第二章 文獻探討
第二節 附屬機構事業的管理
事業之經營在談到價值創造時,應可區分為營利事業和非營利事業兩大類,
營利事業所創造的價值在於股東權益價值,前提為創造股東財富最大化,其員工 價值或關係人的福利也才能確保。但非營利事業則不同,因為非營利事業是以服 務為目的,並不是以賺錢為目的。因此,其價值並非以金錢來衡量,而是以被服 務的對象所感受到的效用和服務品質來衡量(黃德舜,1998,頁 320-321)。
一、組織使命與附屬機構願景之聯結
彼得.杜拉克認為非營利組織的管理之道,靠的不是企業的經營手法,而是
「使命與領導」。因為使命反應了機會、能力與投入感,而領導的重點不應是只 著重在領袖的魅力,而是使命。身為非營利組織的領導者,應該要善加引導團隊 達成使命並訂立願景及將使命轉化成具體精確可行的目標及策略,使團隊有跡可 尋,有目標有方向有遠景。
「使命」(mission)是指組織之所以存在的理由與所追求的價值,組織的存 在與否在於對他的關係人及社會所產生的價值貢獻,簡而言之,使命代表了組織 存在的根本價值(林建煌,2003,頁 78)。使命宣言(mission statement)要能充 份明確地揭露組織存在的目的與管理的哲學,其雖然精要,但卻能夠明確地指出 組織存在的根本理由,為組織建立起自己的經營範疇,並找出自己獨一無二的特 徵(Smith etal. , 1994:15;黃新福、盧偉斯編著,2006,頁 81-82)。
以照顧顏面損傷及燒傷者的「陽光社會福利基金會」為例,他主要的理念為
「服務、關懷、防治」。而其成立的宗旨則是:「以全方位服務為重建環境、身體 心理與社會功能,維護其尊嚴與人權」。此一使命包含「社會價值」的傳遞,「社 會服務」的提供,「身心品質」的提升,而服務對象則是「顏損及燒傷者」。
「願景」(vision)和使命有時侯會有某種程度的重疊,所以在區別上不是很 清楚。但基本上,願景反應了管理者對於組織與事業的期望,提供了對未來走向 的全面性景象。整體而言,就抽象性來說,使命較為抽象,願景較具為具體。就 時間的角度來看,使命較為長期,通常代表一企業終其一生追求的遠大理想;願 景較為短期,通常指出一段時間內所想要變成的狀態。整體而言,組織使命代表
著一個組織終身努力的方向和對根本價值的執著與堅持,而願景應該是組織一種 階段性的期許。因此,一個成功的願景宣言,應該包含下列幾個要項:(1)使命
(2)基本的哲學與核心價值(3)目標(4)基本的策略(5)績效標準(6)重 要的決策規則(7)對所有員工期許的倫理標準。以國內最具規模的「慈濟基金 會」為例,其主要的願景即為:(1)慈善志業國際化-台灣長期貧戶照顧、急難 救助、居家關懷、國際賑災,立足台灣,放眼天下,用大愛走向地球村,祈願天 下無災無難;(2)醫療志業普遍化-興建地區醫院、建立骨髓資料庫、兒童發展 復健中心、護理之家、山區及離島義診,尊重每個獨一無二的生命慈濟醫療網,
讓每個家庭,有安心做後盾;(3)教育志業完全化-用愛做沃土,良能與功能並 重。幼稚園、小學、中學、大學、研究所,認真培養下一代;(4)人文志業深度 化-社區服務、機構關懷、環境保護、...,慈濟志工,為祥和社會做清流,雜誌、
書籍、廣播、電視、網際網路,慈濟人文志業為淨化人心做先鋒。(黃新福、盧 偉斯編著,2006,頁 82-83)。
使命與願景之間的關係如何區分?有的人認為願景的範圍較為廣泛,而且層 次較高,因為他代表著組織在未來想要達到的理想境界及成功圖像,而使命則是 說明組織目前正在從事的事項,Coulter(1998:57)及 Werther 與 Berman(2001:
29)等人就是持這種觀點。例如:福智法人團體所辦的附屬機構里仁事業公司,
其使命是以「希望透過和生產者與消費者在誠信、互助、感恩的互動中,落實關 心健康、關愛大地、關懷生命」,願景為「共創健康和樂的世界」,其所定的使命、
願景就屬此種說法。
但也有人認為使命是組織之所以存在的原因,他說明了組織成立的目的、管 理哲學與導引價值,而願景則是為了實現使命的未來發展方向。所以,我們可以 說:使命是願景的基石,而願景則是使命的實踐。如李禮孟(2000)、林建煌
(2003)、及 Bryson(1998)等人即是持這種主張。前述兩種論述皆有其立論的 基礎,綜合以上說法,我們可以歸結得知使命與願景之間在非營利組織的聯結關 係,可以說,非營利組織存在的目的就是為了實踐創設的使命,而願景則是在既 有的使命下所勾勒出的未來成功圖像,目的是用來凝聚人心並且引導策略的方 向。而通常「使命」的訂定是由組織的最高層級所訂定,如果組織中,另設有其 它分部門或關係事業、附屬機構,則皆須共同依循執行該組織使命。「願景」則
