電子治理政策研究中心經營模式
與國際合作方向規劃
行 政 院 研 究 發 展 考 核 委 員 會 編 印
中華民國 101 年 12 月
電子治理政策研究中心經營模式
與國際合作方向規劃
受委託單位:電子治理研究中心
研究主持人:朱斌妤
協同主持人:陳聿哲
研 究 助 理 :孫悅耘
行 政 院 研 究 發 展 考 核 委 員 會 編 印
中華民國 101 年 12 月
目次
目 次 ... I 表 次 ... III 圖 次 ... VI 提 要 ... VIII Abstract ... XIX 第 一 章 緒 論 ... 1 第 一 節 研 究 背 景 ... 1 第 二 節 研 究 目 的 與 研 究 策 略 ... 2 第 三 節 名 詞 解 釋 ... 3 第 二 章 文 獻 檢 閱 ... 5 第 一 節 組 織 營 運 模 式 文 獻 ... 5 第 二 節 組 織 策 略 規 劃 文 獻 ... 10 第 三 節 營 運 模 式 之 類 型 ... 13 第 四 節 國 際 電 子 化 政 府 評 比 相 關 文 獻 ... 19 第 五 節 電 子 治 理 的 公 共 價 值 與 電 子 化 政 府 評 估 ... 33 第 三 章 研 究 設 計 ... 39 第 一 節 研 究 設 計 與 方 法 之 整 體 策 略 ... 39 第 二 節 電 子 治 理 研 究 中 心 營 運 模 式 ... 41 第 三 節 前 瞻 的 電 子 治 理 研 究 議 題 ... 51 第 四 章 研 究 成 果 : 組 織 營 運 ... 55 第 一 節 世 界 各 國 相 關 電 子 治 理 研 究 中 心 營 運 資 料 簡 介 ... 55 第 二 節 各 中 心 營 運 資 料 綜 合 整 理 與 比 較 ... 87 第 三 節 各 中 心 營 運 成 效 評 估 ... 96 第 四 節 組 織 營 運 之 研 究 成 果 的 綜 合 與 建 議 ... 116 第 五 節 經 營 模 式 與 中 心 成 效 之 連 結 ... 120第 六 節 TEG 組織營運之建議 ... 123 第 五 章 研 究 成 果 : 前 瞻 電 子 治 理 研 究 議 題 ... 131 第 一 節 國 際 電 子 化 政 府 評 比 指 標 整 理 ... 131 第 二 節 專 家 學 者 線 上 意 見 調 查 之 綜 合 整 理 與 比 較 ... 175 第 三 節 前 瞻 電 子 治 理 研 究 議 題 ... 189 第 六 章 結 論 與 建 議 ... 197 第 一 節 組 織 營 運 的 結 論 與 建 議 ... 197 第 二 節 前 瞻 電 子 治 理 研 究 議 題 的 結 論 與 建 議 ... 205 參 考 文 獻 ... 221 附 錄 ... 227 附 錄 一 、 電子治理政策研究線上問卷(中文版) ... 227 附 錄 二 、 電子治理政策研究線上問卷(英文版) ... 231 附 錄 三 、 內部相關專家訪談內容摘要 ... 236 附 錄 四 、 外部專家座談會內容重點摘要(依發言順序排列) 253
表次
表 1: 各營運模式之優缺點簡表 ... X 表 2: 電子治理重要研究領域與議題 ... XII 表 3: 各營運模式之優缺點比較表 ... 17 表 4: 為電子化政府國際重要評比指標綜合簡表 ... 30 表 5: 曾執行電子治理關研究的國際組織 ... 44 表 6: 大學內的電子治理政策研究中心 ... 45 表 7: 電子治理相關企業與民間單位 ... 45 表 8: 訪談電子治理政策研究相關中心與受訪者資料 ... 47 表 9: TEG 內部相關專家之名單 ... 49 表 10: 專家座談會參與名單 ... 50 表 11: 問卷填答者資訊一覽表 ... 53 表 12: 臺灣電子治理研究中心(TEG)整體資料摘要表 ... 58 表 13: 國家數位政府中心整體資料摘要表 ... 61 表 14: 北京大學電子政務研究院整體資訊摘要表 ... 65 表 15: 政府科技中心整體資訊中心簡表 ... 68 表 16: 電子未來中心整體資訊摘要表 ... 71 表 17: 澳門聯合國大學電子治理研究中心整體資料摘要表 ... 75 表 18: 早稻田大學電子政府研究中心整體資料摘要表 ... 78 表 19: Accenture 整體資料摘要表 ... 80 表 20: IBM 政府營運中心整體資料摘要表 ... 82表 21: 中華臺北 APEC 研究中心整體資料摘要表 ... 86 表 22: 各中心營運資料綜合整理表 ... 91 表 23: 以私人企業模式營運之比較簡表 ... 94 表 24: 臺灣電子治理研究中心研究領域與成果資訊摘要表 ... 98 表 25: 國家數位政府中心研究領域與成果資訊摘要表 ... 101 表 26: 北京大學電子政務研究院研究領域與成果資訊摘要表 ... 103 表 27: 政府科技中心研究領域與成果資訊摘要表 ... 106 表 28: 電子未來中心研究領域與成果資訊摘要表 ... 109 表 29: 澳門聯合國大學電子研究中心研究領 域與成果資訊摘要表 ... 111 表 30: 研究中心影響力綜合評斷表 ... 114 表 31: UN 電子化政府發展指標歷年評比項目_電子化政府 (2003~2012) ... 133 表 32: UN 對各國地方政府網站評比指標(2003-2009) ... 135 表 33: 早稻田大學全球電子化政府歷年評比構面及指標(2005~2012) ... 139 表 34: WEF 網路整備度歷年評比指標(2007-2012) ... 146 表 35: ITU 測量資訊社會指標(2009-2011) ... 150 表 36: EIU IT 產業競爭力評比指標(2007-2011) ... 153 表 37: EIU 數位經濟評比指標(2001-2010) ... 157 表 38: 布魯金斯研究中心/布朗大學電子化政府評比指標(2001-2008) ... 159 表 39: 世界銀行全球資通訊科技發展評比指標 ... 162 表 40: Accenture 公司(電子化)政府服務成熟度評比指標 ... 166
表 41: 國際組織電子化政府評比指標類別彙整 ... 167 表 42: 問卷題項領域與國際評比指標對照表 ... 175 表 43: 7 大領域重要順序與數據分析 ... 180 表 44: 電子化政府的績效 ... 181 表 45: 具前瞻性、獨特性、與相對競爭優勢的特定議題 ... 181 表 46: 電子治理的制度建置與創新 ... 182 表 47: 民眾數位參與及與政府和其他部門的協力 ... 183 表 48: 電子化政府的優質規劃與管理 ... 183 表 49: 全球化和區域化下的電子治理 ... 184 表 50: 電子化政府財政與費率/收費議題 ... 185 表 51: 專家學者提出之建議研究議題統整 ... 186 表 52: 專家學者提出之適合國際合作發展建議研究議題統整 ... 188 表 53: 綜合整理本計畫就 TEG 未來發展,所提的短期與中長程建議 ... 204 表 54: 電子治理研究領域與議題對照 ... 209 表 55: 就電子治理研究議題與相關工作,所 提的短期與中長程建議 ... 216 表 56: TEG 未來中心營運模式內部專家意見 ... 236 表 57: TEG 未來中心研究方向內部專家意見 ... 244
圖次
圖 1: 組織經營發展之模型 ... 6 圖 2: 電子化政府價值鏈 ... 37 圖 3: 組織營運研究步驟與方法 ... 43 圖 4: 電子治理中心研究議題之步驟與方法流程圖 ... 52 圖 5: 電 子 治 理 評 估 指 標 架構 ... 214提要
關 鍵 詞 : 電 子 治 理 、 電 子 化 政 府 、 營 運 模 式 、 國 際 合 作一、研究目的
電 子 化 政 府 推 動 至 今 已 經 超 過 十 年 以 上 的 時 間 , 臺 灣 在 世 界 各 項 電 子 化 政 府 相 關 評 比 都 居 於 領 先 地 位 , 顯 示 在 電 子 化 政 府 與 電 子 治 理 的 發 展 上 有 相 當 優 秀 的 成 績 。 臺 灣 電 子 治 理 研 究 中 心(Taiwan Electronic Governance Research Center)依據「行政院研考會委辦電子 治 理 研 究 中 心 委 外 服 務 計 畫 」 於 民 國98年成立至今邁入第五年,就電 子 治 理 相 關 政 策 研 究 、 國 際 合 作 、 基 礎 資 料 庫 建 立 、 乃 至 於 政 府 計 畫 績 效 評 比 等 已 有 顯 著 成 果 , 並 累 積 相 當 經 驗 , 然 而 其 定 位 與 營 運 方 式 也 面 臨 轉 型 的 挑 戰 。 考 量 政 府 需 要 一 個 在 電 子 治 理 專 業 的 國 際 智 庫 組 織 , 作 為 政 府 治 理 夥 伴 , 前 瞻 未 來 , 提 供 政 策 建 言 , 展 現 我 國 電 子 治 理 的 成 果 , 並 引 領 世 界 潮 流 ,TEG應朝向發展國際型政策研究中心發展,並且規劃臺 灣 領 導 的 跨 國 性 電 子 治 理 研 究 。 本 計 畫 研 究 目 的 如 下 : (一) 針對具代表性的國際性電子治理相關學術國際組織與政策研究中 心 , 進 行 組 織 的 目 標 、 定 位 、 經 費 來 源 、 營 運 模 式 、 議 題 設 定 與 發 展 的 探 析 , 了 解 這 些 組 織 的 整 體 運 作 方 式 , 藉 以 發 展TEG 成為 國 際 型 政 策 研 究 中 心 的 最 佳 營 運 模 式 與 策 略 。 (二) 分析國際電子治理研究趨勢以及 TEG 特色,研擬由 TEG 領導的 跨 國 性 研 究 方 向 。二、研究設計及方法之整體
本 計 畫 研 究 方 法 分 成 兩 大 面 向 , 其 特 色 主 要 為 詳 盡 且 系 統 性 的 文 獻 回 顧 、 多 元 的 資 料 來 源 與 基 礎 深 厚 的 諮 詢 與 商 議 : (一) 多方文獻與資料檢視 1、營運模式:透過文獻以及國際知名電子治理研究中心的網 站 , 蒐 集 其 營 運 資 料 , 包 括 這 些 組 織 的 組 織 目 標 、 組 織 設 計 、 營 運 策 略 , 考 量 內 外 環 境 、 經 費 、 人 力 資 源 、 潛 在 競 爭 者 與 合 作 對 象 、 績 效 考 核 等 變 數 , 比 較 分 析 各 類 營 運 模 式 。 2、研究議題:參考國際知名電子治理研究中心或是民間組織發 表 與 電 子 治 理 相 關 的 重 要 研 究 報 告 , 加 上 研 究 重 要 國 際 電 子 治 理/電子化政府評比指標,綜合分析提出最受重視的領域與 議 題 。 (二) 尋求廣泛、直接與深入的專家意見 1、營運模式:植基營運模式的文獻比較分析,進一步透過國內 外 學 者 專 家 訪 談 與 產 官 學 專 家 座 談 會 , 深 入 評 析 TEG 未來可 能 營 運 模 式 。 2、研究議題:統整文獻比較分析,設計問卷,針對國內外電子 治 理 學 者 與 專 家 進 行 網 路 問 卷 調 查 , 最 後 配 合 產 官 學 專 家 座 談 會 , 就 研 究 議 題 進 行 深 入 且 完 整 的 討 論 , 尋 求 共 識 。 本 計 畫 專 家 訪 談 期 間 是 民 國101年 4月 5日 至 101年 8月 20日 , 共 計 訪 談 國 際 知 名 電 子 治 理 研 究 中 心 主 持 人 與 國 內 外 學 者 專 家24人;網路 問 卷 發 放 日 期 是 民 國101年7月25日至101年8月28日,共回收國內外學 者 專 家35份有效問卷;產官學專家座談會於民國101年8月29日舉行, 共 計10人參與。三、研究發現
