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第五章 個案研究結果與分析

第三節 服務與資源使用構面分析

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(續)

館別 體系 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值

G 一般體系 2.65 2.03 (3.62) 0.36 C 一般體系 14.07 (115.77) 2.98 (32.91)

上標 5.94 43.40 13.19 17.99

均標 3.67 12.38 7.24 7.76

下標 1.01 -23.81 0.29 -4.17

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

第三節 服務與資源使用構面分析

服務與資源使用構面用以評鑑圖書館所提供的各項館藏資源與服務 之使用程度,共有 11 項指標:「B.1 開放時間」、「B.2 館際互借外來申 請件與對外申請件的比率」、「B.3 館際互借對外申請件處理速度」、「B.4 實體館藏使用率」、「B.5 人均借閱冊數」、「B.6 外部讀者借閱比率」、

「B.7 人均訓練課程參與次數」、「B.8 人均活動參與次數」、「B.9 人均 圖書館拜訪次數」、「B.10 網站首頁直接取用」、「B.11 人均電子資源 內容單元下載次數」。

一、 指標 B.1 開放時間

本績效指標係指圖書館目前的開放時數與讀者需求之開放時數相比。

〈全國圖書館調查統計系統〉僅填報開放時數,無填報讀者需求之開放時 數,使用者所需總時數,這部分時數需以問卷等方式取得,不易取得。

本研究經焦點團體訪談討論,認為開放時間適合列入關鍵重要績效指 標中,故研究者以各館每週開放時數情形進行分析,又開館時數可分為總 館和分館之使用者服務時數和開放閱讀時數,因此總館數越多者開放總時 數將越長,故本研究係以採計總館所提供使用者服務時數,不含分館、以 及提供閱覽的時數。從表 5-18 可看出,開館時數最高者每週達 168 小時,

最低者為每週 81 小時。

開放時間影響開館環境管理和人事成本,在經費拮据下,如何在滿足 使用者需求下,充分發揮營運績效達到圖書館節能永續經營,開放時間是

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重要指標之一。

表 5-18 指標 B.1 開放時間結果

館別 體系 總(分)

館總數 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值

A 一般體系 7 168 168 168 168.0 C 一般體系 1 92.5 92.5 93 92.7 B 一般體系 4 92 92.0 92 92.0 K 技職體系 1 90.0 90.0 90 90.0 E 一般體系 3 88.0 88.0 88.0 88.0 D 一般體系 4 86.0 86.0 86.0 86.0 H 一般體系 1.5 86 86 86 86.0 M 技職體系 1 86.0 86.0 86.0 86.0 L 技職體系 1 83 85.5 86 84.8 I 技職體系 3 83.5 83.5 83.5 83.5 F 一般體系 2 81.5 81.5 81.5 81.5 J 技職體系 1 81.0 82 81 81.3 G 一般體系 2 81 81 81 81.0

上標 98.56 98.56 97.22 98.59

均標 92.19 92.46 92.46 92.37

下標 82.00 82.70 81.75 82.42

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

*H 館因年度經歷搬遷,總館數於 2014 年起由 2 館變成 1 館,故以 1.5 館計。

二、 指標 B.2 館際互借外來申請件與對外申請件的比率

本指標為了解各館在對內和對外之館際互借與文獻傳遞上的情形,各 館館藏自給自足的程度。由表 5-19 結果看出,有 5 所外來申請件高於對外 申請件,一般綜合大學有 4 所,技職體系 1 所,比率值為 2.26~1.10 之間;

有 8 所圖書館對外申請件高於外來申請件,一般綜合大學和技職體系各有 4 所,比率值為 0.94~0.23 之間,顯示多數圖書館以對外申請件為主,館藏 規模較小的圖書館比率值偏低,值得注意的是 L 館,其館藏規模低於 50 萬,外來和對外申請件比卻高達 2.12。

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表 5-19 指標 B.2 館際互借外來申請件與對外申請件的比率結果

