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第五章 個案教學法執行狀況的質性分析

第二節 個案教學法的個案教材評價

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麼教學方式他們都會盡最大的努力,因為考試的原故…(受訪者 W-1-1)

另外從受訪者談話中發現,除了初步課堂學員的學習反應觀察之外,學員可 能更看重的是,嘗試個案教學法新的訓練方法之後,這些訓練所能帶給他更實質 上的工作助益,學員受訓之後藉由個案討論中,學習將理論與實務的連結能力,

帶回去之後能勝任工作任務上的挑戰,那麼個案教學法的效果才能發揮實益。因 此,為了增強學習的效果,針對不同學習者的需求以及能力,來選擇訓練策略是 非常重要的,這對執行機關也就是國家文官學院來說,個案教學法訓練目標與效 果是必須特別注意的部分。

你可以看到比較短期的效果,當然他會衝擊學員看事情的方式,

這個我想大部分都會同意。可是除了這種思考的方式,我覺得公 務員可能也會希望更實際一點,那他對於我真正要做為一個做決 策的人,我是不是有…。所以我覺得國家文官學院要在這方面,

我們叫做訓練的移轉,能不能移到你的工作崗位上,也能夠產生 真正的一些作用。這個是我覺得未來 feedback 會比較清楚,修正 課程到底應該怎麼走,現在只是處於領航的階段…(受訪者 T-4-7)

第二節 個案教學法的個案教材評價

個案教材、學員、師資以及執行機關與資源等四項,雖然是影響個案教學 法執行的關鍵因素,但真正良好的執行規劃除了將這些環節串連起來之外,整 體流程或是其他細部實施環節的觀察也非常重要。Brinkerhoff(1987)認為所有 人力資源的訓練課程,必須能以有效率的方式產生學習上的變化,並為組織帶

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又是動態性,要在個案裡面你要focus在哪一個問題上,我覺得這 個也是需要一些時間來思考…(受訪者W-2-4)

在面對使真實個案撰寫的困難裡,張民杰(2001)表示,個案在選擇的議題雖 然有真實、匿名和虛構的個案等不同的選擇,但因為使用真實個案的好處是,學 習者能夠知道個案來自何處,可以利用他們對事實的了解來分析個案,真實個案 的外在效度也比較高,因為他反映了外在真實的問題與情境。但在議題選擇上仍 必須要注意個案的使用,要在教學者的教學實質內容和實際教學能力的範圍之 內。在個案教學實施未臻成熟、國家文官學院提供的資源仍不足之下,目前行政 個案教材開發的部分,的確在編排格式、內容陳述、結構安排等部分有不一致的 情形。

貳、個案教材的選擇與對象

探討個案教材實際使用的狀況時,其中一些問題的產生是值得我們討論的。

事實上,薦升簡訓練來自各個不同的公部門單位,碰到學員的不同專業背景與個 案討論的情形來觀察,實際上教學者有可能在訓練班別上,剛好碰到實際真正參 與政策之相關人員,此時學習者對此政策議題就會有許多不同看法,導致發言的 次數非常踴躍。受訪者表示,除了必須控制每人平均發言時間之外,必要時會評 估該學員補充的事實意見與資訊,是否有助於其他學員對個案的了解,或是有助 於課程的進行,因此再來決定要撥出多少時間讓該學員做額外補充。除此之外,

若是碰到個案選擇的題材過於專業,則會使學員進入討論的門檻較高,加上學員 若沒有相關議題經驗之下,這些都會影響到學員討論的意願以及學習效果。因此 個案的題材選擇與使用的對象,必須事先做好規劃與評估,如此才能發揮個案討 論實際上應有的效果。

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那個案不能太獨特就少數人在懂,你這樣才能共同參與,講的水 平大家就聽得出來,但是如果太深的大家就通通都不會…(受訪者 T-1-3)

如果你本身從事技術性、工程性,例如土木、水利等「技術」背 景,由於比較少碰到管理方面知識,相對的在學習上會覺得比較 吃力。確有部分學員私底下作此反映…此外我們由學員上課的發 言狀況,也可以略知一二…(受訪者 S-3-5)

事實上統計分析顯示僅有七成多的學員,同意個案教學能滿足對工作的學習 需求。受訪者從課堂觀察大部分學員雖然發言的情形是踴躍的,但仍有一些學員 是不太發言的,這當中可能因為學習動機、學員背景等因素,甚至是教材主題選 擇的關係,導致學員感受教材所要傳達的教學目標,符合個別的工作需求者仍不 夠強烈。Knowles (1990)認為成人對於學習準備與其社會角色的發展任務兩者習 習相關,其準備學習的都是他們想要知道,而且能夠去做的事情,使他們能夠有 效地面對日後生活所會碰到的狀況。若是能配合學習者的學習動機與目的,那麼 在訓練上才會有事半功倍的效果。此外,參與的學員在實際工作扮演主要決策者 角色的人數仍不多。因此多數個案提及到管理決策的討論議題,這對學習者來 說,是否對於個案討論的想像空間上,存在了一種距離感,因此必須配合學員的 專業背景分類,而非在看似熱烈討論過後,實際上無法帶來實質上的訓練效果。

