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第四章 研究結果與討論

第三節 高中圖書館人員任用情形

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第三節 高中圖書館人員任用情形

一、 人員任用之現況

在高中圖書館人員任用之現況,分為二部分進行探討,分別瞭解人員任用之 規範以及人員任用時所遭遇之困難或問題。

(一) 人員任用之規範

根據高中圖書館組織架構,構成人員包含圖書館主任、組長、專職圖書館事 務職員。在人員任用規範方面,以專業資格、任用身份、人員職系三部分進行探 討。

1. 圖書館主任有明確專業知能要求

圖書館主任的任用,需符合「高級中學圖書館設立及營運基準」之專業 知能規範;而組長與職員的任用,未有法規明訂其專業資格。

「高中跟高職都有訂定營運基準,內容都有要求圖書館的工作人員必須要具備相關 學識學分,…一個法則在那裡,有法就要依法行事,只是僅針對圖書館主任」(T5:5:

23-26)

「主任的專業背景的部分因為有營運基準的法規在,主任部分都會符合這個條件。」

(T3:5:24-25)

「組長的部分沒辦法規範,最主要在營運基準的部分並沒有規定組長的專業背景。」

(T3:5:27-28)

「在法規上對於職員的資格沒有特別去定義」(P1:1:23)

2. 任用身份,圖書館主任有二種管道

之專任教師中聘兼之」」(P1:4:25-27)

b. 具教育專業

「學校圖書館還是以支援教學為相當重要的任務,以具有教師專業資格的 人來擔任是對於老師教學與學生學習能瞭解師生的需求。」(T3:7:31-33)

「站在老師教學的立場來看教學角度,老師比較知道老師面對學生,面對 教學場域的時候,需要的支援是什麼,而且跟學生比較親近,跟教學比較沒有 隔閡。」(T5:6:31-33)

「教師有教育專業背景…瞭解學校的生態、跟老師們關係密切,跟教職員 生很容易彼此做些討論,可擔任很好溝通橋樑」(S2:5:3-4;13)

「老師都是要修教育的課程,他們比較了解老師、學生需要什麼。」(S1:

6:14)

「…跟學校圖書館的服務對象有一定的影響…單純圖書館專業的人士,他 可能只會做圖書館的事情,他可能會忽略老師同學的需求。」(S4:10:16-17)

c. 考量學校員額

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(2) 由公務人員擔任

對圖書館運作流程具有清楚概念且可專職圖書館業務,為公務人員擔 任圖書館主任一職之優點。

a. 具圖資專業背景

「專業公務人員來做的話,他們專業知識這方面是足夠的,對於圖書館的 管理可能比較知道要如何進行」(S3:6:12-13)

「受過訓練的高普考人員來擔任,實施上也許跟圖書館的技術服務、讀者 服務與相關資訊規劃比較不會有脫鈎的狀況」(T1:5:35-36)

「畢竟是老師,對於圖書館領域可能不是那麼了解」(S4:10:22)

b. 專職圖書館業務

「因為不是老師就不用去兼課,除了可以專職處理圖書館的業務,在圖書 館的管理流程是比較清楚的」(T4:6:23-24)

3. 人員職系,各校編制不一

本研究受訪人員服務之學校,圖書資訊管理職系的編制狀況不一。有的 學校基於職系專長,而編列圖資專門職系;而部分學校囿於招考方便、職系 互通、輪調通暢等因素,所以沒有編列專門職系。

(1) 考量圖資專業,編設專門職系

「圖書資訊管理職系的設立可以引用一個概念:在高級中學法裡面,圖書館主 任…必須具有圖書館知能者擔任這個職位…表示圖書管理是一個相當專業的東西,要 有圖書管理知能。」(P1:1:23-25)

「職系一覽表在95 年修正草案裡將圖書資訊管理職系從圖書博物館職系劃分出 來,…特別要求要有特殊技能,是一個專業化的工作。」(P1:2:2-4)

學務處、教務處…就是把組長挪到這二個處室去。」(T5:7:7-11)

「資訊組與服務推廣組都有,在工作業務的分工規劃上若可以產生共識,對於圖書 館工作的資訊推展與資訊的及時協助一定會有幫忙。但是若只有資訊組,在整個業務處 理上勢必包含了全校的資訊業務…反而造成圖書館其他職務人員,需要協助應付更多增 加的資訊這方面的業務…反而將圖書館本來就很少的人力減弱了」(T4:3:5-10)

「學校因總量管制…學校將圖書館的編組從資訊組改為服務推廣組,將系統管理師 改編制在圖書館底下,這樣的編組更動可讓圖書館多一位人力協助圖書館相關閱讀及活 動業務」(T3:1:8-11)

「雖然我們學校的資訊組是在圖書館,他們要處理全校的資訊設備和老師們的電腦 操作問題,資訊的業務就忙的不過來,要他們再處理圖書館的活動會沒辦法負擔。所以 圖書館的工作變成分的很清楚,資訊歸資訊…圖書館歸圖書館」(S3:1:20-24)

「 …實際上組長的編制並非支援圖書館的工作,相對的也不可能希望組長參加圖 未要求。」(T5:5:23-26)

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「法規上,對於組長與職員並沒有學分的要求,目前只有對於主任有所要求。雖 然組長或館員也具有圖書館的學分對於圖書館工作的了解會有幫助…很難對組長或 職員進行學分進修方面的要求。」(T4:4:26-28)