(一) 組織營運 當 前 國 際 知 名 的 電 子 治 理 研 究 中 心 , 皆 掌 握 了 下 述 基 本 原 則 : 1、建立專業和專職的領導團隊。 2、長期且穩定的主要經費來源、配合多元的其他次要來源。 3、建立以核心競爭力為基礎的經營和國際合作策略。 綜 合 上 述 基 本 原 則 , 研 究 團 隊 參 照 整 理 專 家 學 者 之 意 見 , 同 時 參 考 政 治 大 學 相 關 組 織 規 程 與 我 國 關 於 人 民 組 成 社 團 的 法 規 , 就 中 型 規 模 的 研 究 中 心 的 角 度 分 析 , 提 出 四 種 可 參 酌 的 模 式 , 分 別 為 「 校 內 非 一 級 研 究 中 心 」 、 「 校 內 一 級 研 究 中 心 」 、 「 社 團 法 人 」 以 及 「 財 團 法 人 」 , 茲 附 上 表1簡要說明之: 表 1: 各營運模式之優缺點簡表 營 運 模 式 優 點 缺 點 校 內 非 一 級 研 究 單 位 1. 學 校 聲 譽 有 助 於 中 心 爭 取 研 究 計 畫 或 從 事 學 術 交 流,並 發 展 諮 商 或 教 育 訓 練 等 較 多 元 化 的 營 運 內 容 2. 學校行政管理支援 3. 學校經費挹注,加上學校場 地 網 路 等 學 校 資 源 共 享,降 低 營 運 成 本 4. 組織規模小,溝通充分且運 作 有 彈 性 1. 組 織 結 構 與 目 標 相 對 鬆 散 , 績 效 不 易 呈 現 2. 行政管理運作成本高 3. 須遵守學校相關行政、會 計 程 序 , 過 程 較 繁 瑣 校 內 一 級 1. 具 上 述 校 內 非 一 級 研 究 單 1. 無主管人事權(二) 研究議題 本 計 畫 透 過 文 獻 與 訪 談 資 料 , 歸 納 出 電 子 治 理7大 研 究 領 域 與 22 項 議 題 , 同 時 透 過 網 路 調 查 , 將 這 些 領 域 及 其 子 題 的 重 要 性 加 以 排 研 究 中 心 優 點 2. 評鑑制度施行,有利於追求 績 效 發 展 與 成 果 呈 現 2. 學 校 會 計 相 關 行 政 規 定 較 無 彈 性 3. 成 立 於 特 定 學 校 或 院 所,各 校 不 同 規 定,將影 響 他 校 教 授 的 個 別 參 與 意 願 社 團 法 人 1. 運作、人員聘任具彈性 2. 可從事募款、銷售等商業性 活 動 3. 可撙節行政管理費 4. 成員參與具多元性 5. 法 規 限 制 較 公 部 門 或 學 校 少 1. 經費來源不穩定,缺乏學 校 場 地 與 人 力 等 資 源 挹 注 2. 由 老 師 擔 任 理 事 長 /秘 書 長 , 全 職 投 入 的 可 能 性 低,需 要 長 期 固 定 的 專 職 專 業 人 員 3. 租 稅 優 惠 與 人 事 變 更 須 經 過 規 定 、 流 程 繁 瑣 財 團 法 人 1. 具社團法人的優點 2. 財務穩定度高 3. 成 立 目 的 與 經 營 有 較 高 的 永 續 性 ( 相 較 於 社 團 法 人 ) 4. 法規範雖較嚴格,但社會公 信 力 較 高 1. 具上述社團法人缺點 2. 有 成 立 上 的 基 本 資 金 門 檻 , 不 可 處 分 基 本 財 產 3. 來 自 公 部 門 的 捐 助 資 金 若 超 過 50%,須受公部門 相 關 監 督,運 作 彈 性 降 低 4. 主 管 單 位 監 督 功 能 有 限,須 注 意 董 事 會 運 作 的 透 明 性
序 , 在7大 領 域 部 分 , 重 要 程 度 由 高 至 低 分 別 是 : 「 電 子 化 政 府 的 績 效 」 與 「 具 前 瞻 性 、 獨 特 性 、 與 相 對 競 爭 優 勢 的 特 定 議 題 」 ( 並 列 第 一 ) 、 「 電 子 治 理 的 制 度 建 置 與 創 新 」 、 「 民 眾 數 位 參 與 及 與 政 府 和 其 他 部 門 的 協 力 」 、 「 電 子 化 政 府 的 優 質 規 劃 與 管 理 」 、 「 全 球 化 和 區 域 化 下 的 電 子 治 理 」、「 電 子 化 政 府 財 政 與 費 率/收費議題」(參見 表2),表2中同時以粗體字標示出重要領域與7項重要議題: 表 2: 電子治理重要研究領域與議題 7 大 領 域 議 題 重 要 性 排 序 電 子 化 政 府 的 績 效 1. 建立以結果面為導向的公共價值創造的績效 指 標 2. 績 效 評 估 的 執 行 , 及 用 其 結 果 資 訊 來 持 續 改 善 電 子 化 政 府 的 政 策 3. 擴展績效面向以涵蓋對社會的影響 具 前 瞻 性 、 獨 特 性 、 與 相 對 競 爭 優 勢 的 特 定 議 題 1. 資 訊 科 技 在 國 家 危 機 管 理 的 應 用 、 協 助 處 理 高 齡 化 社 會 所 衍 生 的 各 式 問 題 2. 大 型 國 家 資 料 庫 的 整 合 與 其 公 共 價 值 的 創 造 3. 電子治理前瞻政策規劃機制 電 子 治 理 的 制 度 建 置 與 創 新 1. 創 造 或 建 立 以 公 共 價 值 ( 例 如 透 明 化 , 課 責 等 ) 為 導 向 的 制 度 2. 資訊標準、隱私、資訊安全等重要制度的設 計 3. 尋找及提供不斷創新的創意機制 民 眾 數 位 參 與 及 與 政 府 和 其 他 部 門 的 協 力 1. 建 置 民 眾 及 各 社 會 組 織 數 位 參 與 的 制 度 與 機 制 2. 加強民眾數位參與,提升民主治理 3. 開發植基於社會媒介的新興科技在數位參與 及 協 力 的 運 用 電 子 化 政 府 的 優 質 管 理 1. 跨 領 域 資 訊 整 合 之 管 理 2. 與時俱進的管理(委外管理、雲端計算、綠
7 大 領 域 議 題 重 要 性 排 序 能 產 業 等 新 興 科 技 與 議 題 ) 3. 政府層級間技術、人力、規劃、管理的合理 化 4. 優質資訊管理的任務編組 全 球 化 與 區 域 化 的 電 子 治 理 1. 持續與國際組織搭起交流管道 2. 網路資源的國際合作如區域基礎建設共享機 制 , 電 子 治 理 知 識 分 享 機 制 3. 國際規範對(國內)電子治理的影響 電 子 化 政 府 財 政 與 費 率/收費議題 1. 電子化政府財務規劃/管理與公私協力開發 維 運 機 制 2. 數位匯流下資訊電信費率政策對電子治理的 影 響 3. 電子服務與電子交易收費標準與機制建立
四、後續建議
本 計 畫 透 過 文 獻 分 析 , 國 內 外 產 官 學 專 家 訪 談 、 網 路 問 卷 調 查 與 座 談 會 , 對 於TEG未來營運策略與模式、電子治理研究議題以及電子 治 理 指 標 與 資 料 庫 的 建 置 與 應 用 四 個 面 向 , 提 出 以 下 建 議 : (一) 針對 TEG 未來營運面向的建議(主辦機關:電子治理研究中心) 1、營運模式 短 期 內 維 持 校 內 運 作 現 狀 , 逐 步 尋 求 現 有 成 員 及 主 要 利 害 關 係 人 對 未 來 營 運 方 向 的 共 識 ; 長 期 以 社 團 法 人 形 式 發 展 並 追 求 經 費 來 源 的 多 元 化 。 2、發展專業跨領域優質團隊 TEG未 來 應 加 強 其 成 員 的 多 樣 性 , 短 期 目 標 可 以 放 在 積 極 建 立 如 法 律 、 工 程 、 傳 播 、 資 訊 科 技 等 領 域 的 專 家 名 單 ; 中 長 期 目 標則 以 建 立 跨 領 域 研 究 團 隊 來 協 助 政 府 單 位 從 事 電 子 治 理 需 求 的 規 劃 與 績 效 評 估 , 同 時 提 供 專 業 的 政 府 系 統 開 發 諮 商 與 相 關 教 育 訓 練 。 3、發展具有臺灣優勢的國際合作研究 雖然部分TEG團隊成員對於未來研究發展上仍較為保守,建議 採「老二策略」,認為可先引用或參與具國際知名度的指標研究, 待 累 積 了 一 定 量 與 品 質 的 研 究 後 , 再 找 出 指 標 中 可 以 加 以 改 進 的 部 分 , 轉 換 為 我 國 研 究 上 的 優 勢 , 然 而 本 計 畫 認 為 我 國 電 子 治 理 已 有 相 當 不 錯 的 經 驗 與 特 色 ,TEG應該朝向主導具有臺灣優勢的國 際 合 作 方 向 發 展 。 4、擴大 TEG 參與合作的夥伴 短期而言,TEG應提高與產業界和第三部門合作,合作項目可 包 括 具 有 臺 灣 特 色 研 究 議 題 的 確 立 、 跨 領 域 及 部 門 專 家 社 群 的 建 立 、 及 共 同 提 供 教 育 訓 練 ; 中 長 期 目 標 是 立 基 於TEG學術實力公正 客 觀 的 立 場 與 形 象 , 擴 大TEG參與合作的夥伴,動員跨領域及部門 專 家 社 群 , 使 政 策 的 規 劃 與 執 行 能 符 合 公 共 利 益 , 以 增 進 民 眾 福 祉 。 (二) 針對電子治理研究議題的建議(主辦機關:行政院研考會;協辦 機 關 : 電 子 治 理 研 究 中 心 ) 根 據 國 內 外 學 者 問 卷 調 查 結 果 以 及 座 談 會 上 學 者 專 家 的 意 見 , 本 計 畫 將 電 子 治 理 的 重 要 研 究 議 題 重 新 劃 分 為3大 領 域 以 涵 蓋 原 7大 領 域 , 說 明 如 下 : 1、電子化政府的績效與革新面:包含原「電子化政府的績效」領 域 , 重 要 研 究 議 題 包 括「 建 立 以 結 果 面 為 導 向 的 公 共 價 值 創 造 的 績 效 指 標 」與「 績 效 評 估 的 執 行 , 及 用 其 結 果 資 訊 來 持 續 改 善 電 子 化 政 府 的 政 策 」 。 2、民眾參與及各方利害關係人協力管理面:包含原「電子治理的
制 度 建 置 與 創 新 」、「 電 子 化 政 府 的 優 質 管 理 」、「 民 眾 數 位 參 與 及 與 政 府 和 其 他 部 門 的 協 力 」 領 域 ; 重 要 研 究 議 題 包 括 「 創 造 或 建 立 以 公 共 價 值( 例 如 透 明 化 , 課 責 等 )為 導 向 的 制 度 」、「 跨 領 域 資 訊 整 合 之 管 理 」與「 建 置 民 眾 及 各 社 會 組 織 數 位 參 與 的 制 度 與 機 制 」 。 3、前瞻獨特、區域化和全球化下的電子治理面:包含「具前瞻 性 、 獨 特 性 、 與 相 對 競 爭 優 勢 的 特 定 議 題 」、「 全 球 化 與 區 域 化 的 電 子 治 理 」等 兩 大 領 域 ; 重 要 研 究 議 題 為「 資 訊 科 技 在 國 家 危 機 管 理 的 應 用 、 協 助 處 理 高 齡 化 社 會 所 衍 生 的 各 式 問 題 」 與 「 大 型 國 家 資 料 庫 的 整 合 與 其 公 共 價 值 的 創 造 」 。 (三) 電子治理指標與資料庫建構(主辦機關:行政院研考會;協辦機 關 : 電 子 治 理 研 究 中 心 ) 本 計 畫 透 過 評 估 電 子 化 政 府 相 關 文 獻 的 討 論 , 綜 合Heeks (2006) 的 價 值 鏈 與 國 際 重 要 組 織( 如UN、WEF、ITU)等評估指標,提出一 個 電 子 治 理 指 標 光 譜 , 由 左 至 右 為 指 標 的 建 構 順 序 , 分 別 為 電 子 基 礎 建 設(e-infrastructure)、電子投資(e-investment)、電子行政與電子服務 (e-administration & e-service)、 電 子 管 理 (e-management)、 電 子 社 會 (e-society) 、 數 位 創 新 (e-innovation) 、 電 子 民 主 (e-democracy) 等 七 項 。 就 建 構 電 子 治 理 研 究 指 標 與 資 料 庫 而 言 , 短 期 目 標 應 就 本 計 畫 提 出 的 電 子 治 理 指 標 光 譜 廣 泛 徵 詢 意 見 , 並 進 一 步 的 改 進 與 修 正 ; 中 長 期 則 應 積 極 推 廣 電 子 治 理 指 標 光 譜 , 以 建 設 立 基 臺 灣 經 驗 的 巨 量 資 料 , 提 供 國 際 合 作 的 基 礎 , 實 際 進 行 這 些 具 前 瞻 性 但 目 前 仍 探 討 不 足 的 議 題 的 深 入 研 究 。 (四) 電子治理研究指標與資料庫的應用 完 整 的 指 標 建 構 和 巨 量 資 料(Big Data)的 應 用 , 實 為 電 子 治 理 研 究 重 要 的 一 環 , 可 資 運 用 的 面 向 相 當 廣 泛 , 應 至 少 涵 蓋3大 面 向 , 說 明 如 下 :
