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第四章 焦點團體訪談結果分析

第五節 綜合討論

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表 4-10 構面 E.人力資源

KPI 項目 \ 受訪者 A B C D E F 適合 意見重點整理 E.1 人均館員數 ○ ○ ○

E.2 圖書館專業人員與館員總

數的比率 ○ ○ ○ E.3 讀者服務館員與館員總數

的比率 Χ Χ ○ Χ Χ 重 視 館 員 多 元 專業,不需細分 E.4 提供與發展電子化服務的

館員比率 Χ Χ ○ Χ Χ E.5 每位館員參與訓練課程的

平均時數 Χ ○ ○ Χ

“○”為同意,“Χ”為不同意,“✓”為超過半數同意列入適合者。

第五節 綜合討論

本研究綜合焦點團體訪談受訪者意見,獲得大學圖書館統計應用於績 效評鑑五大構面 22 項重要績效指標(KPI)。五大構面分別為:館藏資源、

服務與資源使用、資訊取用與空間設備、經費管理與人力資源;草案原 30 項重要績效指標,依據焦點團體訪談結果,刪除原指標「B.9 參考問題回 覆滿足率」、「B.13 人均參考問題數」、「C.3 上架正確性」、「C.4 席位使用 率」、「D.2 電子化館藏採訪支出比率」、「D.4 館藏支出比率」、「E.3 讀者服 務館員與館員總數的比率」、「E.4 提供與發展電子化服務的館員比率」等 8 項,將 30 項指標項目縮減為 22 項。

其中「A.1 需求館藏之可得性」、「A.2 立即可得性」、「B.4 館藏使用率」

「B.10 首頁直接取用」、「B.11 人均內容單元下載次數」和「D.1 人均資訊 供應費用」,受訪者無法立即從字面上了解,需要由研究者再次說明指標定 義,因此為使指標更清晰易辨,修正為「A.1 讀者需求館藏之可借閱性」、

「A.2 立即可借閱性」、「B.4 實體館藏使用率」、「B.10 網站首頁直接取用」、

「B.11 人均電子資源內容單元下載次數」和「D.1 人均館藏資訊供應費用」,

其次,「B.9 人均圖書館拜訪次數」之虛擬到館應為館舍外連線使用,不等 於網站使用人次,故本指標以實體進館人次計算。各指標依受訪者意見修 正後,整理如表 4-11,包括五大構面 22 項重要績效指標,做為第五章個案 研究分析依據:

(一)構面 A.館藏資源構面 4 項指標

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指標項目為「A.1 讀者需求館藏之可借閱性」、「A.2 立即可借閱性」、「A.3 人均獲配館藏量」、「A.4 人均獲配館藏年增量」等 4 項。

(二)構面 B.服務與資源使用構面 11 項指標

指標項目為「B.1 開放時間」、「B.2 館際互借外來申請件與對外申請件 的比率」、「B.3 館際互借對外申請件處理速度」、「B.4 實體館藏使用率」、

「B.5 人均借閱冊數」、「B.6 外部讀者借閱比率」、「B.7 人均訓練課程參與 次數」、「B.8 人均活動參與次數」、「B.9 人均圖書館拜訪次數」、「B.10 網站 首頁直接取用」、「B.11 人均電子資源內容單元下載次數」等 11 項。

(三)構面 C.資訊取用與空間設備構面 2 項指標

指標項目為「C.1 人均使用區域」、「C.2 人均席位」等 2 項。

(四) 構面 D.經費管理構面 2 項指標

指標項目為「D.1 人均館藏資訊供應費用」、「D.2 母機構分配給圖書館 的資金比率」等 2 項。

(五)構面 E.人力資源構面 3 項指標

指標項目為「E.1 人均館員數」、「E.2 圖書館專業人員與館員總數的比 率」、「E.3 每位館員參與訓練課程的平均時數」等 3 項。

表 4-11 本研究修正後之績效評鑑構面與重要績效指標

構面 修 正 後 指 標 指 標 草 案

A.館藏 資源

A.1 讀者需求館藏之可借閱性 A.1 需求館藏之可得性 A.2 立即可借閱性 A.2 立即可得性 A.3 人均獲配館藏量 A.3 人均獲配館藏量 A.4 人均獲配館藏年增量 A.4 人均獲配館藏年增量

B.

服務與 資源使

B.1 開放時間 B.1 開放時間

B.2 館際互借外來申請件與對外申請件 的比率

B.2 館際互借外來申請件與對外申請件 的比率

B.3 館際互借對外申請件處理速度 B.3 館際互借對外申請件處理速度 B.4 實體館藏使用率 B.4 館藏使用率

B.5 人均借閱冊數 B.5 人均借閱冊數 B.6 外部讀者借閱比率 B.6 外部讀者借閱比率 B.7 人均訓練課程參與次數 B.7 人均訓練課程參與次數

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(續)

構面 修 正 後 指 標 指 標 草 案 B.8 人均活動參與次數 B.8 人均活動參與次數

/ B.9 參考問題回覆滿足率

B.9 人均圖書館拜訪次數 B.10 人均圖書館拜訪次數 B.10 網站首頁直接取用 B.11 首頁直接取用

B.11 人均電子資源內容單元下載次數 B.12 人均內容單元下載次數

/ B.13 人均參考問題數

C.

資訊取 用與空 間設備

C.1 人均使用區域 C.1 人均使用區域

C.2 人均席位 C.2 人均席位

/ C.3 上架正確性

/ C.4 席位使用率

D.

經費管

D.1 人均館藏資訊供應費用 D.1 人均資訊供應費用

/ D.2 電子化館藏採訪支出比率

D.2 母機構分配給圖書館的資金比率 D.3 母機構分配給圖書館的資金比率

/ D.4 館藏支出比率

E.

人力資

E.1 人均館員數 E.1 人均館員數

E.2 圖書館專業人員與館員總數的比率 E.2 圖書館專業人員與館員總數的比率

/ E.3 讀者服務館員與館員總數的比率

/ E.4 提供與發展電子化服務的館員比率

E.3 每位館員參與訓練課程的平均時數 E.5 每位館員參與訓練課程的平均時數

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