館別 體系 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值

D 一般體系 2.01 2.00 2.79 2.26 E 一般體系 2.12 2.13 2.09 2.12 L 技職體系 4.60 0.27 1.48 2.12 G 一般體系 1.16 1.86 1.90 1.64 B 一般體系 0.80 0.55 1.95 1.10 A 一般體系 0.93 1.08 0.82 0.94 C 一般體系 0.62 0.68 0.97 0.76 F 一般體系 0.60 0.77 0.90 0.76 I 技職體系 0.58 0.78 0.86 0.74 H 一般體系 0.66 0.74 0.72 0.71 J 技職體系 0.45 0.35 0.43 0.41 M 技職體系 0.07 0.34 0.56 0.33

K 技職體系 0.17 0.24 0.26 0.23

上標 1.75 1.34 1.73 1.56

均標 1.14 0.91 1.21 1.09

下標 0.42 0.41 0.61 0.53

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

三、指標 B.3 館際互借對外申請件處理速度

本績效指標係指完成特定數量之館際互借或文獻傳遞的時數/時數 中館際互借加文獻傳遞需求之數量,用以評估完成館際互借對外申請的作 業時間。〈全國圖書館調查統計系統〉統計項目僅有對外申請件數,並未 針對對外申請所需時數進行統計調查,故無法計算。

「館際互借對外申請件處理速度」指標項目為 ISO 11620 圖書館績效 評估指標標準與 IFLA 績效評估指標指引手冊之外,於王怡璇(2011)研 究中,由國內大專校院圖書館共同評鑑項目或德菲法專家小組成員建議增 加且指標項目的重要程度達「重要」之指標。經本研究之焦點團體訪談討 論達成共識,可以反映行政效率,故列為重要績效指標,並建議新增至〈全 國圖書館調查統計系統〉統計項目。

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四、指標 B.4 實體館藏使用率

實體館藏使用率指標係指總借閱數/可借閱之總館藏數,讀者對實體 館藏(包括圖書、過刊和視聽資料等)辦理借閱手續的次數,可用於評鑑 流通館藏的整體使用率,和評估館藏符合服務人口數需求的程度。由表 5-20 顯示,13 館中實體館藏使用率最高者為 0.57,最低者為 0.19,僅 1 館超過 0.5,平均 0.33,由此指標可以進一步分析了解哪些館藏鮮少被借 閱,哪些讀者借閱哪些書,作為行銷或推廣的對象,或作為採購政策上的 參考。

表 5-20 指標 B.4 實體館藏使用率結果

館別 體系 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值

J 技職體系 0.61 0.59 0.50 0.57 K 技職體系 0.54 0.47 0.39 0.47 C 一般體系 0.46 0.37 0.34 0.39 B 一般體系 0.45 0.37 0.34 0.38 L 技職體系 0.36 0.35 0.29 0.33 F 一般體系 0.36 0.27 0.33 0.32 H 一般體系 0.50 0.30 0.16 0.32 A 一般體系 0.32 0.23 0.39 0.31 D 一般體系 0.33 0.30 0.26 0.30 E 一般體系 0.28 0.26 0.24 0.26 I 技職體系 0.32 0.20 0.16 0.23 M 技職體系 0.22 0.23 0.18 0.21 G 一般體系 0.20 0.20 0.18 0.19

上標 0.46 0.39 0.37 0.40

均標 0.38 0.32 0.29 0.33

下標 0.28 0.23 0.20 0.25

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

五、指標 B.5 人均借閱冊數

本績效指標為年度總借閱冊數/圖書館服務人口數,以服務人口數評

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估圖書館館藏的使用率,和指標 B.4 均可以用於評估館藏品質與推廣館藏 利用的能力。由表 5-21 顯示,人均借閱冊數最高為 30.89 冊/人,最低為 6.57 冊/人。