1、國際評比:以資訊、電訊傳播和網路科技為主軸的部分,側 重 ICT 基礎設施、使用者對資通訊科技的使用度、線上服務 與 應 用 、ICT 整體環境;或以政府為主軸的類別下,側重各 國 政 府 的 電 子 化 整 備 度 、 電 子 化 發 展 程 度 、 電 子 化 參 與 。 2、國際合作與跨國研究:考慮納入「全球數位機會」與「數位公 民 」 的 研 究 。 不 論 是 全 球 在 地 化(glocalization)或在地全球化 (loglobalization),都須尋求國際合作與交流,以利進行基礎 建 設 、 資 訊 與 服 務 、 治 理 經 驗 的 分 享 。 3、國內電子治理績效評估:包括中央電子化政府計畫績效評估 與 地 方 政 府 電 子 治 理 績 效 評 比 。 此 外 , 適 逢 我 國 進 行 行 政 院 組 織 改 造 與 縣 市 改 制 , 勢 必 須 要 建 立 一 套 指 標 體 系 以 利 在 各 政 府 層 級 間 、 中 央 與 地 方 政 府 間 及 地 方 政 府 間 進 行 跨 域 資 料 分 享 、 管 理 與 應 用 。 電 子 治 理 研 究 指 標 與 資 料 庫 應 用 應 在 電 子 治 理 績 效 評 估 , 以 期 提 升 政 府 行 政 效 能 , 增 進 政 府 服 務 品 質 , 提 供 民 眾 更 好 的 生 活 環 境 。 在 中 央 政 府 層 級 上 , 可 針 對 我 國 電 子 化 政 府 計 畫 服 務 進 行 影 響 評 估 , 在 地 方 政 府 上 , 為 在 地 化 的 電 子 政 府 服 務 進 行 評 比 , 並 整 合 地 方 獨 立 資 料 庫 。 短 期 目 標 首 重 於 建 立 一 套 指 標 體 系 以 利 在 各 政 府 層 級 間 、 中 央 與 地 方 政 府 間 、 地 方 政 府 間 提 供 一 套 整 合 的 規 範 , 並 進 行 跨 域 管 理 , 加 入 國 際 評 比 的 行 列 , 發 展 標 竿 工 具 並 與 國 際 接 軌 ; 中 長 期 則 尋 求 在 重 要 電 子 治 理 議 題 進 行 國 際 合 作 與 跨 國 研 究 , 如 「 全 球 數 位 機 會 」 與 「 數 位 公 民 行 為 」 的 研 究 , 另 外 如 電 子 化 民 主 議 題 亦 為 可 資 合 作 的 重 要 課 題 , 透 過 國 際 交 流 以 使 我 國 電 子 治 理 研 究 指 標 與 資 料 庫 應 用 愈 趨 成 熟 。
Abstract
Keyword: E-governance, E-government, business model, international
collaboration
Research Motivation
Taiwan Electronic Governance Research Center (TEG) has entered its fifth year in existence. To date, it has made significant contribution to the areas of policy research, international collaboration, e-governance research database, and e-governance performance evaluation. At the same time, TEG also faces the challenges of continuing delivering public values to governments, citizens, and all stakeholders of e-governance research. More specifically, TEG is at a critical juncture to reinvent its business model, consider alternative organizational design, provide impactful research to sponsors and constituents, identify visionary e-governance research topics, and ultimately become a regional/international leader in e-governance research.
Moreover, our government will benefit from having a world-class international e-governance research center (or think tank) as a partner to provide policy guidance, showcase our e-government accomplishment, and lead international e-governance research. TEG is inspired to become such a leading international e-governance research center and to plan Taiwan-led relevant research. In the effort to help TEG realize its full potential, the stakeholders of TEG have articulated the importance of first conducting research in order to guide the next phase of TEG development. These main stakeholders have identified two topics that have become this study’s research objectives.
This research has two objectives. The first objective is to develop guiding principles and specific recommendations for an appropriate business model and strategy for TEG to be a leading international e-governance research center. This objective demands a careful examination of leading e-governance research centers around the world. Moreover, this objective calls for an investigation into various aspects of these centers, including mission, strategy, revenue sources, research topics, and impact.
The second objective is to identify forward-looking e-governance research topics. These topics need to be consistent with the emerging e-governance research topics of global significance. More importantly, these topics should also reflect the competitive strength of TEG in the global enterprise of e-governance research. Such objective calls for careful investigation of global e-governance research as well as Taiwan-centered e-governance research agenda.
Research Methods and Procedures
The general research strategy has two components. First, this study examined a multitude of literature and data sources to ensure validity of the findings. For business models, the research team gathered and reviewed both the internal and public documents on these centers to understand mission, strategy, activities, size, revenue sources, focal research issues, and performance. The team also employed a comparative case study method for data collection and analysis. For visionary e-governance research topics, this study utilized multiple e-governance performance rankings to identify a list of shared e-governance indicators. Moreover, the research team gathered research reports that highlight e-governance research topics of global significance.
The other component of the research strategy is to gain insight from e-governance experts in various countries and sectors. For business
models, the researchers have conducted interviews with the leaders of various e-governance research centers to gain their insights on their own operation and business models in general from May to August 2012. For e-governance research topics, the researchers have conducted an online survey of domestic and international e-governance experts in July and August of 2012. Moreover, the research team conducted an expert forum in late August, 2012, to gain insights from people in academia, industry, and government into both business models and research topics that are important for TEG.
