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第二章 文獻探討

第二節 創新服務

以「顧客導向」作為服務理念,雖可提高服務效能與民眾滿意程度,然而隨 著社會快速變遷,顧客需求益顯千變萬化,創新服務成為回應各種顧客期待的良 方妙藥。一如 Pine II 與 Gilmore 在「體驗經濟時代」(夏業良、魯煒譯,2003)

書 中 提 到 , 企 業 須 提 供 顧 客 更 多 的 價 值 , 其 過 程 可 分 為 四 個 階 段 : 貨 物

(commoodities)、商品(goods)、服務(services)與體驗(experience)。所 以如何開創價值,端賴提供服務者從不同角度設想,持續為消費者更新體驗,以 吸引並且滿足更多的顧客需求。而「創新服務」絕對是競爭優勢的來源,也是提 供服務者尤其是公部門奮鬥的方向。

壹、何謂創新

經濟學者 Schumpeter(1934)提出創新觀念:是將發明的事務,發展為社會 可以接受並具有商業交易價值的活動,並透過有效運用資源,以創新的生產方式 滿足市場需要。而策略管理大師 Porter(1990)在其著作「國家競爭力(The Competitive of Nations)」(戴至中譯,2002)書中,亦曾針對世界上在不同產業 中成功的十個國家,進行競爭力研究,歸納出最重要的成功因素,在於「不斷創 新」。在在說明與印證創新是進步成長的原動力。

然而,創新在未付諸實現前,僅止於一抽象名詞,Rogers 在「創新的擴散」

書中指出(唐錦超譯,2006)當一種觀念、做法或事物被接受的一方認為「新的」,

就是創新;進一步探究其呈現形態,可能為新計畫、產品或服務、新生產技術或 管理架構及系統,經由新計畫及行為的產生(Initialization)、發展(Development)

及實施(implementation)等過程加以實現(Damanpour, 1991)。其中創新服務

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仍存在服務的各項特性,故常在產生過程中與顧客介面發生互動變化(OECD,

2000),這也是促發創新服務可以不斷推陳出新的原因之一。

另外 Rogers 將創新發展過程區分為:問題或需求、基礎和應用研究、發展、

商業化、擴散和接受及後果等六步驟:

1.問題或需求:通常是由問題或需求的認知開始,引發研究以尋求解決方法。

2.基礎和應用研究:此一步驟多發生於科學研究所產生科技創新。基礎研究 指科學理論的原創性研究,而應用研究則是以實際解決問題為目標。

3.發展:指新的想法成為滿足潛在接受者需求的過程。

4.商業化:透過生產、包裝、行銷及推廣等過程,將創新具體轉化成可銷售 的產品或服務。

5.擴散和接受:創新發展過程中,最重要的是將創新推廣給潛在接受者的決 策,一來須安排創新解決問題或需求的優先順序,再者創新能否為接受者帶來利 益,影響推動創新者的聲譽與可信度。

6.後果:指接受或拒絕創新後,發生的變化或影響。

至於創新約略會產生滿意與不滿意、直接與間接以及可以預料與無法預料的 三種後果:滿意與否係指創新讓社會功能更加健全,還是削弱;直接或間接取決 於創新採用之後,產生直接的反應,或間接反應;最後在於社會大眾能否預料創 新帶來的改變。

綜合以上論述,創新事物由問題或需求衍生,透過具體轉化成產品或服務呈 現,更值得關注的是接受創新後,顯示出來的後果,包括能否被接受、有無新的 價值與效果、產生的反應與績效,以及創新帶來的改變。

貳、如何創新服務

由於創新服務係透過「創新」以及「服務」兩個較為抽象的概念所組成,因 此上述文獻探討除闡述「服務」以及「創新」概念外,並將「創新服務」或「服 務創新」的論述整理如下:

一、創新服務或服務創新

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經查詢學者對於創新服務的看法,其內容有現有服務系統範圍的改變,

或在操作過程和參與者產生的改變(Tax & Stuart, 1997),或者創新提供者 提供與消費者以往消費經驗不同的服務(Gallouj, 2002),當然包含新服務與 新產品的成功開發、修正和改善現有產品以及服務傳遞系統的創新活動

(Drejer, 2004)。

對公部門而言,若創新服務的產生和執行,也能以創意或獨特的方法解 決問題或需求,不論是新的服務形態、新的組織變革或流程的改善,更可以 增進政府效能、提高效率及提昇服務品質(廖麗娟、呂雅雯,2010)。10

二、服務創新的流程與架構

依據 Voss(1992)提出服務創新的流程(如圖 2-1):首先了解問題與 需求,發展新的概念,再設計服務雛型(Service Prototype),一般會由提供 者內部先行測試,或透過使用顧客建議,加以修正,最後才將新服務投入市 場,而流程中必須不斷持續改進,讓創新服務能夠更符合需求、更盡完善。

圖 2-1 服務創新的流程

資料來源:Voss(1992)

為了解各種形式的服務創新,引用 Den Hertog(2000)所提出服務創新 架構的四個構面模型(圖 2-2):