可由組織最高階層或是其下的下層執行單位來訂定,如組織分部門或附屬機構自 行訂定,或是由組織最高階層制定下行到各單位,不同單位,可以有不同的願景,
組織中可以有許多不同的願景,或是也可以共同遵循同一願景,視組織的規劃及 規模、規定而定。
二、機構願景與其發展策略
願景因使命的存在而得以偉大,而組織願景的實現則有賴於組織策略的規劃 訂定是否成功。策略這個字源自於西元前四百年的希臘,他的意思為指揮軍隊的 藝術及科學。策略描述為達成某一個目標或一系列目標,所應該採行的管理計畫 的基本步驟。換句話說,策略就是管理階層如何達成目標的說明(林財丁譯,Leslie W. Ruc, Lloyd L. Byars 著,2006,頁 180)。策略最關心的是組織的整體發展方向,
必須與組織的使命與願景相結合。
許士軍(2004)認為策略是一種達到組織目標的手段:他呈現在對組織重大 資源分配和布署的方式上。司徒達賢對於策略的界定則是組織在不同的時間點的 經營模式,以及他的改變進程。在「策略配合」的觀念下,任何一個組織或機構 之所以能夠生存與成長,通常是因為他與外在的環境情勢達成了某一方面的「整 合」,而這種整合作用會讓組織在他的策略性定位上不斷地蓄積資源、能力與條 件,並建立了下一階段組織策略的競爭優勢。因此,組織將會尋求下一次組織發 展的新策略,並藉此以為經營模式再度挑戰更上一層的目標,並落實組織的宗旨 與使命。組織使命的描述,宣示了組織為何必須這樣運行,而該論述也提供了一 項背景脈絡遵循,在這樣的脈絡下策略才得以形成。
從一個非營利組織因為「初衷」成立後的成長以及發展過程進行縱貫面的分 析:組織剛成立的時候必須要有一個既符合時代需求又具有前景的使命,然後根 據這個明確可行的使命,設法去吸引更多志同道合的人力資源與財務資源,接 著,組織應該結合本身的使命與條件,開始籌劃、設計組織未來運作的方式和機 制,而這個運作的方式必須有效率且又可以展現出自身的特色。營運初期,組織 規模還小,所提供的服務、服務對象、人力資源以及捐助者情況比較單純,所以 只要用心經營,運作出來的成效就不會太差,便可以使服務對象、人力資源與捐 贈者得到一定程度的滿意與認同。在這階段中,組織最重要應該做的就是累積能 力與聲望,並且一步一步地鞏固組織、強化運作,接著透過與其他機構合作與資
源整合,來提升組織的知名度與形象,並在合作的同時,吸收與學習其他組織的 長處。
在不斷地累積能力、資源、運作與形象之後,非營利組織這個時候才可以開 始考慮「以現有的資源為基礎,擴大延伸經營的範圍」。也就是說,組織在經過 前一段時間的養成與強化之後,便可以挑戰更高的目標,不論是服務項目的多元 化、地區的多元化、垂直整合或是單純地只擴大服務的規模等,都是組織的可能 成長方向,而這些成長方向也必須配合環境的趨勢與需求才可。
觀察組織一路成長與發展的歷程便可以發現,非營利組織的宗旨對於組織的 重要性與功能,但是只有崇高的宗旨與使命的組織是不可能完成初衷與理想的,
所以,「策略」的角色與地位就顯的更重要了,而組織就是在「使命」與「策略」
的互動、影響之下來成長與發展的(蕭新煌、官有垣、陸宛蘋,2009,頁 99-100)。
企業要根據哪些原則制訂策略呢?瑪吉蒂斯(Costas Markides)提出下列五 項原則,做為企業制訂策略的依循(鍾憲瑞,2011,頁 18-21):
(一)策略的制訂,必須面對限制條件,但也不應該畫地自限
企業在制訂策略時,一定會面對到一些限制條件,如果企業不能注意到這些 限制條件,就可能從事各式各樣的投資,而導致企業的行動漫無目的。這些限制 條件包含下列三項:(1)誰是我們的目標顧客?而誰不是我們的目標顧客?(2)
我們要提供哪些產品和服務給顧客?不提供哪些產品和服務給顧客?(3)我們 要從事哪些活動,以提供這些產品及服務,哪些活動是我們不會從事的?在這些 問題的答案上,就構成企業制訂策略的限制了。企業不應該畫地自限,企業應該 設法追求資源、能耐、策略定位以及競爭手法上的創新。
(二)策略必須整合所有的選擇,讓這些選擇相輔相成,形成搭配
企業運作必須做出許多選擇,策略需能將這些選擇結合起來,以組成一個相 輔相成的系統,就是所稱的搭配。
(三)策略要搭配、也要彈性
如果企業活動的系統與環境有完美的搭配,也可能產生後遺症,那就是當環
如果企業活動的系統與環境有完美的搭配,也可能產生後遺症,那就是當環