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第三章 研究方法與實施

第三節 研究方法

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第三節 研究方法

本研究計畫使用 2 種研究方法,首先為深入瞭解大學圖書館同道對於 績效評鑑與統計資料應用之看法與執行情況,利用焦點團體訪談法針對本 研究主題,與圖書館資深館員進行互動與討論,期能夠建構適合大學圖書 館重要績效評鑑指標,為實證圖書館應用本研究之關鍵績效指標(KPI)

進行評鑑之情形,最後直接進行國內的大學圖書館個案研究,進而分析與 歸納國內大學圖書館績效評鑑指標模式,以及未來發展建議。

一、

焦點團體訪談法(Focus Group)

焦 點 團 體 法 或 稱 焦 點 團 體 訪 談 、 團 體 深 度 訪 談 ( Group Depth Interviews)、焦點訪談(Focused Interviews),是社會科學界中最廣為使 用的質化研究工具之一。焦點團體訪談通常是一個由 6-12 位具同質性的 人組成小團體,由於參與者背景相近,可以使得討論產生良好的互動。由 主持人帶來準備好的問題,以及到深入探究的階段,引發參與者的回應(王 梅玲,2002)。

焦點團體的目的是了解參與者的真正觀點,而非說服受訪者。最大的 特色,是能夠針對研究主題,進行自由、互動式討論,在短時間內觀察到 大量的語言互動及對話資料,以蒐集到比較深入、真實意見與看法。研究 者可從團體互動過程中取得資料,以協助研究者釐清可能的研究方向。

有鑑於大學圖書館績效評鑑指標的應用為初步發展階段,透過重要相 關文獻分析,採用相關標準,並進行焦點團體訪談進行研究問題探討,提 高本研究之信度。訪談過程中對於不明確或具爭議性的議題,透過團體成 員的互動,可以激發對議題較深入的討論,進而可收集多元的觀點或獲得 較一致的共識。研究者邀請大學圖書館資深館員或主管進行焦點團體訪談,

透過「焦點團體訪談大綱」設計,經由開放思考及討論程序,引導訪談對 象以其專業知能、經驗、及意見,建立一致的共識。

本研究獲得下列問題的討論與共識:(1)大學圖書館如何進行績效 評鑑;(2)探討統計項目與圖書館營運績效的關係;(3)探討大學圖書 館績效評鑑構面和重要績效指標的看法。(4)同時建構出本研究之「大 學圖書館統計應用於績效評鑑之構面與重要績效指標草案」,分成五大構 面:館藏資源、服務與資源使用、資訊取用與空間設備、經費管理與人力 資源,共 30 個指標,作為後續個案研究之重要基礎。

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二、 個案研究法

張紹勳(2007)在《研究方法精華本》一書中指出,個案研究法是一 種質化的研究,不預設立場,意圖理解建構的過程,以建立分析性通則

(Analytical Generalization),強調人類建構知識的過程與個人經驗的獨特 性,著重在資料的特殊性與意義,其呈現方式則以敘述性來表現研究結果 的內涵、意義。結果評估主要以研究者的詮釋能否符合常理,故相互主觀 或與以往文獻的相互比較為重要評估準則,不以研究假設作為導引,強調 由結果中可以闡明理論或概念,使結果與理論的關係得以用命題形式來浮 現。

為了解經由焦點團體訪談建構之重要績效指標實際應用情形,進一步 採立意取樣針對國內 10-15 所大學圖書館進行實證個案研究。本研究徵得 取樣大學圖書館館方同意,提供各館近 3 年回報國家圖書館之〈全國圖書 館調查統計系統〉之統計資料,並分為一般綜合大學體系和技職體系兩組 進行個案研究,分析兩組圖書館其實際應用在透過本研究之績效指標結果。

透過歸納相關研究推導而來,並藉由多重個案圖書館所得之資料做比對與 分析,利用邏輯之重複性驗證所發掘的現象,提高本研究之效度,期能提 供未來發展大學圖書館績效評鑑之建議。

第四節 資料蒐集與分析

一、 焦點團體訪談

本研究利用焦點團體訪談之實施方法和蒐集內容包括:

(一)焦點團體訪談對象的選取

考量圖書館負責統計資料業務的執行,以及對於績效評鑑的相關工作 的熟悉度,應需具有相當二級主管或一級主管工作經驗,因此本焦點團體 訪談,將採立意取樣,邀請國內大學圖書館編審及組長以上職務 6 位為受 訪對象,希望能以資深館員的專業素養及實務經驗,來協助建構統計應用 於績效評鑑之構面與關鍵績效指標草案。

(二)實施方式與日期:

本研究之焦點團體訪談主要是為了徵求受訪者對於績效評鑑的之構

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面與關鍵績效指標提供看法與意見,透過受訪成員以面對面方式進行溝通 討論,主持人為研究者,並設計訪談大綱,討論過程保持中立的角色,儘 量不參與意見發表,以鼓勵成員發表意見為主。

本研究於 7 月份以電話或信件方式預先邀請館員參與本研究,並徵得 受訪者同意,焦點團體訪談邀請函如附錄一。囿於人力與時間因素,本研 究進行一場焦點團體訪談,時間為 2 小時。

所有焦點訪談過程經錄音並繕寫成完整的紀錄,根據訪談大綱完成概 念分類後,作為後續分析的基礎,綜合各位資深館員的意見,利用文書處 理軟體的功能,以整理出相同概念結果的呈現,獲得同意後正式進行個案 實證研究。

二、 個案研究實證應用

本研究利用個案研究實施方法如下:

(一)研究對象的選取

以我國一般綜合大學和技職體系為主,由研究者以電話和 email 方式 邀請國內 10-15 所大學圖書館參與本研究,並徵得同意提供 2013-2015 年 統計資料電子檔,因統計資料涉及各單位經費和人力,故取得不易。加上 研究者的時間與人力、物力有限,採取立意抽樣方式,共取得公私立綜合 大學 8 所,技職體系 5 所,總計 13 所個案圖書館之統計資料。為提升本 研究取樣信度,取樣之個案圖書館中,分別在所屬區域、總館藏規模、館 員人數和館舍總面積等四項中,各項組距皆有相當之樣本數。

綜前述四項資料,本研究將個案圖書館分為:(1)大型圖書館:館 藏規模 300 萬冊以上,館員人數在 25 人以上,面積達 20,000 平方公尺以 上者;(2)中型圖書館(館藏規模 100-300 萬冊以上,館員人數在 10-25 人,面積達 10,000-20,000 平方公尺以上者);(3)小型圖書館(館藏規 模 100 萬冊以下,館員人數在 15 人以下,面積未達 15,000 平方公尺者)。

本研究個案圖書館共有 4 所大型圖書館、5 所中型圖書館和 4 所小型圖書 館,各館基本資料如下:

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表 3-2 個案研究圖書館之基本資料

組別 學校名稱 類型 區域 總館藏規 模(萬冊)

館員數 (人)

館舍總面積 (平方公尺)

綜合 大學

A 館 大綜 450-500 79 30,000-35,000

B 館 大綜 400-450 64 25,000-30,000

C 館 中綜 250-300 22 15,000-20,000

D 館 大綜 350-400 43 25,000-30,000

E 館 大綜 250-300 25 20,000-25,000

F 館 中綜 200-250 34 10,000-15,000

G 館 中綜 150-200 26 20,000-25,000

H 館 小綜 50-100 12 10,000-15,000

技職 體系

I 館 小技 45-50 8 5,000-10,000

J 館 中技 100-150 12 15,000-20,000

K 館 中技 100-150 13 10,000-15,000

L 館 小技 40-45 7 10,000-15,000

M 館 小技 40-45 10 10,000-15,000

(二)資料處理及分析

本研究依據焦點團體訪談蒐集專家之意見,獲得一致性共識,整合出 本研究之「大學圖書館統計應用於績效評鑑之構面與重要績效指標草 案」。

為進行個案實證研究,將取得之 13 所圖書館 2013-2015 年度之統計資 料,予以編碼後,輸入電腦,利用 Excel 進行重要績效指標計算,分別依 五大構面,進行各館 2013-2015 年之每一個重要績效指標結果試算,分成 綜合大學與技職體系兩組進行交叉比對分析,比較各校在各重要績效指標 計算結果。

期望未來各圖書館可以從各項圖書館評鑑績效指標選訂關鍵績效指 標,依循 SMART 原則,重點規劃符合具體(Specific)、可度量(Measurable)、 可實現(Attainable)、有關聯性(Relevant)、有時限(Time bound)特 性的指標,提供定期檢視,並可設定警戒值,當該指標低於設定之下限警 戒值時,自動發送電子郵件給相關決策者,如此不僅是在系統上呈現報表,

更能化被動為主動,在關鍵時刻提示決策者各項指標的異常狀況。亦可利 用關鍵績效指標建立儀表板(Dashboard)的介面形式,使用單一介面作為 圖書館績效情況的入口,方便決策者進行監控、分析、管理各項工作(邱 莉媛、江玉婷、黃乾綱,2014)。

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第五節 研究工具

本研究主要參考績效評鑑和統計相關文獻與標準:IFLA 圖書館績效 指標(Poll & Boekhorst, 2007)、ISO11620(2008)、陳雪華(2009)評 鑑計畫、蔡欣如(2013)研究、全國圖書館調查統計項目(2015),整合 成「大學圖書館統計應用於績效評鑑之構面與重要績效指標草案」,包括 五大構面 30 項績效指標之統計項目、計算方式,參見表 3-1。

透過焦點團體訪談,設計開放問題包括五項:(1)大學圖書館績效 評鑑的現況;(2)各館之統計項目;(3)統計項目與圖書館營運績效關 係;(4)大學圖書館績效重要指標為何;(5)本研究設計之大學圖書館 績效指標和構面是否合適等。同時將表 3-1 草案內容,設計於焦點團體訪 談大綱中,如表 3-3,作為本研究兩項之重要研究工具,期能透過個案分 析建構出適合大學圖書館評鑑之重要績效指標和關鍵績效指標。

表 3-3 訪談議題大綱

題號 討 論 大 綱

請問您貴館進行過大學圖書館績效評鑑嗎?說明如何進行與內容?

貴館是否有做統計?請問做哪些統計項目?是否都填入國家圖書館之全國 圖書館調查統計系統?

您認為統計項目與圖書館營運績效有關嗎?為什麼?

請問您認為大學圖書館績效重要指標有哪些?可分為哪些構面?

請問您認為本研究設計之大學圖書館績效指標和構面是否合適?需要修正 的有哪些?是否需要新增績效指標?

(參考本研究附錄三和四,以及本研究之「大學圖書館統計應用於績效評鑑 之構面與重要績效指標草案」)

第六節 研究步驟

本論文研究實施可分為三部分:第一部分為研究設計階段,第二部分為 研究進行階段,第三部分為研究彙整階段,根據各部分所得的結果,進行

本論文研究實施可分為三部分:第一部分為研究設計階段,第二部分為 研究進行階段,第三部分為研究彙整階段,根據各部分所得的結果,進行