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閒聊所形成之非正式溝通管道

第四章 研究發現與討論

第二節 閒聊所形成之非正式溝通管道

本研究之研究問題一,探討新聞從業人員如何透過工作中的閒聊形成非正式 溝通管道。據此,本節分為兩個部份,第一個部份為閒聊的時機、場合、對象及 內容,第二個部份則為傳統與新興的閒聊形式。

本研究的受訪者為電視台與平面等兩種新聞媒體的從業人員,以電視新聞從 業人員來說,一天的工作時間大約是 10 至 12 個小時;相對而言,平面新聞從業 人員一天的工作時間較短,約為 8 至 9 小時。而根據受訪者所表示,一天工作中 的閒聊大概有 1 至 3 個小時,甚至 7 至 8 個小時不等,可見工作中的閒聊對於新 聞從業人員來說,佔有很大的比例。例如受訪者編號 10 便表示,閒聊其實就是 工作中一個主要的部分:

一天工作 12 個小時嘛,我覺得聊天至少...就算不要算中間空檔的時間,

我的工作就是聊天耶!幾乎七、八個小時都在聊天,包括在公司也在聊天啊,採 訪的時候也在聊天啊,除了打稿的時候會很認真,一個下午的新聞後製大概一、

兩個小時可以完成,剩下的時間都在聊天(男,28 歲,電視台,文字記者)。

一、閒聊的時機、場合、對象及內容

相較於正式的會議,由於工作性質的需求,新聞從業人員在工作中的閒聊 無時無刻都在發生,透過閒聊形成一個主要的非正式溝通管道,可以比透過正 式的溝通管道,能夠發揮更廣泛的作用。而不同於正式會議的固定時間,閒聊

可能發生於早上剛進辦公室時、中午休息、用餐時間、採訪途中、截完稿時或 者要下班之前,例如受訪者編號 17 提及早上進辦公室時,一定都會稍微聊個 10 分鐘左右。受訪者編號 9 亦表示每天都利用工作中的空檔時間閒聊,而且也 提到與同事之間的閒聊,沒有什麼特定的主題,只要是在中午 12 點新聞忙完,

或者下午 3 點統一報稿時間還沒交稿時,都會閒聊。另外,受訪者編號 25 則具 體地提出用餐時間是主要的閒聊時機:

聊天當然是絕對具有紓解的功能,但公司午餐是很重要的事情,當然大家都 要吃飯啊(笑)!那我之前在報社的時候,聊天是在晚餐的時間,以前報社有 餐廳,大家就會一起去吃晚飯,那時候就是聊天的時候,大家面對面機會比較 多的時候,自然就會有比較多的交談,都是像宵夜一樣的晚餐,在稿子忙完了 之後才去吃(男,38 歲,平面,主任)。

至於閒聊的場合,則有可能是在辦公室、休息室、茶水間、廁所、剪接室、

陽台、公司內部或外面的餐廳,或者採訪現場甚至是採訪車上。其中,受訪者 編號 1 表示在辦公室中的閒聊,位置的鄰近性會是一個很大的考量,如果座位 比較遠,彼此又不熟悉的話,幾乎不會閒聊。不過,受限於辦公室的情境,如 果有時要談論一些較私密的話題,新聞從業人員會選擇在比較有個人隱私的空 間,例如休息室或剪接室,像是擔任文字記者的受訪者編號 6,她便提及自己 常會與同一組的攝影記者,利用過音完的時間在剪接室裡面閒聊,因為在這樣 的空間裡,方便講一些比較私人的話題,或者交換一些八卦。比較特別的是,

受訪者編號 10 指出在採訪車上,常有許多不同背景的人組合在一起,就會互相 閒聊,交換不同的經驗:

大部分是辦公室和採訪地點,採訪現場比較多一點,另外還有一個特別的地 方,因為我們一天待在採訪車上的時間很長,車上有攝影、還有駕駛大哥、還 有實習生,密閉空間就是很妙啊!因為不管是攝影或是駕駛大哥,都和你(妳)

的背景不一樣,知道的東西不一樣,經歷也不一樣,更重要的是年紀不一樣(男,

28 歲,電視台,文字記者)。

根據受訪者編號 10 所述,採訪車屬於一個比較私密的空間,相對來說,如 果閒聊的場合是在公開的採訪地點,就不能夠那麼無拘無束地聊天,受訪者編號 22 便表示,通常採訪的現場大部分都是公開的場合,所以閒聊方式與內容必須 保守一些,不能胡亂談話。

又根據訪談結果之整理,受訪者在工作中閒聊的對象主要有同事、上司或部 屬以及採訪對象等,通常聊最多的還是工作上的事。不過,身為女性主管的受訪 者編號 7 指出,上司應該都要關心部屬的情況,除了公事以外也要閒聊其他的話 題,或者公司的八卦。除了公事與公司八卦之外,受訪者編號 6 提及新聞觀感、

個人情感問題、生活瑣事以及休閒生活等,這些話題也都會發生於工作中的閒 聊。受訪者編號 25 則認為如果有結婚生子的話,話題就會圍繞在家庭生活上。

至於其他的話題則依照個人不同的興趣,有不同選擇,例如身為男性主管的受訪 者編號 13 便提及聊私事的話,會以部屬的興趣為主:

和組員之間的聊天方式就是以他(她)們的興趣為導向,比如說有人喜歡登山 啊!我遇到他(她)會問他(她)最近去那裡登山?有些人喜歡打球,有些人喜 歡騎腳踏車,或者類似的狀況。那當然我也是從下面的主管上來的,對部份的組 員的生活作息會特別了解,那聊天的對象也比較針對這些人(男,38 歲,電視 台,副理)。

除此之外,也有一些受訪者提及會與同業、朋友或相關行業的人閒聊。首先,

在同業的部份,由於彼此之間時常互通新聞資源,很多時候又有曾經共學或共事 的關係,所以也是工作中閒聊的對象之一。例如受訪者編號 24 便指出,如果是 時常在外採訪新聞的記者,因為特殊的工作性質,尤其是近年來平面媒體都使用 網路發稿,根本很少回到辦公室,和同業閒聊有時會比同事還多。而受訪者編號

9 與編號 10 皆表示,由於一些同業在學校時可能就是同學,或者進入職場之後 會互相幫助,所以常會互相閒聊。至於受訪者編號 15 則是認為,許多同業都是 過去的同事,為了解各公司的狀況,是很適合的閒聊對象。其次,在朋友的部份,

因為超出本研究討論之範圍,故不列入探討5。最後,在相關行業的人之部份,

通常是由於工作所需才會建立閒聊的管道。例如受訪者編號 25 提及,因為職務 的需要,有時必須與廣告商或者廠商聯絡,雖然比例不高,但是在工作溝通之餘 自然就會閒聊。

二、傳統與新興的閒聊形式

閒聊作為非正式溝通管道,時機、場合、對象及內容比起正式溝通管道來得 多元,但在形式上其實大同小異,除了面對面、電話、手機簡訊及電子郵件

(E-mail),MSN(Messenger)是新聞從業人員近年來使用頻繁的一項溝通工 具。而組織成員使用那些溝通媒介形式,其實會受到同事與主管的影響(黃慧雯,

1999)。同時具有報社與電視台工作經驗的受訪者編號 14 便表示,在報社工作 時,不論是閒聊私事或者溝通公事,大部分都是用電話,因為報社記者不用打卡,

也不需要像電視台的記者,必須回辦公室拿昂貴的攝影器材。而剛進報社工作才 一個半月的受訪者編號 30 亦提及類似的看法,認為報社記者的確不用常回辦公 室,但不同的是,她認為 MSN 才是最主要的溝通工具:

記者真的是大部分都用 msn,像我們公司的表格就是用 msn 傳,就是傳給一個 人然後他(她)負責聯絡,或者是用 msn 聯絡事情(女,26 歲,平面,文字記 者)。

5朋友與家人皆非工作中的閒聊對象,不在本研究討論閒聊對象之範圍內,故在此處不列入探

討。不過,經訪談結果發現,朋友與家人,是新聞從業人員在工作中與工作相關的人閒聊時,

所談論的目標對象之一,故在朋友與家人作為閒聊內容之一部份時會加以討論,於第五節閒聊 之性別議題亦有較深入的探討。

在本研究的受訪者當中,完全沒有使用 MSN 的僅有受訪者編號 22,而受訪 者編號 10 則是指出自己沒有常使用 MSN 閒聊,但根據大部分受訪者的敘述,

MSN 在目前的新聞工作中,是被廣泛使用的一種即時通訊工具。而這些受訪者 使用 MSN 的原因包含方便性的考量、簡單化的語言、可以隱藏情緒、比較沒有 隔閡,或者用來講一些平時面對面不好意思說或者比較私密的話。也由於這樣的 趨勢,受訪者編號 5 便表示 MSN 是很難禁止的,因為不僅是和組織內部的長官、

部屬與同事會以 MSN 來閒聊,與外部的採訪或合作對象也需要透過這樣的形 式,此外,她更進一步提及無論事情緊急與否,往往會優先選擇使用 MSN:

很明顯 msn 是增加,因為有的時候你(妳)很忙,沒空去講電話,所以你(妳)

用 msn,可以同時間和滿多人聯絡,因為同時可以開很多視窗嘛!比較急的話,

對,還是會用電話啦,但我還是會先試試看他(她)msn 在不在(女,31 歲,

電視台,組長)。

受訪者編號 15 亦表示,他(她)們公司內部就有 ENPS(電子新聞生產系 統),其中的語音聯絡功能,類似 MSN 系統,打上名字就可以直接傳訊息給所 有同事,方便聯絡公司內部同仁。除此之外,許多受訪者指出如果少了 MSN,

會覺得少了一個對外聯繫的重要管道,例如受訪者編號 5 就提及,如果禁止 MSN 等於沒有新聞消息來源,可見 MSN 的重要性。同樣地,受訪者編號 17 亦指出 MSN 是重要的新聞窗口,有時很需要這樣的資源:

我覺得媒體工作,就是各個窗口都可以讓員工去發揮,因為你(妳)很難想像 那一個資源會從那一個通路冒出來,可能你(妳)用了一點時間和你(妳)的朋 友聊天,可是他(她)講的東西就還是會有用,有的時候真的需要這樣的資源。

我覺得媒體工作,就是各個窗口都可以讓員工去發揮,因為你(妳)很難想像 那一個資源會從那一個通路冒出來,可能你(妳)用了一點時間和你(妳)的朋 友聊天,可是他(她)講的東西就還是會有用,有的時候真的需要這樣的資源。