(1).新服務概念(New Service Concept)

大部分的服務創新是無形亦無實體的產品,重點在於如何產生解決特定 問題的概念。此概念或許已存在,但對將應用的領域仍是新穎的。新服務概

10 詳 99 年 10 月研考雙月刊,34.卷 5 期,「提升政府服務品質策略之探討」第 21 頁。

持續服務改善

新服務的投入 服務雛型發展 服務雛型測試

概念發展和分析

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念可能來自於新技術或市場的驅動,或對市場觀察進而瞭解顧客需求而產生。

(2).新客戶介面(New Client Interface)

指服務提供者與客戶間的互動介面,藉由互動過程,吸取客戶的知識,

轉化成創新的來源,或透過互動介面的設計與顧客溝通並提供服務。

(3).新服務交付系統(New Service Delivery System)

新服務需要新的組織設計、人力供應與服務技巧等指組織內部的改變,

如實施員工教育訓練、為提供服務成立新部門等。

(4).技術選擇(Technological Options)

創新服務未必都須有新的技術才能達成,但廣義而言,技術有助於服務 概念實現,並加速創新過程。

圖 2-2 服務創新四構面模型

資料來源:Den Hertog(2000)

同時,上述服務創新四構面間也是兩兩相互影響,分別透過行銷、分配、

組織發展加以連結:

(1).行銷(Marketing):當服務提供者對新、舊顧客推廣新服務概念時,

即需要設計行銷策略,以便利推廣與加速交易。

分配 行銷

組織發展

新服務交付系統

新客戶介面 新服務概念

技術選擇

人力資源管理

產業知識 市場知識

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(2).分配(Distribution):需要有適當分配服務資源的能力,來設計與顧 客互動的服務交付系統。

(3).組織發展(Organization development):須考量現存組織能否有足夠 能力提供新服務,是否需加以改變。

除此之外,創新服務還必須掌握現存的競爭環境狀況與特質,了解目標 顧客或潛在顧客的特性,包括現有服務人員的能力、技巧與態度,以及對可 行技術的掌握。亦即每個構面的背後都必須具備相關的知識與能耐,來促使 創新服務成功,分別為:

(1).產業知識(Business intelligence)

指就服務市場供應端的掌握,包括:所提供服務的特性、競爭狀況與未 來發展趨勢等,須能掌握與持續觀測相關的競爭服務。

(2).市場知識(Market intelligence)

指就服務市場需求端的掌握,包括:目標市場狀態、顧客需求等,須持 續透過與顧客或民眾互動,了解現有與潛在顧客的特質與需求。

(3).組織人力資源管理(Human resource management)

指對組織擁有資源的掌握,包括資產、人力資源,以及瞭解組織內的服 務人員是否有足夠的能力、技巧與態度來提供新服務。

(4).技術知識(Technological intelligence)

指掌握可應用的技術,了解其發展潛力,有能力將服務與技術需求相連 結。

依據 Den Hertog 所提出的創新服務四構面模式,能夠同時闡述從事創新過程 中,考慮所需搭配的各項元素,透過互相連結來推展創新服務概念、顧客介面、

服務交付系統與技術選擇等四個構面,有助於檢視本研究個案之創新發展狀態,

並作為研究之建構基礎。

參、創新服務在公部門的發展

提昇服務品質向來是政府積極推動政策的重要目的,如前文所述,自 1997 年起即舉辦 9 屆「行政院服務品質獎」,共產生 307 個得獎機關,至 2007 年辦理

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「政府服務品質獎」迄今已逾 3 屆,亦有 81 個獲獎機關(第一線服務機關 61 個、

服務規劃機關 20 個),實樹立大量政府服務品質績優的機關典範,更締造可觀 的具體成果,依據陳家聲(2010)將整理政府機關服務創新改善作為分為兩類:

一、服務環境及設施的改善及優質化。

二、簡化服務程序:包含去除不合時宜的作業和歸併、簡化相關的表格和服 務流程等的便民服務措施。

同時針對參賽機關之服務創新作為,歸納整理出主要的服務創新模式如下:

一、新服務概念的提出,如結合機關願景、使命,帶動服務的多元、優質與 精緻化。

二、強調人員的服務態度,如創造服務過程與民眾互動的感動溝通。

三、善用資訊科技,將服務流程、資訊等透過原有的基礎,加以整併創新,

藉以提昇資源使用效率,提供更便民、親民的服務。

四、善用社會資源,結合民眾及相關團體參與、共同行銷,強化凝聚力。

五、發展出全方位、整合式的創新服務系統,將個別的服務加以整合,採系 統化方式,有效推動服務創新及知識創新,形塑學習型組織。

足見創新服務在政府的積極推動下,已發展出各種新作為與新樣貌,未來必 將不斷精進,以創造更多元便民的公共服務價值。

本研究從審視服務、顧客導向、服務品質、顧客滿意度等定義,到「創新服 務」的介紹,在學習前人對類似主題的貢獻,藉以尋求服務的創新與改善的方向,

以深化本個案研究的基礎。