Research Findings
The comparative case study of business models in various leading e-governance research centers has generated three general principles for a successful business model: (a) having a professional and dedicated (full-time) leadership team, (b) having a long-term stable primary revenue source, complemented with diverse secondary revenue sources, and (c) establishing a business and international collaboration strategy based on core competencies.
Based on these principles, the e-governance experts have examined the strengths and weaknesses of four business models: (a) a university-based research center that belongs to a college, school, or department, (b) a university-level research center, (c) an association based on membership, and (d) an association based on endowment. The strengths of (a) and (b) are research reputation for collaboration between universities and university administrative support. The relative advantages of (c) and (d) are flexibility in recruiting key personnel and pursuit of diverse funding resources.
The review of literature and document has generated a list of seven promising e-governance research topics. The survey results show that these topics are ranked in the following order with the highest ranked
topic first: (a) performance of e-government/e-governance; (b) topics that are forward-looking, unique, and possessing comparative advantage; (c) establishing and innovating the institutions (laws, regulations, and governing structure and rules) of electronic governances; (d) online citizen participation with cross-sector collaboration; (e) quality planning and management of e-government; (f) globalized/regionalized e-governance; and (g) financing e-government (budget, pricing, fees, etc).
Policy Recommendations
1、 To Move to the Next Phase of TEG Development
TEG, in the short run, should remain in university while building consensus among key stakeholders on its core competencies and future development. In the long run, TEG could become a membership-based association to diversify talent pools and revenue sources. The future team of TEG should be multidisciplinary in nature with short-term goals to develop a list of these experts and a long-term goal of building an interdisciplinary team for TEG. Moreover, TEG should pursue international research topics that Taiwan has a competitive edge. A short-term goal could be participating in large international research projects with the long-term objective of leading such a research project featuring Taiwan. Lastly, the future TEG can partner with industry and non-profit organizations in training and building research community to advance public values.
2、 To Pursue Three Main Areas of E-Governance Research
The three main areas of e-governance encompass the seven priority areas identified in the findings section. The first one is e-governance performance and innovation, including e-governance performance, public value driven performance and implementation, etc. The second main area is about citizen participation and collaboration between stakeholders for
transforming e-governance institutions to enable cross-boundary collaboration and develop rules and regulations for effective citizen online participation. The last main area is visionary and competitive e-governance in a globalized or regionalized context, including the pursuit of research topics with unique Taiwan features and global relevance such as emergency management and aging society.
3、 To Establish E-governance Performance Measurement and Big data
The recommendation is to establish a spectrum of e-governance performance measurement system that begins with (a) e-infrastructure, then move to (b) e-investment, (c) e-administration, (d) e-service, then evolves into (e) e-management, (f) e-society, and finally advances to (g) e-innovation, and (f) e-democracy. The short-term goal is to gather input from industry, academia, and government on improving validity and relevance of this spectrum. The long-term objective is to promote the use of this performance measurement spectrum and to connect with big data in the effort to establish Taiwan’s leadership position in e-governance performance measurement.
4、 To Apply E-governance Performance Measurement and Big data
The application of e-governance performance measurement as embodied in the spectrum and big data can assist in (a) improving international rankings in e-governance, including ICT readiness and other indicators such as e-development and e-participation; (b) furthering international collaboration and international research in topics such as digital opportunities and digital citizens; and (c) advancing domestic e-governance performance ranking with a single integrated database for superior e-governance performance.
第一章
緒論
第一節 研究背景
1990 年 代 起 , 資 訊 與 通 信 技 術 (Information and Communication Technology, ICT)快速發展,各國政府開始運用ICT於組織運作與處理 公 共 事 務 上 , 形 成 電 子 化 政 府 概 念 與 政 策 。 隨 著 政 策 擴 散 與 政 府 治 理 模 式 的 改 變 , 電 子 化 政 府 的 應 用 範 圍 與 議 題 擴 大 , 使 電 子 化 政 府 轉 變 為 電 子 治 理 , 顯 示 出 電 子 化 政 府 不 僅 是 政 府 的 資 訊 化 政 策 , 更 是 一 種 政 府 治 理 社 會 的 政 策 工 具 。 除 此 之 外 , 許 多 與 電 子 治 理 相 關 的 全 球 性 研 討 會 與 例 會 持 續 性 地 舉 辦 , 如 「 國 際 政 府 資 訊 科 技 理 事 會 年 會 」 、 「 世 界 網 路 計 畫WIP年會」與「APEC TEL」會議等重要會議,顯示電 子 治 理 已 經 成 為 全 球 的 重 要 議 題 。 相 關 國 際 組 織 ( 例 如 聯 合 國 、 世 界 銀 行 、 世 界 經 濟 合 作 發 展 組 織 ) 與 政 策 研 究 中 心 ( 例 如Center for Technology in Government, University at Albany (CTG), State University of New York、The Commonwealth Centre for e-Governance, India 、 National Center for Digital Government, University of Massachusetts Amherst; UNU-IIST Center for Electronic Governance、 中 國 北 京 大 學 電 子 政 務 研 究 院 ) 等 都 紛 紛 投 入 電 子 治 理(Electronic Governance)政策研究。
臺 灣 電 子 治 理 研 究 中 心(Taiwan Electronic Governance Research Center, TEG)係依據「行政院研考會委辦電子治理研究中心委外服務計 畫 」 於 民 國96年 成 立 , 目 前 國 立 政 治 大 學 公 共 行 政 學 系 受 託 營 運 。 TEG成立宗旨為提供一個知識分享平臺並建立 與國際相關研究機構之 互 動 管 道 。TEG成立至今已邁入第五年,就電子治理相關政策研究、 國 際 合 作 、 基 礎 資 料 庫 建 立 、 乃 至 於 政 府 計 畫 績 效 評 比 等 已 有 顯 著 成 果 , 並 累 積 相 當 經 驗 , 然 而 其 定 位 與 營 運 方 式 也 面 臨 轉 型 的 挑 戰 。
如 何 因 應 未 來 電 子 治 理 的 發 展 , 保 持 臺 灣 在 國 際 上 電 子 化 政 府 進 程 的 優 勢 , 我 國 政 府 需 要 一 個 在 電 子 治 理 專 業 的 政 策 研 究 組 織 , 作 為 政 府 治 理 夥 伴 , 前 瞻 未 來 , 提 供 政 策 建 言 , 展 現 我 國 電 子 治 理 的 成 果 , 並 引 領 世 界 潮 流 。
第二節 研究目的與研究策略
