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個案 A 公司 phase II 的組織文化特性對人力資源管理政策

4.3 策略性人力資源管理政策( 制度)推論分析

4.3.2 個案 A 公司 phase II 的組織文化特性對人力資源管理政策

1. 招募/甄試:

由於個案A公司在組織發展的第二階段高層主管對於招募的認知與 策略是採取雙向的,當雇主或應徵者覺得不妥時,都有機會可以彼此解 除雙方任用約定。因此,公司在招募時即會剔除那些無法接受或認同公 司組織核心價值觀的應徵者,以維護公司組織文化及既有的創業形象,

招募時也會注意個人是否有服務的熱忱態度、對敬業的敏感度、好的人 格特質如開朗、與人互動的情形、服務態度可否於晉用時及時投入等。

經由訪談可以得知:

董事長 A1.楊女仕認為公司在經營成本的考量下,對於公司在員工 招募篩選方面,注重的是員工的人格特質,和他有沒有服務的態度與熱 誠。

「---我會要求人資部門注重的是他個人的人格特質,和他有沒有服務的態 度與熱誠,這一點對一位做寵物零售業的服務專業人員其實是非常重要的。」

資深員工 B1.曾先生認為:公司在經營成本的考量下,公司所甄選 的人才要有穩定性、敏感性、溝通能力,三大特性,否則易造成人員流 動率過高,降低營運效能。

「---甄選方式都是依照總經理與董事長的理念來招募/甄試,因為我們是一 個以服務為主的公司所甄選的人才要有穩定性、敏感性、溝通能力,三大特 性,所---。」(B1-3

資深員工 B2.蔡小姐認為:一個企業有這麼多員工,大家要瞭解可 以和睦共處的好處,當然第一個要對工作有熱誠,如此可塑性會比較高,

且可以跟團隊合作,另外一個就是要忠誠度。

「--可以待比較久,應該是可塑性比較高,應該是可以跟團隊合作--。」(B2-3

「---招募標準,主要著重在人員的工作價值觀上面,因為公司的策略就是 講求快速獲利。」(B2-3)

營運部店長 A5.陳女仕覺得公司認為:對於挑選人才時的招募標準 上不希望他們只是工作的執行者,僅重視短期的經濟利益交換而已。

「---第一個我們應徵的人我們一定找比較看他的性向,他的興趣,---那這 種人才留得住,要不然他會隨時亂跳巢。」(A5-2

2. 員工訓練:

每家分店的師徒制員工訓練實施的方式都類似,新進同仁不論在那 個單位,都有資深同事帶領,主要是由組長或資深同事帶領,負責新進 人員的教育訓練,以現場「工作指導」的方式,使新進同仁很快的適應 環境、組織及工作。經由訪談可以得知:

董事長 A1.楊女仕認為公司初期以經營成本考量並不需協助員工進 行職涯的規劃與發展計畫,以師徒制的帶領現場「工作指導」方式,即 能快速的適應環境、組織及工作,亦是協助員工進行職涯的規劃與發展 的一種方式。

「---都是師徒制資深的員工帶領資淺員工,而屬於技術面當然就是由擁有 專業技術證照人員來做經驗傳授。」(A1-4

營運部店長 A4.許小姐認為:市場的競爭態勢改變了,公司在組織 發展的第二階段人才甄選都由分店長排定訓練以及工作的行程規劃,這 個方式的運作也已經持續了很多年,沒有甚麼差異,公司運作正常而且 穩定成長。

「---而分店訓練新人仍然是採師徒制,由門市資深人員負責新人的帶訓,

公司也就是透過這種方式來宣揚並灌輸---。」(A4-1

資深員工 B1.曾先生認為:對於員工培育這種百年大計來講,該做 的就要去做,通常訓練都是在職訓練(on-job-training),用以傳達知識、

技術、能力。

「通常我們的訓練都是結合工作的---藉由這樣子的方式去學習,所以這 是屬於內部自訓的工作,這也是公司人員的學徒式訓練的部份內容。」(B1-3

「---on-job-training 是它們傳達知識、技術、能力最頻繁的時候--。」(B1-4) 3. 主管領導行為:

個案A公司因為各店主管雖然接受同樣的指令執行工作,但因店長的 領導風格、思維、行為和環境的不同,會形成不同的組織文化,新進人 員唯有融入單位及工作中,才能習得組織文化的精義,而藉由落實師徒 制,才有可能將組織文化傳遞下去,店長以上的管理人員,則是藉每月 由董事長或總經理親自主持的店長會議,來進行組織文化的傳遞或說 明。經由訪談可以得知:

營運部店長 A5.陳女仕認為:公司現階段充份授權主管對於內部成 員的管理必須負擔責任,部門主管在平常的時候亦要以身作則,並且能 夠協助改進員工的一些工作效率或該注意之事項。

「----當然身為部門的主管就必須要能夠負起這樣的責任,當內部的成員發

生一些問題的時候,我必須能夠馬上去解決這個問題---。」(A5-5) 資深員工 B2.蔡小姐認為:公司現階段充份授權各分店主管對於內 部工作上必須要能夠負擔責任,包括員工的教育訓練、部門與部門間內 部上溝通與協調、衝突的解決等。

「---部門與部門間內部如何溝通與協調、衝突的解決、決策的方式等都是授 權給各家分店長來決定與處理。」(B2-5

總經理 A2.施先生認為公司是以服務業的型態在經營,所以時間是 非常的寶貴,若是要一個部門仰或全公司的人員要聚集在一起做政策性 傳遞溝通協調與決策是不容易,所以認為必須對分店長充分授權以改善 公司的經營管理體質。

「---逐漸的部分權限(人員、業務工作與環境管理)充分授權由分店長對我 及董事長負全責。」(A2-5

「---發生部門與部門間內部溝通與協調、衝突的解決、決策的方式等不良情 事,這一定是我與董事長親自處理。」(A2-5

表 4-5 phase II 的組織文化特性對人力資源管理政策影響 訪談摘要表

phase II 的組織文化特性對人力資源管理政策影響 衡量構面 編 號 受訪者 內 容 摘 要 說 明

A1 楊女仕 注重員工招募篩選他個人的人格特質和他 服務的態度與熱誠。(A1-3

A5 陳女仕 不希望他們只是工作的執行者,僅重視短期 的經濟利益交換而已。(A5-2

B1 曾先生 在經營成本考量下,公司所甄選的人才要有 穩定性、敏感性、溝通能力,三大特性。(B1-3) 招募/

甄試

B2 蔡小姐 1. 對工作有熱誠可塑性會比較高。(B2-3)

2. 要有忠誠度。(B2-3)

表 4-5 phase II 的組織文化特性對人力資源管理政策影響

on-job-training 是傳達知識、技術、能力最 頻繁的時候。(B1-4

的帶領現場「工作指導」方式,快速的改善適應環境、組織及工作,培 養同儕間使其具有與公司同樣價值觀或經營哲學。

在領導方式也採充份授權,包括員工的教育訓練、部門與部門間內 部上溝通與協調、衝突的解決等責任,冀望以改善公司的經營管理體質。