(2) 圖資專業職系未設置

職組暨職系一覽表的修訂,雖確立圖書資訊管理有其專業性,但部分 學校因職系互通、輪調通暢等因素,並未設置圖書資訊管理職系,間接影 響專門類科考試及格人員進入高中圖書館服務的管道,亦造成人員參與輪 調,未能在圖書館發揮專長。

「因法規提到圖書館職員也可以用一般或教育行政人員,學校並不會想特地修改 職員編制招考符合圖書館資格的職員放在圖書館。」(T1:4:24-25)

「因為學校沒有專門職系的設置,這些具有圖書館經驗的人員沒有專業的管道進 入圖書館」(T1:4:26-28)

「公務人員之外補遷調…當學校職系編制上對於圖書館職員資格沒有特別定 義,依人事作業而言,遴補具公務人員任用資格者,不宜再對職系及學科背景另作考 量」(P1:3:9-10)

「學校職員的編制上並沒有圖書資訊管理職系的人員。…甄選進來的職員所擔任 的職系可能是一般行政或教育行政,也造成這位人員雖具有圖書館專業背景但未來需 參與輪調,無法專才專用。」(T3:6:1;12-14)

(3) 人員異動影響資格取得意願

透過圖書資訊的專業訓練,能讓圖書館人員在服務推展上更為確實。

而行政職務的異動頻繁,除影響組長、職員修讀專業學分的意願,亦造成 圖書館主任猶豫是否參與進修以獲得專業資格。

「主任的更動頻率很高是事實…會對是否要修讀圖書館專業學分以具備正式主 任資格有些猶豫。」(T5:1:19)

「說到主任們,看到或聽到有些圖書館主任其實是酬庸」(S4:7:14-15)

「學校把圖書館當做次要的單位,人緣或效率比較差、能力較弱的職員就放在圖 書館。」(T2:6:25-26)

「曾經有主任覺得處室內的某職員與家長或學生溝通有困難,…認為這樣的人員 放來圖書館就可以避免跟家長接觸的問題」(S1:4:9-11)

3. 人員異動造成專業無法累積 他自己想經營的路,只是可能這條路還沒生根,就煙飛灰滅。」(S4:7:9-10;18-19)

「圖書館職員的調動可以說非常的頻繁…好不容易教會了職員圖書館的書籍或活 動工作,人也進入狀況時,就被掉走了,所有的訓練再重新來過,圖書館工作的銜接與 推展在人員調動頻繁下怎麼不受影響。」(T2:4:25-29)

「技術服務部分真的需要有專業訓練…假設我在這裡耕耘了 3-4 年,然後我還是得 輪調出去,…我在這邊所有的東西,別人可以持續經營、維護嗎?」(S4:6:24-27)

「主任的更動頻率很高是事實,每個主任在位時都有他經營圖書館的理念,接任的 主任在一些活動的銜接上可能要花一些時間了解…對圖書館的整體規劃上還是會產生 影響」(T5:1:13-19)

(三) 小結

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而人力受限的圖書館,人力資源的配置無法訴諸專業。然而職務輪調、行政職務 調動而造成的人員流動,除影響人員修讀專業學分以取得資格的意願,更造成人 員的專業無法累積。

二、 影響專業人員任用之關鍵 (一) 升學掛帥,注重立即性績效

高中圖書館所推展的各項閱讀與專題寫作活動,以養成學生的閱讀習慣、培 養學生資料收集、研究思考的自學能力為目標。若學校把對升學的效益作為績效 標準時,因相關能力的養成需靠長時間的累積,短時間較難看出成效,也造成圖 書館常被視為不重要單位,圖書館人員的專業被漠視。

「圖書館辦了很多的閱讀推廣活動…閱讀這塊立即要有什麼成效是很難」(T2:1:19-20)

「學校裡面,對於升學還是最重視的,除非圖書館一開始可以做出對升學有很大幫助就 會被重視…因為圖書館在學校系統裡面,比較難有立即性與升學上的績效,因此人員的任用 上專業背景就很少被考量」(T2:9:7-11)

「大家還是只重視升學,對於圖書館覺得沒那麼重要的情況下,要校長、主任們重視圖 書館人員任用的重要,現在是很困難的。」(S3:5:16-17)

「現在的政策上都是要看到立即性的成果…大家比較會認為所使用的方法、執行的結果 是有效的,如果用這樣的標準來檢視圖書館的功能、來肯定圖書館人員的專業性,這真的代 表圖書館的專業嗎?」(T3:8:37-38)

(二) 校長對圖書館專業的認知及重視

受訪人員表示,影響圖書館人員任用的成員有:校長、人事主任、圖書館主 任。其中以校長的理念是最主要的影響關鍵,對學校人事編制與規劃有決定性的 影響。

「在員額總量管控下,相關專業人員之配置或組別之增減係呈現校長之經營校務認知、

企圖及現實之環境。」(P1:3:14-15)

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「校長、老師的觀念還是以升學為主,人員專業能力再好也沒有辦法作什麼突破,圖書 館不被重視,你的能力也不會被重視」(S3:4:7-9)

「學校圖書館沒有圖書這個職系或專業背景的人員,其實圖書館的工作,沒有受到很大 重視跟肯定,所以長官認為一般行政職系就可來做」(T2:6:19-20)

(三) 人員職系之規劃

職系的編制,為人員能否專業任用的基本依據。在人員的招考上,間接影響

職系的編制,為人員能否專業任用的基本依據。在人員的招考上,間接影響