表 5-21 指標 B.5 人均借閱冊數結果

館別 體系 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值

C 一般體系 34.11 30.43 28.13 30.89 A 一般體系 24.65 18.20 30.17 24.34 H 一般體系 30.45 15.56 14.41 20.14 J 技職體系 16.89 17.05 14.84 16.26 L 技職體系 13.57 16.65 12.32 14.18 F 一般體系 12.74 9.10 11.39 11.08 D 一般體系 12.23 11.16 9.55 10.98 K 技職體系 10.73 9.65 8.31 9.56 M 技職體系 10.29 10.44 7.47 9.40 G 一般體系 8.97 9.47 8.63 9.02 B 一般體系 8.25 9.22 8.55 8.67 E 一般體系 8.88 8.30 7.59 8.25 I 技職體系 8.50 6.15 5.05 6.57

上標 20.66 17.07 17.26 18.27

均標 15.40 13.18 12.80 13.80

下標 9.27 8.65 7.60 8.58

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

為了解館藏量規模與此指標關係,是否館藏越多讀者借閱冊數會越多?

因此進一步和實體館藏冊數交叉比對,由表 5-22 結果看出,館藏規模和借 閱冊書並無正相關。

表 5-22 指標 B.5 人均借閱冊數與實體館藏交叉比對

館別 體系 實體館藏排序 績效指標平均值 績效指標排序

A 一般體系 1 24.34 2

B 一般體系 2 8.67 11

D 一般體系 3 10.98 7

E 一般體系 4 8.25 12

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館別 體系 實體館藏排序 績效指標平均值 績效指標排序

C 一般體系 5 30.89 1

F 一般體系 6 11.08 6

G 一般體系 7 9.02 10

K 技職體系 8 9.56 8

J 技職體系 9 16.26 4

H 一般體系 10 20.14 3

I 技職體系 11 6.57 13

L 技職體系 12 14.18 5

M 技職體系 13 9.40 9

六、指標 B.6 外部讀者借閱比率

本指標係指有效外部借閱者數佔有效借閱者總數的比率,外部讀者意 指服務人口以外的讀者,例如無辦證的市民、參觀者,國內大學圖書館對 於外部讀者,鮮少提供外借服務,部分圖書館會提供館內借閱,例如館內 視聽資料借閱聆賞。〈全國圖書館調查統計系統〉統計項目並未針對外部 讀者借閱人次進行統計調查,故無法計算。

蔡欣如(2013)研究指出,由於館方較不重視外部讀者,對於外部讀 者指標相關指標之資料不易取得,其可執行程度高於理想程度。本研究焦 點團體訪談中討論到大學圖書館服務對象多元,因跨校服務趨勢越顯重要,

認為外部讀者借閱比率指標可列入。唯非辦證之外部讀者實難進行統計,

故本研究建議「指標 B.6 外部讀者借閱比率」之外部讀者可定義為本校以 外辦證的讀者。

七、指標 B.7 人均訓練課程參與次數

計算圖書館所服務人口數中,舉辦的訓練課程成功接觸其使用者的程 度,讀者訓練為一特定的課程計畫,其目標是以使用圖書館或其他資訊服 務作為明確的學習成果。由表 5-23 結果顯示,以 L 館最高,三年平均值超 過 1,表示平均每人參加過 1 次以上,最低者為 I 館,其值為 0.03。

訓練課程包含圖書館導覽,大學圖書館對於學生的導覽和校外讀者參 觀服務日益頻繁,有些館併入使用者訓練項下計算,有些館因定義解讀不 同,並未列入統計,建議〈全國圖書館調查統計系統〉在統計項目增加說

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明。

表 5-23 指標 B.7 人均訓練課程參與次數結果

館別 體系 服務人口數(人) 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值 L 技職體系 5,000-1,000 0.90 1.18 0.98 1.02 F 一般體系 25,000-30,000 0.68 0.27 0.29 0.42 J 技職體系 15,000-20,000 0.46 0.30 0.30 0.35 C 一般體系 10,000-15,000 0.22 0.24 0.24 0.23 D 一般體系 35,000-40,000 0.24 0.24 0.21 0.23 K 技職體系 20,000-25,000 0.33 0.22 0.02 0.19 E 一般體系 35,000-40,000 0.19 0.15 0.07 0.14 M 技職體系 5,000-10,000 0.18 0.08 0.07 0.11 A 一般體系 25,000-30,000 0.12 0.10 0.08 0.10 H 一般體系 5,000-10,000 0.09 0.07 0.08 0.08 G 一般體系 25,000-30,000 0.04 0.05 0.04 0.04 B 一般體系 50,000-55,000 0.02 0.05 0.02 0.03 I 技職體系 10,000-15,000 0.06 0.02 0.02 0.03

