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四平台內容之整合、比較與分析

第四章 平台內容之整合比較與分析

4.1 四平台內容之整合、比較與分析

關貿網路、航網船期平台、航網四方物流貨況平台與 MTNet,此四平台所服 務之對象雖然皆以海運、物流業者為主,但是在營運內容、商業規模、平台介面 操作、平台網站內容上仍有許多不同之處。

1. 營運內容

各個不同平台的營運內容,會因為企業公司之特性而有所不同,也因此產生 不同的服務範圍和項目。

(1) 關貿網路:

為專司通關的相關事務,致力於以單一窗口的平台特性,達成便利的通 關自動化。通關內容範圍涵蓋許多貿易過程之文件,涉及自由貿易港區、海 運與空運。在物流供應鏈全部的流程中,貨品若要利用國際物流運送至其他 國家,都必須通過通關的必要手續,加上目前的產業已趨向越來越分工的專 業化走向,海運物流公司的貨物報關大部分都是交由報關行處理,而關貿網 路當初基於政策性目的之設立目的,為國內最大的通關公司,平台直接與財 政部關稅總局網站互通,且資料庫與國內各報關行和報關公司之聯繫密切,

形成一完整的整合通關平台。

(2) 航網船期平台-物流電子市集:

為處理海運物流供應鏈中,與船務相關之部分。在國際物流中,海運為 貨櫃出口、入口的主要交通運輸方式,貨物的運輸過程,必定得透過良好的 船務運作,方能保證貨物能夠妥善如期的到達目的地。這個過程的處理中,

航商必須對船隻的出航時間、旅行航線、旅行時間、運價有詳細的認知,並 且讓目標貨物能夠選擇符合的船隻搭配船期,進行貨物的運輸。而此平台的 主要營運內容便是這方面的事項。

(3) 航網四方貨況管理平台:

主要為因應國際物流潮流,協助貨物運送人(承攬業者)建立電子化物流 資訊及其國外代理或協力廠商共同維護貨況、共同管理企業全球資訊能見度 的一個資訊平台。由於使用資訊平台的使用者,在物流供應鏈中,可能擔任

不同的角色,此平台利用單一簽入系統機制以及權限控制的管理,提供特別 身分使用者專屬的權限,兼顧到貨主、買主、海外代理商、承攬業者四個不 同角色的使用者。平台的營業內容,則主要集中在物流供應鏈中,採購單、

分提單以及貨櫃的資料處理。

(4) 航港單一窗口服務平台 MTNet:

港口為海運與物流之間必要的營運場所,我國原本各港口之間的資料庫 為彼此獨立,但面臨資訊化進步的時代,資料庫之間的共享是必要的,因此,

航港單一窗口服務平台將我國基隆港、台中港、高雄港、花蓮港四港的資料 庫作了連結,並且以電子化方式,提供單一窗口服務平台,處理各個與港口 有關之業務,取代傳統之業務處理方式。

2. 平台介面操作

網站的操作介面有許多不同的方式,而平台為了讓自己的使用者能夠透過平 台的操作過程,簡便的達到使用者之目的,因此平台的操作通常是以人性化、簡 易化為主,然而,由於營運內容的不同,使用者狀況和規模的不同,也會使不同 平台的操作介面有所差異。

(1) 關貿網路:

平台之介面操作方式,為提供數種不同類別之平台連結,讓使用者透過 已獲得的專屬帳號與密碼,進入平台中實現自己想要做的事情。關貿網路所 提供的主要服務平台,為「關貿網路單一窗口服務平台」,使用者若擁有此 平台之專屬帳號與密碼,將可以進入關貿網路單一窗口服務平台之中,透過 內部設立的各項功能,透過與其他平台之連結,直接以此平台之權限進行通 關作業。其他部份服務的操作內容,則是以「輸入查詢」之操作居多,也包 括許多與財政部關稅總局互相連結的資料庫查詢系統。

(2) 航網船期平台-物流電子市集:

操作介面為集合所有功能之單一平台網站,使用者透過自己的專屬帳號 與密碼,直接於此平台上進行所有的操作。平台上不少功能的連結是互通、

重覆的,而操作的過程中,每進入一個指定的查詢中,便可以在此查詢結果 中的網頁介面,看見查詢資訊以及其他的資訊連結,提供使用者繼續搜尋的 路徑。較清楚的範例可參考圖 3.6 所示。此外,少部分情況,也可以透過直 接輸入的方式搜尋。

(3) 航網四方物流貨況平台:

平台的操作介面為全英文顯示,帳號之登入則以個人化技術的方式,提 供特定使用者身分對應的權限,換句話說,若是使用不同權限的使用者帳號 登入,所進入的操作介面狀態會稍有不同實際操作的部分,由於內容主要為 貨況之查詢,因此操作方式上以貨物之資料輸入為主,凡是在網路介面中,

為單筆分提單、採購單、貨櫃號、以及與貨物狀態有關之資訊,都會提供連

結方便使用者直接調查當筆資料之資訊。然而,由於網路介面皆為英文,且 查詢內容較為專業,一般使用者若沒有先行閱讀使用手冊之說明,直接上手 可能會遇到些許困難。

(4) 航港單一窗口服務平台 MTNet:

