第六章 結論與建議
第三節 進一步研究建議
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第三節 進一步研究建議
本研究以臺灣檔案典藏機構之主管人員、檔案工作人員與檔案經常性 使用者為訪談對象,探討臺灣檔案開放取用與限閱政策之相關議題。而為 使未來臺灣檔案典藏機構在檔案管理工作與推廣利用服務方面能更完 善、進步,本研究提出以下幾項後續研究方向,以提供未來更進一步之研 究探討:
一、 檔案數位化之後,檔案館應用服務轉型之研究
在檔案數位化之後,開始建置線上資料庫,使用者閱覽檔案得以 不受時空限制。檔案數位化雖保護了紙本檔案,為使用者與檔案管理 人員帶來一定程度的便利,但在實地訪談過程中,發現在數位化檔案 日益增加之今時,前往檔案館調閱檔案的人數開始日趨減少。當所有 檔案都數位化之後,當所有檔案都能夠在線上閱覽的時候,究竟檔案 館該扮演著何種角色?是否需要轉型?或是更改運作模式?如何才 能夠讓人們願意一直到檔案館呢?我認為這是一項可以探討之議 題,並可提供給國內檔案典藏機構做為參考。
二、 對於個資法之修正、調整或建議之研究
由於本研究並不主要探討個資法對檔案館、檔案內容以及使用者 之影響,但個資法對這三者的影響仍然存在,至今仍未有解決之法。
在訪談過程中,也聽到不少受訪者認為個資法深刻影響研究進展,或 業務之進行,希望能有修正,對檔案史料放寬限制。目前國內也尚未 有個資法對於檔案館與使用者間有關影響之研究,故,如能有後續之 研究,相信能對國內放寬檔案史料限制等提供參考。
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三、 數位檔案徵集與應用之研究
如今,有許多檔案開始數位化,也有更多檔案原生型態便是數位 形式。那麼數位檔案該如何徵集、收藏與推廣應用呢?在訪談過程 中,曾有受訪者向我提到未來檔案館應當如何收藏有關電子公文、電 子化檔案之問題。他認為,現在的人習慣用 Facebook 等軟體記錄生 活點滴,例如有些名人作家也開始使用科技軟體、產品與旁人互動,
那麼這些名人作家的記錄又該如何保存、收藏?如果沒有即時保存收 藏,未來若有研究者欲研究此人,其資料又該從何而來?如能有相關 之研究,應可提供國內檔案典藏機構一些參考方向。
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附錄一:訪談前言陳述與內容(檔案工作人員)
「檔案典藏機構開放取用與限閱政策之研究」
訪談問題陳述與大綱
您好,為探究臺灣檔案典藏機構開放取用與限閱政策之現況,本研究擬 先藉由文獻分析了解國內外重要檔案典藏機構目前館藏檔案開放取用現況與 相關限閱政策,並藉由訪問檔案典藏機構人員與檔案館經常使用者之看法,
探討目前檔案典藏機構開放取用與限閱政策相關問題。透過您的專業與實務 經驗所提供之寶貴意見,將有助於我們歸納整理出提出檔案開放取用與限閱 政策之建議。
本訪談問題涵蓋檔案開放取用與限閱政策各面向問題,包括檔案應用政 策、檔案開放取用內容、服務時間與開放對象、調閱與數量限制、複製規定 與收費標準、閱覽禁止事項與攜入限制,所有問題可根據您的了解程度表達 意見。
以下訪談過程中,您有任何疑問可隨時提出;或對於問題牽扯到隱私、
忌諱等,也可提出不回答,希望訪談能在輕鬆愉快的模式下進行。所有訪談 資料最終將彙整為整體性分析,因此不會指明個人的訪談內容,請您放心。
另外,為便於訪談文字稿的整理,請同意我們採全程錄音,以便於事後資料 之整理,感謝您的配合與協助。
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附錄二:訪談前言陳述與內容(使用者)
「檔案典藏機構開放取用與限閱政策之研究」
訪談問題陳述與大綱
您好,為探究臺灣檔案典藏機構開放取用與限閱政策之現況,本研究擬 先藉由文獻分析了解國內外重要檔案典藏機構目前館藏檔案開放取用現況與 相關限閱政策,並藉由訪問檔案典藏機構人員與檔案館經常使用者之看法,
探討目前檔案典藏機構開放取用與限閱政策相關問題。透過您使用檔案館之 實際經驗所提供的寶貴意見,將有助於我們歸納整理出提出檔案開放取用與 限閱政策之建議。
本訪談問題涵蓋檔案開放取用與限閱政策各面向問題,包括檔案應用政 策、檔案開放取用內容、服務時間與開放對象、調閱與數量限制、複製規定 與收費標準、閱覽禁止事項與攜入限制,所有問題可根據您的了解程度表達 意見。
以下訪談過程中,您有任何疑問可隨時提出;或對於問題牽扯到隱私、
忌諱等,也可提出不回答,希望訪談能在輕鬆愉快的模式下進行。所有訪談 資料最終將彙整為整體性分析,因此不會指明個人的訪談內容,請您放心。
另外,為便於訪談文字稿的整理,請同意我們採全程錄音,以便於事後資料 之整理,感謝您的配合與協助。
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