如果你真的要做這樣子的東西,那就應該他的背景要先篩選過,

你挑的個案必須是適合他們的。這樣才會覺得對他們的工作是有 幫助的,否則他好像只會覺得今天聽到一個議題,我認識了…可 是跟我沒有關係…(受訪者 T-3-8)

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雖然有受訪者認為個案議題的選擇,應該配合學員的背景來考量,但也有受 訪者持不同看法,表示個案討論成員應該越多元越好,若是學員過於專業傾向,

那麼這樣的規劃只能稱作「專家會議」,個案討論變成專業知識的交流,而非個 案的情境討論,局限了解決問題辦法的思考空間。因此真正關鍵在於撰寫個案的 品質,有好的結構安排與寫作水準,才能讓一般的學習者在閱讀使用上沒有阻 礙。另外議題的選擇上,有受訪者認為個案教材議題多數專注在新聞事件上,這 部分的缺點是會受到時效因素的局限,個案完成時各家媒體對於事件也有各自的 說法,那麼學員在討論議題的想法上,就有可能受到既有事件發展認知而受到侷 限。關於這部分應該是如何把討論的議題範圍延伸,扣緊課程教學主題,促使學 員主動學習提出自己的見解與解決方法,方案解決的方式應該有無限可能性,並 非受限真實案件的唯一發展。

我覺得個案研討班上應該要越多元越好,如果是一群同領域的專 家,那就是 panel,它是要找一個解決方案,就不是理解一個情境,

也不能批判一個選項,可能性變得很少,所以我覺得沒有那個問 題。因為個案的寫作水準是接近新聞媒體,所以真正是討論背後 才會有較深刻的東西,討論結果可以把它放在版面上來說,背後 有一個現象架構,這是授課老師要點出來的東西…(受訪者 W-1-7)

参、個案教材的品質與數量

學員對於個案揭示的學習目標與思考癥結點,其實是透過師資帶領學員討論 的過程裡,讓個案表述的事實情節與背後的學理做連結的橋樑。因此師資在帶領 學員的經驗,以及教學指引(teaching note)都非常的重要。因為個案實授者不見得 是個案撰寫者,個案組織架構安排的清楚有條理,才能讓個案使用者在議題討論 上發揮效用。當個案教材考慮使用的對象與教材選擇之後,回過頭來觀察個案教 材撰寫的本身,是否也產生了一些困難?受訪者從過去個案教學的經驗觀察,個

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案教材適用到公部門之後,教材內容的陳述與討論上,「制度面」、「法規面」的 特色較為強烈;而「人物」的角色較為鮮明是商學院的個案特徵,這使個案閱讀 上會較為有趣。那麼如何撰寫適合公部門的個案教材,這是個案撰寫者要再著墨 或是進一步思考如何突破的地方。

商學院的個案,「人」的角色比較鮮明。行政管理、公共政策領域的個 案,制度面、法規面的比率很高…(受訪者 W-1-5)

Wassermann (1994)指出好的個案架構與格式,應包括標題、本文、附錄。本 文的部分是個案內容的核心,教學者首先要確定該個案主要觀念是什麼?也就是 主要帶給學員的核心概念,接著是個案的情節是什麼?人物是誰?個案內容點出 的困境是什麼?並提供研究或討論問題以及最後附錄的內容。個案人物也是引起 讀者關注事件發展的核心主角,但相較企業個案特色,對公部門來說「人物」的 特色較沒有那麼鮮明,法規層級節制是公部門系絡特色,因此人員有決策的權力 較為有限,若是個案敘述的太清楚與明白,解決問題的發想也會受到一些限制。

最後,個案撰寫需要投注相當多的時間與資源。除了上述提到個案教材在選 擇上,有些受訪者相對經驗較為不足之外,在個案撰寫的過中雖然已經盡力蒐集 相關資料,但是仍欠缺個案相關者的訪談等實證的資料,也就是個案中的人物必 須具有一定的真實性,藉此增加個案的可讀性,引起學習者的學習興趣。如此經 過資料的蒐集、撰寫、驗證,這一系列的過程,才能有高品質的個案產出。但是,

受訪者在上述個案產出的過程中,其實多數是自己將個案獨力完成的。國家文官 學院雖然在個案課程規劃時,有與個案教學師資、撰寫個案者等的相關人員進行 一些溝通,確認個案題材的一些選擇方向、使用的對象等等,但對於多數個案撰 寫者,還必須要更多幫助與資源整合,才能有確保個案品質的產出。