臺 灣 在 世 界 各 項 電 子 化 政 府 相 關 評 比 都 居 於 領 先 地 位 , 顯 示 臺 灣 在 電 子 化 政 府 與 電 子 治 理 的 發 展 上 有 相 當 優 秀 的 成 績 。 臺 灣 電 子 治 理 的 發 展 應 進 益 求 精 , 維 持 全 球 電 子 化 競 爭 優 勢 ,TEG應朝向發展國際 型 政 策 研 究 中 心 發 展 , 並 且 規 劃 臺 灣 領 導 的 跨 國 性 電 子 治 理 研 究 。 基 此 , 本 計 畫 針 對 國 際 組 織 與 政 策 研 究 中 心 與 跨 國 國 際 研 究 議 題 進 行 探 討 , 提 供TEG未來發展成國際型政策研究中心與 建構跨國性電子治理 研 究 的 方 向 建 議 。 本 計 畫 研 究 目 的 簡 述 如 下 : 1、針對具代表性的國際性電子治理相關學術國際組織與政策研 究 中 心 , 進 行 組 織 的 目 標 、 定 位 、 經 費 來 源 、 營 運 模 式 、 議 題 設 定 與 發 展 的 探 析 , 了 解 這 些 組 織 的 整 體 運 作 方 式 , 藉 以 發 展 TEG 成為國際型政策研究中心的最佳營運模式與策略。 2、分析國際電子治理研究趨勢以及 TEG 特色,研擬由 TEG 領導 的 跨 國 性 研 究 方 向 。 本 計 畫 總 體 研 究 策 略 包 含 對 背 景 文 獻 進 行 詳 細 檢 閱 、 使 用 多 元 來 源 的 資 料 與 進 行 廣 泛 而 深 入 的 諮 詢 與 商 議 , 以 下 將 簡 述 各 策 略 之 內 涵 。 關 於 資 料 來 源 與 研 究 調 查 程 序 等 詳 細 資 訊 , 將 於 第 三 章 中 進 一 步 說 明 之 。 1、詳 盡 的 背 景 文 獻 檢 閱 : 本 計 畫 在 進 行 研 究 調 查 前 , 對 於 該 議 題 之 背 景 文 獻 先 進 行 詳 細 檢 閱 , 例 如 與 各 大 電 子 治 理 相 關 研 究 中 心 之 重 要 成 員 面 談 前 , 先 進 行 該 研 究 中 心 之 相 關 資 料 蒐集 、 檢 閱 、 分 析 ; 另 外 在 前 瞻 性 電 子 治 理 分 析 上 , 亦 是 先 進 行 重 要 文 獻 的 分 析 、 評 比 , 除 了 重 新 檢 視 行 政 院 研 究 發 展 考 核 委 員 會 委 託 HP 公司所進行之「國際電子化政府評比分析及 評 比 資 料 庫 更 新 報 告(2011)」 內 所 有 相 關 國 際 評 比 文 獻 與 資 料 , 並 增 加 檢 閱 重 要 國 際 組 織 研 究 報 告 與 研 討 會 討 論 議 題 等 。 2、多 元 的 資 料 來 源 : 本 研 究 所 參 考 之 文 獻 , 除 了 網 路 資 料 外 , 尚 且 包 含 政 府 內 部 資 料 、 各 研 究 中 心 之 運 作 報 告 、 既 存 研 究 報 告 、 專 家 訪 談 或 諮 詢 報 告 、 專 家 研 討 會 之 會 議 紀 錄 等 。 3、廣 泛 而 深 入 的 諮 詢 與 商 議 : 對 於 相 關 學 者 專 家 之 意 見 , 研 究 團 隊 盡 可 能 聽 取 採 納 , 無 論 是 產 業 、 官 方 或 學 界 , 且 包 含 國 內 與 國 外 ; 另 外 , 在 不 同 階 段 會 進 行 不 同 的 徵 詢 , 以 確 立 有 結 構 、 廣 泛 的 諮 詢 商 議 。
第三節 名詞解釋
一、電子治理(Electronic Governance)
根 據 聯 合 國 教 科 文 組 織(United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organizations, UNESCO, 2007)的定義,電子治理是指政府部 門 運 用ICT以達成:(1)改善資訊和服務的傳遞;(2)鼓勵公民參與決策 制 定 過 程 ; 與(3)使 政 府 更 具 課 責 性 、 透 明 度 和 有 效 率 等 三 項 目 的 。 也 就 是 , 電 子 化 政 府 是 例 行 性 的 規 定 , 而 在 一 個 逐 漸 多 元 彈 性 的 社 會 中 , 電 子 治 理 是 以 網 際 網 路 作 為 政 府 與 公 民 的 技 術 媒 介 , 透 過 政 策 的 演 化 表 現 公 民 的 意 志 , 代 表 新 的 政 策 規 劃 、 新 的 公 民 參 與 形 式 、 新 的 公 民 與 政 治 的 鏈 結 方 法 。
二、電子化政府(Electronic Government)
所 謂 「 電 子 化 政 府 」 , 中 國 大 陸 翻 譯 為 「 電 子 政 務 」 , 根 據 聯 合 國 的 定 義(2003), 係 指 「 政 府 應 用 資 訊 通 訊 科 技 提 升 內 外 部 關 係 」 , 或 更 具 體 的 說 是 「 使 用 資 訊 通 訊 技 術 提 昇 政 府 與 民 眾 、 企 業 或 其 他 政 府 機 關 之 間 的 關 係 」(World Bank, 2005),都是以資訊通訊科技(尤其 是 網 際 網 路 ) 之 應 用 為 概 念 主 軸 , 希 望 藉 此 提 升 政 府 對 內 行 政 效 率 與 效 能 , 強 化 政 府 對 外 在 公 民 之 責 任 , 以 及 提 升 政 府 與 民 間 之 互 動 與 溝 通 機 會 。三、營運模式(business model)
營 運 模 式 概 念 起 源 , 早 在1950年代就被提出,但直到1990年代才 被 廣 泛 接 受 。 在 很 多 商 業 方 面 的 文 獻 中 , 這 個 概 念 有 不 少 非 正 式 的 定 義 。 營 運 模 式 具 有 兩 種 不 同 的 含 義 :(1)一 類 簡 單 地 用 它 來 指 公 司 如 何 從 事 商 業 的 具 體 方 法 和 途 徑 ;(2)更 強 調 模 型 方 面 的 意 義 。 這 兩 者 實 質 上 是 有 所 不 同 的 : 前 者 泛 指 一 個 公 司 從 事 商 業 的 方 式 , 而 後 者 指 的 是 這 種 方 式 的 概 念 化 。 後 一 觀 點 的 支 持 者 們 提 出 了 一 些 由 要 素 及 其 之 間 關 係 構 成 的 參 考 模 型(reference model), 用 以 描 述 公 司 的 商 業 模 式 。四、資訊科技(ICT)
資 訊 科 技 由 電 腦 硬 體 、 軟 體 、 通 訊 等 技 術 整 合 而 成 , 其 效 用 在 於 可 使 組 織 各 部 門 協 調 一 致 , 以 支 援 或 主 導 組 織 作 業 、 管 理 控 制 及 策 略 性 規 劃 , 其 價 值 在 於 促 成 組 織 轉 型 , 提 昇 組 織 之 能 力 , 達 成 組 織 競 爭 策 略 與 優 勢 之 目 的( 黃 敬 仁 ,2002)。資訊科技在中國大陸翻譯為「訊 息 科 技 」 , 是 主 要 用 於 管 理 和 處 理 資 訊 所 採 用 的 各 種 技 術 總 稱 。 它 主 要 是 應 用 計 算 機 科 學 和 通 訊 技 術 來 設 計 、 開 發 、 安 裝 和 實 施 資 訊 系 統 及 應 用 軟 體 。 它 也 常 被 稱 為 資 訊 和 通 訊 技 術(Information and Communications Technology, ICT) 。 資 訊 科 技 的 研 究 包 括 科 學 , 技 術 , 工 程 以 及 管 理 等 學 科 , 這 些 學 科 在 資 訊 的 管 理 , 傳 遞 和 處 理 中 的 應 用 , 相 關 的 軟 體 和 設 備 及 其 相 互 作 用 。第二章
文獻檢閱
要 進 行 營 運 模 式 的 探 討 , 需 廣 泛 縱 覽 相 關 文 獻 , 探 討 範 圍 包 含 營 運 策 略 、 組 織 設 計 、 內 外 部 環 境 等 要 素 。 此 外 , 有 鑑 於 營 運 模 式 需 落 實 到 臺 灣 現 有 的 組 織 設 計 , 故 也 將 臺 灣 現 有 組 織 設 計 分 析 納 入 探 討 文 獻 之 範 疇 。 是 以 , 本 計 畫 注 重 的 幾 個 面 向 , 包 含 「 營 運 模 式 之 元 素 及 其 連 結 」 、 「 營 運 策 略 規 劃 所 應 考 察 的 環 境 要 素 」 、 「 臺 灣 現 有 之 組 織 設 計 分 析 」 , 綜 合 瞭 解 一 個 組 織 成 功 的 要 素 與 營 運 模 式 之 關 連 、 內 外 部 環 境 考 察 的 重 要 性 , 以 及 臺 灣 現 行 的 狀 況 與 未 來 發 展 性 。 另 外 , 對 於 前 瞻 性 的 電 子 治 理 研 究 議 題 相 關 文 獻 , 除 策 略 規 劃 之 相 關 文 獻 外 , 尚 且 包 含 國 際 電 子 化 政 府 評 比 指 標 之 研 究 。 前 者 如 Bryson(1988)及Lewin & Stephen(1990)對 於 內 外 部 環 境 區 分 開 觀 察 之 理 論 , 後 者 則 如 國 際 組 織 之 電 子 化 政 府 指 標 評 比 , 幫 助 瞭 解 具 研 究 價 值 前 瞻 性 議 題 為 何 。第一節 組織營運模式文獻
一、經營策略、組織設計與績效結果之間的關係
本 計 畫 以Lewin & Stephens(1990)提 出 組 織 經 營 發 展 的 模 型 為 基 礎 , 提 出 包 括 經 營 策 略 、 組 織 設 計 與 績 效 結 果 三 個 重 要 面 向 及 其 關 聯 性( 參 見 圖1)。首先,組織透過對外在環境及內在環境的檢視,以發 展 組 織 的 經 營 策 略 , 此 經 營 策 略 是 由 領 導 團 隊 透 過 與 利 害 關 係 人 之 合 作 , 來 進 行 全 面 對 內 、 外 在 環 境 之 審 查 ; 其 次 , 以 此 經 營 策 略 引 導 組 織 的 設 計 , 此 組 織 設 計 會 牽 涉 組 織 結 構 之 設 計 、 資 源 的 取 得 與 應 用 , 及 組 織 內 各 單 位 之 間 的 連 結 ; 再 者 , 組 織 設 計 的 成 果 衡 量 , 透 過 對 績 效 結 果 的 評 估 來 達 成 , 此 績 效 結 果 是 就Lewin & Stephens立基於企業 組 織 經 營 發 展 模 型 之 延 伸 , 來 包 含 本 計 畫 特 別 強 調 的 公 共 價 值 之 重 視 與 創 造 。
圖 1: 組織經營發展之模型
資 料 來 源 : 改 編 自Arie Y. Lewin and Carroll U. Stephens, “Individual Properties of the CEO as Determinants of Organization Design”, unpublished script, Duke
University, 1990. 此 外 , 依 照 圖1之 回 饋 箭 頭 所 示 , 績 效 結 果 之 評 估 的 結 果 , 將 會 幫 助 一 組 織 的 經 營 策 略 之 調 整 , 透 過 評 估 政 策 執 行 後 的 成 果 優 劣 , 進 而 決 定 現 行 經 營 策 略 是 否 需 要 調 整 , 以 及 未 來 修 正 方 向 。 另 外 , 對 於 內 、 外 在 環 境 的 詳 細 審 查 , 亦 有 助 於 對 經 營 策 略 之 擬 定 或 調 整 , 其 所 涉 及 的 步 驟 與 要 素 將 於 第 二 章 第 二 節 再 行 詳 述 。
二、經營策略、組織設計、績效結果的個別陳述
以 下 列 舉 說 明 經 營 策 略 、 組 織 策 略 、 績 效 結 果 三 者 各 自 的 內 涵 要 素 , 惟 因 為 這 些 概 念 屬 於 企 業 管 理 之 文 獻 , 為 強 調 本 研 究 係 針 對 公 部 門 , 本 計 畫 以 「 警 政 單 位 」 為 例 做 解 說 , 加 強 與 公 部 門 之 關 連 性 , 同 時 使 讀 者 更 容 易 瞭 解 。(一) 經營策略 下 述 四 項 內 涵 , 在 對 經 營 策 略 進 行 實 證 分 析 時 , 提 供 所 需 考 察 的 要 素 。 1、使 命 (mission): 是 組 織 存 在 的 意 義 與 理 由 , 描 繪 了 組 織 的 願 景 , 組 織 成 員 所 共 同 分 享 的 價 值 與 信 念 , 通 常 會 明 定 於 組 織 策 略 或 年 度 報 告 上 。 如 警 政 單 位 的 使 命 是 提 升 公 共 安 全 , 以 最 專 業 的 方 式 提 供 相 關 服 務 。 2、目 標 (goal): 以 使 命 (mission)為 主 導 所 設 定 的 組 織 長 遠 目 標 。 以 警 政 單 位 而 言 , 目 標 是 指 提 高 人 民 在 生 活 上 的 安 全 感 。 3、營運目標(operative goals):相較於目標(goal),營運目標著重 於 短 期 且 可 以 量 測 之 結 果 , 也 與 組 織 必 須 執 行 的 任 務 和 實 際 運 作 有 關 。 例 如 警 政 單 位 以 提 升 人 民 生 活 的 安 全 感 , 降 低 犯 罪 率 為 長 遠 目 標(goal),短期營運目標(operative goals)則可為 五 年 內 使 犯 罪 率 降 低 百 分 之 五 。 4、策 略 (strategy): 組 織 為 貫 徹 目 標 , 需 擬 定 策 略 , 以 面 對 各 種 可 能 發 生 的 環 境 與 條 件 的 改 變 , 並 逐 步 往 所 設 目 標 邁 進 。 如 警 政 單 位 在 降 低 犯 罪 時 , 會 運 用 破 窗 理 論1為 基 礎 的 策 略 , 以 降 低 小 型 犯 罪 之 方 式 , 預 防 大 型 犯 罪 的 發 生 ; 或 者 以 提 升 警 察 人 員 素 質 及 民 眾 互 動 方 式 專 業 化 作 為 其 主 要 策 略 。 (二) 組織設計 組 織 設 計 應 針 對 環 境 條 件 所 發 展 出 經 營 策 略 作 導 引 而 來 , 此 設 計 強 調 的 是 經 營 效 率 、 專 案 的 執 行 與 控 制 和 組 織 的 學 習 力 與 組 織 發 展 的 彈 性 。 組 織 的 設 計 則 受 到 策 略 、 環 境 、 規 模 與 生 命 週 期 、 科 技 與 組 織
1 破 窗 效 應 (broken windows theory)是 犯 罪 學 的 一 個 理 論 , 該 理 論 由 James Q.
