第二章 文獻回顧
第四節 銷售人員銷售行為
一、銷售人員銷售行為之定義
人員銷售是行銷溝通組合溝通方式之ㄧ,其中銷售人員與顧客之間的互動性 是人員銷售的特色。在消費者購買的過程的後面階段,人員銷售被視為最有效率 的工具(Kotler, 2003) 。
Westbrook(1981)定義銷售人員之銷售行為是一種協商交涉的社會過程,其過 程包含了與顧客的互動、發掘顧客的想法與感覺,發展新關係的模式。Westbrook 在零售業顧客滿意度的研究中發現,銷售人員之銷售行為會直接影響顧客的滿意 度,並且影響商品賣出與否的關鍵。
Sujan, James, and Sujan (1986)認為銷售人員與顧客的互動過程,是一種說服 顧客購買的途徑。其互動過程中包含:
(一) 幫助取得產品的資訊
(二) 提供使用產品的指引。
Sujan等人(1986)在銷售人員對顧客滿意度影響的研究中,指出銷售人員的銷 售行為會影響顧客對產品的預期,也可以減低對產品的負面印象及不滿意現象。
Miller, Heiman, and Tuleja(1987)認為銷售人員之銷售行為是一種溝通的過程
,並將銷售人員銷售行為的定義分為三大階段:
(一) 取得資訊
(二) 使用資訊與
(三) 散播資訊
取得資訊為取得有關於顧客需要的資訊,使用資訊為使用所得到的資訊來幫 顧客解決問題;散播資訊則與顧客分享自己的想法與資訊。
Kotler(1997)認為銷售人員之銷售行為是一組程序性的活動,藉此接近顧客介 紹商品、應付抗拒、以及完成交易的程序。
Chonko等學者(2003)認為銷售行為可定義為「為了促成交易行為達成,雙方 長期利益而從事的人際互動之行為」。認為銷售人員之銷售行為存在的理由是「
交換」的觀念,亦即銷售人員會為了生存而設法滿足其各種需求的方法之一就是 交換(exchange)。要達成商品的交換過程中,銷售人員和顧客必須達成雙贏的局 面。
Kotler(2003)指出人員銷售涉及兩個或兩個以上的人之間立即的互動關係,銷 售人員與消費者雙方可以立即觀察到彼此的反應;人際關係培養─人員銷售讓銷 售人員與消費者之間產生各種人際關係,具反應性─人員銷售模式會迫使購買者 有義務聽完銷售人員的談話內容。使廠商更容易對消費者進行產品溝通。主要重 在Kotler所指個人面動面(personal confrontation)特性。
Cadogan and Simintiras(1996)指出消費者與銷售人員之間的互動關係,此銷售 方式建立在「銷售人員和消費者越是適配,則物品被銷售出去的可能性越高」的 假設之上,當消費者期望的人格特質和銷售人員的人格特質越相似時,消費者知 覺到他們與銷售人員之間有相似的特質或對產品有相似的關係,則物品越容易被 銷售出去。
Gronroos(2004)認為,在關係互動溝通當中,連續互動創造關係的產生,行 銷人員最初藉由產品與服務有計畫的傳遞訊息開始,到面對面溝通對話而產生價 值,都可被成功的整合,達成顧客期待完成銷售。
二、互動傳遞方式
互 動 性 概 念 原 本 是 人 際 傳 播 的 本 質 , 以 服 務 互 動 傳 遞 方 式 而 言 , Lovelock(1983)將其分類為:顧客來到服務(如戲院、公車站)、服務組織來到服務 (如水電維修、郵件傳遞)、顧客和服務組織於咫尺間交易(信用卡、廣播網)。
Shostack(1985)將互動傳遞形式區分以下三種:
(一) 遠距接觸(remote encounter)
無具體直接人際互動,而是透過其他的間接方式發生,此類的顧客會以有形 的實體設施及技術性層面做評估。因此顧客對整體互動感受行銷人員難以掌握。
例如郵寄、型錄、消費者間口耳相傳等。
(二) 間接人員接觸(indirect personal encounter)
指非面對面僅以言語、文字、口頭的互動,例如透過電話與顧客互動時,雖 尚無人員實質接觸,但雙方均可間接感受到互動情形,因此應避免因不良的通話 程序導致顧客不滿情緒。
(三) 直接人員接觸(direct personal encounter)
互動雙方有實際的面對面接觸,因此,雙方在口語、非口語或其他行為上的 表現都會影響顧客對整體互動的判斷。
Gabbott and Hogg(1998)據此加以延伸,將買賣雙方實體接觸以「接近方式」
將互動接觸方式區隔為三種即:面對面接觸、遠距接觸以及電話接觸( 遠距人員 接觸)。
Lovelock(1996)亦以服務互動系統經營的觀點為基礎指出:服務互動過程中 包括服務人員、服務設施、設備、非人員溝通與其他人員等部分,這些元素組成 服務互動接觸成分。從中可以發現,理想的互動性,應該是面對面的人際溝通為 最高指標。
Fitzsimmons and Fitzsimmons(1998)則主張以「由服務組織主導的互動接觸」
、「由服務人員主導的互動接觸」、以及「由顧客主導的互動接觸」三類說明互 動接觸的方式,他並將「由顧客主導的互動接觸」又細分成:
(一) 標準化-讓顧客完全控制互動過程如自助式餐廳
(二) 顧客化-顧客須以金錢換取效率與組織提供的服務
