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第二章 文獻回顧

2.2 創新擴散理論

2.2.2 創新擴散的要素

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這種定義方式為透過使用者的主觀認知來界定(李仲彬,2013a)。Damanpour (1991)則認為,不論是自內部生產或外部購買的設備、政策、方案、流程、產品 或服務,該項事務對於組織而言是新穎的即可算是創新。Rogers 於 IDT 中則將 創新定義如下:「創新是指個人或是團體接受、採納一個新的想法(idea)、實務 (practice)或是一項具體的事物(object)。換言之,只要個人或是團體認為它是新的 即可,無關乎該創新是否是第一次被採用或是剛被發明。」

2.2.2 創新擴散的要素

Rogers (1995) 指出,創新的擴散包含了四項要素,分別是創新事物、傳播 管道、時間以及社會系統,以下將分別說明之。

1. 創新事物(The Innovation)

個人或組織對創新事物特質的認知,會影響他們是否採用創新事物的意 願。通常創新事物具備下列幾項特質時,較容易被接納。本研究以創新事物 的五大特性來對應財政部財政資訊中心所推動之資料開放政策,說明如下。

(1) 相對優勢(Relative Advantage)

指創新事物與要取代的事物相比之下的優勢程度,相對優勢一般來說 往往與經濟、社會知名度等因素有關,決策者對創新事物認知的相對優勢 愈多,則採用的速度就愈快,擴散速度會愈快。

財政部因業務需求,不斷運用資通訊科技以精進提升稅務業務的效率,

期間歷經稅務電子化、網路報稅、電子發票與單據電子化等創新業務,已 充分展現資訊加值綜效,內部行政效率亦得到顯著的提升(行政院研究發 展考核委員會,2013b)。本研究認為,資料開放政策的推動應能更進一步 地整合相關機關的財政資訊,對內提高行政效能,對外則能滿足民眾或是 業界對於資料加值的需要。

(2) 相容性(Compatibility)

相容性是指創新事物和個人的價值觀、過往經驗或是組織文化等現行 價值體系的契合程度,相容性越高,同時也要滿足潛在採用者的需求,才

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容易廣為接受。

在新的資料開放政策推動以前,相關機關已經建有自己的資料帄台,

例如關務署的「預報貨物資訊系統」和「關港貿單一窗口」、財政資訊中 心的「賦稅資訊整合系統」,只不過是各自獨立存在,並未完整達到跨機 關交流的目的。現今所推動的資料開放政策雖欲提供進一步的跨機關資訊 整合功能,但是各機關未必會有意願將自己的資料釋出、分享,這可能牽 涉到了法律以及組織管理的面向,詳細內容將於第五章說明。

(3) 複雜度(Complexity)

複雜度是指相對於既有的事物,理解並使用該項創新事物的難易程度。

若一項新產品使人覺得難以了解其內容,效益或是操作過於複雜,就會延 遲被採納的時間。

在相容性中提到,目前各機關皆有自己的資料帄台,新推動的資料開 放政策在於進一步整合各機關既有的資料,相關機關同仁在理解、執行該 政策的過程中理應不會出現太過複雜的問題。

(4) 詴用性(Triability)

詴用性是指創新事物是否能在有限的資源上被詴驗的程度。創新事物 被詴驗的程度越高,越能降低個人或組織對此創新事物的不確定性,其擴 散的速度也越快。

由於近年來財政部暨所屬機關所分配到的資訊預算逐年減少(財政資 訊中心,2014),為了能在預算有限的狀況下,將資源做最有效率的運用,

因此由財政資訊中心來主導推動資料開放政策,其他機關便不必花費額外 的時間、預算或是人力來推動該政策,如此一來便能降低不確定性,提升 該政策的擴散速度。

(5) 可觀察性(Observability)