Wilson 及 George L. Kelling 提 出 , 認 為 環 境 中 的 不 良 現 象 如 果 被 放 任 存 在 , 會 誘 使 人 們 仿 傚 , 甚 至 變 本 加 厲 。 以 一 幢 有 少 許 破 窗 的 建 築 為 例 , 如 果 那 些 窗 未 修 理 , 可 能 將 會 有 人 破 壞 更 多 的 窗 戶 , 最 終 甚 至 會 闖 入 建 築 內 ; 如 果 發 現 無 人 居 住 , 也 許 就 在 那 裡 定 居 或 者 縱 火 。 破 窗 理 論 強 調 著 力 打 擊 罪 行 , 以 「 零 容 忍 」
文 化 等 多 重 因 素 的 影 響 。Porter(1985)曾 提 到 , 經 營 策 略 的 確 立 有 助 於 組 織 設 計 內 容 之 決 定 , 舉 例 而 言 , 當 一 個 領 導 團 隊 決 定 採 用 「 區 隔 化 」 的 經 營 策 略 時 , 其 相 應 的 組 織 設 計 需 達 到 以 下 目 標 : 著 重 對 組 織 學 習 能 力 及 創 新 力 的 提 升 , 強 調 組 織 內 部 採 平 行 式 溝 通 , 主 動 瞭 解 市 場 及 服 務 對 象 所 關 心 的 內 容 來 創 造 組 織 為 市 場 與 社 會 所 提 供 的 價 值 。 1、組 織 設 計 之 重 要 面 向 是 結 構 與 制 度 之 設 計 , 根 據 Lewin & Stephen(1990)的理論包含以下各點: (1) 報告關係與控制幅度:包含在組織體制中的層級數目,各單 位 之 權 責 關 係 及 主 管 的 控 制 幅 度 , 通 常 藉 由 組 織 圖 (organizational chart)來展現。舉例而言,一個組織的執行長 可 能 有 2 至 5 個部門主管,直接對其負責,這些部門的權責 內 容 也 反 應 執 行 長 在 組 織 中 所 能 控 制 的 幅 度 。 (2) 功能之整合:就功能的組合而言,可採用的組織結構設計, 在 選 擇 上 具 有 多 樣 性 , 這 些 功 能 整 合 如 矩 陣 式 結 構 、 工 作 小 組 等 均 傾 向 於 水 平 的 整 合 , 而 較 少 垂 直 的 連 結 ; 決 策 部 分 也 強 調 分 權 , 而 較 不 採 用 集 權 之 方 式 。 (3) 組織溝通管理系統之建置:溝通及管理系統之建置,需配合 組 織 功 能 運 作 整 合 之 模 型 , 模 型 內 需 有 一 溝 通 管 理 系 統 , 以 協 助 水 平 資 訊 之 溝 通 , 進 而 提 供 專 案 工 作 小 組 之 成 員 及 各 層 級 的 主 管 獲 得 完 整 與 相 關 資 訊 。 2、組 織 設 計 考 量 可 能 之 優 缺 點 : 組 織 設 計 的 具 體 內 涵 需 考 量 各 組 織 設 計 可 能 之 優 缺 點 , 以 利 於 組 織 設 計 模 型 的 最 終 確 立 , 以 下 簡 述 各 常 見 組 織 結 構 之 優 缺 點 。 (1) 矩陣式結構:優點包含達成跨部門所需的協調,滿足服務對 象 的 要 求 、 彈 性 分 享 人 力 資 源 、 提 供 功 能 與 產 品 技 術 發 展 的 機 會 ; 缺 點 則 有 , 需 先 具 有 良 好 的 人 際 關 係 技 巧 ; 需 付 出 很 大 的 努 力 以 維 持 權 力 平 衡 。 (2) 水平式結構:優點在於促進彈性並對消費者的需求快速回
應 、 促 進 協 力 及 分 工 合 作 、 員 工 對 於 組 織 目 標 有 較 寬 廣 的 理 解 與 前 景 ; 缺 點 是 核 心 決 策 流 程 困 難 且 耗 時 , 且 可 能 限 制 深 入 的 技 術 發 展 。 (3) 模組式結構:優點是得以使小公司獲得人才與資源、高度彈 性 與 應 變 快 速 、 行 政 支 出 減 少 ; 缺 點 則 是 管 理 者 無 法 完 全 掌 握 許 多 活 動 及 員 工 、 協 力 廠 商 若 無 法 配 合 或 倒 閉 , 組 織 可 能 因 此 衰 敗 。 值 得 注 意 的 是 , 組 織 設 計 並 非 僅 考 量 單 一 面 向 , 應 同 時 配 合 經 營 策 略 、 績 效 結 果 等 元 素 相 互 連 結 性 , 一 併 作 考 察 。 (三) 績效結果 目 標 是 組 織 未 來 的 理 想 境 界 , 而 組 織 效 能 則 是 目 標 達 成 的 程 度 的 探 究 。 欲 評 估 一 個 組 織 在 策 略 與 設 計 上 的 績 效 成 果 , 可 透 過 幾 個 指 標 檢 視 , 第 一 個 重 要 效 能 指 標 是 組 織 目 標 達 成 的 程 度 。 以 警 政 單 位 而 言 , 就 是 其 是 否 有 完 成 其 目 標 。 第 二 個 重 要 指 標 是 資 源 取 得 來 源 的 多 樣 性 和 資 源 多 寡 。 在 公 共 價 值 的 部 分 , 基 於 對 公 共 價 值 的 重 視 與 創 造 , 故 較 常 見 者 為 效 率 、 效 能 、 公 平 之 評 估 , 進 一 步 評 價 組 織 的 績 效 結 果 。 此 外 , 不 同 的 公 共 服 務 領 域 , 亦 有 其 專 注 之 價 值 , 例 如 警 政 方 面 , 重 視 人 民 對 社 會 的 安 全 信 賴 。
第二節 組織策略規劃文獻
一、策略規劃內容、重要性與此研究之關連性
(一) 策略規劃(strategic planning):組織策略規劃不是單一的步驟,而 是 一 個 完 整 的 過 程 , 此 過 程 牽 涉 到 許 多 的 步 驟 , 每 個 單 一 步 驟 所 蒐 集 的 資 訊 跟 所 做 之 決 策 , 將 會 回 饋 到 其 他 步 驟 , 彼 此 間 互 相 產 生 助 益 , 最 後 達 到 以 策 略 為 導 向 的 成 長 而 促 成 有 益 循 環 。 關 於 策 略 規 劃 的 詳 細 步 驟 , 將 於 本 節 第 三 部 分 再 為 詳 述 。 (二) 重要性:在全球化的競爭下,一個沒有策略規劃的組織,極難生 存 與 成 長 , 一 個 組 織 需 要 有 其 策 略 , 以 幫 助 組 織 的 規 劃 、 資 源 的 調 度 、 人 員 的 培 訓 與 其 相 關 活 動 之 設 計 , 以 完 成 組 織 的 目 標 。 此 完 整 鏈 結 會 幫 助 組 織 成 為 高 度 績 效 之 組 織 , 以 在 全 球 化 競 爭 下 有 突 出 的 表 現 。 (三) 組織策略規劃與文獻相關性:策略規劃的文獻,強調對於環境探 索 的 重 要 性 , 此 探 索 包 含 對 於 競 爭 者 的 瞭 解 、 潛 在 合 作 對 象 的 尋 找 , 以 及 在 整 個 競 爭 的 環 境 當 中 , 找 到 一 個 獨 特 的 成 長 出 路 。 這 項 過 程 呼 應 第 一 節 中 , 一 個 經 營 策 略 的 尋 找 , 即 對 於 內 在 環 境 、 外 在 環 境 的 探 查 , 如 第 一 節 中 圖 1 所示,此尋找需要放在對於競 爭 環 境 脈 絡 的 分 析 。 在Daft(2006)的 理 論 中 , 強 調 公 部 門 與 非 營 利 事 業 組 織 , 與 本 計 畫 想 要 考 察 的 組 織 , 有 高 度 的 相 關 性 。 為 補 第 一 節 中 以 企 業 為 主 之 不 足 , 本 計 畫 關 心 的 相 關 組 織 , 通 常 是 學 校 中 的 研 究 單 位 或 是 由 公 部 門 所 支 持 的 非 營 利 事 業 組 織 , 例 如TEG、 政 府 科 技 中 心 (CTG)等 , 而 這 些 研 究 中 心 的 制 度 設 計 亦 會 影 響 營 運 模 式 , 例 如 若 是 研 究 中 心 設 立 於 州 立 大 學 之 中 , 則 其 營 運 需 配 合 州 政 府 之 編 制 ; 若 是 由 公 部 門 支 持 , 則 營 運 規 劃 需 受 公 部 門 相 關 規 範 之 限 制 。二、策略規劃之步驟、與內容
依 照 Bryson(2011: 43-66) 在 Strategic Planning for Public and Nonprofit Organization中 的 理 論 , 策 略 規 劃 可 分 為 十 個 步 驟 , 本 計 畫 將 此 部 分 簡 略 成 三 大 步 驟 以 助 於 掌 握 與 了 解 , 內 容 分 別 如 下 : (一) 初步同意(initial agreement):首先需確認決策團隊,而決策團隊在 策 略 規 劃 程 序 上 的 共 識 極 為 重 要 , 另 外 , 對 於 任 務 分 工 、 預 期 支 出 、 報 告 時 間 與 形 式 、 協 力 對 象 與 合 作 模 式 、 可 能 需 求 等 元 素 , 都 需 要 得 到 同 意 與 共 識 。 (二) 策略議題(strategic issues):策略議題的確立,包含對內在與外在 環 境 的 探 查 , 詳 細 將 於 下 段 論 述 。 除 了 探 究 內 外 在 環 境 , 策 略 議 題 必 須 先 確 立 , 這 需 要 經 過 討 論 , 針 對 優 勢 、 劣 勢 、 機 會 、 挑 戰 或 威 脅 等 元 素 , 確 立 議 題 為 何 , 再 進 一 步 做 詳 細 規 劃 。 透 過 提 出 可 能 障 礙 、 欲 達 成 之 目 標 等 方 式 , 以 規 劃 出 可 實 踐 之 進 行 步 驟 。 (三) 策略 履行(implementation): 為了使 擬 定出的策 略得以 實行,需 要 考 量 特 定 行 為 步 驟 與 相 關 細 節 、 資 源 需 求 與 獲 得 、 溝 通 過 程 、 責 任 監 控 、 日 程 表 安 排 、 預 期 結 果 及 特 定 里 程 碑 、 組 織 團 隊 或 個 人 的 職 責 等 , 方 能 履 行 策 略 、 達 成 使 命 。
