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國內檔案管理繼續教育發展現況

第二章 文獻探討

第三節 國內檔案管理繼續教育發展現況

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絡,並促進培訓機構之間的合作,推廣專業教育和訓練活動。該部門於 2008 年 公布一份由 Margaret Crockett 和 Janet Foster 兩位專家顧問所撰寫的「師資培訓 資源包」(Training the Trainer Resource Pack),並在 ICA 的網站上提供該文件印 度文、葡萄牙文、德文、西班牙文、法文和英文等六種語文的下載。(註 61)

「師資培訓資源包」是培育檔案專業教育訓練相關師資的指導方針,可供培 訓機構和檔案教育者參考,用以規劃檔案專業教育訓練之師資培育課程,或協助 專業師資提升專業知識和教學技巧。全文從規劃課程到課後評鑑,詳細指引每個 環節的步驟、要素、實施方法、注意要項或參考範例,主要內容包括:「師資培 訓資源包」簡介;課程初步規劃─確立訓練需求;前置籌備;撰寫課程宗旨、目 標與學習成果;教學內容設計;預算編制與資源;預估及分析學習對象;教學型 態選擇(面對面實體教學或遠距教學);規劃與應用個案研究教學;規劃課程習 作;遠距學習的優缺點、實施方式與注意事項;課堂活動選擇;引導式學習的優 缺點與實施方法;個別指導的優缺點與注意事項;示範與講座的優缺點、講課技 巧、視覺性輔助工具與注意事項;製作教學講義與講義的形式;教學工具應用;

教學評估(包含學前評估、學習者先備知識評估、課堂活動反應評估等);課後 整體評鑑與回饋;訓練之名詞定義;參考資料及資源連結等項目。(註 62)

第三節 國內檔案管理繼續教育發展現況

本節分別蒐集「檔案管理局」、「中華檔案暨資訊微縮管理學會」、「國立政治 大學公共行政及企業管理教育中心」等三個單位的檔案管理繼續教育課程資料,

以及其他相關的訓練資源,藉以瞭解現有檔案管理繼續教育的管道、課程內容與 時數等概況。

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壹、檔案管理局

檔案管理局為我國檔案管理事業主要任責機關,除了訂定檔案管理相關法律 規範,與輔導政府各機關檔案業務外,亦針對各機關檔案管理人員,規劃多元化 的檔案管理培訓管道,設計不同程度的進修訓練課程。(註 63)該局所規劃的培 訓管道分別為:檔案管理局自辦單項培訓課程(註 64)、委託公務人力發展中心 或行政院人事行政局地方行政研習中心開辦之檔案管理研習班(註 65)、「檔案 教育學習館」線上數位課程(註 66)、電子檔案教育訓練網,以及 2010 年起新 規劃、實施的「檔案管理實務研習混成學習專班」等五種,前三種培訓管道的課 程內容規劃詳見表 2-3-1 至 2-3-3。

「檔案管理實務研習混成學習專班」則是混合檔案教育學習館四門數位課程 與一天實體課程的培訓活動,課程內容見表 2-3-4,受訓對象為全國各級機關檔 管人員及具有檔案管理實務經驗者,參加者報名後需先學習四門數位課程並取得 學習認證,再經過參訓資格審查,才能參加實體課程;實體課程結束後,另有課 後心得、檔案加值與行銷企劃案之撰寫和評選活動。(註 67)另外,檔案管理局 也固定於「檔案教育學習館」和該局網頁的下載專區,放置年度機關檔案人員實 務訓練教材,供檔管人員或有興趣者下載,民國 99 年度與 100 年度的機關檔案 人員實務訓練教材內容詳如表 2-3-5。(註 68)

電子檔案教育訓練網則是基於政府電子化便民服務之政策,以及因應未來電 子檔案長期保存的各項課題,檔案管理局與中華民國資訊軟體協會合作建置電子 檔案教育訓練網,規劃電子檔案相關教育訓練與研討會,目的在於提升政府機關 檔案管理及資訊人員對於電子檔案之認知,協助機關妥善管理電子檔案。(註 69)

電子檔案管理技術研討會於 2010 年舉辦第一屆,邀集政府中央三級以上機關與 縣市政府之檔管人員和資訊人員、公私立學術研究機構之學者專家、檔案相關協

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貳、中華檔案暨資訊微縮管理學會

由於我國早期並無培育檔案管理人才的專門機構,該學會自民國 70 年起即 致力於舉辦各種檔案與微縮資料管理的進修訓練,並成為行政院人事行政局合格 認證之「公務人員終身學習」機構。該學會開辦的專業訓練活動主要為檔案管理 與檔案修裱兩大類,訓練層次循序從基礎、進階(專業)到高級,分別為現代檔 案管理講習班(註 72)、檔案管理專業班(註 73)、檔案管理高級研究班(註 74)、

檔案修裱基礎班(註 75)、檔案修裱進階班(註 76)、檔案修裱高級班(註 77)

等六種班別,另有檔案管理系列講座(註 78),皆聘請國內檔案典藏機構專業人 員、相關學者專家講授各種課程,課程規劃如表 2-3-7 至表 2-3-13 所示。各訓練 班別課程結束後,該學會舉行綜合測驗,並發給參訓學員結訓證書。自 94 年起,