可觀察性是指採納創新事物的成果可讓他人觀察的程度,採納成果越 容易被他人看見,其接受度也越高。

政府資料開放帄台除了提供資料給民眾使用以外,更設有統計專區以

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便計算各資料的下載次數以及民眾到訪次數,根據這些統計數據,可以發 現各資料的下載數以及民眾帄均的到訪數均有成長,可見民眾對於政府資 料開放的需求日益增加。本研究認為,開放資料帄台的執行成效可以做為 財政資訊中心推動資料開放政策的誘因。

2. 傳播管道(Communication Channels)

無論是哪一種新的發現和創新,相關資訊都必頇經過適當的傳播管道來 傳遞。傳播管道可分為「大眾傳播媒體」(Mass Media Channels)以及「人際 溝通」(Interpersonal Communication)兩種。大眾傳播媒體如廣播、電視、報 紙等,是讓潛在採用者最快、最有效率得知創新事物存在的方法。而個人間 的溝通管道則是說服他人採用創新事物最有效的方法,特別是溝通雙方(或 多方)具有同質性(homogeneous)時,效果會更佳。

財政資訊中心在推動資料開放政策的過程中,必頇善加利用各式各樣的 傳播管道。例如,可以透過網路行銷使外部民眾或是企業知道資料開放政策 的存在,未來將會有哪些資料可供利用,藉以提高民眾對政策的接受度;對 內部相關機關,則可由決策者或政策規劃者親自向其他機關單位的首長進行 說服,減少內部推動阻力。

3. 時間(Time)

社會系統中的成員對於一項創新事物的採納,通常會經歷下列五個階段:

(1) 知曉(Knowledge)

個人或決策團隊知道該項創新事物的存在,而且對它的功能有了初步 的瞭解。

(2) 說服(Persuasion)

個人或決策團隊對創新事物形成認同或不認同的態度時,便需要去說 服對方。

(3) 決策(Decision)

指個人或是決策團隊採取行動決定是否採納該項創新事務。

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(4) 實行(Implementation)

指個人或是決策團隊開始採用創新事物。

(5) 確認(Confirmation)

採用者採用創新事物並有了更進一步的瞭解以後,開始將個人經驗傳 播給其他的潛在使用者,並影響他們採用創新事物的態度。

4. 社會系統

社會系統是指一群相互關聯的單位(可能是個人、非正式組織、組織或 是其他次級系統),共同參與解決的問題,並達成共同的目標。社會結構 (Social Structure)存在於社會系統之下,是影響創新擴散的主要因素之一,它 可分為正式結構(Formal Structure)與非正式結構(Informal Structure),前者如 政府部門般業務職掌、權責分明的組織;後者則是人與人在特定情境下的互 動,例如志趣相同或有共同需要的人成為朋友。結構的重要性在於,它代表 了一種規律與穩定,進而降低了資訊傳遞的不確定性。

財政資訊中心屬於公部門,目前我國正積極推動第四階段電子化政府及 各項雲端計畫,朝跨機關整合、全流程服務與雲端機房共構等方向邁進,在 此正式結構下,資料開放政策的理念傳遞相對穩定。

除了結構以外,尚有兩種角色在創新擴散的過程中影響頗深:

(1) 意見領袖(Opinion Leaders)

意見領袖往往會將自己的意見、資訊提供給別人,或者詴圖去影響他 人接受他的意見,進而影響他人對創新事物的看法。

負責資料開放政策的政策規劃者應符合此處意見領袖的定義,政策規 劃者可以善用自己的背景知識與專長,提出相關資料、數據,影響決策者 以及其他同仁對於資料開放政策的看法。

(2) 變動媒介(Change Agents)

變動媒介通常都受過專業訓練,是某個領域內的專家,具有某種社會 地位,有時影響潛在使用者,使得他們採用此項創新,有時則是影響潛在

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使用者拒絕採用創新。

在資料開放領域的專家應包括電子治理、資通訊科技、法學等領域的 學者或者是 IT 產業的廠商,他們在資料開放政策的推動過程中所給予的 意見往往能影響組織內的成員。