第五章 研究分析
第二節 醫護人員與病人的共創模式
縱觀公司整體的產品開發,醫護人員與病患其實在各個階段都了承擔了非常 重要的功能,不單因為產業的特殊性(如 4.1 節所述),公司本身在沒有龐大的資 金挹注下,也唯有透過與醫護人員、病人緊密地連繫,才能在產品開發中,精準
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掌握他們的需求,避免走許多冤枉路,無謂地耗費公司資源。
如同3.2 節所述,本研究將公司的顧客,定義為「醫護人員」與「病人」二 類。醫護人員在整個醫療行為中,乃是扮演主動施以治療的角色,同時往往最終 醫療產品的採購決策者;住院的病人則是實際在使用公司產品的使用者,因此這 二類人士的偏好與需求,都應當納入研發團隊的考量當中。
以下將由顧客扮演的角色、顧客的參與和涉入程度、顧客的激勵機制等面 向,剖析美思科技的作法。
顧客的角色
從採訪資料當中,可看見公司在產品開發的不同階段所需要的資訊並不相 同,代表病人與醫護人員在不同階段所需提供的訊息,所需扮演的角色,也應有 所差異。
田野觀察、概念發想與調整
一開始當創辦團隊決定鎖定住院病人「跌倒」與「褥瘡」問題之後,在田野 階段,首要工作是去搜集病人在病床上躺臥的行為特徵,並且去了解他們所面臨 的問題為何?至於針對醫護人員,團隊搜集資料的重點即在於了解實際病房內,
醫護人員是如何照顧病人?他們在照顧過程中,會遇到什麼問題?
「在開發一個醫療產品,為什麼在一開始的時候,我們會有醫生在這裡面的 重要性,還有醫院。醫院代表的是field,醫生代表的是domain knowledge。 這我們科技業的人,有沒有?沒有!我們科技業的人,我即使有一身武功,
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講實在話,我知道有很多的解決方案,我也知道很多東西可以怎麼把它
implement,但是你知道問題在哪裡嗎?你知道你現在要解決什麼樣的問題
嗎?或是fulfill什麼樣的needs嗎?說真的,我不知道。但是一個醫生,尤
其在醫療這一塊,不一樣科別的醫生,都有他們各自的問題,他們知道。」
-許家銘總經理
在這個階段,病人與醫護人員正扮演「資源者(resource)」的角色。病人所提 供的就是他在病床上的行為模式與需求,而醫護人員則是提供他們自己工作的方 式還有面臨的問題。
由於針對預防跌倒或是褥瘡的解決辦法其實可以很多種,但哪一種方法?哪 一種服務型態才是最洽當的?美思就是透過對田野觀察與訪談資料的整理,才能 幫助他們篩選出幾個產品可能開發的重點主軸,進行下一步產品功能與規格 (spec)的設計,例如硬體相關的問題、與軟體相關的問題,操作方法的設計等。
技術研發
當產品概念確立後,接著就到產品開發最核心層面─判斷演算法的開發。
離床警報床墊最重要的功能就是判別病患是否有要擅自下床的意圖,但要開 發出此種產品,則有賴於醫護人員與病人長期的配合,不斷地提供他們自己的經 驗與知識,才得以協助公司開發此技術。
因為病人在床上的行為有很多種模式特徵,甚至是因人而異。因此這階段最 重要的就是需要大量的觀察、大量的溝通,同時也納入醫護人員對這些行為的觀 點,幫忙去解析判別病患不同行為特徵,與其背後所代表的意圖為何?並且從中 歸納不同病患的下床方式,有哪些累同之處?
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「這個演算法是,醫師有把醫師的知識,護理師有把護理師的知識放進去,
告訴我們什麼東西是重要我們要看的。所以我們看得見睡眠,我們可以看到 他是在怎麼樣的模式底下,是進入到睡眠,那怎麼樣從睡眠中間,再醒過 來。」
─林忠志副總
但公司的焦點也不單僅在病人身上,美思的目標之一也包含了提供完善的醫 療服務與改善醫療流程。離床警報床墊不單只是用來警告病人是否有下床的意 圖,這功能也需要能與醫護人員平常工作的流程無縫接軐,才能發揮最大效力。
為了建構出符合醫院現有工作流程的服務模式,美思也針對醫護人員的部份 做足了功課,實際去參觀他們在現場工作的方式,執行的流程,甚至是其它罕見 情境的處理,例如遇到尖峰時刻人力吃緊,或是病人要轉移病房等情境,醫護人 員的醫療流程為何?