三、對內部環境與外部環境的考察
在 進 行 組 織 策 略 規 劃 時 , 對 於 內 部 環 境 與 外 部 環 境 的 考 察 是 極 重 要 的 環 節 , 透 過 考 察 分 析 , 才 能 規 劃 出 最 能 符 合 現 況 、 發 揮 最 佳 效 率 、 達 到 最 高 績 效 的 策 略 。 以 下 整 合Bryson(2011: 150)及Daft (2006: 124)之觀點,簡述研究進行時對於外在環境、內在環境的所需考察之 元 素 , 並 以 電 子 治 理 相 關 之 內 容 作 介 紹 。 (一) 外在環境,需要至少考量下列面向: 1、 競爭者是誰:在於考察提供相關、類似的知識或服務的組 織 , 「 相 關 、 類 似 」 可 從 關 於 電 子 治 理 研 究 的 地 域 切 入 , 無電 子 政 府 或 網 際 網 路 使 用 之 調 查 之 組 織 , 都 是 可 能 是 潛 在 的 競 爭 者 。 2、 合作對象:在進行此研究時,需考察哪些單位、學者是有相 關 的 知 識 背 景 或 也 對 此 領 域 感 到 興 趣 , 以 及 對 這 方 面 研 究 成 果 有 需 求 之 企 業 機 關 。 進 而 與 相 關 之 組 織 互 相 交 流 或 合 作 , 來 幫 助 組 織 使 命 與 目 標 的 達 成 。 同 時 , 上 述 的 競 爭 者 也 可 能 成 為 潛 在 合 作 對 象 , 例 如 大 規 模 區 域 整 合 研 究 案 , 需 要 各 組 織 間 的 合 作 , 合 作 內 容 可 是 共 同 關 心 的 研 究 議 題 。 或 個 別 國 家 的 深 度 研 究 , 最 後 彙 整 成 國 際 性 的 比 較 研 究 。 3、 總體趨勢,包括政治、經濟、科技、社會,政治各方面向: 政 治 方 面 , 如 國 家 對 電 子 治 理 的 重 視 , 及 開 放 型 政 府 的 強 調 ; 經 濟 方 面 , 如 資 源 的 減 少 對 於 效 率 提 升 的 重 視 ; 社 會 方 面 , 則 如 對 民 眾 的 社 會 保 障 與 參 與 程 度 ; 科 技 面 則 是 社 群 媒 體 , 如 web 2.0、social media 等科技運用。
4、 組織資源供應者:為組織服務的顧客對象,如納稅人為警政 服 務 使 用 的 最 終 控 制 者 ; 或 組 織 成 員 , 多 為 非 營 利 組 織 性 事 業 組 織 , 如 中 華 民 國 資 訊 軟 體 協 會 , 由 協 會 會 員 提 供 資 源 、 捐 款 人 為 何 決 定 組 織 可 獲 得 多 少 資 源 。 5、 政府管制單位:如州立大學下的研究中心受到州議會預算編 列 , 與 其 他 相 關 運 作 規 定 之 限 制 。 如 受 公 部 門 財 務 支 持 的 研 究 中 心 , 需 因 循 這 些 政 府 單 位 ( 州 議 會 、 經 濟 部 、 研 考 會 等 ) 之 管 制 規 定 。 (二) 內在環境: 1、 資源:包含組織內部人員、組織財務的經濟資源、資訊知識 資 源 、 相 對 具 優 勢 性 的 專 長 與 組 織 內 部 特 有 的 組 織 文 化 資 源 。 2、 策略:包含全面性策略、各部門策略、功能整合策略、企業
機 構 策 略 等 。 3、 績效呈現:得以計分卡、績效指標、目前結果、歷史回顧等 方 面 , 做 出 績 效 呈 現 。 (三) 總括:在策略規劃的過程中,對內在、外在環境的考察是不可或 缺 的 , 透 過 這 些 檢 視 , 找 出 組 織 的 強 項 與 弱 點(comparative advantage),再配合策略議題,方能做出最適合的規劃,使組織得 以 達 成 目 標 、 完 成 使 命 。
四、小結
一 個 組 織 要 在 全 球 化 競 爭 下 生 存 , 必 須 要 有 良 好 的 組 織 策 略 規 劃 , 使 組 織 訂 出 的 目 標 或 使 命 得 以 達 成 , 本 計 畫 關 切 世 界 各 地 電 子 治 理 研 究 中 心 之 營 運 狀 況 與 研 究 議 題 , 故 在 研 究 進 行 時 , 特 別 重 視 策 略 規 劃 、 組 織 設 計 等 相 關 文 獻 。 這 些 文 獻 回 顧 幫 助 此 研 究 確 立 考 察 營 運 模 式 時 所 應 注 意 的 元 素 : 如 經 營 策 略 的 內 涵 、 組 織 設 計 的 選 項 及 其 優 劣 點 、 及 內 外 在 環 境 的 考 察 , 包 含 對 潛 在 競 爭 者 與 合 作 者 的 搜 尋 、 對 大 環 境 趨 勢 的 掌 握 、 組 織 資 源 與 人 才 分 析 、 及 現 有 績 效 表 現 等 。第三節 營運模式之類型
針 對 組 織 營 運 模 式 之 類 型 , 研 究 團 隊 參 照 整 理 專 家 學 者 之 意 見 , 同 時 參 酌 政 治 大 學 相 關 組 織 規 程 與 我 國 關 於 人 民 組 成 社 團 的 法 規 , 提 出 四 種 可 參 酌 的 模 式 , 分 別 為 「 校 內 非 一 級 研 究 中 心 」 、 「 校 內 一 級 研 究 中 心 」 、 「 社 團 法 人 」 以 及 「 財 團 法 人 」 , 以 下 分 別 敘 述 之 , 並 陳 列 各 模 式 的 優 缺 點 。一、校內非一級研究單位
在 各 大 專 院 校 , 可 在 系 層 級 下 以 實 驗 室 、 特 色 研 究 團 隊 、 中 心 的 方 式 , 針 對 特 定 議 題 、 領 域 發 展 研 究 特 色 ; 如 果 是 在 學 院 之 下 , 各 校各 院 辦 法 不 一 , 以 國 立 政 治 大 學 社 會 科 學 院 為 例 , 依 《 國 立 政 治 大 學 社 科 院 院 組 織 辦 法 》 相 關 規 定 成 立 。 這 類 非 學 校 一 級 研 究 中 心 但 在 學 校 內 運 作 的 模 式 , 其 特 色 在 於 教 授 個 人 或 團 隊 可 向 外 爭 取 研 究 經 費 與 資 源 , 透 過 學 校 名 義 簽 訂 合 約 並 執 行 相 關 計 畫 。 優 點 在 於 :(1)學 校 聲 譽 有 助 於 這 類 單 位 爭 取 研 究 計 畫 或 從 事 學 術 交 流 ;(2)學 校 行 政 與 會 計 管 理 支 援 , 管 理 嚴 謹 ; (3)共 享 學 校 場 地 、 網 路 等 相 關 資 源 ;(4)單 位 組 織 規 模 較 小 , 溝 通 充 分 且 運 作 有 彈 性 。 缺 點 在 於 :(1)組 織 結 構 與 目 標 相 對 鬆 散 , 績 效 不 易 呈 現 ;(2)行 政 管 理 運 作 成 本 較 高 , 各 校 研 究 計 畫 行 政 管 理 費 有 一 定 比 例 ( 至 少8~20%)、結餘款亦有相當比例(至少40%)繳回學校;(3) 依 照 學 校 相 關 行 政 、 會 計 程 序 管 理 , 整 體 過 程 較 繁 瑣 。
二、校內一級研究中心
我 國 各 大 學 均 有 校 內 一 級 研 究 中 心 的 設 立 , 各 校 辦 法 不 一 , 以 國 立 政 治 大 學 為 例 , 依 照 《 國 立 政 治 大 學 研 究 中 心 設 置 準 則 》 內 之 規 定 設 置 , 同 時 接 受 《 國 立 政 治 大 學 校 級 研 究 中 心 管 理 辦 法 》 及 《 國 立 政 治 大 學 校 級 研 究 中 心 評 鑑 辦 法 》 之 規 範 。 校 級 研 究 中 心 下 置 主 任 一 人 , 由 校 長 遴 聘 專 家 學 者 擔 任 , 負 責 處 理 中 心 業 務 , 主 任 得 列 席 校 務 會 議 及 行 政 會 議 , 且 每 學 期 應 於 校 務 會 議 作 一 次 業 務 報 告 。 校 級 研 究 中 心 得 使 用 學 校 提 供 的 辦 公 場 所 , 並 得 依 需 要 , 聘 請 專 案 研 究 人 員 , 或 相 關 行 政 人 員 協 助 處 理 行 政 業 務 , 並 得 領 取 學 校 對 於 人 員 的 薪 資 補 助 等 經 費 。 校 級 研 究 中 心 初 成 立 後 兩 年 須 接 受 第 一 次 評 鑑 , 往 後 每 三 年 評 鑑 一 次 , 評 鑑 工 作 則 由 校 評 鑑 委 員 會 負 責 執 行 , 承 接 研 究 案 的 部 分 , 則 是 統 一 由 中 心 名 義 對 外 承 接 。 該 模 式 的 優 點 在 於 :(1)學 校 聲 譽 有 助 於 中 心 爭 取 研 究 計 畫 或 從 事 學 術 交 流 ;(2)學 校 會 計 相 關 行 政 支 援 與 管 理 健 全 , 有 利 於 支 持 中 心 的 運 作 ;(3)中 心 初 成 立 , 原 則 上 得 領 取 學 校 對 於 中 心 人 員 的 薪 資 補 助 , 以 及 使 用 學 校 提 供 的 辦 公 場 地 與 網 路 等 資 源 , 可 降 低 初 期 的 營 運 成 本 ;(4)評 鑑 制 度 施 行 , 有 利 於 追 求 績 效 發 展 與 成 果 呈 現 。 缺 點 則 有 :(1)研 究 中 心 的 主 任 人 事 權 由 校 長 所 主 導 ; (2)學 校 會 計 相 關 行政 規 定 較 無 彈 性 , 研 究 計 畫 經 費 、 捐 助 款 及 其 他 收 入 , 須 依 預 算 程 序 及 法 令 規 定 標 準 編 列 預 算 , 經 校 長 核 定 後 執 行 , 並 依 相 關 會 計 、 審 計 程 序 辦 理 , 同 時 上 述 費 用 亦 尚 須 繳 交 行 政 管 理 費 用 , 整 體 過 程 繁 瑣 ; (3)成 立 於 特 定 學 校 或 院 所 , 各 校 不 同 規 定 , 將 影 響 他 校 教 授 的 個 別 參 與 意 願 。