由以上各學者在以關係互動為論點的行銷研究中,我們可以發現長期關係經 營,顧客往往不只是購買、消費而已,他們同時也會希望雙方能創造更多、更高 的附加價值,而且這種概念隨著時間的投入,會變成雙方一種重要的訴求,透過 不同訊息傳達及解讀,相互調整後,形成雙方共同信念一同合作、互蒙其利。
三、互動接觸功能
了解消費者以及哪些因素刺激其購買行為,長久以來一直被認為是卓越行銷 之追求目標,在競爭激烈的市場中,行銷人員至少須提供正確具核心價值的產品 或服務,否則整體關係將存在極大風險(方世榮、謝宜君,2005)。因此,行銷人 員最終使命就是能接近顧客,進一步與顧客建立關係,透過追蹤機制即時了解消 費者的回應狀況,建構雙方溝通橋樑。
Ha and James(1998)的研究中,將人與人、人與機器互動概念化時,提出了五 個構面,以此說明行銷人員如何運用不同的互動模式,來配合與顧客間各階段關 係發展,經營維繫有效的「溝通-回饋」機制,發揮互動影響銷售的功能。互動 功能的五個構面,如下:
(一) 娛樂性(playfulness)
娛樂大多描述的是「愉快、感興趣、刺激的感受狀態」(Webster & Ryan, 1993;
Hoffman & Novak, 1996; Liu, 1997),娛樂的感受會刺激鼓勵消費者更加專心與投 入更多接觸時間,進而影響情緒與態度。娛樂式的互動可獲得消費者自我傳播的 滿足,在伴隨產生滿意與愉快後,會進一步帶來正面情感及態度。
(二) 選擇性(choice)
消費者在行銷人員所提供多種不同選擇方案中,有不受限制、壓抑的選擇權
,因此選擇性的互動方式,亦能引起消費者感受到有被授權的內在自我滿足。
(三) 連結性(connectedness)
連結性的互動方式,會使消費者有透過行銷人員與外面世界連結,令消費者
的經驗變得更寬廣。
(四) 資訊蒐集(information collection)
行銷人員建立顧客資料庫或進行整合行銷概念後,為消費者量身訂作適合他 們興趣、需求的訊息, 讓顧客感覺自己是獨一無二特別的個體(Gronroos, 1990;
Klemz, 1999; Zeithaml & Bitner, 2000)。
(五) 交互溝通(reciprocal communication)
消費者與行銷人員雙方有來有往「溝通-回饋」的相互傳播循環,包含任何 自身資訊的交換,例如:個人狀態、性情、過去事件、經歷、家庭、興趣以及未 來計畫等等(Derlega & Grzelak, 1979; Jacobs, Hyman & McQuitty, 2001)。
因為資料蒐集、交互溝通牽涉到自我隱私與身分資料暴露等顧忌,故消費者 較偏愛娛樂、選擇、連結三種互動方式(Ha & James, 1998),但消費者大多不擅長 花很多時間和精力搜尋陌生的資訊,因此若能有效地將豐富的訊息與顧客資料庫 充分結合,搭配交互溝通,以發現消費者的偏好與問題,適時給予合適的服務,
必能完整解決顧客問題,從而發揮互動影響銷售的功能。
互動行銷因具雙向溝通特點,因此能適時針對顧客特定問題給予解決方案,
此也正是組織在追求差異化競爭優勢時,一個能為組織創造持續獲利的策略核心
。買賣雙方有意無意地傳遞的各種訊息,會在互動的過程累積產生正面或負面的 感受,因此Gronroos(2004)認為顧客因其接受的訊息與認知資源水準不同,會產 生不同的訊息解讀,可能只因感覺不對突然決定中斷與行銷人員互動關係。
Dion and Notarantonio(1992)認為溝通方式在銷售者─消費者互動關係中是相 當重要的一環,銷售者可透過良好的溝通技巧來取得消費者的注意及信任,進而 將符合消費者與其期望及需求的產品作配對 (引自Cadogan & Simintiras, 1995)。
銷售人員用於刺激消費者的行為多半屬於情感上的行為,例如銷售人員可以 藉由告知消費者不購買產品可能會帶來的害處,這多半會誘發消費者傾向購買的
反應行為(Kurtz, Dodge, & Klompmaker, 1976)。
除此之外,銷售員的銷售成效與銷售人員對消費者產生影響的能力成正相關
,銷售人員若能引導消費者在產品決策上與其產生相呼應的狀態,亦所謂銷售人 員與消費者的適配性高,則消費者將較容易受到銷售人員的影響(Weitz, 1978)。
銷售人員若能了解消費者的購買決策過程,將有助於銷售人員在銷售成績方 面有所成長;購買銷售人員所銷售之產品的消費者可與銷售人員有更多溝通、了 解更多關於對產品的信念及選擇的原因,建立起銷售人員與消費者之間的關係將 有助於產品的銷售。除此之外,銷售人員的銷售成效與銷售人員對消費者產生影 響的能力成正相關,銷售人員若能引導消費者在產品決策上與其產生相呼應的狀 態,亦所謂銷售人員與消費者的適配性高,則消費者將較容易受到銷售人員的影 響;銷售人員若能加強自身在準確地分析消費者需求方面的能力,這也有助於銷 售人員在銷售表現上的進步(Weitz, 1978)。
由上得知,眾多學者在定義銷售人員時,幾乎都有談到人員銷售涉及兩個或 兩個以上的人之間立即的互動關係,是一種人際關係培養 。人員銷售模式會迫
由上得知,眾多學者在定義銷售人員時,幾乎都有談到人員銷售涉及兩個或 兩個以上的人之間立即的互動關係,是一種人際關係培養 。人員銷售模式會迫