.線上詢價 3.線上訂艙 4.貨況追蹤 四 方 物 流 貨 況 平 台 (NS
SIG4Plus)
1.採購單、分提單之建立與查詢 2.貨況追蹤
3.即時通知系統 4.通知設定與排程 協 同 規 劃 預 測 補 貨 平 台 (NS
CPFR)
1.協同需求預測 2.協同訂單預測 3.商品及庫存動態
(3) MTNet 航港單一窗口服務平台:
MTNet 之服務方式為單一窗口(single window),單一簽入(Single Sign On,SSO)之功能。MTNet 並且將臺灣四大港口-高雄港、基隆港、台中港、花蓮
主題 2 企業資訊化程度不一致問題 (1) 關貿網路股份有限公司
在關貿經營平台的過程中,事實上企業資訊化一致的問題並不會造成影響。
主要原因為關貿網路平台上的介面管理上,對於資訊化程度低的客戶來說,用鍵 盤輸入的方式完成資料;資訊化程度高的客戶,要利用電子傳輸的方式,則必須 遵照關貿網路所提供的版本樣式進行,而這個版本樣式即為政府所認定之標準。
在以 EDI 進行電子傳輸,符合相關格式標準的設定之下,就產生了一種特殊的商 機。部分公司如宇博、博聯…等,利用這個機會開發程式,幫助資訊化程度低的 廠商進行資料的轉換,換句話說,資訊化程度低的廠商可以利用這些程式軟體,
讓自己的資料轉為關貿網路所規定的格式,再將資料傳至關貿。
因此,資訊化程度不一致雖然是整個大環境下的一個問題,但對於關貿與報 關行、承攬業者之間,由於具有像宇博這類型的資訊公司進行介面的轉換程式開 發,使得此問題單就通關與簽審這部分,得以解決。
(2) 航網科技股份有限公司
其實以航運界來說,算是一個封閉的業界。在此所謂的「封閉」,可以從企業 規模這個方向來談,首先便是航商的體系大,資金充足,有充足的資源來進行資 訊化;但若是往下層看,對於規模較小的承攬業者來說,其資訊化能力就較為不 足,當然,對於規模大的承攬業者來說,導入資訊化並沒有太大的問題,但是以 台灣目前的情況來說,中小型的承攬業者較多,而他們在資訊化的程度上,便呈 現資訊化程度很不一致的問題了。
企業資訊化程度不一致的問題,對於平台的運作來說,最大的問題就是導入 的過程須耗費不少心力。舉例來說,資訊化程度高的業者,由於本身的資訊設備 已足夠,因此在導入的過程並不會遇到問題,導入時間短,其獲利的績效也較高;
但對於資訊化程度較低的業者來說,在導入的過程就必須面臨很多問題。
A. 第一,資訊設備本身能力不夠,就必須花費比較多的時間導入;
B. 第二,要提高自己的資訊設備,勢必要付出高額的成本,而業者最 關心的便是投資在平台究竟能夠獲得怎樣的利潤,但事實上,進行 資訊化的過程,要看到正向利潤的產生,事實上是需要一段時間才 能看出較明顯的成果,在這樣的情況下,許多企業會沒有耐心去等 待,而選擇放棄導入平台的投資;
C. 第三,在進行資訊化的過程中,企業勢必得面臨工作習慣的轉換,
但要轉換並不容易,若要成功的進行轉換,導入的時間就得拉長;
D. 第四,與資訊化程度較高的企業相比之下,航網公司必須要花更多 的時間和人力,進行平台操作使用之教育宣導;
近年來的航運業,若分為國內與國外來看,國外近年來在資訊化程度不一致 的部分,已經有許多改善;但由於我國近年來的經濟發展並不理想,航運業界並 非很景氣的情況下,國內近年來資訊化程度不一致的問題尚未有所改善。
(3) MTNet 航港單一窗口服務平台
若是以資訊化程度來區分,以 MTNet 之訂艙入口網系統為例,資訊化程度較 低者,就必須在網路上開網頁,開放對方以人工方式登打輸入資料;資訊化程度 較高者,便可以進行 ap 對 ap 介接,或者是直接利用網頁進行資料的下載或上傳;