該學會亦將檔案管理訓練推展至臺中、高雄等地區(註 79),但目前未提供遠距 教學或數位學習方式的繼續教育。

表 2- 3- 7 中華檔案暨資訊微縮管理學會「現代檔案管理講習班」

課程名稱 時數

檔案管理員之職責 2.5

檔案法與檔案行政 2.5

檔案保管與清理 2.5

從檔案保存維護談庫房設置管理 2.5 線上簽核公文管理及電子檔案歸檔作業 2.5 全國檔案資訊系統之發展現況與未來 2.5 檔案鑑定制度之創新方法與案例 2.5

檔案立案、編目 2.5

檔案數位化儲存管理 2.5

檔案微縮儲存作業 2.5

檔案應用服務 2.5

11 門課共 4 天 27.5 小時

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表 2- 3- 8 中華檔案暨資訊微縮管理學會「檔案管理專業班」

課程名稱 時數

檔案立案編目規範與發展 2.5

檔案整理及編案實務 5

檔案建檔軟體操作 2.5

檔案編目實習 3.5

4 門課共 2 天 13.5 小時

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表 2- 3- 10 中華檔案暨資訊微縮管理學會「檔案修裱基礎班」

課程名稱 時數

檔案破損原因與修裱技術發展 1.5 檔案修裱設備與工具、漿糊製作 1.5

檔案修裱前的預處理工作 2.5

檔案修裱技術乾、濕基本托法 2.5 檔案修裱技術飛托、搭托基本托法 2.5

檔案裝訂 1

地圖檔案修裱技術與實習 2.5

圖書文獻裝訂實習 3.5

古籍書畫修裱技術與實習 6

碑、印檔案拓製與收藏 6

10 門課共 5 天 29.5 小時

表 2- 3- 11 中華檔案暨資訊微縮管理學會「檔案修裱進階班」

課程名稱 時數

各種檔案菌蟲防治研習 3

檔案修裱技術研習 2.5

局部破損檔案修裱 雙面字跡檔案托裱研習 檔案嚴重破損碎片托裱研習 檔案揭裱研習

5

報紙剖紙修裱技術研習 2.5

線裝圖書文獻裝訂研習 2.5

書畫修護作業要徑排程研習 2.5

書畫修護專案作業研習 2.5

碑、印檔案拓刻研習 5

8 門課共 5 天 25.5 小時

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表 2- 3- 12 中華檔案暨資訊微縮管理學會「檔案修裱高級班」

課程名稱 時數

紙質檔案劣化修護研習—建構美術品的修復

方法工程概念 6

紙質檔案劣化修護研習—美術品修復方法工

程管理 6

檔案修裱預處理技術 6

紙頁的兩種修護方式—活套與剖紙 6 鈐印、刻印暨邊款刻製、碑文刻製與拓印、立

體器物全形拓、線裝書縫製 6

5 門課共 5 天 30 小時

表 2- 3- 13 中華檔案暨資訊微縮管理學會「檔案管理系列講座:檔案史料維護與 保存」

課程名稱 時數

紙的起源與製造 1.5

檔案典藏數位化之意義 1.5

錄影音帶類檔案保存與修護 3.5

檔案劣損局部修裱 3.5

圖書劣化與維護經驗分享 3.5

碑印檔案保存與拓印技法 3.5

檔案宿命與來世今生 3.5

7 門課共 3 天 20.5 小時

參、國立政治大學公共行政及企業管理教育中心

國立政治大學公企中心設立於民國 51 年,原為協助政府機關及企業機構訓 練有關公共行政與企業管理在職人員的訓練機構。近年來由於因應社會教育和終 身學習之風潮,該中心轉型多角經營,提供政府單位公務人員、企業經營高階主 管及社會人士各種進修管道,包括語言學習、專業在職進修、產業人才與大專人

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力加值等課程,亦接受政府單位委託,開辦各類教育訓練課程。(註 80)

在檔案管理訓練方面,該中心歷年設有檔案管理基礎班、檔案管理進階班等 二種班別,對外招收學員,由政大圖書資訊與檔案學研究所、檔案管理局、國史 館、國立故宮博物院等機構之專家學者和檔案管理實務工作人員授課;上課時間 主要安排於星期六、日全天,參訪課程則案排於平日,課程規劃如表 2-3-14 至 表 2-3-15 所示。(註 81)另外,該中心曾於民國 97 年受檔案管理局委託開辦「檔 案描述人才培訓計畫」課程,提供 120 小時檔案編排與描述的專業教育訓練和課 程測驗,協助在職檔案描述人員精進相關知識與實務練習;該項課程計畫除了招 收現職檔案描述人員外,亦兼收文史相關科系大專學生及外界對檔案描述有興趣 者,課程內容詳見表 2-3-16。(註 82)凡上述班別之參訓學員,結訓後可取得公 企中心發給之訓練證書。

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表 2- 3- 14 政大公企中心「檔案管理基礎班」

課程名稱 時數

檔案學概論 3

文書學 6

檔案法規與行政 3

檔案分類與國際檔案館 3

檔案立案編目 6

檔案清理與機密管理 3

檔案選擇與鑑定 3

檔案徵集與移轉 3

檔案編排與描述 3

檔案典藏管理 3

檔案數位典藏概論 3

檔案數位典藏業務管理實務 3

電子文件管理 3

檔案參考服務 3

檔案應用服務 3

歷史檔案與檔案展覽 6

口述歷史 3

圖書檔案修裱 3

臺灣地區檔案典藏現況 3

檔案經驗分享與參訪實作 12

實務座談 2

共 80 小時,費用 NT.18000 元

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另外,目前政大公企中心雖未提供檔案管理數位課程,但公企中心本身已於 民國 91 年開辦企業管理方面之網路課程,目前亦建置政大公企網路學院平台,

提供「經營管理與法律網路碩士學分班」;而公企中心檔案管理課程的主要策畫

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