採用單一簽入的方式,讓使用者可以直接透過單一組的帳號密碼,使用 與 MTNet 有關的各項服務。平台的操作介面,則會因應服務類別系統而有所 不同。對應不同的系統,產生輸入、連結點選、直接篩選、按照指示選擇…

等不同的操作方式。

3. 平台網站內容

對於物流運籌資訊平台而言,除了營運內容之外,網站平台還需要擁有許多 現代網路所需具備的功能,甚至部分資訊平台會設置一些屬於自己網站特有的功 能,使平台更具有「專業」能力。

(1) 關貿網路:

由於本身具有公司網站之特性,因此公司企業網站所需具備的基本功能 都有。包括:新聞訊息、公司簡介、業務介紹、客戶服務、下載專區、財報 資訊、菁英招募、網站連結、網站導覽、語言轉換。在獨有特色上,網站首 頁上刊登豐富的廣告訊息,且都具有連結效果,除了能夠達到廣告的功能之 外,也能方便使用者直接連結。此外,網站也附有搜尋引擎,但是經由筆者 實際搜尋的試驗,搜尋引擎的效能並不是很明確,可能必須以特定的字串輸 入,才能夠得到結果,並無法達到方便搜尋的機能。

(2) 航網船期平台-物流電子市集:

此平台的內容,大部分皆與營運內容相關。其他的內容,有與航網公司 有關之新聞摘要、船期電子報之訂閱、連結到其他站台(華中站與香港華南 站)、中英文轉換系統、網站使用者指南、網站導覽。在獨特性上較為缺少,

不過有提供「補給站」,讓使用者查詢許多額外資訊,是個不錯且貼心的設 計,可惜在網站上不夠顯眼,若使用者未留心,可能無法察覺到此功能。

(3) 航網四方物流貨況平台:

全部的內容都與營運內容有關,為一個專門為國際物流貨況查詢設立之 平台,由於沒有語言轉換模式,使用者勢必要對英文有了解,否則將無法跨 越語言的障礙。獨特性的設計,也大部分與平台中與營運內容相關之功能有 關。不過,此平台附有時間系統,可以讓使用者在使用時了解目前的時間,

也可說是一種人性化的服務機能。

(4) 航港單一窗口服務平台:

平台本身也包括不少基本項目,包括:新聞訊息、服務項目、下載區、

常見問題、相關連結、公告訊息、網站導覽、中英轉換。使用者可以透過此

平台,連結到與台灣航港相關的網站,擷取豐富的資訊內容。使用者也可以 利用「常見問題」所提供的問答內容,了解許多航港單一窗口平台的相關事 務。

綜合以上內容,可將此四平台初部的分析內容,簡單整合比較於下表 4.1:

表 4.1 四平台初步分析內容(本研究整理) 分析項目

平台名稱 營運內容 介面操作 平台內容 平台特色

關貿網路 通關業務 跨越數種平 台之整合

公司平台

網站 單一窗口 航網船期平台 船期、船務 單一平台資

料庫 專屬平台 船期資訊、

線上訂艙 航網四方物流貨況平

台 貨物狀況 單一平台資

料庫 專屬平台 貨況追蹤 航港單一窗口服務平

台 港埠業務 跨越數種平

台之整合

公司平台

網站 港務局整合 4.2 物流資訊管理平台與一般資訊平台之比較

梁文耀、許裕順(民國 95 年)的論文「企業資訊入口網站之建置與評估」中,

為利用「平衡計分卡」之方法評估一般企業資訊入口網站,論文中並提及企業資 訊入口網站建置與評估模式與企業資訊入口網站之細部評估項目。(備註:下圖 4.1 與下頁表 4.2 之資料來源皆來自參考文獻【18】)

圖 4.1 企業資訊入口網站建置與評估模式

表 4.2 企業資訊入口網站之細部評估項目

1. 物流資訊管理平台之建置

單就物流資訊管理平台之建置與評估過程來說,從筆者所研究之四個平台網 站所提供的一些公司年報、公司期刊中,以及該平台發展之過程,可知其發展過 程的建置與評估,與圖 4.1 所示之一般企業資訊入口網站建置與評估模式的基本 架構是類似的。且由於物流資訊管理平台所需要合作的企業比之一般企業資訊入 口網站來說,加入者的性質多為運輸業者,且運作的過程若是稍有疏忽,牽連到 的對象可能會是整個物流供應鏈,因此物流運籌資訊平台的建置過程也需小心謹 慎,於一開始規劃時便明確建立目標和願景,擬定各項策略,評估平台與使用者 的需求,設立多項衡量指標,並在評估時期建立多次的反覆測試,與每次的測試

單就物流資訊管理平台之建置與評估過程來說,從筆者所研究之四個平台網 站所提供的一些公司年報、公司期刊中,以及該平台發展之過程,可知其發展過 程的建置與評估,與圖 4.1 所示之一般企業資訊入口網站建置與評估模式的基本 架構是類似的。且由於物流資訊管理平台所需要合作的企業比之一般企業資訊入 口網站來說,加入者的性質多為運輸業者,且運作的過程若是稍有疏忽,牽連到 的對象可能會是整個物流供應鏈,因此物流運籌資訊平台的建置過程也需小心謹 慎,於一開始規劃時便明確建立目標和願景,擬定各項策略,評估平台與使用者 的需求,設立多項衡量指標,並在評估時期建立多次的反覆測試,與每次的測試