而對於資訊化等級更高者來說,便可以直接進行 ap 對 ap 之介面,甚至利用 Web-service 的功能進行全面自動化。
不過,由於資訊管理平台皆是以服務使用者為目的,因此 MTNet 也需要適當 的給予使用者包容,對於資訊化程度較低的使用者,若是在使用平台時,由於資 訊化程度較低造成的操作問題,會以客服人員進行問題解說或是進行教育指導,
幫助他們克服問題。
MTNet 主要服務的業者,目前是以航商及政府機關為主,而以目前臺灣航商 之資訊化程度而言,大航商的資訊化程度普遍很高,但是小航商的資訊化程度就 呈現比較不一致的情況,有些航商的資訊化程度確實偏低,或許連基本的網路硬 體設備都有所缺乏,這些航商的經營方式大多還是以傳統的人工方式進行,例如 電話、傳真。原則上對於這一類型的航商,還是希望他們能夠透過網路來進行申 辦的工作,或是希望他們在來到港務局時,由港務局提供電腦,幫助他們在港務 局上網際網路進行申辦的工作。
主題 3 其他曾經遭遇到的障礙 (1) 關貿網路股份有限公司
在通關與簽審的過程中,資料的安全與保密是相當重要的。關貿網路經營的 過程中,在技術面上,由於 EDI 發展至今,已經是一套相當完善的資料傳輸方式,
並沒有問題;管理面上,治安的投入是較為加倍努力的。客戶在使用平台時,對 於平台給予他們的信賴度和資訊安全非常重視,因為他們的資料,是不允許遭到 竄改的。然而,網路平台就是有遭遇到駭客入侵的風險存在,而關貿也曾經遭遇 到類似的情形。因此,關貿網路在網路資訊安全的治安部分,是做得相當完善的。
另外一個須要注意的部分,便是異地備援,在資料傳輸的過程中,必須避免網路 連線中斷的情形,否則將會嚴重影響到整個海運通關的狀況,因此,關貿網路在 異地備援的準備,也相當重視。對於客戶來說,關貿網路長久以來所建立的資訊 安全與信賴,是讓客戶能夠安心使用的主要原因。
(2) 航網科技股份有限公司
航網公司經營平台的過程中,所遭遇的重大障礙便是前題之企業資訊化程度 不一致的問題。而在其他障礙的部份,影響程度較大的問題,應為實施平台操作 教育宣導過程中,會受到合作企業「自願」與「非自願」兩種不同屬性,而造成 教育宣導過程,兩屬性需求不同的問題。遇到此問題,航網的解決方式為以服務 業者的角度出發,盡量思考不同屬性客戶之需求,提供該客戶所需求之教育宣導 方式,幫助客戶順利瞭解平台之操作。
(3) MTNet 航港單一窗口服務平台
MTNet 所碰到的重大障礙為港務局之整合過程。主要原因在於每個港務局對 於自己的定位問題。在進行各港務局之介接時,由於各個港務局都有屬於自己的 資料,他們認為這些資料屬於他們的資產,是否願意將這些資料分享整合出來,
是個問題。且在定位上又有屬於各港自己的本位主義,MTNet 的主要目標為想辦 法消除各港口之本位主義,使大家都能夠支持這個平台。碰到這個障礙時,會以 開會的方式來處理,由交通部進行會議的主持,重大決策以交通部會議進行決議,
而當各港務局與 MTNet 有所爭議時,以交通部進行仲裁。
主題 4 不同身分使用者對於平台之需求 (1) 關貿網路股份有限公司
A. 使用者身分
關貿網路的客戶可分為報關業者與公務部門。報關業者全台灣總計起來數目 繁多,而公務部門就是指海關。
對於不同身分之使用者,關貿網路所採取的權限控制方式,為提供每一個不 同的使用者一個「郵箱」,彼此做切割,使用者在登入平台的同時,系統便會將 資料導入到該使用者專屬的郵箱,因此使用者也只能看到屬於自己的東西。
對於不同身分之使用者,關貿網路所採取的權限控制方式,為提供每一個不 同的使用者一個「郵箱」,彼此做切割,使用者在登入平台的同時,系統便會將 資料導入到該使用者專屬的郵箱,因此使用者也只能看到屬於自己的東西。