在研究的準備期小組的運作並非十分順利，最主要原因是大家之前並沒 有類似合作經驗，同時每位成員都身兼數職，在各方面的配合上有一定的困 難，在小組成員的努力下，小組的運作從茫然無方向，逐步摸索到規律可行 的運作軌跡。
（一）召集人輪值制度的設立
研究剛開始時，大家希望站在一個地位等同平等的立場進行研究，所以 未設立領導人、召集人等機制；也因如此，小組中無人主動召集開會、提出 議題討論、工作任務也不清楚，大家都茫然不知下一步該做什麼。
其實我們應該設立一個機制，規劃大家何時開會、討論主題思 考、還有哪些工作需要大家努力，而不是像這樣大家散散過日子，
到時候大家進度會被延誤。（921007－小恩老師－非正式會議紀錄）
如果大家不喜歡有一個召集人，也可以安排輪流擔任召集工 作、事前準備等事宜，而非一些公務放任不管沒人做（921007－小
武老師－非正式會議紀錄）
在大家的要求與決議之下，大家同意採輪值方式擔任會議主席，並在會 議中提出下一位召集人輪值者，讓他有時間預先思考議題，準備下次開會事 宜。
（二）以定期開會取代不定期會議
在這段期間因為小組成員大家除了白天工作，晚上還要進修，有些人還 有家務小孩的壓力，沒辦法經常性開會討論，多藉由進修的時間空檔相聚討 論，有幾次因課程安排不同或調課關係而將開會時間延期或取消。
可不可以找一個大家共同的時間，很規律的時間一到我們就是 要開會，這樣省得每次都要在找時間、協調時間，實在不是很有效 率。（921008－小武老師－非正式會議紀錄）
在大家的討論後，覺得若不約定共同時間強制規定，開會效率太差對大 家都不好，所以強制約定週三下午共同時間進行會議討論。
（三）依研究需要增加開會次數
在準備期因為不知道要做什麼？所以覺得二週開一次會就夠了，但是經 過三四次會議之後，逐漸知道準備期需要做的事很多，在兩週開一次會恐怕 不符合需要，所以改為一週開一次會，若尚有共同的問題未解決，必須再多 一次聚會或利用其他方式進行討論。
小武老師：我們兩個禮拜開一次會似乎太少。
小恩老師：以前事少不開會可以，現在事多似乎事情都延誤了。
研究者：週三是固定開會時間，若真有需要或許我們可以機動 性的增加一、兩次！（921105－小武老師－小組會議紀錄）
（四）開會事前準備豐富討論內容
在這個時期，小組成員對討論內容並未做事先的思考與蒐集，導致開會 的內容偏離主題，或討論無法切中問題要點，提出具體意見與辦法。
我們在這將近一個月的開會，既沒有一個固定時間，也沒有一 個討論主題，討論空泛不著邊，如果再繼續這樣下去，恐怕不是一 個好現象，不知大家有沒有好的想法或意見可以讓我們的小組更有 系統、有效率的開會。（921107－研究者－非正式會議紀錄）
除了輪值召集的同學需要多費心其他人也要做事前準備，像今 天討論的問題或規定要做的進度都需努力不然下次開會又無事可討 論（921107－道明老師－非正式會議紀錄）
（五）利用網路等資源增加討論時間
小組成員利用每週兩次進修上課空檔討論，時間過於匆忙與零碎，雖然 還有一次的週三固定開會，但在研究準備期後段因需要進行的工作與討論漸 多，這樣的模式已經不足以應付。
我有時做到一半臨時有問題或有疑問想找個人討論，打電話有 時別人並沒有空或怕討論時間過長用電話不經濟不知各位是否有其 他方法或管道？（921119－小武老師－小組會議紀錄）
我們可以利用 MSN 的功能找一個時間上網一起討論，也有行動 研究的網站可提供諮詢不見得一定要再找時間開會（921119－道明 老師－小組會議紀錄）
道明老師建議大家設立 MSN，約定共同時間上網討論，利用行動研究的 網站與相關專業背景的社群討論、尋求協助；此外其他成員也提出以 e-mail 等方式進行溝通及增加討論的時間。