三、社團法人
社 團 法 人 是 「 人 」 的 組 合 , 以 「 人 」 為 主 體 , 名 稱 可 為 協 會 、 協 進 會 、 學 會 等 , 設 立 目 的 不 限 於 公 益 目 的 , 依 《 人 民 團 體 法 》 規 定 , 欲 成 立 社 團 法 人 須 先 有30位以上發起人來召集社團成員,編列社員名 冊 後 , 發 起 人 檢 具 申 請 書 、 章 程 草 案 等 相 關 文 件 , 一 般 向 主 管 機 關 提 出 申 請 ( 中 央 為 內 政 部 , 地 方 則 為 縣 市 政 府 ) , 經 主 管 機 關 核 准 成 立 社 團 後 , 尚 須 向 地 方 法 院 登 記 才 能 取 得 法 人 資 格 , 成 為 合 法 的 「 社 團 法 人 」 , 並 召 開 發 起 人 會 議 , 推 選 籌 備 委 員 、 組 織 籌 備 會 、 召 開 成 立 大 會 。 社 團 法 人 要 開 展 活 動 , 也 必 須 要 有 相 應 的 經 費 支 持 , 財 產 、 經 費 可 由 國 家 撥 給 、 其 他 組 織/個 人 提 供 或 會 員 集 資 而 成 , 由 該 社 團 法 人 獨 立 支 配 使 用 , 並 有 承 擔 民 事 責 任 的 能 力 , 《 社 會 團 體 財 務 處 理 辦 法 》 規 定 其 財 務 處 理 之 會 計 基 礎 與 一 般 社 會 團 體 同 , 平 時 採 用 現 金 收 付 制 , 年 終 結 算 時 採 用 權 責 發 生 制 , 並 應 逐 年 提 列 準 備 基 金 , 但 決 算 發 生 虧 損 時 , 得 不 提 列 。 社 團 法 人 以 「 人 」 為 成 立 基 礎 , 因 此 以 社 員 為 最 高 意 思 機 關 , 有 董 事 ( 理 事 ) 、 社 員 的 編 制 , 並 以 理 事 長 為 法 人 代 表 。 另 依 《 社 會 團 體 許 可 立 案 作 業 規 定 》 , 申 請 團 體 名 稱 若 涉 及 專 門 學 術 者 , 發 起 人 應 檢 附 具 有 專 門 學 術 資 格 的 證 明 , 學 術 文 化 團 體 以 促 進 教 育 、 文 化 、 藝 術 活 動 及 增 進 學 術 研 究 為 主 要 功 能 。 成 立 社 團 法 人 的 優 點 在 於 :(1)其 性 質 為 自 律 法 人 , 有 獨 立 的 權 利 義 務 能 力 , 得 依 社 員 決 議 修 改 章 程 或 變 更 組 織 , 有 較 大 的 變 更 彈 性 ;(2)成 員 參 與 較 多 元 性 ; (3)具 備 法 源 依 據 , 有 從 事 募 款 、 銷 售 活 動 的 正 當 性 ;(4)其營收(所得)如用於社團創設目的或公益目的,可 獲 得 減 稅 或 免 稅 的 優 惠 。 缺 點 在 於 :(1)非以「財產」為成立基礎,所 需 經 費 來 源 不 穩 定 , 缺 乏 學 校 場 地 與 人 力 等 資 源 ;(2)理 、 監 事 改 選或 有 變 動 , 須 逐 次 向 法 院 提 出 變 更 登 記 , 由 老 師 擔 任 理 事 長/ 秘 書 長 , 全 職 投 入 的 可 能 性 低 , 需 要 長 期 固 定 的 專 職 專 業 人 員 ;(3)營 收 ( 所 得 ) 享 減 稅 或 免 稅 優 惠 的 規 定 較 嚴 格 , 若 非 用 於 社 團 創 設 目 的 或 公 益 目 的 , 尚 須 依 法 繳 納 所 得 稅 , 增 添 財 務 會 計 作 業 的 複 雜 性 。
四、財團法人
相 較 於 社 團 法 人 , 財 團 法 人 是 以 「 財 產 」 為 成 立 基 礎 , 名 稱 不 一 定 包 含 「 基 金 會 」 三 字 , 尚 有 宗 教 法 人 或 其 他 特 殊 法 人 , 我 國 民 法 規 定 , 財 團 法 人 於 登 記 前 , 須 先 經 主 管 機 關 之 許 可 , 並 以 公 益 為 成 立 目 的 , 設 立 與 運 作 既 以 「 財 產 」 為 基 礎 , 有 最 低 基 金 數 額 的 限 制 , 依 主 管 機 關 不 一 而 有 不 同 的 最 低 金 額 的 門 檻 規 定 ( 例 如 , 成 立 全 國 性 財 團 法 人 其 設 立 基 金 為 新 臺 幣3千 萬 元 以 上 ) 。 設 立 財 團 者 應 訂 立 捐 助 章 程 , 由 董 事 會 全 體 檢 具 章 程 及 相 關 文 件 向 法 院 聲 請 登 記 , 而 非 以 財 團 法 人 名 義 , 財 團 之 組 織 和 管 理 方 式 即 依 該 章 程 規 定 。 財 團 法 人 其 經 費 來 源 可 大 致 分 為「 政 府 捐 助 之 財 團 法 人 」和「 民 間 捐 助 之 財 團 法 人 」, 若 屬 前 者 , 乃 政 府 為 達 成 特 定 行 政 目 的 或 行 政 任 務 , 所 捐 助 成 立 或 依 法 設 置 , 依 我 國 《 預 算 法 》 與 《 決 算 法 》 規 定 , 政 府 捐 助 基 金 累 計 超 過 百 分 之 五 十 之 財 團 法 人 , 每 年 應 由 各 該 主 管 機 關 將 其 年 度 預 算 書 及 決 算 書 , 送 立 法 院 審 議 , 民 間 捐 助 之 財 團 法 人 則 無 此 類 限 制 。 在 人 員 編 制 方 面 , 財 團 法 人 無 社 員 的 編 制 與 最 高 意 思 機 關 , 其 下 設 董 事 會 , 為 財 團 之 決 策 機 關 , 並 由 董 事 長 負 責 提 案 與 表 决 , 董 事 長 為 財 團 法 人 代 表 , 每 年 應 檢 具 年 度 預 算 書 及 業 務 計 畫 書 連 同 董 事 會 會 議 記 錄 送 主 管 機 關 核 備 。 我 國 目 前 擬 訂 定 《 財 團 法 人 法 草 案 》 , 明 確 區 分 政 府 捐 助 與 民 間 捐 助 之 財 團 法 人 , 各 設 專 章 予 以 規 範 , 健 全 財 團 法 人 組 織 及 運 作 。 而 成 立 財 團 法 人 的 優 點 在 於 :(1)其 所 得 可 享 免 納 所 得 稅 的 優 惠 ; (2)財 產 不 受 捐 助 人 支 配 , 亦 不 受 人 事 變 遷 之 影 響 , 成 立 目 的 與 經 營 有 較 高 的 永 續 性 ;(3)由 捐 助 人 訂 定 捐 助 章 程 , 可 依 設 立 目 的 享 有 較 高 的 運 作 彈 性 。 缺 點 在 於 :(1)有 成 立 的 基 本 資 金 門 檻 ; (2)須 確 保 有 足 夠 的 經 費 維 持 日 常 運 作 , 原 則 上 不 可 處 分 基 本 財 產 , 資 金 運 用 彈 性 較 低 ;(3)性 質 為 他 律 法 人 , 董 事 會 不 得 擅 自 變 更 捐 助 章 程 , 除 非 有 民 法 所 定 事 由 , 僅 能 由 主 管 機 關 斟 酌 情 事 向 法 院 聲 請 變 更 , 來 自 公 部 門 的 捐 助 資 金 若 超 過50%,須受公部門相關監督,運作彈性降低;(4)主管單 位 監 督 功 能 有 限 。 表3為各營運模式之說明,並列出優缺點參照比較。 表 3: 各營運模式之優缺點比較表 營 運 模 式 主 管 單 位 需 求 優 點 缺 點 校 內 非 一 級 研 究 單 位 1. 在 系 下 成 立 , 遵 守 所 屬 系 所 要 求 2. 向 所 屬 學 院 提 出 申 請 , 遵 守 所 屬 學 院 對 研 究 單 位 的 要 求 1. 學 校 聲 譽 有 助 於 中 心 爭 取 研 究 計 畫 或 從 事 學 術 交 流,並 發 展 諮 商 或 教 育 訓 練 等 較 多 元 化 的 營 運 內 容 2. 學校行政管理支援 3. 學校經費挹注,加上 學 校 場 地 網 路 等 學 校 資 源 共 享,降 低 營 運 成 本 4. 組織規模小,溝通充 分 且 運 作 有 彈 性 1. 組 織 結 構 與 目 標 相 對 鬆 散 , 績 效 不 易 呈 現 2. 行政管理運作成本高 3. 須 遵 守 學 校 相 關 行 政 、 會 計 程 序 , 過 程 較 繁 瑣