「那假設我可以找我前面一個研究的team,譬如說你有自己的研究員或是找 一些人類學家,你可以去那邊看他,到底是怎麼樣做它的working flow。甚 至你也可以系統性去gets一些information回來,去分析。」-許家銘總經理
在這個階段,病人與醫護人員就變成是「共創者(co-producer)」的角色,在 這裡可以明顯看到,以往對於公司而言,顧客的意見最主要是用來指引產品所要 解決的問題,要不就是產品功能的篩選,或是讓顧客去評價產品概念的優劣,但 這些都不包含運用顧客既有的知識,轉為協助公司技術的開發。
相反地,在美思的產品研發當中,則是充份地重視與利用病人與醫護人員的 知識,用來做為技術開發的基礎。病人與醫護人員在這當中不再只是被動地回覆
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公司所提出來的問題,他們就像是公司的一份子一樣,一同去完成這項工作。
正因為美思得以充份掌握與運用來自醫院、病人端的知識,讓它成為公司在 技術研發上的重要優勢之一。
臨床試驗
到了產品中期,此時美思已經確立了主要功能的設計,並且針對產品所需的 技術開發也大致完備。接下來進入產品優化階段時,則需仰賴大量病人與醫護人 員的使用回饋。
如4-3 節所述,在臨床試驗上,美思與和信醫院的合作有下列兩項做法。
第一,公司直接在醫院內設立專責研究室,離床警報床墊可直接在這個研究 室當中進行產品測試與研究。
透過這個方式,公司和醫院建立一個共同研發的空間。在這個空間下,一方 面公司可以持續針對病人的使用情況做調查,另一方面公司的技術人員、病人、
醫護人員之間的溝通也可以更直接、即時。
第二,產品直接導入到醫院的護理站當中使用,以實際應用來評估產品在未 來上市後的使用狀況。
每當公司發現到原先沒被考量到的行為時,會再將這些問題帶回醫院的研究 室再進行研究,並成立專案小組的方式進行處理。
在臨床試驗階段,病人與醫護人員就變成了「使用者(user)」的角色,針對產 品試用的感想進行回饋,甚至往往也會提供一些原先大家沒有想到的想法。
「有一些good ideas就是來自他們的。第一點,醫療人員的回饋,是不是
100%都是對的?這要你經過適當的討論與篩選過,但是我們也真的從他們,
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回饋了一些不錯的ideas。我們做成一些產品,有一些function其實是他們回 饋之後,我們認為討論完之後,覺得這是good ideas,我們加進去的。這也 是為何我們在field裡面,做使用者的測試。」-許家銘總經理
另一方面,臨床試驗的目的也在於確保醫療器材的安全性與準確性,因為公 司不能得過且過,推出夠好的產品即可,而是一定要確保這個產品品質是非常優 質的,不能有任何差錯。
「你知道醫療人員的第一守則是什麼?叫做No harm不可以傷害人…所以他 在醫療的部份,講求的是safety,在講reliability。」-林忠志副總
「不一樣的地方在設計上的思維,設計上的思維其實你要考慮到很多的因 素,包含是人家要使用你的產品的時候,你的產品一定是耐得住任何使用的 情境。…你比較不會想說,我要怎麼讓製造成本降低,那個考量可能不是最 重要的,因為有一些是牽涉到安全性的事情。」-林儁產品經理
也因此公司在這階段並不只是在進行測試而已,同時也在檢試產品功能是否 有任何需要調整的地方,假若醫護人員與病人的意見如果是非常重要,公司也不 惜再重新回到一開始的開發流程,重新進行問題界定與方案發想,即使這會延長 產品開發的時程。
「譬如他們就給我一個功課,他們說,我這個病人進來後要登記,可是病人 會遇到要換床的,換床之後,要怎麼轉換sensor pad…資料要搬移,會遇到 一些麻煩,那我們之前沒有去想過這樣的問題,所以就馬上就有一個新的 task…那我們就去做軟體的變更,讓他們只要幾個操作就可以做完。」─林 忠志副總
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顧客的參與和涉入程度
從Kaulio(1998)的整理中,將顧客參與的程度由淺至深,區分為「針對顧客 設計(design for)」、「顧客參與設計(design with)」、「顧客進行設計(design by)」。
而從美思與醫院的互動模式來看,可發現雙方的互動,在一開始進行問題界 定與田野觀察時,比較屬於「針對顧客設計」,但到後期為了不斷改善產品功 能,與醫院的合作就轉為偏向「顧客參與設計」的模式,在顧客涉入程度不同的 情況下,公司與醫院的互動、溝通的方式也有所改變。
在進行田野調查時,公司採用了「深入訪談(in-depth interviews)」、「顧客拜 訪(customer visits)」、「觀察法(observation of customers)」等等方式。這些的溝通 模式其實都還是比較正式,透過一問一答的方式,由公司團隊主要去了解醫院與 病患面臨到的問題。
然而有兩點值得關注的地方。
第一,美思領導幹部充份應用先前執行設計思考的經驗,非常強調具象化的 溝通方式。在訪談的過程前,往往會先建構出一個擬真的場域,或是準備小人偶 等道具,透過實際的人物佈景,讓與談者能夠很自而然地演繹出他們在實際情境 下會出現的行為。
「我們的設計師,如何在這個階段,把一些東西具象化出來之後,讓大家比
「我們的設計師,如何在這個階段,把一些東西具象化出來之後,讓大家比