上標 0.43 0.37 0.31 0.37

均標 0.23 0.19 0.23 0.27

下標 0.09 0.06 0.04 0.07

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

八、指標 B.8 人均活動參與次數

估算圖書館活動對服務人口數的吸引力,指標所指之圖書館活動包含 文藝、文化或教育目的所安排的活動,如:作者簽書會、讀書會、文學討 論會、工作坊等。由表 5-24 結果顯示,各館人均活動參與次數介於 0.02~0.63,

偏低的各館可以藉此指標值了解讀者參與活動情形,規劃行銷策略。

近年來圖書館活動更加多元,多有策展和異業結盟等活動,從各館統 計資料發現,有些活動人次採估算值,甚至填寫0 ”,建議〈全國圖書館 調查統計系統〉在統計項目增加說明。

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表 5-24 指標 B.8 人均活動參與次數結果

館別 體系 服務人口數(人) 2013 年 2014 年 2015 年 三年平均值 M 技職體系 5,000-10,000 0.94 0.71 0.25 0.63

C 一般體系 10,000-15,000 0.34 0.40 0.66 0.47 G 一般體系 25,000-30,000 0.92 0.05 0.04 0.33 J 技職體系 15,000-20,000 0.04 0.14 0.63 0.27 L 技職體系 5,000-1,000 0.45 0.23 0.07 0.25 B 一般體系 50,000-55,000 0.23 0.16 0.18 0.19 A 一般體系 25,000-30,000 0.32 0.01 0.06 0.13 E 一般體系 35,000-40,000 0.03 0.06 0.14 0.08 K 技職體系 20,000-25,000 0.11 0.07 0.07 0.08 F 一般體系 25,000-30,000 0.17 0.01 0.04 0.07 I 技職體系 10,000-15,000 0.16 0.00 0.00 0.05 D 一般體系 35,000-40,000 0.03 0.02 0.01 0.02 H 一般體系 5,000-10,000 0.02 0.02 0.02 0.02

上標 0.48 0.25 0.28 0.32

均標 0.14 0.17 0.20 0.29

下標 0.07 0.02 0.03 0.05

*本表以三年平均值排序。

*上標是前 50%圖書館(7 館)的平均值;均標:13 館的平均值;下標是後 50%圖 書館(6 館)的平均值

九、指標 B.9 人均圖書館拜訪次數

本項指標係評估圖書館成功吸引使用者利用各項服務的程度,包括實 體到館與從圖書館館舍外連線至圖書館網站的虛擬到館,來使用圖書館所 提供的服務,〈全國圖書館調查統計系統〉僅統計網站使用人次,無法區 分是否為館舍外連線使用,因此無法統計虛擬到館人次。故本研究本績效 指標以實體到館計算,並與指標 B.10 網站首頁直接取用,區分為實體到館 與虛擬使用。本項指標結果如表 5-25,最高為 54.14 次/人,最低為 15.62 次/人。

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表 5-25 指標 B. 9 人均圖書館拜訪次數結果

館別 體系 服務人口數(人) 2013 年 2014 年 2015 年 3 年平均值 A 一般體系 25,000-30,000 51.65 59.34 51.42 54.14 C 一般體系 10,000-15,000 49.50 48.68 44.08 47.42

館別 體系 服務人口數(人) 2013 年 2014 年 2015 年 3 年平均值 A 一般體系 25,000-30,000 51.65 59.34 51.42 54.14 C 一般體系 10,000-15,000 49.50 48.68 44.08 47.42