一、 女性學務長認為推展學務工作不夠創新是限制
A學務長是一位很客氣的人,會自我反省之人,她自述她是一個很務實的 人,南部上來的小孩,屬於工作認真,但不一定做得好,不一定有成效。她認 為學務工作要有特色,她說這是她瓶頸與限制。
要把事情做完,努力要做,該做的就做。當然沒有做出特色的就沒辦法,
因為有時候思維或者什麼就不一定會很有特色,那因為學務講求特色。
(A-1040130-13)
我覺得我到第 6 年第 5 年,學校就有一種訊息,覺得學務工作不夠創新。…
應該也是,差不多盲點出來了,因為大家都差不多按照這樣的步驟在走,
可是時代不一樣了。那學校你要有知名度,要有特色,要能夠吸引人,要 有夠好的活動,才能夠在招生上面有幫助。(A-1040130-14)
二、 應酬文化對女性學務長而言是限制
喝酒應酬文化對男性而言是一種聯絡感情的方式,但對女性學務長而言卻 是一種限制,F學務長認為男性學務長和女性學務長和同事聯絡感情和互動方式 上有很大的差異性,他和男性同仁可能像哥們打球喝酒的方式,女性學務長可 能就不能這樣和男性同仁互動。
比如說我們跟軍訓室同仁去吃飯,不會是只有單純吃飯啊,比如說喝酒吃 飯接下來可能還會去打個球這樣子,大家可以混在一起像哥們這樣子,這 是稍微比較不一樣的地方。(F-1040526-8)
C學務長認為有一些限制就是聯誼或是應酬活動,讓她覺得很有壓力因為要
喝酒,她說這方面真的不如男性學務長,她說男生都很豪邁都很能喝,她酒量 不好,另一方面她必須要顧及她先生的感受,一位醉醺醺的女人回到家不大好 看。
我跟校長講過我就說國內的一些應酬場合,原則上我不參加,我必須要顧 慮一些我先生的感受,一位醉醺醺的女人回到家。…有一些比如說議員應 酬,有時候校長應酬也需要有一些人幫他擋酒啊,不然他也受不了。…我 曾經跟我們校長講過,說公的場合你叫我去哪裡都可以,上山下海都沒問 題,白天晚上也都可以。但是那種喝酒啦、應酬啦那些,我就說可以的話 大陸的例外,因為大陸我們就是要去呀,人家來了你總不能說人家招待你,
你不去,但是地方議員、立委那一類的,我說我可能不方便。(C-1040809-39)
三、 男學務長認為跟其他處室橫向溝通聯繫是限制
F學務長在他的任內,他認為比較有限制性的就是橫向的溝通的聯繫,協調 各處室,學務處常常需要其他處室的幫忙與協助,但有一些事情緩不濟急,沒 有辦法那麼有效率,學務處處理學生反應的事情,三天之內就要處理好,但如 果牽涉到其他單位在行政處理流程上就沒辦法這麼有效率。
比較限制上來講橫向的部份,因為我們畢竟不可以管到別的單位去,比如 說總務,就是需要尋求他們的協助啦這樣子,因為畢竟他們管物,我們管 人嘛,所以這個部分,大概限制性他們做的速度不見得是你想像的那個速 度,因為他們就是想辦法要合法啦,然後想辦法要照一層一層的節奏去做,
沒有辦法劍及履及啦,這個是大概的限制,因為學生要的部分,比如說熱 水要馬上就能夠熱,可問題是他就是有規矩在那邊啊。(F-1040526-10) 我們這邊盡量的去做,有一些大工程當然沒辦法馬上,但有一些小的維修 就是我們自己的同仁就包下來就處理,就先做了再說,大概是這個橫向部 分這邊會比較有一些限制啦,那這邊如果萬一碰上的時候,當然就是尋求 校長這邊的支持。 (F-1040526-10)
四、 男學務長認為學務制度不夠完善是限制
E學務長認為將制度建立好便不會有限制,像探視出意外的學生經費、小額 急難制度、卓越獎學金、還願獎學金等,制度一旦建立好,後續就比較好辦事。
因為學校很有制度,比方說我們把它制度到什麼?學生出了意外,第一個 教官會去處理,所以教官的權限看大小,小的話教官好像設定五百塊一千 塊這樣的,他只要寫一個比方說宿舍他知道有誰受傷小擦傷的,他可以花 五百塊以內的買水果買什麼的。(E-1040519-27)
後面就沒有什麼限制了。因為每一個一有接到狀況就去了,就會通知系秘,
系秘也會通知導師,系秘也會通知系主任,有狀況的時候比較重的才會通 知我,比方說住加護病房的或者是已經往生的他會通知我,一旦通知我,
我就會通知校長,這都是一個制度。(E-1040519-28)
我如果講說一年我可以動的錢將近上億啊,就是連那 3%啊,就是學雜費收 入的 3%,那個就是要用在學生的工讀整體的啊。那一部份就是我要去規劃 啊,工讀金要怎麼付,什麼要怎麼付,所以我才會有規劃一種叫做卓越獎 學金啊,卓越獎學金是學生你提出一個計劃,比方說你要幫學校做什麼,
比方說商設系要幫學校設計你的 CS,只要你們提得出來,有設計出來這個 計劃,我們到獎學金審查委員會來審查,通過了就照你的計劃執行。所以 我們學校的校車、信件都是以前商設系的學生幫我們設計出來的。
(E-1040519-30)
五、 綜合言之
A學務長覺得推展學務工作不夠創新是限制,這跟性別沒有直接的關係,男 女學務長都有可能會遇到這樣的問題,當然沒有做出特色的就沒辦法,因為有 時候思維或專業受限學務活動就不一定會很有特色,學務講求特色,時代不一 樣了,學校要有知名度,要有特色,要能夠吸引人,要有夠好的活動,才能夠 在招生上面有幫助,所以A學務長覺得有受限。另一個對於女學務長而言是限制 就是應酬文化,C學務長覺得應酬文化對女性學務長而言是限制,但對F學務長 而言,應酬文化卻是一種聯絡感情方式。還有E學務長認為如果沒有把學工作的 制度建立好,會產生許多的限制性。